(一九九一年五月八日)

　　第一條為了加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)審計(jì)條例》，制定本規(guī)定。

　　第二條審計(jì)檔案是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)審計(jì)組織在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。

　　第三條審計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，建立和管理審計(jì)檔案是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的重要任務(wù)，是審計(jì)工作中必不可少的環(huán)節(jié)。

　　第四條為了搞好審計(jì)檔案的管理工作，審計(jì)署在辦公廳設(shè)檔案處；省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)局應(yīng)設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)，編制二至三人；地(市)審計(jì)局應(yīng)設(shè)專職檔案人員，編制地至二人；縣審計(jì)局應(yīng)設(shè)一名以檔案工作為主、兼其它工作的檔案人員。檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　第五條審計(jì)機(jī)關(guān)檔案部門和檔案工作人員的基本任務(wù)是：

　　(一)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作。

　　(二)收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的全部檔案，并負(fù)責(zé)檔案的提供利用和統(tǒng)計(jì)工作。

　　(三)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。根據(jù)國(guó)家和地方檔案行政管理機(jī)關(guān)以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

　　(四)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)本機(jī)關(guān)的檔案定期進(jìn)行鑒定，向同級(jí)檔案館移交，不得推遲或提前。

　　(五)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)審計(jì)組織的審計(jì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第六條各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案工作，受同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)的主要任務(wù)是：

　　(一)根據(jù)審計(jì)檔案的特點(diǎn)，制定必要的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

　　(二)召開必要的審計(jì)檔案工作會(huì)議，研究工作，交流經(jīng)驗(yàn)。

　　(三)組織審計(jì)檔案干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、審計(jì)檔案工作檢查和審計(jì)檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)的科研活動(dòng)。

　　進(jìn)行上述業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)與國(guó)家或地方檔案行政管理機(jī)關(guān)密切配合，重大問(wèn)題的決定應(yīng)征得同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的同意。

　　第七條為了保證審計(jì)檔案的完整、系統(tǒng)和便于利用，一般不得將審計(jì)監(jiān)督和行政管理兩類文件材料混合立卷、或在審計(jì)案卷與文書案卷中重復(fù)立卷。

　　第八條涉及審計(jì)事項(xiàng)的行政訴訟文件材料，另行立卷。

　　第九條在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、電報(bào)、信函、筆錄、憑證的原件及復(fù)制件，包括批件、定稿、重要修改稿、照片、音像磁帶，均應(yīng)收集齊全，立卷歸檔。

　　第十條審計(jì)檔案立卷工作，實(shí)行誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷，邊審計(jì)邊收集整理，審結(jié)卷成的原則。

　　第十一條審計(jì)文件材料立卷，采用按職能分類、按項(xiàng)目立卷、按單元排列的方法。

　　第十二條上年度的審計(jì)文件材料立卷后應(yīng)于本年六月底以前歸檔。

　　第十三條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)審計(jì)組織，對(duì)接受審計(jì)機(jī)關(guān)委托審計(jì)所形成的文件材料，應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，移交委托單位檢查、歸檔、自行保存審計(jì)案卷的副本，其它材料的處理，與有關(guān)單位商辦。

　　第十四條審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)案卷應(yīng)與其它案卷分類排列和編目。審計(jì)案卷應(yīng)區(qū)分不同保管期限，采取年度——組織機(jī)構(gòu)或年度——審計(jì)事項(xiàng)類別進(jìn)行排列和編制卷號(hào)。

　　第十五條積極開展審計(jì)檔案的利用工作。檔案人員應(yīng)根據(jù)工作需要編制案卷目錄、全引目錄、審計(jì)項(xiàng)目專題卡片(目錄)等檔案檢索工具，做到查找案卷迅速、準(zhǔn)確。

　　第十六條審計(jì)檔案一般不對(duì)外借閱，必須借閱者，須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十七條審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)檔案專用庫(kù)房，配置必要的設(shè)備。檔案庫(kù)房及設(shè)備應(yīng)堅(jiān)固耐用，防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫。

　　第十八條建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，提高科學(xué)管理水平，嚴(yán)格各項(xiàng)管理措施，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

　　第十九條嚴(yán)格審計(jì)檔案鑒定制度，對(duì)超過(guò)保管期限的審計(jì)檔案，應(yīng)由辦公廳(室)和有關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人及檔案人員組成鑒定小組，逐卷審查鑒定，確定存毀。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的審計(jì)案卷，應(yīng)清點(diǎn)核對(duì)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀。

　　第二十條建立審計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)本機(jī)關(guān)和本地區(qū)審計(jì)檔案的立卷、歸檔、利用等情況，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，按規(guī)定向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送。

　　第二十一條省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)機(jī)關(guān)，可根據(jù)本規(guī)定，制定具體實(shí)施辦法。

　　第二十二條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)審計(jì)組織，可參照本規(guī)定，制定具體管理辦法。

　　第二十三條本規(guī)定由審計(jì)署和國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。