作者：張利鋒
來源：中國檔案資訊網
“脊背”一詞在檔案管理界還有沒專業的定義，這只是筆者自己擬定的。脊背在檔案管理界是指檔案盒背部填寫檔號、案卷題名、保管期限、正副本等內容的重要地方，能夠讓管理人員一目了然地查詢到相關的案卷。
“粘貼脊背”在十年前很少能夠聽到這個詞，當時都拿鋼筆在檔案盒脊背上填寫案卷題名等相關信息。隨著科技的進步，打印機和檔案管理系統軟件普及后，使用打印出來的案卷題名就代替了手寫。可是打印機又不能直接把案卷信息打印在檔案盒脊背上，檔案管理界的同行們在不斷更新和實踐著各自的方法。
我們老廠檔案室使用的是不干膠脊背紙（顏色和檔案盒相近背部有膠的一種紙），也是同行們使用最多的一種粘貼方法，粘貼程序簡單效率高。剛粘貼上非常整齊美觀。弊端就是打印上的脊背信息容易抹掉（我試用過兩臺打印機基本一致或者是打印機的問題），脊背粘貼好過上兩年起來的比例占百分之七八十。（本檔案室沒有溫度和濕度調節儀器，干燥指數比較高），修補工作難度大，不干膠脊背經過幾年時間的氧化比較硬，向上翹的力度大膠水很難粘住。如果重新換脊背長此下去給企業造成不小的經濟損失。
作為新建設的檔案室，我們進行過各方面的討論，有的支持重新回到手寫，有支持尋求新的方法，一致認為使用不干膠粘貼不合適，之后聽朋友說起有個別檔案室用白乳膠粘貼脊背，我們就著手使用不同厚度的牛皮紙做實驗，試用過的膠水有漿糊、紙膠、香糊、白乳膠。最后試驗結果是70g牛皮紙和香糊粘貼出來的脊背效果最好。在選擇紙張方面克數小點的紙粘貼時容易拉長，克數大點的比較僵硬周邊容易起縫隙。選擇膠水方面漿糊和紙膠黏度不夠粘性不強，白乳膠黏度很好可是不容易干。
采用香糊和70g的牛皮紙粘貼好的脊背的確經得起時間考驗，如今過去三年了99%的脊背依然整整齊齊，中途檔案室搬遷過一次，百分百沒有掉下來的。修補工作很簡單，拿薄薄的塑料片沾點膠往開縫處一抹摁幾下就粘結實了，成本也比不干膠低。
粘貼脊背試驗成功，公司老廠檔案室也準備采用這種粘貼方法。我們這邊把打印好的案卷題名等信息粘貼到檔案盒脊背上俗稱“粘貼脊背”。不知道檔案管理界的同行們是什么叫法，不管叫做什么檔案管理人員創新的腳步不會停止，檔案管理工作更需要不斷創新才能更好的為企業服務。（編輯：李聰 編審：段立琳）
