西安市檔案館檔案整理工作制度 一、館藏檔案整理工作應堅持充分利用原有基礎,最大限度地保持檔案文件之間的歷史聯系,從多方面維護檔案的完整性和系統性,便于保管和利用的原則。 二、檔案整理工作要按照國家有關檔案管理規范化的要求,根據館藏各種門類、不同全宗檔案的實際情況,制定工作計劃和實施方案,提出標準要求。 三、館藏文書檔案依據各全宗具體情況,按照年度——組織機構、組織機構——年度、年度——問題、問題——年度分類,按照保管期限系統排列,并編制案卷順序號。科技、會計、音像、照片、實物等其他門類檔案的分類、排列、編號方法,依照相關規范標準執行。 四、檔案整理各環節要嚴格遵守有關規范和標準,做到分類科學、排列系統有序,案卷標題擬寫準確,檔號編制完整,裝訂整齊,標簽粘貼規范,備考說明完備等。 五、對收集的零散文件,按全宗、年度分別歸入有關案卷。 六、做好文書檔案各全宗或其他門類檔案的編目工作,建立健全各種檢索工具。 七、一個全宗或一個門類檔案整理工作結束后,要準確統計檔案數量,并形成相關的整理工作情況總結材料,存檔以備查考。 八、有計劃地為館藏檔案建立全宗卷,把各有關全宗的機關歷史沿革、全宗簡介、檔案收集、整理情況、鑒定報告、銷毀清冊等分別歸入全宗卷內,以備查考。