西安市檔案館檔案庫房管理制度    一、檔案庫房管理人員要愛崗敬業(yè)，恪盡職守。庫房內(nèi)檔案資料要排列有序，柜架索引標簽要整齊美觀；調(diào)卷時要逐卷登記，提供檔案及時準確；歸卷時要逐卷核銷，避免檔案歸錯位置，防止檔案丟失；每年對庫存檔案清點盤庫一次，珍貴檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)檔案缺失、蟲害、破損、褪變等及時匯報，采取補救措施。   二、檔案庫房要認真做好各項統(tǒng)計工作。建立健全全宗名冊、全宗卡片和檔案收進、移出、存放變化情況登記統(tǒng)計臺帳，每年進行分析匯總，做到庫藏清楚、數(shù)字準確，案卷資料出入庫手續(xù)嚴密，登記消號及時。   三、檔案庫房要嚴格做好“八防”工作。堅持每個工作日上、下午對庫房各進行一次安全檢查，重大節(jié)假日前全面安全檢查，并做好安檢登記；堅持對庫房溫濕度進行記錄并及時調(diào)節(jié)，保證庫房溫濕度符合國家規(guī)定標準；定期檢查維護庫房安全保護設施，定期更換防蟲藥物和滅火器干粉；庫區(qū)及周圍嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及危險物品。   四、檔案庫房管理實行專人負責的崗位責任制，未經(jīng)庫房管理人員允許并陪同，任何人不得入內(nèi)；館內(nèi)其他處室因工作需要調(diào)閱和歸還案卷時，須有本館正式工作人員在場并辦理調(diào)歸卷手續(xù)。   五、保持庫房干凈整潔，檔案庫房衛(wèi)生做到每周清潔一次，重大節(jié)假日前進行進行徹底清掃。   六、檔案資料原則不準外借，如遇特殊情況，須經(jīng)館長批準，嚴格辦理借閱手續(xù)。   七、庫管人員工作變動時，應嚴格履行交接手續(xù)。