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西安市檔案館檔案庫房管理人員崗位職責

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-28 22:15:49    瀏覽次數:341    評論:0
導讀

西安市檔案館檔案庫房管理人員崗位職責 一、敬業愛崗,忠于職守,以嚴肅認真的態度做好庫房管理工作,保守國家秘密。 二、庫房實行規范管理,柜架和檔案要排列有序,標簽索引要整齊美觀,便于利用。 三、調歸案卷及時準確。接到查檔室調檔通知后,除特殊因素外,應在20分鐘內將檔案送達;調檔時逐卷

西安市檔案館檔案庫房管理人員崗位職責    一、敬業愛崗,忠于職守,以嚴肅認真的態度做好庫房管理工作,保守國家秘密。   二、庫房實行規范管理,柜架和檔案要排列有序,標簽索引要整齊美觀,便于利用。   三、調歸案卷及時準確。接到查檔室調檔通知后,除特殊因素外,應在20分鐘內將檔案送達;調檔時逐卷登記,歸檔時逐卷核銷,防止檔案歸錯位置或丟失。   四、確保庫房安全。庫房每個工作日上、下午各進行一次安全檢查,并做好安檢記錄;所管案卷每年要清點一次,珍貴檔案要經常檢查,發現檔案缺號、破損、蟲害、霉變、褪變等應及時匯報,并采取補救措施;庫房內嚴禁會客,嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品及私人物品,無關人員不得隨意進入;庫房鑰匙妥善保管,不得隨意亂放;下班前關閉照明電源,鎖好庫房門窗;重大節假日貼封條封庫,節后統一開啟。   五、做好統計工作。建立健全檔案收進移出、調卷歸卷、安檢等庫房管理登記臺帳,做到庫藏清楚,統計數字準確。   六、配合檔案接收。協助檔案接收人員逐卷清點入庫檔案,排列上架,辦理移交手續。   七、保持庫房整潔。配合保潔人員,每周清潔一次庫房衛生,重大節假日前徹底打掃。
 
(文/小編)
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