西安市檔案館查閱檔案資料的規(guī)定    一、查閱本館已向社會開放的檔案，或與本人分配、招工、調(diào)動、職稱等工作經(jīng)歷相關(guān)的檔案，持單位介紹信或本人合法證件即可查閱。   二、查閱本館控制利用的檔案資料，須持本單位正式介紹信，注明查閱者的身份和查閱檔案的目的、范圍，經(jīng)檔案形成單位或本館同意，二人同行方可查閱。   三、港、澳、臺同胞和華僑查取本人及親屬歷史證明材料，須持本人回鄉(xiāng)證或身份證；利用用本館開放的檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機關(guān)介紹。外國人查閱本館已開放的檔案，須持護照，由有關(guān)主管機關(guān)介紹，經(jīng)省檔案局同意，方可查閱。   四、新聞媒體利用本館檔案資料，須提前與本館有關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)本館同意后提供利用；大量利用檔案資料進行編史修志和專題研究，須事先將上級批準的研究計劃或編纂方案抄送本館，經(jīng)本館主管領(lǐng)導同意后，方可查閱。   五、律師事務(wù)所、中介機構(gòu)或個人接受委托代查本館檔案，須持委托雙方的合法證件和委托證明，查閱檔案的范圍原則上與委托方可查閱檔案的范圍相同。   六、查閱市委常委會議、書記辦公會議記錄，市人大黨組會議、主任辦公會議記錄，市政府黨組會議、常務(wù)會議、市長辦公會議記錄，市政協(xié)黨組會議、主席辦公會議記錄，以及市紀委常委會議記錄，須持縣團級以上單位正式介紹信，由市級主管部門主要負責同志簽署意見，并分別經(jīng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委秘書長批準，黨員兩人同行查閱。   七、查閱市級各部、委、辦、局黨委（組）和行政會議記錄，本市各項計劃指標、財政預決算及市委、市政府等形成的絕密文件與檔案（包括中央、國務(wù)院、省委、省政府的文件資料），須經(jīng)市級主管部門負責同志簽署意見，本館館長批準。   八、查閱市委組織部移交的已故市管領(lǐng)導干部的人事檔案，紀檢部門對局級以上干部處分等控制利用的檔案，須黨員兩人，持單位正式介紹信并經(jīng)市委組織部同意后方可查閱。查閱市委統(tǒng)戰(zhàn)部移交的已故統(tǒng)戰(zhàn)對象的人事檔案，須經(jīng)市委統(tǒng)戰(zhàn)部同意。   九、查閱“文革”期間學習班、專案組形成的屬于政治方面和干部審查方面的檔案材料，須經(jīng)市級主管部門同意，報市委組織部批準，方可查閱。   十、本館檔案原則上不得外借。如遇特殊情況，須經(jīng)館長批準方可外借。借出檔案時，必須嚴格履行登記手續(xù)，借閱期限為5個工作日。逾期不能歸還時要辦理續(xù)借手續(xù)；歸還檔案時，應(yīng)詳細檢查，以免缺頁、損壞、涂改等現(xiàn)象發(fā)生。   十一、檔案查閱人員查閱檔案前應(yīng)按照要求填寫《檔案查閱利用登記表》，查閱完畢后應(yīng)填寫《利用檔案效果反饋登記表》。   十二、檔案查閱人員須將攜帶的包、袋等物品寄存到存包柜，禁止在查檔桌椅上堆放，飲水須到查檔人員休息區(qū)，嚴禁在查檔室吸煙，嚴禁大聲喧嘩，自覺維護公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的查檔環(huán)境。   十三、檔案查閱人員在查閱檔案時，應(yīng)保證檔案的完整和安全，不得涂改、損毀、剪裁、折疊、抽取、偽造檔案資料。查閱過程中要注意保密，無關(guān)部分不得翻閱。查閱完畢應(yīng)及時將檔案交還工作人員，不得私自將檔案資料和檢索工具帶出查檔室。如有違反，依照有關(guān)法規(guī)處理。   十四、檔案查閱人員需復制、摘抄檔案時，須提出申請，經(jīng)本館工作人員對檔案內(nèi)容審查后，方可復印、翻拍、摘抄，復制工作由本館工作人員辦理。復印或摘錄本館絕密檔案資料或大量復印非絕密檔案資料，須經(jīng)本館館長批準。   十五、為保護檔案原件，凡本館已復制并形成副本的檔案，原則上只向查閱者提供檔案復制件（副本檔案），不再調(diào)閱檔案原件。   十六、凡從本館復制的檔案資料，非經(jīng)本館同意，均不得擅自公布。本館控制利用的檔案在查閱后形成的檔案復制件，查閱者應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定，在使用完畢后交本單位檔案室保管或登記銷毀；絕密檔案的復制件使用后須交回本館處理，個人不得長期保存。   十七、查檔結(jié)束后，查閱者應(yīng)按照省市物價、財政部門制定的檔案利用收費項目及標準自覺交費。持“下崗證”或享受低保待遇的人員，查閱與本人工作經(jīng)歷相關(guān)的檔案資料，可免收費用。公、檢、法部門因辦案調(diào)閱檔案資料實行無償服務(wù)（復制工本費除外）。本規(guī)定自頒布之日起施行，以前與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準。