第一條 為建立健全行政村檔案工作，加強行政村檔案的規范管理，更好地為行政村工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》及國家檔案局有關規定，并結合我省實際，制定《江西省行政村檔案管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）。
第二條 行政村檔案是指行政村及其社會組織和個人在履行職能、從事政治、經濟、科學技術、文化教育等社會實踐活動中直接形成的、具有查考保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 行政村應建立檔案工作，所形成的檔案實行集中統一管理的原則，任何團體和個人不得據為己有，確保檔案安全、完整、規劃和有效利用。
行政村檔案工作應在村黨支部（總支）、村委會領導下，明確一位領導分管，確定一名兼職檔案員，業務上接受縣（市、區）、鄉鎮檔案管理部門的監督、指導。
第四條 行政村應有適當檔案工作需要的檔案存放室、裝具和防火、防盜、防塵、防潮、防蟲、防鼠等設施，經濟條件好的行政村應配置現代化管理設備。
第五條 行政村從事檔案工作的人員應具有高中以上文化程度，并經過縣（市、區）以上檔案行政管理部門業務培訓。
第六條 每個行政村民委員會為一個立檔單位，所形成的檔案原則上自行保管，方便利用；保管條件暫不具備的，其檔案可由鄉鎮檔案部門代管。
第七條 行政村所辦企業能構成立檔單位的，其檔案可以獨立構成全宗，自行管理；不能構成立檔單位的，以及改革調整中撤、停、并、轉、拍賣企業，其檔案移交行政村集中統一管理。
第八條 行政村應根據本《暫行辦法》，搞好文件材料的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。凡列入歸檔范圍的文件材料均應歸檔保存，任何團體和個人不得私存。
第九條 文件材料歸檔的基本范圍、檔案分類及劃定保管期限，按下列方法進行：
（一）文書檔案
1、黨群類
（1）本村黨支部（總支）會議、民主生活會記錄（永久）；工作計劃、總結、重要的對外行文（永久）；黨員名冊、年報表（永久）；發展黨員材料、黨員培訓、黨員民主評議、黨員組織介紹信存根（長期）。
（2）本村團支部會議記錄、工作計劃、總結（永久）；團員名冊、年報表（永久）；團員培訓、發展團員材料、團員組裝介紹信存根（長期）。
（3）本村婦聯組織在工作活動中形成的材料（重要的永久，一般的短期）。
（4）本村在歷次政治運動中形成的重要文件（永久）。
（5）本村干部、村小組、村辦企業干部、預備役、民兵名冊（永久）。
（6）本村各種經濟、協會組織形成的文件材料（重要的長期，一般的短期）。
（7）上級黨委及所屬部門下發的有關規章、制度、政策性文件（短期）。
2、村務類
（1）本村綜合性計劃、意見、總結、目標管理、制度、村規民約、會議記錄、重要的請示、報告、匯報材料（永久）。
（2）本村換屆選舉會議記錄、選民登記表、選票、選舉結果文件材料（長期）。
（3）本村干部考核、工資福利、獎懲文件材料（永久）。
（4）創五好家庭、雙文明建設模范表彰以及村民獲縣、鄉鎮先進勞模文件材料（長期）。
（5）本村區劃、地名更改、大事記、村史、村機構沿革、家族譜、產權契據、財產清冊、基本情況綜合統計表冊（永久）。
（6）本村軍烈屬、救災撫恤等文件材料（永久）。
（7）本村有關勞務輸出、義務工，以工代賑、文教、衛生、宗教、治安環境保護等文件材料（長期）。
（8）社會綜合治理、解決糾紛等文件材料（重要的長期，一般的短期）。
（9）本村村務公開有關的文件材料（重要的長期、一般的短期）。
（10）有關抗洪搶險，重建家園，重大事件處理，上級派出工作組調研、總結等材料（永久）。
（11）有關村民家庭成員、經濟狀況、奔小康、精神文明建設評選等材料按專門檔案收集整理（重要的長期，一般的短期）。
（12）本村土地管理重要文件材料（永久）。
（13）本村計劃生育管理重要文件材料（永久）。
（14）本村人口、土壤普查重要文件材料（永久）。
（15）本村有關村辦企業管理重要文件材料（長期）。
（16）上級針對本村人事任免、表彰、獎懲的通知、通報、決定、批復、意見（永久）。
3、生產經營類
（1）本村山林水利、塘、堰、土地承辦合同、協議、證書（永久）。
（2）經濟結構調整總體規劃、優化產業、產品的執行安排意見等文件材料（長期）。
（3）招商引資的意見書，考察論證、實施方案、選項、選址等重大經濟活動文字、圖紙材料（重要的永久，一般的短期）。
（4）現代農業經營、市場信息、訂單、合同、契約等文字材料（重要的長期，一般的短期）。
（5）示范服務基地，種植、養殖專業戶生產經營規模效益、典型事跡等文字和報表材料（重要的長期，一般的短期）。
（6）上級有關部門歷年來針對本村下發的農林水、牧副漁、糧棉油等征購任務，計劃指標統計報表材料（重要的長期、一般的短期）。
（7）其它有關生產經營方面的文件材料（重要的永久，一般的短期）。
（二）會計檔案
1、會計財務報告（永久）；季、月份報表（5年）；會計帳簿（15年）；總帳、明細帳、現金出納帳、銀行帳（25年）；會計憑證（15年）。
2、本村經濟公開、民主管理會議記錄、制度等文件材料（重要的長期、一般的短期）。
3、本村財務審計違規處理文件材料（15年）。
（三）科技檔案（永久）
1、產品檔案。本村產品，特別是名優特產品的科研試制、品牌、注冊商標、專利等文字、圖紙材料（永久）。
2、科學技術研究應用檔案。本村開發、引進推廣等農業科研活動中形成的計劃、報告、鑒定材料，包含課題立項、研究準備、研究試驗總結、鑒定、成果報獎、推廣應用、項目研究和管理的材料（永久）。
3、基本建設檔案。本村公用建筑、水利設施、道路橋梁、涵洞等工程的計劃、立項、可行性研究、勘探測繪、設計、施工、竣工中形成的文字、圖表、聲像和本村的總體規劃、地下管網等隱蔽工程材料（永久）。
4、設備儀器檔案。本村購買、制造的農業生產、水利主要設備儀器的說明書、合格證、結構圖、組裝圖、安裝運行、維護和設備管理材料（永久）。
（四）聲像檔案（永久）
1、各種重要錄音、錄像帶，照片。
2、旅游景點、人文景觀、歷史遺址照片。
（五）實物檔案（永久）
1、縣以上領導人、名人的題詞、留言、書畫、捐贈品。
2、榮譽獎狀、獎杯、獎旗、證書。
3、廢止印章、重要紀念品等實物。
第十條 各類檔案按下列規定進行整理
1、文書檔案先區分年度，再分類別按問題進行整理。
2、會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類整理。
3、科技檔案：產品檔案按種類、科研檔案按課題、基本建設檔案按工程項目、設備檔案按型號分別進行整理。
4、聲像實物檔案按載體形式分年度按問題或按問題跨年度整理。采用那一種方法，由鄉鎮統一確定。
第十一條 案卷質量基本要求
1、案卷應符合組卷原則，按文件材料內在聯系和其它特征，區分文件材料的價值，分別組成案卷。
2、案卷題名要簡明確切，標明責任者、問題、名稱。
3、卷內文件排列有序并編寫頁號。
4、卷內文件目錄填寫清楚、準確。
5、案卷封面填寫準確、齊全。
6、卷內備考表填寫真實、清楚。
7、保管期限劃分準確。
8、卷內無金屬物。
9、案卷裝訂結實、整齊。
第十二條 各類檔案按下列方法排列編目。
1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先后順序排列，一份文件做到正本在前底稿在后，批復在前請示在后，正件在前附件在后。在一個全宗內的案卷排列，首先分年度，然后分保管期限，先排永久卷，后排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨群類、村務類、生產經營類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級的案卷。
2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。采用那一種方法，由鄉鎮統一確定。
3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一臺設備儀器）的順序排列編目。并保持其文件材料的系統和完整性，便于滿足用戶利用的要求。
4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。
5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。
6、村民檔案按村民小組順序，以戶為單位排列。
第十三條 行政村應編制適應檔案提供利用需要的檢索工具。
行政村主要編制文書檔案案卷目錄、會計檔案目錄、科技檔案分類目錄、聲像實物檔案目錄、村民檔案目錄等。
第十四條 有條件的行政村應編寫本村大事記、機構沿革、重要數字匯編、名優特產品介紹等參考資料。
第十五條 行政村應建立檔案查閱登記和利用效果登記簿。每年向鄉鎮檔案室（館）報送查檔典型事例。
第十六條 行政村檔案的鑒定、銷毀工作，由鄉鎮黨政辦負責人、鄉鎮檔案室（館）專職檔案員、行政村領導、兼職檔案員組成鑒定、銷毀小組負責進行，對需要銷毀的檔案進行逐卷、逐件登記造冊，報鄉鎮領導人審批，由兩人以上監銷。登記表一式兩份分別歸入鄉鎮、行政村全宗卷長期保存。
第十七條 行政村應制定檔案保管、保密、借閱利用、鑒定銷毀等項制度，由鄉鎮檔案室（館）指導制定。
第十八條 行政村對于損毀、丟失、出賣、涂改、偽造檔案的違法行為應及時制止，并立即上報鄉鎮領導和縣檔案行政管理部門，以便依法查處。
第十九條 本辦法由江西省檔案局負責解釋。
第二十條 本辦法自下發之日起執行。
