1.查閱現行文件者須持能證明本人身份的有效合法證件，如：身份證（戶口簿）、工作證、學生證；臺港澳人員及華僑須持護照；在中國境內常住或工作的外籍人員可憑公安部門核發的居留證等查閱。
     2. 查閱者憑上述有效證件，在現行文件接待處辦理查閱手續后，方可自行檢索目錄，查閱本人所需文件。
     3．查閱者必須愛護現行文件及相關檢索工具。不得對現行文件及檢索目錄進行圈點、標注、勾劃、涂改、剪裁、折疊、抽頁、污損等。
     4．查閱者必須在閱覽室內閱覽現行文件。任何人不得將現行文件帶離閱覽室。每位查閱者手上一次只能閱覽一份（冊）文件。
     5．查閱者在使用完檢索目錄和文件后須交還給工作人員，非同一單位的查閱者之間不得相互傳閱檢索目錄和文件。
     6．現行文件不外借。凡需要的文件，可進行復印，查閱者在向工作人員提出申請后即可復印。
     7．查閱者應自覺遵守本中心各項規定，服從中心工作人員安排指導；自覺維護好閱覽室秩序，保證文件資料的使用安全；不準吸煙，不得將各種易燃易爆物品及危險品帶入閱覽室，保持閱覽室整潔、肅靜。
                                                                     大連市現行文件服務中心
                                                                     二00四年十二月