現(xiàn)行文件服務中心面向社會,為公眾提供現(xiàn)行文件查詢服務?,F(xiàn)將利用服務制度公布如下:
1.本館實行首問負責制,首問責任人有責任向利用者提供熱情、周到的服務,不得推諉。
2.接待人員應主動向利用者介紹利用現(xiàn)行文件的有關規(guī)定及方法、文件種類,介紹網上查閱的基本操做程序。
3.對老弱病殘及無書寫能力的利用者,本中心工作人員代為填寫表格及辦理相關查閱手續(xù)。
4.為方便利用,現(xiàn)行文件查閱分電子計算機和手工兩種檢索方式。查閱利用者可根據需要在工作人員指導下自行選擇使用。
5.為補充文件不足,完善查閱服務,本中心從報紙上剪裁了部分報章文件,提供給只需了解文件政策和精神的利用者查閱。
6.對急需或特殊需要而一時又難以查到的文件,本中心實行缺文登記制。即先將缺文進行登記,待我們查到后,再電話通知本人來查閱。
7. 現(xiàn)行文件服務中心設有求助電話、咨詢電話、利用效果跟蹤回訪電話。
(1)求助電話:對無法提供準確線索的老年查閱者,中心將向他們提供相關單位求助電話,供其向有關人員了解線索,以方便查找。
(2)咨詢電話:需要了解和查詢現(xiàn)行文件有關情況的可撥打咨詢電話:82880795。
(3) 利用效果跟蹤回訪電話:為比較準確掌握現(xiàn)行文件利用的社會效果,查閱者還需準確填寫《利用現(xiàn)行文件效果跟蹤回訪表》,便于工作人員日后電話回訪。查閱者有義務將利用效果反饋給本中心。
8.本中心設有飲水處,查閱者可自行取用,并提供膠水、裝訂器、花鏡以方便查閱者利用。
大連市現(xiàn)行文件服務中心
二00四年十二月
1.本館實行首問負責制,首問責任人有責任向利用者提供熱情、周到的服務,不得推諉。
2.接待人員應主動向利用者介紹利用現(xiàn)行文件的有關規(guī)定及方法、文件種類,介紹網上查閱的基本操做程序。
3.對老弱病殘及無書寫能力的利用者,本中心工作人員代為填寫表格及辦理相關查閱手續(xù)。
4.為方便利用,現(xiàn)行文件查閱分電子計算機和手工兩種檢索方式。查閱利用者可根據需要在工作人員指導下自行選擇使用。
5.為補充文件不足,完善查閱服務,本中心從報紙上剪裁了部分報章文件,提供給只需了解文件政策和精神的利用者查閱。
6.對急需或特殊需要而一時又難以查到的文件,本中心實行缺文登記制。即先將缺文進行登記,待我們查到后,再電話通知本人來查閱。
7. 現(xiàn)行文件服務中心設有求助電話、咨詢電話、利用效果跟蹤回訪電話。
(1)求助電話:對無法提供準確線索的老年查閱者,中心將向他們提供相關單位求助電話,供其向有關人員了解線索,以方便查找。
(2)咨詢電話:需要了解和查詢現(xiàn)行文件有關情況的可撥打咨詢電話:82880795。
(3) 利用效果跟蹤回訪電話:為比較準確掌握現(xiàn)行文件利用的社會效果,查閱者還需準確填寫《利用現(xiàn)行文件效果跟蹤回訪表》,便于工作人員日后電話回訪。查閱者有義務將利用效果反饋給本中心。
8.本中心設有飲水處,查閱者可自行取用,并提供膠水、裝訂器、花鏡以方便查閱者利用。
大連市現(xiàn)行文件服務中心
二00四年十二月