檔案利用工作

（一）檔案利用工作的基本內容和要求

基本內容：包括了解和熟悉館（室）藏檔案的內容和成分，各種檔案檢索工具的使用方法；分析和預測社會對檔案信息的需求特點，把握檔案利用需求的發展規律；向檔案用戶介紹和報道館（室）藏中相關檔案信息線索，積極開展檔案咨詢服務；向檔案用戶提供他們所需的檔案文獻。

要求：1、檔案收藏單位應為檔案用戶利用創造方便條件；

    2、檔案收藏單位應當主動地開展檔案利用工作

    3、檔案收藏單位應當注意掌握檔案的利用效果

（二）檔案利用工作的基本途徑和方式

1、基本途徑

（1）以檔案原件提供利用

通過提供檔案原件，滿足有關檔案用戶的利用需要

（2）以檔案復制品提供利用

通過提供檔案副本或復制品，滿足有關檔案用戶的利用需要

（3）綜合檔案內容編寫參考資料提供利用

通過提供檔案信息加工品，滿足檔案用戶的利用需要

2、檔案利用工作的方式

（1）閱覽室

（2）檔案外借

（3）出具檔案證明

（4）檔案復制品

（5）提供咨詢服務

（6）舉辦檔案展覽

（三）開放檔案

1、開放檔案的含義

開放檔案就是將一般可以公開的和保密期滿的檔案，解除“封閉”，向社會開飯，允許檔案用戶在履行簡便手續后，即可通過一定的方式，進行開發利用。具體含義如下：1、確立了開放檔案的范圍，即一般可以開放的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均應向社會開放。②、明確了開放檔案的用戶對象，即向社會開放“向一般的公眾開放”。③、簡化了利用手續時開放檔案的基本特征之一，手續是否簡化，是衡量檔案開放工作質量的一個重要標志。

2、開放檔案的期限  自檔案形成之日起滿30年