檔案利用工作

一 企業(yè)事業(yè)單位檔案檢索的概念 是指通過對檔案材料的內(nèi)容和形式特征的著錄，進行檔案信息的加工，并存貯到檢索工作中，企業(yè)事業(yè)單位檔案部門根據(jù)人們的實際工作中利用檔案的需要，借助編制的各種檔案檢索工具，及時查找到有關檔案，提供利用者使用的全過程。

二 檔案檢索工具的主要功能 1.存儲功能2.交流功能3.查檢功能

三 企業(yè)事業(yè)單位檔案利用的方式 1. 檔案閱覽2. 檔案外借3. 電話查檔4.網(wǎng)絡查詢5. 檔案復制供應6. 檔案陳列展覽7. 檔案咨詢服務

四 企業(yè)事業(yè)單位檔案部門如何開展檔案陳列展覽 1.要選準主題，中心突出，指導思想明確：2.要使挑選的材料具有的典型性代表性和說服力，還要考慮參觀對象的層次，注意檔案的保密：3.要拿出總體設計方案和圖樣，精心制作展覽：4.要組織好編排，形成完整的體系：5.要廣泛宣傳，組織好展覽參觀：6.要收集用戶放映，總結經(jīng)驗教訓。