當前，隨著檔案工作的不斷深入，工業、企業檔案工作的內涵在收集、整理、鑒定、保管、統計、利用的基礎上也有了新的內容。在1996年國家檔案局制定的“企業檔案工作目標管理”中，檔案管理現代化、編研工作也列入其中，并占了19%的分量。它要求基層檔案室開發所保管的檔案信息資源，服務于本單位的生產、建設。通過幾年的工作實踐，我對工業、企業的檔案編研工作有了一定的認識，在此，我就企業大事記的編寫談一些粗淺的看法。
大事記是一種以時為經，以事為緯，簡明地記載和反映一定范圍內各種重要史實的資料書和工具書。
企業大事記，就是記述一個企業在一定歷史階段內發生重大事實的書面材料。它用簡明的文字，系統扼要地記錄和反映企業在生產管理和各項重要活動及發展變化的歷史情況。大事記可以幫助企業領導和職工回顧過去的工作，了解本企業生產活動、經營管理、科學研究等項工作活動和發展變化情況，便于總結經驗，改進工作，并可供研究問題時查考。
一、大事記的類型
從目前企業所編寫的大事記的情況看，概括起來有以下幾種上類型：
（一）從性質分主要有三種：
１、企業機關大事記：記載企業機關在一定時期內的重大活動；
２、專題大事記：按照一定專題記載企業在一定時期內某一方面的重大事件；如：“ＸＸ單位科研大事記”
３、傳記性大事記：記載企業某些重要歷史人物的生平重大活動。
（二）按內容分：有綜合性和專題性大事記。綜合性大事記，即反映企業的綜合大事；專題性大事記，是反映某一專題的大事。
（三）按大事記正文形式的不同，可分為文字敘述式與表格式兩種。
二、大事記內容
大事記內容，主要由大事記述和時間、大事條款三部分組成。
（一）大事記述。大事記述是企業大事記的主要部分，通過對企業發生的重大歷史事件的記述，反映企業歷史發展的概貌。在編寫企業大事記中，要從企業的實際出發，選擇和確定大事，確定大事的因素是：
要立足本企業突出本企業的自身活動。屬于國家、省、市的大事，只有與本企業密切相關的大事才記，否則不予記述。
要根據本企業的性質和主要職能活動選擇大事,一般情況下,反映本企業的主要職能活動的重要事情才能列入本企業大事記的范圍。
要突出企業的特點，即企業在一定時期的中心工作與重大事件。
根據以上三條，企業大事記的主要內容包括：
1、企業的重大方針、政策、規章制度的制定，貫徹和實施。
2、企業召開的重要會議和重大政治活動，如黨代會、職代會、團代會等。
3、企業內部機構設立、撤銷和合并，主要領導人的任免。
4、生產、科研、技術改造、文化教育等方面的重大變革和成就。
5、重大事故、重大公共設施的建設。
6、黨和國家領導人來本企業視察和企業領導人的重要外事活動等。
（二）、大事時間
大事記的時間，也是企業大事記的主要組成部分。時間的持續性和順序性，反映了事件發生、發展的過程。因此，對每件大事都必需寫明時間，即某年、某月某日，必要時應寫出時、分、秒。盡量不用“最近、近日、月初、上旬”等不確切的日期來表述。如編寫大事記中采用正式文件，應選用文件落款日期，會議選區用召開日期，會議天數應選用起止日期。
（三）、大事記條款，要嚴格按著大事發生的時間先后順序排列。先排有確切日期的大事，后排接近準確日期的大事，日期不清者附于月末，月末不清者于年末，年末不清者一般不記。
三、大事記編寫要求
編寫大事記應堅持實事求是的原則，尊重歷史，尊重事實。
首先，觀點正確，用材真實。一切從實際出發，如實反映事物的本來面目，內容不實，根據不詳者，不應采用。
其次，大事記要大事突出，要事不漏，小事不要。所謂大事，即事件涉及的范圍較廣，影響較大，不僅在當時屬于重大事件，而且在事后影響較久、較深的事情和事件，對企業來講，機構的改變、領導人的變動、黨代會及重大工程建設等。所謂要事，即在一定范圍內，一定時間，對企業有較大的影響，事后仍有一定的參考意義，如某一方面的具體政策，較重要的科技成果，較重要的專業會議等。
就企業而言，每年有成百甚至更多的事件發生，大事是少數，多數為要事和小事，編寫大事記應堅持小事不要。但不區分大事和小事，凡事就記，使大事淹沒在小事之中，大事也成了明細賬，也就沒有參考價值。只記大事，不記要事，就會使大事內容不詳，記載要事，是對大事的襯托、補充，使大事記內容更加豐富、充實。
第三，編寫大事記要簡明扼要，系統。大事記按時間順序記述，一事一條，不能數事一條，但事與事之間前后照應，首尾關聯，脈絡清楚，給人以條理、清晰之感。
四、編寫大事記應注意的事項
建立大事記錄制度。過去由于忽略大事記的編寫，在編寫時，往往時過境遷，對當時情況記憶不清、了解不全，加上檔案室管理的材料不完整，使編寫的大事記質量不高。為發揮大事記的作用，企業機關應建立大事記錄制度。
如事后編寫大事記，收集材料要注意廣泛性和用材的真實性，在收集材料中既注意查閱檔案，還要注意收集一些資料或者通過調查當事人，以保證大事記的真實、準確。
