摘　要　企業開展檔案編研工作還存在缺乏統一計劃、編研人員不足和創新意識不強等問題。檔案編研工作要取得成效，就必須推動企業檔案的管理創新，樹立超前服務意識, 加強業務培訓，強化基礎工作，為檔案編研創造寬松環境。
關鍵詞　檔案管理　 編研　 企業檔案

 　　企業檔案編研工作是宣傳檔案工作、開拓利用檔案的有效形式，是把握企業內部信息為領導經營決策和各項工作服務的一項重要工作。目前，許多企業檔案室借助檔案進行編史修志，匯編出版各種專題資料，有了一定進展。但檔案信息資源的開發利用工作仍處在初級階段，對檔案信息的深層次開發、加工和利用，還非常欠缺，多為原始檔案的“翻版”和“集合”，僅是匯編、選編之類的初級產品，精品成果不多。
　　一、企業檔案編研工作的現狀
　　目前企業開展檔案編研工作還存在編研工作缺乏統一計劃、編研人員創新意識不夠、人員嚴重不足、基礎工作滯后和經費不充足等問題。主要表現在：
　　1、無詳細的編研計劃
　　檔案編研工作缺乏統一計劃，工作盲目性比較大。近年來，企業檔案各式各樣的目標管理以及檢查、考核等活動不斷，對企業檔案編研工作的 “量”大都有嚴格的規定要求。許多檔案部門為了應付檢查、評比，往往不顧客觀條件是否具備，搶時間搞突擊式“編研”，其結果只能是檔案資料的原始翻版，編研深度不夠，編出的成果缺乏實用價值，編研工作處于“初級階段”，研究工作還是一塊空白，為歷史服務的選題多，為現實服務的選題少，編出的材料言之無物，談不上利用價值。
　　2、編研人才嚴重不足
　　要順利開展好企業檔案編研工作，就必須擁有較強專業性與知識性的檔案編研人才。但目前許多企業檔案隊伍的文化程度參差不齊，真正檔案專業畢業或相近專業畢業的實在太少，改頭換面、半路出家的占多數，檔案人員專業過于單一，知識結構不盡合理。這就在具體工作中，由于缺乏相關知識和編研人員，面對著大量的檔案材料，往往不知如何精選，更不能很好地縮編、分析、綜合，編研成果的實用價值不高。同時，企業對檔案人員編研知識培訓教育嚴重不足，雖然有些企業開展檔案專業培訓工作下了很大力度，但這些培訓學習，僅是側重于企業檔案的管理技術、方法，并沒有將檔案編研細分出來，作為專項工程予以考慮、實施。沒有編研方面的知識，缺乏編研方面的人才，因此檔案工作中“編而少研，編而無研”現象突出，阻礙編研工作的發展。
　　3、編研人員創新意識不強
　　企業檔案工作的天職在于奉獻，編研工作的真諦在于創造，創新是檔案編研工作向前發展的直接推動力。但是，許多檔案編研人員固步自封，不善于學習，不善于思考，不善于發現新事物、研究新問題、新辦法。本著“不求有功、但求無過”的觀念開展工作,缺乏競爭意識，缺乏壓力與動力，缺乏工作主動性，沒有危機感，沒有緊迫感，沒有責任感，工作不思進取，敷衍了事，主動性服務意識差，不密切跟蹤企業生產經營工作，對待編研工作是“求量不求質”，致使編研工作簡單化、任務化，缺乏對檔案信息的深入研究，因此出現了研究上的低層次、應用上的不適應等弊端。
　　4、基礎工作滯后，經費不充足
　　編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，就不能為編研人員提供大量翔實、系統的資料，編研工作就很難進行。一些檔案人員工作消極，敷衍了事，收集、整理編目等基礎工作滯后，該接收的檔案遲遲不去催收，該整理入庫的檔案遲遲不去組卷，從而影響了編研工作，編研成果的利用價值和時效性就大大打了折扣。同時，許多企業的領導只重視產生“直觀效益”的部門，而不太關心產生“隱性效益”的檔案部門，認為檔案只要能保管好，到時能查找到就行了，不必再費力搞編研，不把檔案工作編研經費提上議事日程。而沒有足夠的經費，就無法開展正常的編研工作，甚至簡單的編研成果都無法脫稿，編研材料編寫出來以后，不能打印發給有關單位和個人，也不能很好地發揮其作用。因此，沒有必要的投入，也就沒有合理的產出，出現了編研工作在許多檔案部門形同虛設，從上到下無人問津的怪現象。
　　二、企業檔案編研工作的對策
　　針對以上問題，為搞好企業檔案編研工作，筆者認為應采取以下的對策：
　　1、推動企業檔案的管理創新
　　企業檔案工作要尋求企業領導的支持與重視，除了保證必要的經費，求得企業投入必需的資金外，要努力學習、借鑒國內外檔案管理先進的經驗，大膽改革現有的檔案管理模式，在檔案管理的現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、合理的管理體系。改變“重保管，輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上，要對材料的內容 、質量、利用情況，制定一定的標準，增加檔案信息開發利用的考評比例，并逐步加大研究層面的考核力度，在保證檔案編研質量的前提下，給予編研人員更多的靈活性和更大的自由度，調動他們的積極性，才能充分發揮他們的聰明才智，讓他們真正靜下心來，在寬松環境中認真研究、挖掘館藏資源中最具價值、最富特色的材料，從而結出累累編研碩果。
　　2、加強業務培訓，穩定編研隊伍
　　企業應該結合實際，調整檔案管理人員的專業結構，盡可能配備各類知識層次的檔案編研人員，改變檔案專業人員過于集中的局面。對現有人員，制定培訓計劃，加強業務培訓，建立適應編研工作的知識結構，提升檔案編研人員的綜合能力。企業檔案編研工作連續性強，其特有的專業性和管理知識，需要編研人員較長時間的學習，才能積累經驗，逐漸適應和做好該項工作。檔案編研人員的頻繁調動，無疑將影響到編研工作的連續性。只有編研人員保持了相對穩定，編研人員積累知識才有明確的方向性和穩定的連續性，能夠比較快地建立自身的知識結構，才能在編研工作中有所建樹。要將留住檔案編研人才列入企業領導的議事日程，建立人才數據庫，切實解決他們的實際困難，關心他們的生活。在工資分配上，要向他們傾斜，在晉升職稱和職務時，要優先考慮他們，為他們提供展示自己的舞臺。
　　3、樹立超前服務意識，注重編研質量
　　要樹立超前服務和主動服務意識，檔案編研工作以企業需求為己任，圍繞企業生產經營這個中心，開展編研工作，編什么，如何編，都以企業的客觀需要為依據，不能離開企業的實際需求閉門造車。要根據企業生產決策、經營活動、黨建工作、民主管理等中心工作的需要，確定編研計劃，擬定編研材料的題目，編制近期工作規劃 ，可以請編研成果的使用部門出題目、提要求，以保證成果的使用價值，提高編研的水平和質量。利用多種方式方法，開展多種載體的檔案編研，如攝影、錄像 檔案編研、照片檔案編研以及生產技術、經營管理、黨建研究等專題性檔案編研。檔案部門既可以單獨編研，也可以與本單位技術部門，結合各自的專業知識優勢，搞聯合編研，從而最大限度地挖掘檔案資源的價值。
　　4、強化基礎工作，抓好檔案收集工作
　　“巧婦難為無米之炊”，題目再好，如果沒有豐富的館藏，就很難編出高質量的好書。編研工作也是檢驗館藏檔案齊全完整程度的重要手段，可以發現庫房內某些檔案不齊全、不完整，從而加強這方面檔案的收集和征集，達到豐富館藏的目的。檔案部門要大力豐富館藏，在接收文書檔案的同時，還要注重一些本應接收范圍的科技、會計、聲像等專業檔案的收集，只有不斷積累檔案、豐富館藏，才能編出有價值的編研材料。

參考文獻：
①吳寶康：《檔案學概論》，中國人民大學出版社出版。
②《冶金企業檔案編研入門》，攀鋼（集團）公司檔案處編。