(一)城市概況

橫濱位于本州南部的關東地區，距離日本首都東京僅20多公里，海上與上海市相距1930公里。

橫濱是日本神奈川縣首府、日本著名三大城市（東京都和大阪市）之一，是日本重要工業區—京濱工業地帶的中心和神奈川縣的政治、經濟、文化與交通中心。

全市劃分為18個行政區，其中中區和西區是橫濱市的中心地區。橫濱市總面積434平方公里，全市人口為347萬，人口僅次于東京，城市面積和人口都居日本十大城市的第二位。1999年，橫濱市的國內生產總值GDP為6906億日元，人均收入達337萬日元。2000年度橫濱市的財政預算為1649億日元。

橫濱市建于1889年，原為東京灣畔的一個小漁村。1923年關東大地震和第二次世界大戰期間遭到巨大損壞，戰后重建。

橫濱市是日本重要的工業基地，僅次于東京和大阪而居全國第三位。橫濱經濟是以京濱工業地帶和國際貿易港為背景的，最近又在內地建立了尖端技術產業基地，在日本國內發揮了很大的作用。另一方面，作為一個三百多萬人口的大消費市場，第三產業的比率也正逐年發揮著重要的作用。

橫濱港是日本最大的國際通商口岸，是橫濱市的象征，與世界130個國家有貿易往來。橫濱港也是世界屈指可數的貿易港，在日本經濟中起著重要的作用。橫濱市是神奈川縣的主要城市，京濱工業地區的許多科研機關都設立于此，因此，橫濱市的科學研究事業較為發達，橫濱市內有7所大學。

橫濱市從20世紀80年代開始制定了“夢想橫濱21世紀計劃”，從人口、資源、工業、農業、港口、商業、城市基礎設施、國際交流等城市發展的各個方面著手，目標和方針比較明確，措施也比較有力。另外，就日本缺乏能源的現狀，制定了一個對策，以保證橫濱經濟的活力。在21世紀計劃中，特別引人注目的是被稱為“港口未來21世紀”的臨海地區重新開發計劃。它通過中間港灣地區的擴建改造，建立起一個以文化和國際交流設施為主體的新市中心，使橫濱東西兩個繁榮地區融為一體。這個新的市中心建成后，橫濱市不僅是國際貿易港口和 工業城市，而且將成為國際性文化交流的現代化城市。

1987年，聯合國總部授予橫濱市“和平使者”的稱號。這是授予在推動國際和平活動中有顯著貢獻的城市和團體的榮譽稱號。

(二)與上海結好經過

1971年，日本社會黨中央執行委員長成田知己、全國革新市長會會長、橫濱市市長飛鳥田一雄致函周恩來總理，提議橫濱市與上海市發展友好關系。飛鳥田一雄在致周恩來總理的信中還附有他給上海市革命委員會領導人的信，建議橫濱與上海兩個城市成為“姐妹城市”。

1973年11月，以飛鳥田一雄市長為團長、橫濱市議會川口正英議長為副團長、由各界人士組成的橫濱市友好代表團抵滬訪問。11月30日，上海市革命委員會在市革委會大禮堂舉行上海市人民歡迎橫濱市友好代表團大會，上海市革委會副主任馬天水和飛鳥田一雄市長在會上共同宣布自即日起，上海、橫濱兩市結為友好城市。

為推進橫濱各界與上海的友好交流，1974年3月4日，橫濱市建立“橫濱·上海友好委員會”。日本國際貿易促進協會會長藤山愛一郎任會長。同年11月30日，橫濱以“橫濱·上海友好委員會”會員為主體的各界人士舉行集會，紀念橫濱上海兩市結好一周年。

(三)與上海市檔案館交往大事記

1989—1993年在上海市外事辦公室支持下，上海市檔案館、上海社科院歷史研究所及上海市歷史博物館的研究人員通過實地調查、交換資料、共同研討等方式，同橫濱開港史料館的研究人員一起，對上海和橫濱自開埠以來城市形成史進行了深入的比較研究。

1993年10月30日雙方共同主辦的“橫濱和上海—兩個開港城市的近代”為主題的展覽，在上海、橫濱結為友好城市20周年之際在橫濱開港資料館隆重展出。

1994年3月28—6月28日兩市研究人員花費5年時間進行合作研究的結晶—“上海----橫濱城市形成史比較研究展”在上海市檔案館展出。

2003年5月24—30日為紀念上海橫濱締結友好城市30周年，上海市檔案局與橫濱市政府國際交流室合作，于5月24～30日在橫濱著名展館“紅瓦倉庫”聯合舉辦了題為《用照片來回憶—上海橫濱30年的發展》圖片展覽。展覽期間受到了橫濱市民的廣泛好評，約有1800名觀眾參觀了展覽，上海市檔案館為該展覽提供制作了147張照片共計43幅展板。

(四)城市檔案工作簡介

橫濱開港資料館于昭和五十六年六月二日（1981年）開館，該館作為橫濱新的名勝之地對外開放。資料館所在地是安政元年（一八五四年）締結日美友好條約的紀念地，是日本開國及橫濱開港的淵源之地，而且此處曾是英國舊領事館所在地。

英國領事館于昭和四十七年停止在橫濱的業務活動，納入東京的大使館領事部。英政府在停止該領事館業務時，將其建筑的保存事務委托給橫濱市。橫濱市決定合理利用土地，通過收集、保存工作，進而建成以日本的開國、橫濱的開港為中心的歷史資料調查、研究、展覽、開放這些資料的文化設施。

橫濱開港資料館主要從事江戶時代到昭和初年期橫濱歷史資料的收集、保管、調查研究，擴大開放其成果，據此，讓更多市民了解“橫濱”這座城鎮的形成經過，培養與橫濱的產生有關的鄉土意識，同時，讓每一位訪問橫濱的人了解這片土地對日本的開國有著至關深的關系，它還是日本邁向近代化的窗口。

1、建筑與設備

橫濱開港資料館位于橫濱市中區日本大通3號，于昭和56年（1983年）3月31日開工?？偯娣e2,900.25 m2，建筑面積957.97 m2，占地面積3，026.35m2。建筑結構為鋼筋混凝土構造，一部分為鋼骨結構，地面三層，地下一層。其中，新館1,690.73 m2、舊館1，041.52 m2、附屬樓群168 m2，展廳（3間）348.1 m2、收藏庫(6間)309.7 m2、閱覽室119.3 m2、大廳106.3 m2。

電氣設備有室外配電盤 、電話（院內總機設備），ITV裝置、火警報警設備。中央監視裝置具有監視、制作、操作、自檢，記錄和通話功能，資料收藏室、展廳全年由恒溫恒濕空調管理（20度，50％－60％）。由于多為書籍類，使用滅火設備。再則，由于展示、收藏有貴重物品，故使用夜間警備設備。

資料館內有兩間常設展廳，即位于一樓的第一展廳（新館一層，面積103 m2）和位于二樓的第二展廳（新館二層,面積1242），還有一個特別規劃展示廳（新館2層,面積120.6 m2）。

另外，還設有閱覽室（新館地下 面積119.3 m2）、大廳（新館一層面積106.3 m2,可容納100人）和禮品商店等（新館一層）。其中，禮品商店提供參觀本館的紀念品，銷售收藏資料的復制件及物品等，如，有關橫濱風俗畫的明信片、電話卡、貝利—登陸圖片及遠征倫敦的新聞等。再則，銷售有關開港資料館發行的出版物，多達50種紀念物品。

資料館的收藏庫設在新館地下室及3層共6間309m2，第1、2收藏庫設有電動書架，第1貴重書庫收藏了全部收集而來的資料，第2貴重書庫收集了橫濱繪畫、照片、瓦版圖等，這些都存放在木制的箱子里。溫濕度均由空調設備恰如其分地控制。另外，舊館2樓收集縮微膠卷。具體收藏情況見下表所示：