馮紹霆
值此改革開放30周年之際，回顧編研工作的發(fā)展，令人深深在感到，對(duì)編研工作認(rèn)識(shí)的深化，不斷引領(lǐng)著這項(xiàng)工作向著縱深發(fā)展。
一、中國(guó)檔案工作的傳統(tǒng)
“編研”一詞，出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代末，盛行于改革開放之后。
這并不等于說，在此之前就無編研工作，就無各種形式的編研成果可言。任何事情，總是先有事實(shí)，后有概念。因此，為敘述方便起見，筆者將歷史上類似的工作統(tǒng)一稱之為“編研”。
中國(guó)歷史上的編研成果證明，這項(xiàng)工作古已有之。以抄纂成果而論，從《尚書》開始，大量典籍收錄了帝王的圣訓(xùn)圣諭，官府的法令，臣工的奏對(duì)。編述成果，《春秋》應(yīng)該是中國(guó)歷史上最早的大事記。以數(shù)量論，依靠官府檔案編修的方志無疑最具典型意義。著作方面，最先的史著大多是私人所為，著名的如司馬遷修《史記》，他們祖孫三代都是史官，有條件接觸檔案，熟悉歷史，才產(chǎn)生了這部偉大的史學(xué)著作。而從班固修《漢書》開始，逐漸形成了官修國(guó)史的傳統(tǒng)。二十五史，都可以視作著作型的編研成果。
回顧中國(guó)歷史上形成的這些編研成果，可以看出它們的兩個(gè)基本特點(diǎn)，第一，它們都是以檔案為依托而形成的。第二，大都由檔案人員參預(yù)。雖說編訂六經(jīng)的孔子并非檔案人員，還是應(yīng)該看到，比如《詩經(jīng)》依據(jù)的是太史摯整理過的大量各國(guó)國(guó)風(fēng)、雅、頌之類的古代詩歌，比如《春秋》依據(jù)的是魯國(guó)史官的記錄。而太史摯、魯國(guó)史官等等，正是當(dāng)時(shí)掌管檔案的人員。也就是說，孔子的《六經(jīng)》也滲透著檔案人員的勞動(dòng)。
進(jìn)入近代，情況發(fā)生了很大的變化。20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn)的重要檔案文獻(xiàn)，它們的整理出版主要由學(xué)者承擔(dān)。如劉鶚編《鐵云藏龜》，羅振玉編《殷墟書契》，王國(guó)維編《流沙墜簡(jiǎn)》。一些學(xué)者從國(guó)外抄錄檔案資料，如蕭一山編《太平天國(guó)叢書》，王重民編《敦煌曲子詞集》和《敦煌變文集》。還有，建國(guó)前中國(guó)共產(chǎn)黨就編有《六大以來》和《六大以前》。它不光是黨史研究的權(quán)威資料，政治上的作用更不能低估。建國(guó)后，中國(guó)史學(xué)會(huì)編了包括11個(gè)專題的《中國(guó)近代史資料叢刊》，中國(guó)第二歷史檔案館的前身南京史料整理處開始編纂《中國(guó)現(xiàn)代政治史資料匯編》。前者是聚集了眾多史學(xué)大師全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體，后者當(dāng)時(shí)還是歷史研究部門的一個(gè)下屬機(jī)構(gòu)，它們都加入了匯編檔案的行列。現(xiàn)在回顧這六十來年許多人稱之為編研成果的那些作品，給人以一個(gè)相當(dāng)強(qiáng)烈的印象，似乎編研就是抄纂，就是檔案匯編的代名詞。
這個(gè)現(xiàn)象，不能用“好”還是“不好”作出絕對(duì)的評(píng)價(jià)。它有貢獻(xiàn)，確實(shí)讓人們感到檔案是十分重要的材料，引導(dǎo)人們重視檔案。它還形成了一批豐碩的成果，實(shí)實(shí)在在地嘉惠后學(xué)，證明了“職官故事、案牘圖牒之書，不可輕議也”。單從檔案編研學(xué)的角度來看，它也帶來中國(guó)歷史上從未有過的匯編檔案文獻(xiàn)的高潮，所蘊(yùn)含的經(jīng)驗(yàn)也是夠豐富的，值得認(rèn)真加以總結(jié)。然而，禍兮福所依，福兮禍所伏。這個(gè)高潮讓人感到興奮之余，不能不想到歷史上形式多樣的編研成果這時(shí)候到哪里去了？這些作品雖然大量來源于檔案，檔案工作者的身影卻很少見到了。
在近代中國(guó)，大概只有1925年成立的故宮博物院文獻(xiàn)館具有檔案館的資格。繼起的檔案館要一直到50年代才出現(xiàn)。在這種情況下，檔案工作者的缺位自然是不難理解的。如果再來考察一下中國(guó)檔案工作的歷史，更能看到這種情況同長(zhǎng)期以來檔案人員地位低下有關(guān)。殷周以降，檔案工作和檔案工作者日趨邊緣化。殷商掌管檔案的巫和史，都是掌控最高知識(shí)和智慧的人，參預(yù)或者說是決定軍國(guó)機(jī)要的重臣，也是貴族子弟的導(dǎo)師，地位之高無以復(fù)加。以后每況愈下，至有清一代，檔案實(shí)際上已經(jīng)被不入流的書吏掌控。20世紀(jì)開始之際，檔案人員已經(jīng)沒有能力來發(fā)揮檔案所應(yīng)具有的資政、存史、教化諸功能。這付擔(dān)子不能不讓別人來挑，讓本來沒有檔案工作背景的一些學(xué)者來完成。
羅振玉諸人能夠在抄纂方面異軍突起，也不是偶然的。他們是學(xué)者，懂得資料對(duì)于學(xué)術(shù)研究的價(jià)值，懂得檔案的價(jià)值，也有能力體現(xiàn)檔案的價(jià)值。由此帶來的問題是，作為學(xué)者的他們，只可能從自身的學(xué)術(shù)背景出發(fā)，利用檔案來推進(jìn)自身的學(xué)術(shù)研究。因此，不能希望他們能提供形式多樣的編研成果，那不是他們的工作。甚至現(xiàn)在把他們的抄纂成果算在檔案編研的頭上，多少有點(diǎn)“掠人之美”的意味。還應(yīng)該看到，他們大多為一代宗師，影響極大。宗師倡導(dǎo)于前，景從者響應(yīng)于后，必然蔚成風(fēng)氣。20世紀(jì)大半時(shí)間里抄纂盛行，這不能不說是一個(gè)重要原因。
另一個(gè)因素可能也有影響。建國(guó)后，蘇聯(lián)專家來華教授的檔案學(xué)課程包括文獻(xiàn)公布學(xué)。這門課程，成為日后檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的一個(gè)重要來源。而且，建國(guó)之后一批抄纂工作者也加入了研究抄纂理論的隊(duì)伍。以至形成了這樣一種局面：既有成果顯赫的實(shí)踐，又有來頭頗大的理論，抄纂的地位自然得到空前的加強(qiáng)。在這種情況下，檔案部門能夠提出“編研”這樣的概念，應(yīng)該是很有勇氣之舉。
在講到“編研”概念的提出時(shí)，有一個(gè)情況是不能不提及的。
1959年6月，謝覺哉在全國(guó)檔案資料先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上提出了兩步整理法：“頭一步，把這些材料有條不紊地收集起來。……第二步，就是從這些材料里邊抽出好的來編成書。僅有第一步的工作是不夠的。因?yàn)闄n案這么多，不可能都去看，不去看就得不到利用，它必須接著有第二步的工作。”（見《檔案工作》1959年第6期）
5年之后，裴桐進(jìn)一步闡發(fā)這個(gè)看法：“在檔案文件系統(tǒng)化整理的第二步整理工作，不是檔案文件本身秩序的整理，而是檔案內(nèi)容所包含的資料的整理。這種工作我們過去叫做文獻(xiàn)資料匯編。”（見《檔案工作》1964年第3期《檔案館檔案的整理和研究》）
因此，“編研”的提出，可以說是上下呼應(yīng)的結(jié)果。由于文化大革命，這樣的探索，一直要到80年代才開始在全國(guó)范圍得到認(rèn)同。
有些人提出，重視編研工作是中國(guó)檔案工作的特色。但是筆者認(rèn)為，與其說這是“中國(guó)特色”，還不如說是中國(guó)檔案工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。
因?yàn)橹v到“特色”，就隱含著“只此一家”的意味。事實(shí)上，在國(guó)際檔案界重視編研工作，或者說重視對(duì)于檔案內(nèi)容的開發(fā)的，并非只有中國(guó)，至少德國(guó)在這方面也相當(dāng)突出。有人指出，柏林－達(dá)爾姆檔案學(xué)和高等歷史研究院在德國(guó)檔案界的地位十分重要，許多檔案部門的骨干出自這所學(xué)校。但是它只收史學(xué)博士，即接受過全面史學(xué)方法訓(xùn)練的學(xué)者。正是有這樣的背景，他們的檔案管理層提出，理想的檔案人員是歷史學(xué)位加短期檔案學(xué)位的培訓(xùn)。以致在德國(guó)檔案界一般會(huì)認(rèn)為，檔案工作者必然是一個(gè)歷史學(xué)家。早在1919年德國(guó)帝國(guó)檔案館成立后，為冼刷戰(zhàn)爭(zhēng)罪名，當(dāng)時(shí)就采取了有選擇地提供檔案和撰寫文章的做法。這樣做當(dāng)然不足取，但是由此形成了德國(guó)檔案界史學(xué)氣息日益濃厚的局面。以致現(xiàn)在德國(guó)一些檔案人員反而抱怨要接收的檔案太多，要花費(fèi)太多精力從事編目整理，影響他們對(duì)于檔案內(nèi)容的深入了解和研究。
同德國(guó)相比，中國(guó)的檔案人員開展史學(xué)研究要早得多，我們更有資格把它看成是自己的優(yōu)良傳統(tǒng)。
還可以看一看臺(tái)灣和香港的情況。香港長(zhǎng)期以來檔案工作中沒有編研的影子。而臺(tái)灣不同。它們的黨史會(huì)、國(guó)史館，都收藏著大量檔案，實(shí)際是檔案館。而它們的工作就不光是保管整理而已，都開展了與我們所說的編研完全雷同的工作。何以港臺(tái)兩地會(huì)有此差別，無非是臺(tái)灣的檔案工作，不能不受中國(guó)傳統(tǒng)的影響。，而香港則不然，它在一個(gè)多世紀(jì)的時(shí)間里更多地受到英國(guó)的影響。兩岸三地，編研工作情況的差異，不能不引起我們的深思。
說到這里，有必要補(bǔ)充說明。今天的檔案編研工作內(nèi)涵已經(jīng)大為擴(kuò)展：它不只局限于史學(xué)領(lǐng)域。檔案本身是人類知識(shí)的寶庫，任何人類的實(shí)踐活動(dòng)都可能產(chǎn)生檔案。任何檔案都有可能被用于編研工作。所以，應(yīng)該是檔案內(nèi)容涉及什么學(xué)科，就應(yīng)該有這一方面的編研工作，提煉積累相關(guān)資料，深化對(duì)這些資料所反映問題的認(rèn)識(shí)。
二、檔案工作改革開放的先鋒
今天能夠討論檔案編研工作的一些問題，應(yīng)該感謝改革開放給檔案工作帶來的大好局面。正是改革開往之后，中央決定開放歷史檔案，給檔案工作的發(fā)展帶來歷史性機(jī)遇，使得編研工作有了空前的發(fā)展。當(dāng)然，這種發(fā)展也不是一帆風(fēng)順的。
改革開放之初。檔案工作恢復(fù)整頓期間，眾多檔案館的編研工作，幾乎無例外地從抄纂工作著手。當(dāng)時(shí)，各級(jí)檔案館出版了多種專題的檔案匯編。以中國(guó)第一、二歷史檔案館率先創(chuàng)辦《歷史檔案》為先聲，不少檔案館也辦起同類刊物。這些刊物以大量篇幅公布檔案，還刊載根據(jù)檔案撰寫的史學(xué)論文，它們可以歸入編研成果中的著作一類。檔案部門出書辦刊，開創(chuàng)了檔案編研工作自建國(guó)初期之后的又一個(gè)高潮。
中國(guó)檔案學(xué)會(huì)編纂專業(yè)委員會(huì)于20世紀(jì)末編輯出版了《中國(guó)檔案文獻(xiàn)辭典》。它實(shí)為先秦至1995年間檔案文獻(xiàn)抄纂成果提要的匯集。據(jù)該書《說明》所載，凡先秦至建國(guó)止，出版的檔案文獻(xiàn)書刊詞目為1800余條，建國(guó)后則有1900余條。雖說建國(guó)后的詞目包括了文革前的一些抄纂出版物，但那一部分?jǐn)?shù)量有限，大量的是改革開放以后各檔案館所辦刊物上抄纂公布的檔案。以短短十年，能有如此多量的抄纂成果，當(dāng)時(shí)各檔案館檔案抄纂風(fēng)之盛可見一斑。
回顧這一段時(shí)期的工作，人們不難發(fā)現(xiàn)抄纂工作當(dāng)時(shí)扮演了一個(gè)特殊的角色。黨中央要求檔案部門開放歷史檔案。以抄纂的形式公布檔案，響應(yīng)了黨中央的號(hào)召，讓編研工作充當(dāng)了檔案部門改革開放的先鋒角色。大量的抄纂成果滿足了學(xué)術(shù)部門的研究需要，學(xué)者們給予了高度評(píng)價(jià)。從檔案部門自身而言，抄纂工作發(fā)展的直接結(jié)果是發(fā)掘了一批檔案史料，提高了檔案館的社會(huì)知名度，培養(yǎng)了一支編研工作人員的隊(duì)伍；除此而外，還促進(jìn)了檔案部門其他工作向更高水平發(fā)展。因此，對(duì)這一時(shí)期各檔案館的抄纂工作，必須給予充分的肯定。
這個(gè)高潮持續(xù)時(shí)間并不太久。原因很多，其要者不外乎以下幾點(diǎn)：從外部看，大致到80年代末，只靠抄纂單打一的局限性很快顯現(xiàn)出來。不少以公布檔案為主的刊物，因?yàn)樽x者面較狹，難以為繼。原來盛極一時(shí)的檔案專題匯編的出版，也因圖書市場(chǎng)的變化而逐漸低落。更令人感到擔(dān)憂的情況出現(xiàn)在檔案部門內(nèi)部。編研工作在開放歷史檔案的進(jìn)程中所起的特殊作用，原先就并不被完全認(rèn)同。當(dāng)編研工作遇到一些困難之際，檔案部門中出現(xiàn)一些不利于編研工作的聲音。諸如“開放危險(xiǎn)，‘保密’保險(xiǎn)”，“編研工作得不償失”之類，不一而足。至八九十年代之交，更有來自國(guó)家檔案局高層的聲音：基礎(chǔ)工作是第一位的工作。這就直接將基礎(chǔ)工作與編研工作對(duì)立了起來。由此，編研部門被壓縮、編研人員被精減，成為自上而下較為普遍的現(xiàn)象。一些國(guó)家級(jí)的檔案館有些編研工作部門更是成建制地被撤銷。一位在邊疆省區(qū)檔案館工作的編研人員披露，他們檔案館的負(fù)責(zé)人公開揚(yáng)言，編研成果由單位出錢，讓編研人員出名，他不干。這是比較極端的例子。在這種情況下，編研工作遭遇到的困難是不難想象的。
也就在這個(gè)時(shí)候，編研工作者開始探索擺脫難局之路。
筆者認(rèn)為，楊冬權(quán)的《大編研：檔案編研工作的新趨向和新出路》，是這種探索中出現(xiàn)的特別值得重視的一篇文章。這文章發(fā)表在《檔案與史學(xué)》1994年第2期。他主張，“檔案編研的主體和客體不斷拓展，范圍不斷擴(kuò)大，形式不斷更新，影響不斷增強(qiáng)。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉(zhuǎn)變。”在他看來，“傳統(tǒng)的檔案編研，實(shí)際上主要就是檔案館、室以書刊為載體匯編檔案在一定范圍內(nèi)加以公布。”“我們可以把這稱之為‘小編研’。而今天業(yè)已出現(xiàn)雛形并在今后將進(jìn)一步成熟、拓展的‘大編研’，則是對(duì)以往那種‘小編研’的全面擴(kuò)展和縱向延伸”。他提出，“大編研”的“載體除了書刊等印刷物以外，還有錄音、錄像、光盤、縮微膠卷等；它的形式除了文件匯編外，還有檔案資料目錄匯編、檔案資料內(nèi)容介紹或提要、檔案資料的考證或評(píng)介、對(duì)檔案資料經(jīng)過研究加工而編寫的有關(guān)資料或撰寫的研究論著以及各種文學(xué)藝術(shù)作品等”。依筆者之見，所謂“小編研”，大概指的就是抄纂，而“大編研”，就是包括抄纂、編述、著作等多種形式在內(nèi)的，現(xiàn)在通常所說的編研。
這篇文章，至少對(duì)上海市檔案館的編研工作，對(duì)筆者本人，帶來很多啟示。1997年，筆者以《十年辛苦不尋常》為題撰文，回顧上海市檔案館在利用工作，包括編研工作方面所取得的成績(jī)，認(rèn)為有四個(gè)方面的進(jìn)步：服務(wù)對(duì)象逐步向社會(huì)大眾擴(kuò)展；形式靈活多樣；注意高新技術(shù)的應(yīng)用；緊跟改革開放的大好形勢(shì)，擴(kuò)大與國(guó)內(nèi)外有關(guān)各方的交往，為創(chuàng)建開放型檔案館而努力。文章中提到，“不可能要求社會(huì)大眾象上圖書館一樣頻繁地上檔案館來。檔案館更多地應(yīng)該‘送貨上門’，把各種檔案史料經(jīng)過充分的整理加工，形成他們?nèi)菀捉邮艿姆N種編研成果，如展覽會(huì)、電視片，各式各樣的生動(dòng)的讀來興趣盎然的大小文章等等”來吸引人。可以相信，上海市檔案館在這條探索之路上取得的成果，只是全國(guó)各級(jí)各類檔案館和更多的檔案機(jī)構(gòu)在編研工作中所取得成果的一個(gè)縮影。
統(tǒng)計(jì)資料表示，在十五期間，全國(guó)各級(jí)各類檔案館公開出版的編研成果有2200多種，8億8千多萬字，內(nèi)部的有5千多種，6億多字。這些數(shù)字表明，這一時(shí)期的編研工作已經(jīng)突破了改革開放之初的水平。如果新編一部《中國(guó)檔案文獻(xiàn)辭典》續(xù)編的話，它所容納的內(nèi)容，應(yīng)該是更為可觀的。
突破改革開放初期的水平，還包括編研成果形式的創(chuàng)新。
雖然傳統(tǒng)的抄纂型成果繼續(xù)占據(jù)著重要地位。而在編述型成果中，不再是大事記、組織沿革等老牌品種的天下，專題目錄、年鑒、摘報(bào)等新品種嶄露頭角。上海市檔案館編輯《檔案信息摘報(bào)》，成了提供資政服務(wù)的主要渠道。有的檔案館編輯出版年鑒已經(jīng)成為常規(guī)性工作。由檔案部門編寫方志，也不是個(gè)別的現(xiàn)象。著作型之中，檔案工作人員撰寫學(xué)術(shù)論著不再是稀罕事。
特別值得指出的是，不少編研成果還得到了相當(dāng)高的評(píng)價(jià)。中央檔案館和國(guó)家檔案局舉辦的《肩負(fù)人民的希望——紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年展》、《毛澤東檔案展》、《世紀(jì)偉人鄧小平——紀(jì)念鄧小平同志誕辰100周年展覽》、《百年陳云——紀(jì)念陳云同志誕辰100周年展》、《中國(guó)歷史檔案文獻(xiàn)珍品展》，上海市檔案館舉辦的《城市記憶》展，以及各地檔案館舉辦的許許多多展覽，受到廣大參觀者歡迎。中央檔案館拍攝的《共和國(guó)的腳步》、《紅旗飄飄----中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上的今天》等多部檔案文獻(xiàn)電視專題片，上海市檔案館拍攝的《追憶》百集系列電視專題片，紛紛登上熒屏，為愛好者所喜聞樂見。2005年，中央檔案館的《日本侵華戰(zhàn)犯筆供》、中國(guó)第二歷史檔案館的《臺(tái)灣光復(fù)紀(jì)實(shí)》、上海市檔案館的《日本在華中經(jīng)濟(jì)掠奪史料（1937-1945）》等，被國(guó)家新聞出版總署確定為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年重點(diǎn)圖書。上海市檔案館組織編寫的《城市記憶叢書》，福建省檔案館的《老城市》系列，代表了一些檔案館在探索以新形式開展編研工作方面取得的新進(jìn)展。它們圖文并茂，適應(yīng)了現(xiàn)在圖書的流行趨勢(shì)，但是又不降低格調(diào)，堅(jiān)持了檔案部門的傳統(tǒng)，充分展示了檔案特色，受到讀者的歡迎。類似的情況在這里無法一一列舉。
總之，改革開放以來，盡管道路曲折。由于黨的開放歷史檔案的方針深入人心，由于檔案部門上下齊心，由于眾多工作人員的努力，編研工作還是取得了令人矚目的成績(jī)。編研成果數(shù)量多，水平高，編研工作的路子正在越走越寬，編研人員的水平也正在逐步提高。毫不夸張地說，改革開放以來，檔案館由封閉走向開放。在這個(gè)過程中，編研工作立下了汗馬功勞。在某種程度上甚至可以說，成為檔案館開放的一種指標(biāo)。檔案界內(nèi)部，可能會(huì)用開放檔案的數(shù)量或是比例大小、接待人數(shù)的多少之類的指標(biāo)來衡量一個(gè)檔案館的開放程度。而在檔案部門之外，從整個(gè)社會(huì)的角度，更多的人會(huì)從編研成果的數(shù)量和質(zhì)量來觀察檔案館的開放程度，檔案部門工作水平的高低。因?yàn)檫@是他們所能看得到的，對(duì)他們來說更直觀。
三、檔案工作發(fā)展的龍頭
前上海市檔案局局長(zhǎng)劉南山在2001年第一期《檔案與史學(xué)》上發(fā)表了《編研工作是檔案工作的龍頭》，引起了檔案界同行的注意。有些同志稱，此文有石破天驚的感覺。事后，劉南山自稱，他是不知深淺，冒叫了一聲。但是，這一叫至少對(duì)上海市檔案工作是極大的推動(dòng)。上海市檔案館，開始拓寬編研工作思路，在劉南山局長(zhǎng)主持下創(chuàng)辦了《檔案信息摘報(bào)》，資政服務(wù)方面有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。也正是有了《檔案信息摘報(bào)》，市委市府領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作，上海市檔案館外灘新館由此而來，上海市的檔案工作更是開了一個(gè)新生面。
從上海市檔案工作的實(shí)踐不難看出，把編研工作放在什么樣的位置上，是重視它，還是認(rèn)為可有可無，對(duì)檔案工作的影響甚至是難以估量的。
按照《矛盾論》的觀點(diǎn)，檔案工作眾多的環(huán)節(jié)，可以算是許多矛盾，或者是矛盾著的各個(gè)方面，其中必然有一個(gè)起主導(dǎo)作用的主要矛盾，或是矛盾的主要方面。抓住了主要矛盾，或者是矛盾的主要方面，許多復(fù)雜問題就可以迎刃而解。
什么是檔案工作的主要矛盾呢？
現(xiàn)在不少人將檔案工作分為“收”、“管”、“用”三部分。過去比較強(qiáng)調(diào)三者之間的聯(lián)系，認(rèn)為它們是一個(gè)不可分割的整體，而較少注意它們之間存在的主從關(guān)系。“收”，是檔案工作的源頭，影響至深且大。“管”，包含的內(nèi)容豐富，其中有不少工作被檔案部門稱為基礎(chǔ)工作。它們對(duì)檔案工作的影響之大，也是不言而喻的。“用”，從整個(gè)檔案工作的過程來看，它位于終端。但是，保存檔案的目的全在于應(yīng)用，“用”是檔案工作的目的所在。不管怎么說，“收”和“管”最終都是為了利用，應(yīng)該服務(wù)于利用。舍去了“用”，“收”和“管”也就失去了存在的意義。而且，從“用”的過程中，又會(huì)發(fā)現(xiàn)不少問題，反饋過來，影響和調(diào)節(jié)“收”和“管”的工作。因此，從表面上看，“收”和“管”會(huì)影響“用”，但是從根本上說，“用”才是檢驗(yàn)整個(gè)檔案工作好壞最關(guān)鍵的所在。以“用”作為檔案工作的主導(dǎo)方面，應(yīng)該是沒有疑問的。
按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，一個(gè)系統(tǒng)的存在與發(fā)展，離不開與外界的能量、物資和信息的交流。以前檔案部門很封閉，只是從外面收集檔案保管起來，卻很少向外界提供信息，缺乏交流，也就缺乏生命力。之所以說封閉型的檔案部門缺乏活力，應(yīng)用了系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，就不難理解。現(xiàn)在大家都說要開發(fā)利用檔案信息資源，從系統(tǒng)論的角度看，正是與外界實(shí)現(xiàn)了比較廣泛的交流，檔案部門就活了起來。改革開放前后的對(duì)比，應(yīng)該是檔案部門的工作人員不能忘卻的。由此可見，包括編研工作在內(nèi)的利用工作，承擔(dān)向外發(fā)布檔案信息的重任，是檔案部門須臾不可缺少的。
過去的檔案學(xué)著作將檔案工作分為六個(gè)環(huán)節(jié)，利用是其中之一。現(xiàn)在有著作提倡八環(huán)節(jié)之說，多了編研和著錄兩個(gè)環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為，無論是利用和編研，都是提供檔案信息給需要者使用，從這一點(diǎn)說，它們并無區(qū)分，完全可以合成大利用的概念。沒有必要將編研提升“級(jí)別”，提到工作環(huán)節(jié)這一的地位上來。可以認(rèn)為，“編研是檔案工作的龍頭”的命題，更準(zhǔn)確地說應(yīng)該是“利用工作是檔案工作的龍頭”。這并不是說筆者有意否定編研工作的重要性，只是將編研工作準(zhǔn)確定位而已。
從整個(gè)利用工作來看，編研工作無疑是其中最活躍的一部分。檔案館設(shè)置了閱檔室，但是基本上要等利用者上門以后才能為他們提供服務(wù)，多少帶有被動(dòng)的意味。現(xiàn)在許多檔案館深感少人問津之苦，雖然想了許多辦法，根本改變這樣的局面恐怕不是短時(shí)間內(nèi)所能見效的。在這種情形之下，加強(qiáng)編研工作更顯得必要。它以主動(dòng)服務(wù)為顯著特點(diǎn)，是檔案工作者利用館藏檔案資源，編制成適合不同讀者需要的編研成果，主動(dòng)提供給他們利用，從而使檔案所具有的潛在的價(jià)值得到比較充分的發(fā)揮。這種主動(dòng)性，是其他形式的利用工作所不具備的。
應(yīng)該注意，我國(guó)有關(guān)檔案工作的法規(guī)中已經(jīng)對(duì)編研工作作出了規(guī)定。特別是在《檔案法》中，明確規(guī)定：“各級(jí)各類檔案館應(yīng)該配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。”這是第一次將編研工作在國(guó)家法律層面上作出規(guī)定，也就是說，編研工作是被國(guó)家法律所承認(rèn)和規(guī)定的。
附帶說一下“以利用工作為綱”的問題。這個(gè)口號(hào)是在大躍進(jìn)年代提出的。在實(shí)際貫徹過程中出現(xiàn)了不少違背檔案工作基本規(guī)律的做法，后來受到批評(píng)，放棄了這一口號(hào)。事隔40多年，重新審視這個(gè)口號(hào)，可以看出其中還是含有若干合理的成份。不能把孩子與臟水一起潑掉，可以吸取其中的合理部分。
同剛提出編研這個(gè)概念時(shí)相比，或者同20年前相比，編研工作有了很大的發(fā)展。但是，是不是可以就此滿足了呢？答案當(dāng)然是否定的。
人們的需求是沒有止境的，他們對(duì)編研成果的要求也不會(huì)有止境。這就迫使我們不斷去探索，去尋求編研工作新的生長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí)，高新技術(shù)、各種新穎材料的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，為編研工作進(jìn)一步發(fā)展提供了充分的條件。處在這樣環(huán)境之中，可以預(yù)期編研工作會(huì)有新的發(fā)展。
需要注意的，從更大的范圍來看，人們普遍關(guān)注的信息化，將使檔案工作面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化可能帶來的變化的迅速程度、廣泛程度、深刻程度，恐怕是我們難以想象的。如果沒有作好充分的準(zhǔn)備，檔案工作很可能在由信息化引發(fā)的變革中遭遇到嚴(yán)峻的考驗(yàn)。事實(shí)上，有些地方已經(jīng)出現(xiàn)由信息中心取代檔案館的苗子。如果不在信息化過程中有所作為，在不遠(yuǎn)的將來檔案工作就可能被邊緣化。一些檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在不同程度上注意到這個(gè)問題。
筆者認(rèn)為，在信息化帶來的機(jī)遇中，編研工作應(yīng)該有用武之地。不爭(zhēng)的事實(shí)是，海量的信息不經(jīng)過整理加工，是無法讓需要者使用的。傳統(tǒng)意義上的編研工作擅長(zhǎng)的，就是信息的整理。當(dāng)然，書面的文字信息與電子信息應(yīng)該有很大的區(qū)別，整理的方法也會(huì)有很大的差距。現(xiàn)在已經(jīng)有不少文章在討論信息時(shí)代的編研工作。筆者很欽佩這些作者的遠(yuǎn)見。有這樣理論上的準(zhǔn)備無論如何是一件好事。但是必須清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案工作的信息化還處于初級(jí)階段，或者說預(yù)備階段。電子信息的整理還缺乏必要的實(shí)踐。在這種情況下，探討信息時(shí)代的編研工作如何開展，至多是一些預(yù)測(cè)。實(shí)際情況究竟如何，還有待于電子信息的編研工作真正開始之后才能見分曉。而這恐怕是大量的電子檔案出現(xiàn)之后的事。
筆者也不認(rèn)為我們現(xiàn)在只能無所事事，空自等待。比如說，現(xiàn)在有網(wǎng)絡(luò)，許多檔案局、檔案館已經(jīng)開設(shè)了網(wǎng)站，問題是點(diǎn)擊率普遍不高。如果在網(wǎng)站上多登載一些有吸引力的編研成果，就可能形成雙贏的局面。還有，現(xiàn)在出現(xiàn)了電子書。它不以紙張而以電子材料為載體，文字、聲音、圖像，包括動(dòng)態(tài)的圖像合在一起，對(duì)于人的感官絕對(duì)是強(qiáng)烈的沖擊。想來應(yīng)該是可以能拿來為編研所用的。
要在高新技術(shù)的應(yīng)用方面有所突破，肯定對(duì)編研人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。編研人員必須要懂一點(diǎn)高新技術(shù)，必須是復(fù)合型人才。很難想像，一個(gè)不懂電腦，不會(huì)操作必要的電腦軟件的一些編研人員能制作一個(gè)優(yōu)秀的電子書之類的編研成果。也很難想像，一個(gè)不知電視片為何物的人，能夠編寫一部出色的專題片腳本。筆者無意提倡由編研人員包攬從構(gòu)思到制作的全過程，必要的合作者還是少不了的。筆者的意思只是說，懂一點(diǎn)高新技術(shù)，則編研人員與相關(guān)的專門技術(shù)人員溝通起來會(huì)更容易些，對(duì)提高成果質(zhì)量會(huì)有更多的幫助。
應(yīng)用高新技術(shù)只是編研工作創(chuàng)新的一個(gè)方面。另一個(gè)可能更重要的方面，是要關(guān)注人們閱讀欣賞口味的變化。缺少了這一點(diǎn)，任何創(chuàng)新只會(huì)淪于閉門造車。大家已經(jīng)知道，欠的編研成果要為各種人服務(wù)。他們會(huì)有不同的口味，而且這種口味會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。不注意到這一點(diǎn)，就會(huì)落后，就會(huì)失去我們想要的讀者。讀者始終是我們的“上帝”。要想討“上帝”的喜歡，就必須對(duì)“上帝”的胃口。研究他們的口味，就成了任何編研成果一定要做的“功課”
總而言之，編研工作在具有悠久歷史的中國(guó)檔案工作中占據(jù)著重要位置，曾經(jīng)為檔案工作的發(fā)展出過重要貢獻(xiàn)。改革開放以來，這種格局依然沒有改變，或者可以說在一定程度上還得到了加強(qiáng)。面對(duì)信息化浪潮的掀起，編研工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。筆者堅(jiān)定地相信，有著優(yōu)良傳統(tǒng)的檔案工作者，一定會(huì)克服困難，戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，在新形勢(shì)下讓編研工作更加發(fā)揚(yáng)光大。
值此改革開放30周年之際，回顧編研工作的發(fā)展，令人深深在感到，對(duì)編研工作認(rèn)識(shí)的深化，不斷引領(lǐng)著這項(xiàng)工作向著縱深發(fā)展。
一、中國(guó)檔案工作的傳統(tǒng)
“編研”一詞，出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代末，盛行于改革開放之后。
這并不等于說，在此之前就無編研工作，就無各種形式的編研成果可言。任何事情，總是先有事實(shí)，后有概念。因此，為敘述方便起見，筆者將歷史上類似的工作統(tǒng)一稱之為“編研”。
中國(guó)歷史上的編研成果證明，這項(xiàng)工作古已有之。以抄纂成果而論，從《尚書》開始，大量典籍收錄了帝王的圣訓(xùn)圣諭，官府的法令，臣工的奏對(duì)。編述成果，《春秋》應(yīng)該是中國(guó)歷史上最早的大事記。以數(shù)量論，依靠官府檔案編修的方志無疑最具典型意義。著作方面，最先的史著大多是私人所為，著名的如司馬遷修《史記》，他們祖孫三代都是史官，有條件接觸檔案，熟悉歷史，才產(chǎn)生了這部偉大的史學(xué)著作。而從班固修《漢書》開始，逐漸形成了官修國(guó)史的傳統(tǒng)。二十五史，都可以視作著作型的編研成果。
回顧中國(guó)歷史上形成的這些編研成果，可以看出它們的兩個(gè)基本特點(diǎn)，第一，它們都是以檔案為依托而形成的。第二，大都由檔案人員參預(yù)。雖說編訂六經(jīng)的孔子并非檔案人員，還是應(yīng)該看到，比如《詩經(jīng)》依據(jù)的是太史摯整理過的大量各國(guó)國(guó)風(fēng)、雅、頌之類的古代詩歌，比如《春秋》依據(jù)的是魯國(guó)史官的記錄。而太史摯、魯國(guó)史官等等，正是當(dāng)時(shí)掌管檔案的人員。也就是說，孔子的《六經(jīng)》也滲透著檔案人員的勞動(dòng)。
進(jìn)入近代，情況發(fā)生了很大的變化。20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn)的重要檔案文獻(xiàn)，它們的整理出版主要由學(xué)者承擔(dān)。如劉鶚編《鐵云藏龜》，羅振玉編《殷墟書契》，王國(guó)維編《流沙墜簡(jiǎn)》。一些學(xué)者從國(guó)外抄錄檔案資料，如蕭一山編《太平天國(guó)叢書》，王重民編《敦煌曲子詞集》和《敦煌變文集》。還有，建國(guó)前中國(guó)共產(chǎn)黨就編有《六大以來》和《六大以前》。它不光是黨史研究的權(quán)威資料，政治上的作用更不能低估。建國(guó)后，中國(guó)史學(xué)會(huì)編了包括11個(gè)專題的《中國(guó)近代史資料叢刊》，中國(guó)第二歷史檔案館的前身南京史料整理處開始編纂《中國(guó)現(xiàn)代政治史資料匯編》。前者是聚集了眾多史學(xué)大師全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體，后者當(dāng)時(shí)還是歷史研究部門的一個(gè)下屬機(jī)構(gòu)，它們都加入了匯編檔案的行列。現(xiàn)在回顧這六十來年許多人稱之為編研成果的那些作品，給人以一個(gè)相當(dāng)強(qiáng)烈的印象，似乎編研就是抄纂，就是檔案匯編的代名詞。
這個(gè)現(xiàn)象，不能用“好”還是“不好”作出絕對(duì)的評(píng)價(jià)。它有貢獻(xiàn)，確實(shí)讓人們感到檔案是十分重要的材料，引導(dǎo)人們重視檔案。它還形成了一批豐碩的成果，實(shí)實(shí)在在地嘉惠后學(xué)，證明了“職官故事、案牘圖牒之書，不可輕議也”。單從檔案編研學(xué)的角度來看，它也帶來中國(guó)歷史上從未有過的匯編檔案文獻(xiàn)的高潮，所蘊(yùn)含的經(jīng)驗(yàn)也是夠豐富的，值得認(rèn)真加以總結(jié)。然而，禍兮福所依，福兮禍所伏。這個(gè)高潮讓人感到興奮之余，不能不想到歷史上形式多樣的編研成果這時(shí)候到哪里去了？這些作品雖然大量來源于檔案，檔案工作者的身影卻很少見到了。
在近代中國(guó)，大概只有1925年成立的故宮博物院文獻(xiàn)館具有檔案館的資格。繼起的檔案館要一直到50年代才出現(xiàn)。在這種情況下，檔案工作者的缺位自然是不難理解的。如果再來考察一下中國(guó)檔案工作的歷史，更能看到這種情況同長(zhǎng)期以來檔案人員地位低下有關(guān)。殷周以降，檔案工作和檔案工作者日趨邊緣化。殷商掌管檔案的巫和史，都是掌控最高知識(shí)和智慧的人，參預(yù)或者說是決定軍國(guó)機(jī)要的重臣，也是貴族子弟的導(dǎo)師，地位之高無以復(fù)加。以后每況愈下，至有清一代，檔案實(shí)際上已經(jīng)被不入流的書吏掌控。20世紀(jì)開始之際，檔案人員已經(jīng)沒有能力來發(fā)揮檔案所應(yīng)具有的資政、存史、教化諸功能。這付擔(dān)子不能不讓別人來挑，讓本來沒有檔案工作背景的一些學(xué)者來完成。
羅振玉諸人能夠在抄纂方面異軍突起，也不是偶然的。他們是學(xué)者，懂得資料對(duì)于學(xué)術(shù)研究的價(jià)值，懂得檔案的價(jià)值，也有能力體現(xiàn)檔案的價(jià)值。由此帶來的問題是，作為學(xué)者的他們，只可能從自身的學(xué)術(shù)背景出發(fā)，利用檔案來推進(jìn)自身的學(xué)術(shù)研究。因此，不能希望他們能提供形式多樣的編研成果，那不是他們的工作。甚至現(xiàn)在把他們的抄纂成果算在檔案編研的頭上，多少有點(diǎn)“掠人之美”的意味。還應(yīng)該看到，他們大多為一代宗師，影響極大。宗師倡導(dǎo)于前，景從者響應(yīng)于后，必然蔚成風(fēng)氣。20世紀(jì)大半時(shí)間里抄纂盛行，這不能不說是一個(gè)重要原因。
另一個(gè)因素可能也有影響。建國(guó)后，蘇聯(lián)專家來華教授的檔案學(xué)課程包括文獻(xiàn)公布學(xué)。這門課程，成為日后檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的一個(gè)重要來源。而且，建國(guó)之后一批抄纂工作者也加入了研究抄纂理論的隊(duì)伍。以至形成了這樣一種局面：既有成果顯赫的實(shí)踐，又有來頭頗大的理論，抄纂的地位自然得到空前的加強(qiáng)。在這種情況下，檔案部門能夠提出“編研”這樣的概念，應(yīng)該是很有勇氣之舉。
在講到“編研”概念的提出時(shí)，有一個(gè)情況是不能不提及的。
1959年6月，謝覺哉在全國(guó)檔案資料先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上提出了兩步整理法：“頭一步，把這些材料有條不紊地收集起來。……第二步，就是從這些材料里邊抽出好的來編成書。僅有第一步的工作是不夠的。因?yàn)闄n案這么多，不可能都去看，不去看就得不到利用，它必須接著有第二步的工作。”（見《檔案工作》1959年第6期）
5年之后，裴桐進(jìn)一步闡發(fā)這個(gè)看法：“在檔案文件系統(tǒng)化整理的第二步整理工作，不是檔案文件本身秩序的整理，而是檔案內(nèi)容所包含的資料的整理。這種工作我們過去叫做文獻(xiàn)資料匯編。”（見《檔案工作》1964年第3期《檔案館檔案的整理和研究》）
因此，“編研”的提出，可以說是上下呼應(yīng)的結(jié)果。由于文化大革命，這樣的探索，一直要到80年代才開始在全國(guó)范圍得到認(rèn)同。
有些人提出，重視編研工作是中國(guó)檔案工作的特色。但是筆者認(rèn)為，與其說這是“中國(guó)特色”，還不如說是中國(guó)檔案工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。
因?yàn)橹v到“特色”，就隱含著“只此一家”的意味。事實(shí)上，在國(guó)際檔案界重視編研工作，或者說重視對(duì)于檔案內(nèi)容的開發(fā)的，并非只有中國(guó)，至少德國(guó)在這方面也相當(dāng)突出。有人指出，柏林－達(dá)爾姆檔案學(xué)和高等歷史研究院在德國(guó)檔案界的地位十分重要，許多檔案部門的骨干出自這所學(xué)校。但是它只收史學(xué)博士，即接受過全面史學(xué)方法訓(xùn)練的學(xué)者。正是有這樣的背景，他們的檔案管理層提出，理想的檔案人員是歷史學(xué)位加短期檔案學(xué)位的培訓(xùn)。以致在德國(guó)檔案界一般會(huì)認(rèn)為，檔案工作者必然是一個(gè)歷史學(xué)家。早在1919年德國(guó)帝國(guó)檔案館成立后，為冼刷戰(zhàn)爭(zhēng)罪名，當(dāng)時(shí)就采取了有選擇地提供檔案和撰寫文章的做法。這樣做當(dāng)然不足取，但是由此形成了德國(guó)檔案界史學(xué)氣息日益濃厚的局面。以致現(xiàn)在德國(guó)一些檔案人員反而抱怨要接收的檔案太多，要花費(fèi)太多精力從事編目整理，影響他們對(duì)于檔案內(nèi)容的深入了解和研究。
同德國(guó)相比，中國(guó)的檔案人員開展史學(xué)研究要早得多，我們更有資格把它看成是自己的優(yōu)良傳統(tǒng)。
還可以看一看臺(tái)灣和香港的情況。香港長(zhǎng)期以來檔案工作中沒有編研的影子。而臺(tái)灣不同。它們的黨史會(huì)、國(guó)史館，都收藏著大量檔案，實(shí)際是檔案館。而它們的工作就不光是保管整理而已，都開展了與我們所說的編研完全雷同的工作。何以港臺(tái)兩地會(huì)有此差別，無非是臺(tái)灣的檔案工作，不能不受中國(guó)傳統(tǒng)的影響。，而香港則不然，它在一個(gè)多世紀(jì)的時(shí)間里更多地受到英國(guó)的影響。兩岸三地，編研工作情況的差異，不能不引起我們的深思。
說到這里，有必要補(bǔ)充說明。今天的檔案編研工作內(nèi)涵已經(jīng)大為擴(kuò)展：它不只局限于史學(xué)領(lǐng)域。檔案本身是人類知識(shí)的寶庫，任何人類的實(shí)踐活動(dòng)都可能產(chǎn)生檔案。任何檔案都有可能被用于編研工作。所以，應(yīng)該是檔案內(nèi)容涉及什么學(xué)科，就應(yīng)該有這一方面的編研工作，提煉積累相關(guān)資料，深化對(duì)這些資料所反映問題的認(rèn)識(shí)。
二、檔案工作改革開放的先鋒
今天能夠討論檔案編研工作的一些問題，應(yīng)該感謝改革開放給檔案工作帶來的大好局面。正是改革開往之后，中央決定開放歷史檔案，給檔案工作的發(fā)展帶來歷史性機(jī)遇，使得編研工作有了空前的發(fā)展。當(dāng)然，這種發(fā)展也不是一帆風(fēng)順的。
改革開放之初。檔案工作恢復(fù)整頓期間，眾多檔案館的編研工作，幾乎無例外地從抄纂工作著手。當(dāng)時(shí)，各級(jí)檔案館出版了多種專題的檔案匯編。以中國(guó)第一、二歷史檔案館率先創(chuàng)辦《歷史檔案》為先聲，不少檔案館也辦起同類刊物。這些刊物以大量篇幅公布檔案，還刊載根據(jù)檔案撰寫的史學(xué)論文，它們可以歸入編研成果中的著作一類。檔案部門出書辦刊，開創(chuàng)了檔案編研工作自建國(guó)初期之后的又一個(gè)高潮。
中國(guó)檔案學(xué)會(huì)編纂專業(yè)委員會(huì)于20世紀(jì)末編輯出版了《中國(guó)檔案文獻(xiàn)辭典》。它實(shí)為先秦至1995年間檔案文獻(xiàn)抄纂成果提要的匯集。據(jù)該書《說明》所載，凡先秦至建國(guó)止，出版的檔案文獻(xiàn)書刊詞目為1800余條，建國(guó)后則有1900余條。雖說建國(guó)后的詞目包括了文革前的一些抄纂出版物，但那一部分?jǐn)?shù)量有限，大量的是改革開放以后各檔案館所辦刊物上抄纂公布的檔案。以短短十年，能有如此多量的抄纂成果，當(dāng)時(shí)各檔案館檔案抄纂風(fēng)之盛可見一斑。
回顧這一段時(shí)期的工作，人們不難發(fā)現(xiàn)抄纂工作當(dāng)時(shí)扮演了一個(gè)特殊的角色。黨中央要求檔案部門開放歷史檔案。以抄纂的形式公布檔案，響應(yīng)了黨中央的號(hào)召，讓編研工作充當(dāng)了檔案部門改革開放的先鋒角色。大量的抄纂成果滿足了學(xué)術(shù)部門的研究需要，學(xué)者們給予了高度評(píng)價(jià)。從檔案部門自身而言，抄纂工作發(fā)展的直接結(jié)果是發(fā)掘了一批檔案史料，提高了檔案館的社會(huì)知名度，培養(yǎng)了一支編研工作人員的隊(duì)伍；除此而外，還促進(jìn)了檔案部門其他工作向更高水平發(fā)展。因此，對(duì)這一時(shí)期各檔案館的抄纂工作，必須給予充分的肯定。
這個(gè)高潮持續(xù)時(shí)間并不太久。原因很多，其要者不外乎以下幾點(diǎn)：從外部看，大致到80年代末，只靠抄纂單打一的局限性很快顯現(xiàn)出來。不少以公布檔案為主的刊物，因?yàn)樽x者面較狹，難以為繼。原來盛極一時(shí)的檔案專題匯編的出版，也因圖書市場(chǎng)的變化而逐漸低落。更令人感到擔(dān)憂的情況出現(xiàn)在檔案部門內(nèi)部。編研工作在開放歷史檔案的進(jìn)程中所起的特殊作用，原先就并不被完全認(rèn)同。當(dāng)編研工作遇到一些困難之際，檔案部門中出現(xiàn)一些不利于編研工作的聲音。諸如“開放危險(xiǎn)，‘保密’保險(xiǎn)”，“編研工作得不償失”之類，不一而足。至八九十年代之交，更有來自國(guó)家檔案局高層的聲音：基礎(chǔ)工作是第一位的工作。這就直接將基礎(chǔ)工作與編研工作對(duì)立了起來。由此，編研部門被壓縮、編研人員被精減，成為自上而下較為普遍的現(xiàn)象。一些國(guó)家級(jí)的檔案館有些編研工作部門更是成建制地被撤銷。一位在邊疆省區(qū)檔案館工作的編研人員披露，他們檔案館的負(fù)責(zé)人公開揚(yáng)言，編研成果由單位出錢，讓編研人員出名，他不干。這是比較極端的例子。在這種情況下，編研工作遭遇到的困難是不難想象的。
也就在這個(gè)時(shí)候，編研工作者開始探索擺脫難局之路。
筆者認(rèn)為，楊冬權(quán)的《大編研：檔案編研工作的新趨向和新出路》，是這種探索中出現(xiàn)的特別值得重視的一篇文章。這文章發(fā)表在《檔案與史學(xué)》1994年第2期。他主張，“檔案編研的主體和客體不斷拓展，范圍不斷擴(kuò)大，形式不斷更新，影響不斷增強(qiáng)。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉(zhuǎn)變。”在他看來，“傳統(tǒng)的檔案編研，實(shí)際上主要就是檔案館、室以書刊為載體匯編檔案在一定范圍內(nèi)加以公布。”“我們可以把這稱之為‘小編研’。而今天業(yè)已出現(xiàn)雛形并在今后將進(jìn)一步成熟、拓展的‘大編研’，則是對(duì)以往那種‘小編研’的全面擴(kuò)展和縱向延伸”。他提出，“大編研”的“載體除了書刊等印刷物以外，還有錄音、錄像、光盤、縮微膠卷等；它的形式除了文件匯編外，還有檔案資料目錄匯編、檔案資料內(nèi)容介紹或提要、檔案資料的考證或評(píng)介、對(duì)檔案資料經(jīng)過研究加工而編寫的有關(guān)資料或撰寫的研究論著以及各種文學(xué)藝術(shù)作品等”。依筆者之見，所謂“小編研”，大概指的就是抄纂，而“大編研”，就是包括抄纂、編述、著作等多種形式在內(nèi)的，現(xiàn)在通常所說的編研。
這篇文章，至少對(duì)上海市檔案館的編研工作，對(duì)筆者本人，帶來很多啟示。1997年，筆者以《十年辛苦不尋常》為題撰文，回顧上海市檔案館在利用工作，包括編研工作方面所取得的成績(jī)，認(rèn)為有四個(gè)方面的進(jìn)步：服務(wù)對(duì)象逐步向社會(huì)大眾擴(kuò)展；形式靈活多樣；注意高新技術(shù)的應(yīng)用；緊跟改革開放的大好形勢(shì)，擴(kuò)大與國(guó)內(nèi)外有關(guān)各方的交往，為創(chuàng)建開放型檔案館而努力。文章中提到，“不可能要求社會(huì)大眾象上圖書館一樣頻繁地上檔案館來。檔案館更多地應(yīng)該‘送貨上門’，把各種檔案史料經(jīng)過充分的整理加工，形成他們?nèi)菀捉邮艿姆N種編研成果，如展覽會(huì)、電視片，各式各樣的生動(dòng)的讀來興趣盎然的大小文章等等”來吸引人。可以相信，上海市檔案館在這條探索之路上取得的成果，只是全國(guó)各級(jí)各類檔案館和更多的檔案機(jī)構(gòu)在編研工作中所取得成果的一個(gè)縮影。
統(tǒng)計(jì)資料表示，在十五期間，全國(guó)各級(jí)各類檔案館公開出版的編研成果有2200多種，8億8千多萬字，內(nèi)部的有5千多種，6億多字。這些數(shù)字表明，這一時(shí)期的編研工作已經(jīng)突破了改革開放之初的水平。如果新編一部《中國(guó)檔案文獻(xiàn)辭典》續(xù)編的話，它所容納的內(nèi)容，應(yīng)該是更為可觀的。
突破改革開放初期的水平，還包括編研成果形式的創(chuàng)新。
雖然傳統(tǒng)的抄纂型成果繼續(xù)占據(jù)著重要地位。而在編述型成果中，不再是大事記、組織沿革等老牌品種的天下，專題目錄、年鑒、摘報(bào)等新品種嶄露頭角。上海市檔案館編輯《檔案信息摘報(bào)》，成了提供資政服務(wù)的主要渠道。有的檔案館編輯出版年鑒已經(jīng)成為常規(guī)性工作。由檔案部門編寫方志，也不是個(gè)別的現(xiàn)象。著作型之中，檔案工作人員撰寫學(xué)術(shù)論著不再是稀罕事。
特別值得指出的是，不少編研成果還得到了相當(dāng)高的評(píng)價(jià)。中央檔案館和國(guó)家檔案局舉辦的《肩負(fù)人民的希望——紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年展》、《毛澤東檔案展》、《世紀(jì)偉人鄧小平——紀(jì)念鄧小平同志誕辰100周年展覽》、《百年陳云——紀(jì)念陳云同志誕辰100周年展》、《中國(guó)歷史檔案文獻(xiàn)珍品展》，上海市檔案館舉辦的《城市記憶》展，以及各地檔案館舉辦的許許多多展覽，受到廣大參觀者歡迎。中央檔案館拍攝的《共和國(guó)的腳步》、《紅旗飄飄----中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上的今天》等多部檔案文獻(xiàn)電視專題片，上海市檔案館拍攝的《追憶》百集系列電視專題片，紛紛登上熒屏，為愛好者所喜聞樂見。2005年，中央檔案館的《日本侵華戰(zhàn)犯筆供》、中國(guó)第二歷史檔案館的《臺(tái)灣光復(fù)紀(jì)實(shí)》、上海市檔案館的《日本在華中經(jīng)濟(jì)掠奪史料（1937-1945）》等，被國(guó)家新聞出版總署確定為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年重點(diǎn)圖書。上海市檔案館組織編寫的《城市記憶叢書》，福建省檔案館的《老城市》系列，代表了一些檔案館在探索以新形式開展編研工作方面取得的新進(jìn)展。它們圖文并茂，適應(yīng)了現(xiàn)在圖書的流行趨勢(shì)，但是又不降低格調(diào)，堅(jiān)持了檔案部門的傳統(tǒng)，充分展示了檔案特色，受到讀者的歡迎。類似的情況在這里無法一一列舉。
總之，改革開放以來，盡管道路曲折。由于黨的開放歷史檔案的方針深入人心，由于檔案部門上下齊心，由于眾多工作人員的努力，編研工作還是取得了令人矚目的成績(jī)。編研成果數(shù)量多，水平高，編研工作的路子正在越走越寬，編研人員的水平也正在逐步提高。毫不夸張地說，改革開放以來，檔案館由封閉走向開放。在這個(gè)過程中，編研工作立下了汗馬功勞。在某種程度上甚至可以說，成為檔案館開放的一種指標(biāo)。檔案界內(nèi)部，可能會(huì)用開放檔案的數(shù)量或是比例大小、接待人數(shù)的多少之類的指標(biāo)來衡量一個(gè)檔案館的開放程度。而在檔案部門之外，從整個(gè)社會(huì)的角度，更多的人會(huì)從編研成果的數(shù)量和質(zhì)量來觀察檔案館的開放程度，檔案部門工作水平的高低。因?yàn)檫@是他們所能看得到的，對(duì)他們來說更直觀。
三、檔案工作發(fā)展的龍頭
前上海市檔案局局長(zhǎng)劉南山在2001年第一期《檔案與史學(xué)》上發(fā)表了《編研工作是檔案工作的龍頭》，引起了檔案界同行的注意。有些同志稱，此文有石破天驚的感覺。事后，劉南山自稱，他是不知深淺，冒叫了一聲。但是，這一叫至少對(duì)上海市檔案工作是極大的推動(dòng)。上海市檔案館，開始拓寬編研工作思路，在劉南山局長(zhǎng)主持下創(chuàng)辦了《檔案信息摘報(bào)》，資政服務(wù)方面有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。也正是有了《檔案信息摘報(bào)》，市委市府領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作，上海市檔案館外灘新館由此而來，上海市的檔案工作更是開了一個(gè)新生面。
從上海市檔案工作的實(shí)踐不難看出，把編研工作放在什么樣的位置上，是重視它，還是認(rèn)為可有可無，對(duì)檔案工作的影響甚至是難以估量的。
按照《矛盾論》的觀點(diǎn)，檔案工作眾多的環(huán)節(jié)，可以算是許多矛盾，或者是矛盾著的各個(gè)方面，其中必然有一個(gè)起主導(dǎo)作用的主要矛盾，或是矛盾的主要方面。抓住了主要矛盾，或者是矛盾的主要方面，許多復(fù)雜問題就可以迎刃而解。
什么是檔案工作的主要矛盾呢？
現(xiàn)在不少人將檔案工作分為“收”、“管”、“用”三部分。過去比較強(qiáng)調(diào)三者之間的聯(lián)系，認(rèn)為它們是一個(gè)不可分割的整體，而較少注意它們之間存在的主從關(guān)系。“收”，是檔案工作的源頭，影響至深且大。“管”，包含的內(nèi)容豐富，其中有不少工作被檔案部門稱為基礎(chǔ)工作。它們對(duì)檔案工作的影響之大，也是不言而喻的。“用”，從整個(gè)檔案工作的過程來看，它位于終端。但是，保存檔案的目的全在于應(yīng)用，“用”是檔案工作的目的所在。不管怎么說，“收”和“管”最終都是為了利用，應(yīng)該服務(wù)于利用。舍去了“用”，“收”和“管”也就失去了存在的意義。而且，從“用”的過程中，又會(huì)發(fā)現(xiàn)不少問題，反饋過來，影響和調(diào)節(jié)“收”和“管”的工作。因此，從表面上看，“收”和“管”會(huì)影響“用”，但是從根本上說，“用”才是檢驗(yàn)整個(gè)檔案工作好壞最關(guān)鍵的所在。以“用”作為檔案工作的主導(dǎo)方面，應(yīng)該是沒有疑問的。
按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，一個(gè)系統(tǒng)的存在與發(fā)展，離不開與外界的能量、物資和信息的交流。以前檔案部門很封閉，只是從外面收集檔案保管起來，卻很少向外界提供信息，缺乏交流，也就缺乏生命力。之所以說封閉型的檔案部門缺乏活力，應(yīng)用了系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，就不難理解。現(xiàn)在大家都說要開發(fā)利用檔案信息資源，從系統(tǒng)論的角度看，正是與外界實(shí)現(xiàn)了比較廣泛的交流，檔案部門就活了起來。改革開放前后的對(duì)比，應(yīng)該是檔案部門的工作人員不能忘卻的。由此可見，包括編研工作在內(nèi)的利用工作，承擔(dān)向外發(fā)布檔案信息的重任，是檔案部門須臾不可缺少的。
過去的檔案學(xué)著作將檔案工作分為六個(gè)環(huán)節(jié)，利用是其中之一。現(xiàn)在有著作提倡八環(huán)節(jié)之說，多了編研和著錄兩個(gè)環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為，無論是利用和編研，都是提供檔案信息給需要者使用，從這一點(diǎn)說，它們并無區(qū)分，完全可以合成大利用的概念。沒有必要將編研提升“級(jí)別”，提到工作環(huán)節(jié)這一的地位上來。可以認(rèn)為，“編研是檔案工作的龍頭”的命題，更準(zhǔn)確地說應(yīng)該是“利用工作是檔案工作的龍頭”。這并不是說筆者有意否定編研工作的重要性，只是將編研工作準(zhǔn)確定位而已。
從整個(gè)利用工作來看，編研工作無疑是其中最活躍的一部分。檔案館設(shè)置了閱檔室，但是基本上要等利用者上門以后才能為他們提供服務(wù)，多少帶有被動(dòng)的意味。現(xiàn)在許多檔案館深感少人問津之苦，雖然想了許多辦法，根本改變這樣的局面恐怕不是短時(shí)間內(nèi)所能見效的。在這種情形之下，加強(qiáng)編研工作更顯得必要。它以主動(dòng)服務(wù)為顯著特點(diǎn)，是檔案工作者利用館藏檔案資源，編制成適合不同讀者需要的編研成果，主動(dòng)提供給他們利用，從而使檔案所具有的潛在的價(jià)值得到比較充分的發(fā)揮。這種主動(dòng)性，是其他形式的利用工作所不具備的。
應(yīng)該注意，我國(guó)有關(guān)檔案工作的法規(guī)中已經(jīng)對(duì)編研工作作出了規(guī)定。特別是在《檔案法》中，明確規(guī)定：“各級(jí)各類檔案館應(yīng)該配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。”這是第一次將編研工作在國(guó)家法律層面上作出規(guī)定，也就是說，編研工作是被國(guó)家法律所承認(rèn)和規(guī)定的。
附帶說一下“以利用工作為綱”的問題。這個(gè)口號(hào)是在大躍進(jìn)年代提出的。在實(shí)際貫徹過程中出現(xiàn)了不少違背檔案工作基本規(guī)律的做法，后來受到批評(píng)，放棄了這一口號(hào)。事隔40多年，重新審視這個(gè)口號(hào)，可以看出其中還是含有若干合理的成份。不能把孩子與臟水一起潑掉，可以吸取其中的合理部分。
同剛提出編研這個(gè)概念時(shí)相比，或者同20年前相比，編研工作有了很大的發(fā)展。但是，是不是可以就此滿足了呢？答案當(dāng)然是否定的。
人們的需求是沒有止境的，他們對(duì)編研成果的要求也不會(huì)有止境。這就迫使我們不斷去探索，去尋求編研工作新的生長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí)，高新技術(shù)、各種新穎材料的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，為編研工作進(jìn)一步發(fā)展提供了充分的條件。處在這樣環(huán)境之中，可以預(yù)期編研工作會(huì)有新的發(fā)展。
需要注意的，從更大的范圍來看，人們普遍關(guān)注的信息化，將使檔案工作面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化可能帶來的變化的迅速程度、廣泛程度、深刻程度，恐怕是我們難以想象的。如果沒有作好充分的準(zhǔn)備，檔案工作很可能在由信息化引發(fā)的變革中遭遇到嚴(yán)峻的考驗(yàn)。事實(shí)上，有些地方已經(jīng)出現(xiàn)由信息中心取代檔案館的苗子。如果不在信息化過程中有所作為，在不遠(yuǎn)的將來檔案工作就可能被邊緣化。一些檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在不同程度上注意到這個(gè)問題。
筆者認(rèn)為，在信息化帶來的機(jī)遇中，編研工作應(yīng)該有用武之地。不爭(zhēng)的事實(shí)是，海量的信息不經(jīng)過整理加工，是無法讓需要者使用的。傳統(tǒng)意義上的編研工作擅長(zhǎng)的，就是信息的整理。當(dāng)然，書面的文字信息與電子信息應(yīng)該有很大的區(qū)別，整理的方法也會(huì)有很大的差距。現(xiàn)在已經(jīng)有不少文章在討論信息時(shí)代的編研工作。筆者很欽佩這些作者的遠(yuǎn)見。有這樣理論上的準(zhǔn)備無論如何是一件好事。但是必須清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案工作的信息化還處于初級(jí)階段，或者說預(yù)備階段。電子信息的整理還缺乏必要的實(shí)踐。在這種情況下，探討信息時(shí)代的編研工作如何開展，至多是一些預(yù)測(cè)。實(shí)際情況究竟如何，還有待于電子信息的編研工作真正開始之后才能見分曉。而這恐怕是大量的電子檔案出現(xiàn)之后的事。
筆者也不認(rèn)為我們現(xiàn)在只能無所事事，空自等待。比如說，現(xiàn)在有網(wǎng)絡(luò)，許多檔案局、檔案館已經(jīng)開設(shè)了網(wǎng)站，問題是點(diǎn)擊率普遍不高。如果在網(wǎng)站上多登載一些有吸引力的編研成果，就可能形成雙贏的局面。還有，現(xiàn)在出現(xiàn)了電子書。它不以紙張而以電子材料為載體，文字、聲音、圖像，包括動(dòng)態(tài)的圖像合在一起，對(duì)于人的感官絕對(duì)是強(qiáng)烈的沖擊。想來應(yīng)該是可以能拿來為編研所用的。
要在高新技術(shù)的應(yīng)用方面有所突破，肯定對(duì)編研人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。編研人員必須要懂一點(diǎn)高新技術(shù)，必須是復(fù)合型人才。很難想像，一個(gè)不懂電腦，不會(huì)操作必要的電腦軟件的一些編研人員能制作一個(gè)優(yōu)秀的電子書之類的編研成果。也很難想像，一個(gè)不知電視片為何物的人，能夠編寫一部出色的專題片腳本。筆者無意提倡由編研人員包攬從構(gòu)思到制作的全過程，必要的合作者還是少不了的。筆者的意思只是說，懂一點(diǎn)高新技術(shù)，則編研人員與相關(guān)的專門技術(shù)人員溝通起來會(huì)更容易些，對(duì)提高成果質(zhì)量會(huì)有更多的幫助。
應(yīng)用高新技術(shù)只是編研工作創(chuàng)新的一個(gè)方面。另一個(gè)可能更重要的方面，是要關(guān)注人們閱讀欣賞口味的變化。缺少了這一點(diǎn)，任何創(chuàng)新只會(huì)淪于閉門造車。大家已經(jīng)知道，欠的編研成果要為各種人服務(wù)。他們會(huì)有不同的口味，而且這種口味會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。不注意到這一點(diǎn)，就會(huì)落后，就會(huì)失去我們想要的讀者。讀者始終是我們的“上帝”。要想討“上帝”的喜歡，就必須對(duì)“上帝”的胃口。研究他們的口味，就成了任何編研成果一定要做的“功課”
總而言之，編研工作在具有悠久歷史的中國(guó)檔案工作中占據(jù)著重要位置，曾經(jīng)為檔案工作的發(fā)展出過重要貢獻(xiàn)。改革開放以來，這種格局依然沒有改變，或者可以說在一定程度上還得到了加強(qiáng)。面對(duì)信息化浪潮的掀起，編研工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。筆者堅(jiān)定地相信，有著優(yōu)良傳統(tǒng)的檔案工作者，一定會(huì)克服困難，戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，在新形勢(shì)下讓編研工作更加發(fā)揚(yáng)光大。
