檔案利用理論的基本特點(diǎn)和發(fā)展趨勢

 1 基本特點(diǎn)

● 堅持以馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義為理論基礎(chǔ), 以矛盾論為主要研究方法, 引進(jìn)信息論、系統(tǒng)論、控制論等方法論, 探尋檔案工作的矛盾, 研究其發(fā)展規(guī)律, 并以此作為檔案利用理論的核心內(nèi)容。

● 承認(rèn)理論來源于實踐, 并注重對理論的主觀建設(shè)。提出了“建設(shè)檔案利用理論, 豐富發(fā)展檔案科學(xué)” 的觀點(diǎn)。

● 注重研究檔案利用與保密的關(guān)系, 注重研究保密的范圍和查閱利用檔案的制度與規(guī)則, 協(xié)調(diào)檔案利用與保密的關(guān)系。

● 強(qiáng)調(diào)研究檔案提供利用的規(guī)律和特點(diǎn)。只有熟悉規(guī)律, 才能利用規(guī)律, 掌握檔案利用規(guī)律, 就能從被動中爭取主動, 做好利用工作。注重研究檔案利用工作的優(yōu)化組織和優(yōu)化控制。

● 注重吸收相關(guān)學(xué)科的科研成果, 注重學(xué)科之間的相互滲透, 以提高檔案利用理論的科學(xué)水平, 豐富和發(fā)展檔案利用理論的研究。吸收了現(xiàn)代系統(tǒng)科學(xué)的原理與方法, 使系統(tǒng)論、控制論和信息論與檔案利用理論有機(jī)地結(jié)合起來。

● “ 取其精華, 去其糟粕”, 積極借鑒和吸收歐美利用理論,從而推動了檔案利用理論的發(fā)展, 并逐步形成獨(dú)有的特色。

 2 發(fā)展趨勢

● 將檔案利用工作上升到信息資源開發(fā)的高度。注重研究利用———開放———開發(fā)的聯(lián)系與區(qū)別, 進(jìn)行檔案信息開發(fā)系統(tǒng)的科學(xué)理論研究。

● 進(jìn)行定性研究的同時, 注重加強(qiáng)定量研究, 加強(qiáng)對檔案利用信息的反饋及處理, 注重研究反饋需求→滿足需求→刺激需求→再反饋需求的良性循環(huán)。

● 引進(jìn)歐美檔案利用理論, 進(jìn)行借鑒和吸收, 正確地闡述檔案對社會的作用, 研究檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律性, 使提供利用得以更好地實現(xiàn)。

● 注重研究社會環(huán)境、大小“氣候” 以及內(nèi)部因素對檔案提供利用工作的影響和作用, 尋找突破口, 減少制約因素; 同時對檔案利用者進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的研究。

● 注重研究概念的科學(xué)化, 借鑒歐美檔案學(xué)中關(guān)于檔案利用理論的概念的合理性內(nèi)容, 使利用理論的概念向著科學(xué)、準(zhǔn)確的方向前進(jìn)。

● 加強(qiáng)中外檔案利用及其理論的比較研究, 找差距、找方法途徑, 結(jié)合實際, 建設(shè)有中國特色的檔案利用理論。

● 進(jìn)一步進(jìn)行檔案利用學(xué)學(xué)科建設(shè), 使檔案利用理論研究更深入、更系統(tǒng)、更科學(xué), 使檔案信息資源開發(fā)有理有據(jù)。

● 積極參加國際學(xué)術(shù)研討, 加強(qiáng)國際間交流與合作, 與世界接軌, 推動檔案利用理論的國際化。