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檔案信息資源的開發(fā)利用

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-11-23 22:40:58    來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)    瀏覽次數(shù):271    評(píng)論:0
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檔案信息資源開發(fā)利用是檔案事業(yè)的重要組成部分。不斷拓展新理念、不斷探索新思路、不斷應(yīng)用新技術(shù)、不斷推出新成果,是檔案信息資源開發(fā)工作的時(shí)代特色。《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》實(shí)施以來(lái),各級(jí)各類檔案部門在檔案信息資源開發(fā)方面,奮力創(chuàng)新,扎實(shí)推進(jìn),取得了豐碩成果。這里,就“十一五”期間檔案資源開發(fā)利用的主要成就和問題、“十二五”期間檔案資源開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì),略作回顧與展望。1“十一五”期間檔案信息資

    檔案信息資源開發(fā)利用是檔案事業(yè)的重要組成部分。不斷拓展新理念、不斷探索新思路、不斷應(yīng)用新技術(shù)、不斷推出新成果,是檔案信息資源開發(fā)工作的時(shí)代特色。《檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》實(shí)施以來(lái),各級(jí)各類檔案部門在檔案信息資源開發(fā)方面,奮力創(chuàng)新,扎實(shí)推進(jìn),取得了豐碩成果。這里,就“十一五”期間檔案資源開發(fā)利用的主要成就和問題、“十二五”期間檔案資源開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì),略作回顧與展望。

1“十一五”期間檔案信息資源開發(fā)利用的主要成就
“十一五”期間檔案信息資源開發(fā)利用的成就,主要體現(xiàn)在檔案編研出版、檔案資源系列開發(fā)及政府信息公開等項(xiàng)工作中。

1.1檔案文獻(xiàn)的編研出版
歷經(jīng)數(shù)十年,檔案編研工作形成了一套相對(duì)固定的思維方式和運(yùn)作方法,同時(shí),檔案的專業(yè)性比較強(qiáng),社會(huì)的接觸面也較窄,讀者利用范圍小。從這個(gè)角度講,檔案編研工作與現(xiàn)實(shí)、與社會(huì)都有一定的距離。應(yīng)該說(shuō),不同歷史時(shí)期,對(duì)檔案編研工作有著不同的需求,現(xiàn)今社會(huì)為檔案編研工作提供了難得的發(fā)展契機(jī)。檔案編研作為檔案信息開發(fā)與利用的一個(gè)重要方面,只有積極應(yīng)對(duì)時(shí)代需求,拓展選題范圍,擴(kuò)大社會(huì)受眾面,才能拓寬業(yè)務(wù)渠道,從而讓檔案發(fā)揮出更大的文化開發(fā)價(jià)值。

1.1.1把握時(shí)代契機(jī),圍繞國(guó)家中心大事推出專題檔案
近年來(lái),編研業(yè)務(wù)更加具有時(shí)代意識(shí),按照社會(huì)和公眾需求,圍繞黨和政府的工作中心,結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)、社會(huì)熱點(diǎn)問題全方位服務(wù),因而走出寶塔尖,在國(guó)家重大事物中展現(xiàn)檔案的獨(dú)特作用。“十一五”期間,檔案編研為國(guó)家社會(huì)服務(wù),主要體現(xiàn)在:

2009年,為紀(jì)念中華人民共和國(guó)60華誕,由國(guó)家檔案局、中央檔案館全國(guó)檔案編研出版工作指導(dǎo)委員會(huì)組織編輯,中國(guó)檔案出版社出版的《城市解放》系列叢書,被新聞出版總署列為“十一五”國(guó)家重點(diǎn)圖書出版規(guī)劃項(xiàng)目之一。該大型系列出版物由22部排印本的《城市解放》和16部圖文版的《城市解放檔案文獻(xiàn)圖集》組成。排印本的《城市解放》系列包括:太原、北平、長(zhǎng)春、成都、大同、貴陽(yáng)、哈爾濱、衡陽(yáng)、蘭州、南昌、南京、南通、上海、石家莊、天津、西寧、陽(yáng)泉、鄭州、重慶、昆明、寧夏22部;圖文版的《城市解放檔案文獻(xiàn)圖集》系列包括:常德、大連、廣州、海南、杭州、濟(jì)南、江陰、遼寧、青島、陜西、上海、石家莊、四川、太原、武漢、新疆16部。這套叢書是利用各有關(guān)檔案館館藏檔案和相關(guān)文獻(xiàn)資料編輯,反映城市解放前后真實(shí)歷史情況的大型檔案文獻(xiàn)匯編,內(nèi)容包括解放前夕相關(guān)城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等方面的概況;人民解放軍政治攻勢(shì)、戰(zhàn)役戰(zhàn)斗等軍事斗爭(zhēng)情況;城市解放后的接管政策、接管過程、各界反映;接管城市后的政權(quán)建設(shè)、城市建設(shè)、恢復(fù)和發(fā)展生產(chǎn)等方面的情況。該系列圖書分別由各有關(guān)城市檔案館承擔(dān)編纂,其中收錄的檔案文獻(xiàn)以及珍貴歷史照片,大多為首次向社會(huì)公布。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)在《城市解放系列叢書總序》中指出:該系列叢書“是新中國(guó)成立以來(lái)首部以檔案反映城市解放這一重大史實(shí)的系列性文獻(xiàn)。是各有關(guān)檔案館聯(lián)手協(xié)作、在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源整合的一次創(chuàng)舉,是檔案編研出版工作圍繞中心、服務(wù)大局、整合資源、打造精品的成功嘗試,是廣大檔案編研工作者走大編研之路的有益探索,是發(fā)揮檔案歷史記憶功能和資政育人功能的重要方式,也是彰顯檔案館形象的良好契機(jī),更是全國(guó)檔案系統(tǒng)為紀(jì)念新中國(guó)成立60周年獻(xiàn)上的一份厚禮。”

2010年,為紀(jì)念改革開放30周年,由各省市檔案局(館)參與編纂,中國(guó)檔案出版社出版的系列叢書《改革開放三十年重要檔案文獻(xiàn)》相繼出版發(fā)行。該書被中宣部和國(guó)家新聞出版總署列為全國(guó)紀(jì)念改革開放30年百種重點(diǎn)圖書之一。

中央檔案館為紀(jì)念建國(guó)60周年,利用館藏資源優(yōu)勢(shì),編輯出版了《共和國(guó)六十年珍貴檔案》,書中收錄從1948年5月至2009年7月重要檔案文獻(xiàn)和圖片558件,其中大部分是中央檔案館館藏檔案精品,這些材料真實(shí)再現(xiàn)了共和國(guó)60年曲折而輝煌的歷程。經(jīng)中央批準(zhǔn),《中共中央文件集》(1949.10—1966.5)(館藏本)與《中共中央文件選集》(1949.10—1966.5)(公開本)編輯出版工作著手開展。館藏本為內(nèi)部參考資料,公開本面向社會(huì)公開發(fā)行。到2009年底,館藏本已將1949年10月至1950年12月文件編印成5冊(cè),公開本的編輯工作也已全面展開。這項(xiàng)工作是對(duì)建國(guó)后中共中央文件的一次全面梳理,比較全面系統(tǒng)地向社會(huì)公布中共中央在這期間所印發(fā)的一系列重要文獻(xiàn),為廣大干部和中共黨史研究人員了解和研究工作提供一套比較系統(tǒng)權(quán)威的歷史文獻(xiàn)。

外交部檔案館充分利用可開放的檔案,編輯系列外交專題出版物,如《中華人民共和國(guó)外交檔案選編(第一集)--1954年日內(nèi)瓦會(huì)議》、《中華人民共和國(guó)外交檔案選編(第二集)--中國(guó)代表團(tuán)出席1955年亞非會(huì)議》、《解密外交文獻(xiàn)—中華人民共和國(guó)建交檔案(1949-1955)》等。2009年10月,《中國(guó)與蘇聯(lián)關(guān)系文獻(xiàn)匯編》(1949年10月---1951年12月)在中俄兩國(guó)建交60周年之際出版,外交部楊潔篪外長(zhǎng)和俄羅斯外長(zhǎng)拉夫羅夫分別致賀詞。這部文獻(xiàn)匯編收錄了雙方檔案機(jī)構(gòu)保存的新中國(guó)成立初期雙方交往過程中形成的重要檔案史料,是兩國(guó)關(guān)系建立和不斷發(fā)展的歷史見證,再現(xiàn)了兩國(guó)關(guān)系發(fā)展的重要?dú)v史性時(shí)刻和具有里程碑意義的重大事件。在編輯過程中首次在文獻(xiàn)交換、史實(shí)校正和文字處理等方面廣泛深入的合作,是外交部與其他國(guó)家外交部深化檔案合作的重要成果。

兩岸歷史血脈相連。為全面系統(tǒng)地揭示臺(tái)灣的滄桑歷史,中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館與海峽兩岸出版交流中心共同合作策劃,推出“臺(tái)灣文獻(xiàn)史料出版工程”。這一兩岸歷史文化曠世工程,被列作國(guó)家重點(diǎn)出版規(guī)劃項(xiàng)目,共分為四項(xiàng)專題,分別是:《明清宮藏臺(tái)灣檔案匯編》230冊(cè),《館藏民國(guó)臺(tái)灣檔案匯編》300冊(cè),《民間遺存臺(tái)灣文獻(xiàn)選編》50冊(cè),《海外遺存臺(tái)灣檔案選編》50冊(cè)。“臺(tái)灣文獻(xiàn)史料出版工程”的出版規(guī)模總共為630冊(cè),中國(guó)第一歷史檔案館的明清檔案和中國(guó)第二歷史檔案館的民國(guó)檔案就達(dá)530冊(cè),足見國(guó)家檔案館的歷史檔案對(duì)這一文化工程的支撐,這是檔案工作服務(wù)國(guó)家中心大事的又一有力之舉。

為維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、促進(jìn)祖國(guó)統(tǒng)一,中國(guó)第一歷史檔案館還相繼推出西藏、新疆、蒙古等專項(xiàng)檔案編研成果。《清宮萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)檔案》6冊(cè),不僅闡釋了清代中國(guó)與世博會(huì)的淵源,也為豐富世博文化添上了多彩的一筆。

海軍檔案館將多國(guó)海軍活動(dòng)、亞丁灣護(hù)航等項(xiàng)重要活動(dòng)的過程編輯成集,把國(guó)家軍隊(duì)的重要活動(dòng)留在了社會(huì)的記憶中。

航天檔案館于建國(guó)60周年之際出版了《新中國(guó)60年》大型歷史書籍“航天工業(yè)”行業(yè)篇,記敘了中國(guó)航天發(fā)展的歷程,其中也作了對(duì)重大航天事件史料的搶救、補(bǔ)救和挽救工作。

廣東省檔案局(館)為紀(jì)念改革開放30周年,出版了《圖說(shuō)廣東改革開放三十年》、《解密檔案·廣東三十年闖關(guān)路》等;武漢市檔案局(館)為籌備辛亥革命100周年紀(jì)念活動(dòng),與有關(guān)部門聯(lián)合編輯《武昌起義影像》畫冊(cè),提供反映辛亥革命的檔案、照片、明信片等史料200件,征集了辛亥革命珍貴文獻(xiàn)40余件;“五·一二”大地震之后,四川省檔案局(館)編纂了《國(guó)內(nèi)外抗震救災(zāi)災(zāi)后重建經(jīng)驗(yàn)選編》。

1.1.2 立足館藏特色,服務(wù)國(guó)家文化工程
利用檔案修史,是中國(guó)歷史的優(yōu)良傳統(tǒng)。中華民族歷來(lái)是盛世修史、隔代修史。隔代才能更客觀,盛世才能有實(shí)力。國(guó)家清史工程的啟動(dòng),為明清檔案事業(yè)提供了一個(gè)難得的發(fā)展契機(jī)。清史工程大量而急迫的檔案利用需求,要求加大編纂出版力度。中國(guó)第一歷史檔案館有5個(gè)專題檔案列為清史工程出版項(xiàng)目:《清代中南海檔案》、《庚子事變清宮檔案匯編》、《清宮普寧寺檔案》、《清宮熱河檔案》、《清代軍機(jī)處電報(bào)檔》,總計(jì)達(dá)108冊(cè)。該館還為清史工程專門立項(xiàng)10余個(gè),提供系統(tǒng)加工整理的檔案資料達(dá)400萬(wàn)件。這些清代檔案為清史工程提供了大量的第一手資料。

明清檔案是中華民族乃至世界的重要文化遺產(chǎn),近些年來(lái),中國(guó)第一歷史檔案館與日本沖繩縣教育委員會(huì)合作,系統(tǒng)整理出版了中琉關(guān)系檔案,還與有關(guān)各國(guó)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流,合作出版清代中國(guó)與英國(guó)、奧地利、西班牙、葡萄牙、菲律賓、新加坡、韓國(guó)、哈薩克斯坦等各國(guó)關(guān)系的專題檔案,推動(dòng)了對(duì)外文化交流活動(dòng)。此外,還編纂出版了反映清政府對(duì)外貿(mào)易的《明清宮藏中西商貿(mào)檔案》8冊(cè),收錄清政府機(jī)要檔案900余件。

遼寧省檔案局(館)立足館藏,把握史學(xué)動(dòng)態(tài),滿足史學(xué)研究的需求,影印出版了一批價(jià)值珍貴,有一定影響的大型檔案史料匯編,如2006年出版的《盛京皇莊檔案史料選編》、2007年出版的《東北邊疆檔案選輯》、即將出版的《滿洲實(shí)錄插圖本》等檔案史料。

《新疆通史》編撰工作是國(guó)家重點(diǎn)社科項(xiàng)目,新疆維吾爾自治區(qū)檔案局(館)利用館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),承擔(dān)了其中兩個(gè)子課題—《民國(guó)時(shí)期新疆金融檔案史料》、《國(guó)民黨新疆省黨部檔案史料》的編輯工作。《新疆清代檔案實(shí)錄》是中國(guó)社會(huì)科學(xué)院邊疆史地研究中心的重要項(xiàng)目,自治區(qū)檔案局(館)經(jīng)過精心組織,歷時(shí)近三年,已完成全部編輯工作。

1.1.3依托地域優(yōu)勢(shì),配合地方文化建設(shè)
各檔案部門擁有本地特有的檔案資源,在檔案資源開發(fā)利用中形成了具有地域特色、館藏特色和專業(yè)特色的檔案編研格局,為地方和行業(yè)的文化建設(shè)發(fā)揮了獨(dú)特作用,打造出一張又一張的“文化名片”。

遼寧省檔案局(館)利用豐富的館藏檔案資料編寫了《共和國(guó)工業(yè)長(zhǎng)子的足跡――遼寧工業(yè)60年發(fā)展歷史回眸》、《老報(bào)舊聞》等書,以清晰的文字脈絡(luò)、珍貴的歷史圖片、翔實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),再現(xiàn)了遼寧解放、老工業(yè)基地發(fā)展等歷史場(chǎng)景,具有思想性、史料性、可讀性。遼寧省檔案局(館)工作人員從館藏日偽時(shí)期檔案資料中選取了有關(guān)遼寧25處溫泉資源的調(diào)查材料,整理、編譯了《日偽時(shí)期遼寧地區(qū)溫泉調(diào)查》,刊登在《遼寧檔案資政》上。文章內(nèi)容涉及遼寧全省各處溫泉形成原因、遼寧溫泉特色、遼寧地區(qū)溫泉資源、遼寧地區(qū)部分溫泉化學(xué)成分等方面,是研究遼寧省溫泉史,進(jìn)行溫泉旅游宣傳的重要資料,具有很高的研究參考價(jià)值。另外,圍繞遼寧沿海經(jīng)濟(jì)帶開發(fā),編發(fā)了《遼東半島金礦調(diào)查報(bào)告》,詳細(xì)介紹了遼東半島的地質(zhì)概貌,莊河、普蘭店、瓦房店、蓋州、旅順、岫巖等地30處金礦分布地點(diǎn)及地質(zhì)構(gòu)造等.對(duì)進(jìn)一步開發(fā)省內(nèi)金礦資源具有參考價(jià)值。圍繞中朝共建鴨綠江界河公路大橋,編發(fā)了《日偽時(shí)期鴨綠江橋梁工程報(bào)告》。2009年12月,編輯出版《奉天紀(jì)事》一書, 全書40萬(wàn)字,分設(shè)為后金崛起、陪都舊事、奉張治奉、遼海新潮、古跡尋蹤5章,為讀者提供了一部了解遼沈地方史的通俗讀物。

貴州省檔案局(館)編輯,中國(guó)檔案出版社2007年8月出版的點(diǎn)校排印本《貴州名勝舊覽》一書(32萬(wàn)字),取材于貴州省檔案館館藏,是貴州自然風(fēng)光和人文景觀精華的集錦。既為專家、學(xué)者研究當(dāng)時(shí)的歷史、社會(huì)、文化等提供較高價(jià)值的史料,同時(shí)也讓廣大讀者從中領(lǐng)略到妙趣天成的貴州自然風(fēng)光,欣賞到人文薈萃的貴州名勝古跡。

廈門市檔案局(館)組織包括編研處在內(nèi)的骨干力量,深入建設(shè)工地自行拍攝并多渠道收集了一大批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目照片檔案資料。精心挑選出一部分具有代表性的照片,組織策劃了2007年7月在廈門文化藝術(shù)中心展出的“廈門新一輪跨越式發(fā)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目圖片展”。在展覽圖片基礎(chǔ)之上,出版了大型畫冊(cè)《勢(shì)如虹新跨越——廈門市新一輪跨越式發(fā)展重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)紀(jì)實(shí)》,畫冊(cè)收錄了210張照片,輔以簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明,可謂圖文并茂。

上海市檔案局(館)編輯出版了檔案史料匯編《上海銀行家書信集》等,及普及性檔案文化產(chǎn)品《城市記憶——上海歷史發(fā)展檔案文獻(xiàn)圖集》、《上海老工業(yè)》、《上海古鎮(zhèn)記憶》等。

大連市檔案局(館)“十一五”期間,共編纂出版圖書11種,150余萬(wàn)字。為提升城市形象,讓市民深入了解城市文化,以大連“城市記憶工程”為主題,收集了大量珍貴檔案資料,陸續(xù)出版了三部“城市記憶工程”系列叢書。2008年,與市城建檔案館聯(lián)合出版《大連的廣場(chǎng)》和《大連的公園》。2007年至2010年,與民間組織“大連團(tuán)體發(fā)展聯(lián)合會(huì)”相繼編輯出版了《大連行業(yè)狀元》、《大連行業(yè)精英》和《大連行業(yè)協(xié)會(huì)》系列叢書,為大連工業(yè)企業(yè)發(fā)展史寫下濃墨重彩的一筆。

廣州市荔灣區(qū)檔案局(館)利用館藏一位居委會(huì)退休干部的日記,編寫了《街道年輪四十年居委工作日志》,通過一個(gè)居委會(huì)干部的視角,反映廣州城的巨大變化。該書出版之后,引起了國(guó)內(nèi)外的積極反響,新聞媒體作了大篇幅的專題報(bào)道。在2009年德國(guó)法蘭克福國(guó)際書展上,與美、意、奧等國(guó)出版商達(dá)成版權(quán)輸出意向。國(guó)家新聞出版總署署長(zhǎng)柳斌杰評(píng)價(jià):“我們整理中國(guó)60年的歷史,就應(yīng)該從民間的角度著手。”該書已被美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、大英圖書館、哈佛費(fèi)正清東亞研究中心等國(guó)際一流圖書館和研究東亞的有關(guān)機(jī)構(gòu)收藏。檔案館通過編研工作打出自己的品牌,向社會(huì)顯示了自身的價(jià)值。2007年12月,荔灣區(qū)藝術(shù)檔案館在該館掛牌成立。目前,藝術(shù)檔案館館藏檔案主要有書畫作品、工藝美術(shù)品、文物三大類,共計(jì)1628件。

新疆維吾爾自治區(qū)檔案局(館)“十一五”期間先后出版了《中瑞西北科學(xué)考察檔案史料》、《斯坦因第四次新疆探險(xiǎn)檔案史料》、《新疆各族民眾抗日募捐活動(dòng)檔案文獻(xiàn)》、《清代新疆建置檔案史料》、《烏魯木齊解放檔案文獻(xiàn)圖集》、《輝煌新疆60年畫冊(cè)》及《建國(guó)以來(lái)新疆重要文獻(xiàn)》、《新疆文革史》等。

內(nèi)蒙古檔案局(館)采取館際之間的橫向聯(lián)合,利用多家館藏甚至是國(guó)外的館藏史料開展編研工作,《旅蒙商檔案集粹》就是以館藏史料為基礎(chǔ),以中國(guó)第一歷史檔案館和蒙古國(guó)國(guó)家檔案館館藏史料為補(bǔ)充進(jìn)行的編研項(xiàng)目。

浙江省檔案局(館)“十一五”期間編輯出版了10類書籍、畫冊(cè),舉辦了6個(gè)大型展覽,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,開辦了8組網(wǎng)絡(luò)展覽。

哈爾濱市檔案局(館)先后完成了編研成果近10種。制作各種專題片15部。

全國(guó)各地的很多單位部門都非常重視其在皇宮的“自家檔案”,都把它當(dāng)做地方行業(yè)的“文化名片”。中國(guó)第一歷史檔案館與內(nèi)蒙古、海南、塘沽、黃埔、虎門、淮安等各地都有著緊密的合作聯(lián)系,與地方人民政府合作出版《清宮塘沽秘檔圖典》、《明清皇宮黃埔秘檔圖鑒》、《明清皇宮虎門檔案》、《清宮淮安檔案精萃》、《明清宮藏地震檔案》、《清宮恭王府檔案匯總》、《清宮天壇檔案》等大量精品書,不僅受到當(dāng)?shù)卣母叨戎匾暎舱故玖藱n案深厚的歷史文化價(jià)值。

1.1.4 關(guān)注休閑文化,應(yīng)對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)
社會(huì)生活日趨多元化,公眾文化需求日趨多樣化,高雅藝術(shù)紛紛走出殿堂,社會(huì)不同層面、不同區(qū)域有著不同的需求,檔案編研工作不僅要為專家學(xué)者和政府部門服務(wù),也要應(yīng)對(duì)百姓關(guān)注的公眾文化熱點(diǎn)。由此,要求我們多層次了解文化市場(chǎng),研究熱點(diǎn)問題有哪些,人們關(guān)注和需要哪些檔案,尋求與公眾的結(jié)合點(diǎn)。

盛世收藏,當(dāng)今社會(huì)熱心收藏。中國(guó)第一歷史檔案館就與香港中文大學(xué)合作,整理出版了皇家工藝制作的秘檔《清宮內(nèi)務(wù)府造辦處檔案總匯》55冊(cè)、《清宮瓷器檔案全集》52冊(cè)以及《清宮金磚檔案》等,受到海內(nèi)外收藏界的關(guān)注。《御筆詔令說(shuō)清史》則是從清代皇帝的官文書中解讀重大歷史事件。該館集體創(chuàng)作的紀(jì)錄片《清宮秘檔》,用通俗的語(yǔ)言揭示百姓關(guān)注的清宮歷史真相,在此腳本的基礎(chǔ)上,推出了《清宮檔案揭秘》一書,已是第六次再版印刷,被多家報(bào)紙網(wǎng)站連載。這是檔案編研開發(fā)貼近社會(huì)休閑文化的成功嘗試,從中也可以看到歷史檔案蘊(yùn)藏著巨大的文化價(jià)值。

古跡、遺址、建筑群作為物質(zhì)文化遺產(chǎn),是固化的歷史,具有重要的教育和研究?jī)r(jià)值。檔案作為另一種文化遺產(chǎn)形式,則從文字的角度記錄了這些遺跡和建筑的歷史,檔案與遺跡互相印證形成完整的歷史文化遺存。基于這樣的考慮,以天津的風(fēng)貌建筑、古跡為線索,深入挖掘檔案館藏相關(guān)成分,天津市檔案局(館)以群眾喜聞樂見的形式,組織撰寫了《天津舊事》系列叢書,包括《天津老戲院》、《天津老教堂》、《外國(guó)人在天津》、《舊天津的新生》、《21世紀(jì)宜居天津新型建筑文化家園大觀》、《天津五大道名人軼事》、《天津金街老字號(hào)》、《舊天津法租界的故事》、《德式風(fēng)情區(qū)漫游》、《五大道名人軼事》、《天津老字號(hào)》、《翠湖潤(rùn)津門》、《天津歷史名園》等,揭示了這些古老建筑與遺跡的內(nèi)涵。通過鮮活的歷史故事,寓教于樂,傳承城市歷史文化。

圖文并茂是現(xiàn)今圖書出版業(yè)的文化時(shí)尚,甚至有人把我們今天的快節(jié)奏社會(huì)稱之為讀圖時(shí)代,圖片畫冊(cè)為廣大讀者提供了豐富的視覺盛宴。山西作為中華文明的發(fā)祥地、山西省檔案局(館)是革命根據(jù)地紅色檔案的保管重地,該館編輯出版了館藏介紹畫冊(cè)《晉檔藏珍》;中國(guó)第一歷史檔案館編寫的《清代文書檔案圖鑒》;四川省委宣傳部、四川省檔案局(館)、四川民族出版社、四川畫報(bào)社《黑暗與光明——藏區(qū)新舊社會(huì)對(duì)比掛圖》等圖文版檔案出版物,把文字檔案與史跡圖片結(jié)合起來(lái),讓檔案走近大眾。

1.1.5 兼顧編纂研究,打造檔案精品
在課題項(xiàng)目中,各級(jí)各類檔案館注重有計(jì)劃有分工地進(jìn)行專題研究,將學(xué)術(shù)研究貫穿于編纂工作的始終,在對(duì)檔案深入研究的基礎(chǔ)上,推出上檔次的檔案成果,提升檔案出版物的學(xué)術(shù)含量,體現(xiàn)出編研結(jié)合出精品的理念。

中國(guó)第一歷史檔案館與廣州市荔灣區(qū)檔案局(館)多年合作,開發(fā)“清代廣州十三行”系列項(xiàng)目,相繼出版了反映廣東對(duì)外貿(mào)易的《清宮廣州十三行檔案精選》、《清代十三行紀(jì)略》等書籍,隨著課題編纂的深入,專題研究達(dá)到一定深度后, 2005年與中央電視臺(tái)“探索與發(fā)現(xiàn)”欄目共同創(chuàng)作反映廣州十三行題材的4集紀(jì)錄片《帝國(guó)商行》,并將專題片的腳本編撰出版,該部專著已被翻譯成韓文在海外發(fā)行,并且取名為《清朝洋商秘檔》再版印刷。此外,課題組人員通過報(bào)紙專輯、期刊論著、學(xué)術(shù)講座、研討交流等形式,推出學(xué)術(shù)成果。此外,在2006年編纂出版的一套精裝版《清宮黃埔秘檔圖鑒》,收錄100余件珍貴檔案,80幅中外歷史圖片。為了提升學(xué)術(shù)層次,撰寫了3萬(wàn)余字的文字說(shuō)明,介紹有關(guān)黃埔古港的歷史背景、史實(shí)概要、檔案特色、人文風(fēng)貌等等。這部圖文并茂,兼具學(xué)術(shù)史料性和文物欣賞性的檔案出版物,作為特殊禮品贈(zèng)送給來(lái)華訪的瑞典國(guó)王,被中國(guó)檔案學(xué)會(huì)評(píng)為檔案學(xué)優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)。《清朝洋商秘檔》及《清宮黃埔秘檔圖鑒》兩部作品都附載了該專題的館藏檔案總目,使歷史脈絡(luò)從中得到清晰的梳理,這是在編研出版物中使資料整合與編研成果并舉的嘗試。

山西省檔案局(館)編輯出版了《二戰(zhàn)后侵華日軍山西殘留》,把歷史研究與史料匯編融為一體,這是二戰(zhàn)史和中國(guó)現(xiàn)代史研究的一項(xiàng)新成果。該課題被有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定為山西省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目成果一級(jí)。

海南省檔案局(館)2008年完成了一部關(guān)注“三農(nóng)”,反映農(nóng)村工作的編研作品《石屋》的編研出版工作,并且突破以往編研工作只停留在編的層次,嘗試性地對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研的工作。全書從材料提煉、內(nèi)容編排、文字加工直至封面設(shè)計(jì)等等無(wú)不凝聚了編研人員的精心構(gòu)思和獨(dú)到策劃。

上海市檔案局(館)加強(qiáng)檔案史料研究,堅(jiān)持學(xué)術(shù)研究,編輯出版《上海檔案史料研究》論叢,成為上海市檔案館與學(xué)術(shù)界開展學(xué)術(shù)交流與研究的平臺(tái)。該論叢每年出版兩輯,每輯字?jǐn)?shù)約35萬(wàn)字。欄目有專題研究、口述歷史、檔案指南、檔案架,以及學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)、檔案館專題目錄等的介紹。至2010年6月,已經(jīng)連續(xù)出版至第8輯。上海市檔案館在編輯出版《上海四大百貨公司史料》的基礎(chǔ)上,撰寫出版了專著《上海四大百貨公司研究》。

在圍繞航天業(yè)開發(fā)檔案信息方面,航天檔案館進(jìn)行了積極探索,在宇航系統(tǒng)方面,開展了載人航天工程神舟一號(hào)至神舟六號(hào)編研課題,2007年按要求圓滿完成出版任務(wù),共計(jì)185萬(wàn)字。這個(gè)課題開創(chuàng)了航天檔案館編研處牽頭、館內(nèi)各處派人參加的編研課題管理新模式,這是航天檔案館在編研課題管理方面的一次創(chuàng)新,打破了過去各處之間工作互不往來(lái)的限制,較好地利用了館內(nèi)人力資源。由于這項(xiàng)編研課題與工程實(shí)施同步進(jìn)行,課題組人員要主動(dòng)跟蹤工程進(jìn)度,需要查閱大量現(xiàn)行文件,打破了過去編研課題只利用館藏檔案的情況。

深圳市檔案局(館)為了滿足社會(huì)公眾探求歷史真相的需求,2009年,與中國(guó)檔案報(bào)社合作編輯出版了《解碼塵封檔案》,由于有社會(huì)專業(yè)人士的參與,保證了檔案編研成果的質(zhì)量和水平。

遼寧省檔案局(館)為創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,提高編研人員專業(yè)素養(yǎng),五年來(lái),每年都會(huì)召開一次學(xué)術(shù)討論會(huì),鼓勵(lì)檔案工作者,特別是青年檔案工作者立足館藏檔案和工作實(shí)際開展檔案學(xué)術(shù)研究,五年累計(jì)收到學(xué)術(shù)文章200余篇。

湖南省檔案局(館)在對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、校注的基礎(chǔ)上,編纂了大型系列叢書《湖湘文庫(kù)》。

1.2檔案信息資源的多層次系列開發(fā)
隨著現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏的不斷加快,動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)字、上百萬(wàn)字的檔案編研鴻篇巨著,社會(huì)受眾面窄,很難引起普通讀者的關(guān)注。近些年的工作實(shí)踐說(shuō)明,檔案編研要有高雅通俗之分,有繁簡(jiǎn)深淺之別,這樣才能適應(yīng)社會(huì)公眾不同層面的需要。在對(duì)專題檔案開展系統(tǒng)編纂和深入研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行多層次的系列開發(fā),舉辦專題展覽、合拍電視專題片、網(wǎng)絡(luò)宣傳、發(fā)行光盤和研發(fā)文化禮品等,有助于拉近檔案編研成果與社會(huì)大眾的距離,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

1.2.1檔案的展覽和宣傳
檔案展覽可以充分利用聲、光、電等現(xiàn)代技術(shù),使檔案文獻(xiàn)更加形象化、生動(dòng)化,具有觀賞性和趣味性,而且檔案展覽周期短見效快,教育功效大。

“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)珍品展”系列展覽,由國(guó)家檔案局、中央檔案館主辦、各地市檔案局館承辦。展覽相繼在各地舉行,展品來(lái)自全國(guó)20多家檔案館,其中大部分展品入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。所有展品都有其獨(dú)特的歷史和文化價(jià)值,對(duì)于廣大公眾了解歷史、感知?dú)v史文化具有重要的借鑒作用。

“西藏民主改革50年大型展覽”于2009年2月舉行。展覽由中央外宣辦、國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì)和中央檔案館、國(guó)家檔案局聯(lián)合主辦。中央檔案館提供了140余件檔案,其中大部分是首次向社會(huì)公布。展覽展出期間,胡錦濤、吳邦國(guó)、溫家寶等中央領(lǐng)導(dǎo)和原全國(guó)人大副委員長(zhǎng)熱地、第十一世班禪額爾德尼·確吉杰布參觀了展覽,外交部還邀請(qǐng)了30多家外國(guó)駐京媒體50多名記者參觀展覽,感受西藏民主改革50年的巨大變化。

 “胡志明主席與中國(guó)檔案資料展”于2007年11月舉行。為了紀(jì)念胡志明誕辰117周年,由國(guó)家檔案局、中央檔案館和越南國(guó)家檔案局共同主辦,展覽增強(qiáng)了中越兩國(guó)的進(jìn)一步了解與友誼。2008年4月,“宣傳檔案價(jià)值以推動(dòng)國(guó)家的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”國(guó)際研討會(huì)在越南召開,中央檔案館、國(guó)家檔案局宣傳部門作了題為“面向公眾宣傳檔案工作,為推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的專題報(bào)告。

外交部檔案館“新中國(guó)外交歷程圖片文獻(xiàn)展”于2009年舉行。為慶祝外交部建部60周年,由外交部檔案館籌辦該展覽。展覽還采用視頻、觸摸屏、PPT文件及專題檔案等多種展覽形式,增加展覽的生動(dòng)及互動(dòng)性。外交部檔案館還積極開展外交檔案編輯領(lǐng)域的國(guó)際交流,參加了3屆外交文獻(xiàn)編輯者國(guó)際會(huì)議,經(jīng)過多方努力,中國(guó)成為該國(guó)際會(huì)議的正式成員國(guó)。外交部檔案館還參與國(guó)外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的交流合作,2006年2月在華盛頓成功舉辦了題為“1954年日內(nèi)瓦會(huì)議新探:新證據(jù)、新觀點(diǎn)”的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

“世博檔案中國(guó)記憶”展于2010年4月在位于上海外灘的上海市檔案館新館開展。本次展覽由國(guó)家檔案局、中央檔案館主辦,上海市檔案館承辦,中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館、中國(guó)檔案報(bào)社及北京市、福建省、廣東省檔案館等單位協(xié)辦。展覽旨在通過檔案這一獨(dú)特視角追尋幾代中國(guó)人的世博夢(mèng)想,聚焦中國(guó)“參博”、“申博”、“辦博”的足跡,回味前人通過參與世博會(huì)尋求國(guó)家發(fā)展之路的艱辛,體會(huì)今天中國(guó)與世界平等對(duì)話的光榮。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)為展覽揭幕。“世博檔案中國(guó)記憶”展覽成為一片獨(dú)特的“世博園”,為中外廣大觀眾奉獻(xiàn)了一場(chǎng)檔案文化的盛宴。

上海市檔案局(館)“十一五”期間舉辦的各類展覽有43個(gè),包括“上海城市記憶主題展”、“上海婚姻習(xí)俗展”、“民生檔案——票證記憶展”、“影像上海——著名商業(yè)街區(qū)展”、“從夢(mèng)想到現(xiàn)實(shí)——上海與奧林匹克檔案展”、“解放之路——紀(jì)念上海解放60周年檔案圖片展”、“我們共同的記憶——檔案見證上海發(fā)展60年”、“南京路老字號(hào)歷史圖片展”等。上海市檔案局(館)與境外文化機(jī)構(gòu)合作辦展,如與斯洛文尼亞檔案館合作的“跨躍時(shí)空的彩虹——天文學(xué)家劉松齡”、與德國(guó)海德堡市檔案館合作的“干杯,海德堡:海得堡啤酒廠和啤酒館歷史”等展覽。

中國(guó)第一歷史檔案館近些年在開發(fā)編研項(xiàng)目的過程中,與有關(guān)地方合作辦展,先后在淮安、廣州等地舉辦了“清宮淮安秘檔展”、“黃埔古港展”、“清代廣東貢品展”、“嶺南歷史文化名人展”等10余項(xiàng)專題展覽,各課題的編研過程,便是一個(gè)展覽的籌備過程。

廣東省檔案局(館)為配合廣東文化大省建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,與中國(guó)第一歷史檔案館合作,先后舉辦了廣州十三行、黃埔古港、“潮起廣東­——廣東改革開放30周年清宮檔案展”和海邦剩馥——廣東僑批檔案展覽等多項(xiàng)展覽。2007年,廣東省檔案局(館)在加拿大溫哥華市舉辦了“嶺南映象·世紀(jì)變遷——中國(guó)廣東省檔案館珍藏照片選展”,使檔案資源走出國(guó)門,對(duì)外文化交流。

大連市檔案局(館)為進(jìn)一步發(fā)揮愛國(guó)主義教育基地作用,于2009年對(duì)檔案館展廳進(jìn)行全面改陳,開辟了600多平的新展廳,并精心制作了“城市足跡”固定陳列展和“難忘的記憶——蘇聯(lián)紅軍在旅大”專題陳列展。兩個(gè)展覽共精選近600幅圖片、600余件實(shí)物和館藏檔案資料,并采用幻影成像、電子書等先進(jìn)的多媒體方式,真實(shí)形象地揭示了大連的歷史發(fā)展脈絡(luò)和時(shí)代變遷,以及蘇聯(lián)紅軍在旅大軍管駐防的情景。檔案展覽的觸角延伸到社會(huì)的各個(gè)層次,使“藏在深閨人未識(shí)”的檔案走入了尋常百姓家,真正實(shí)現(xiàn)檔案“記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的宗旨。大連市檔案局(館)利用館藏資源,精心制作了《大連解放檔案文獻(xiàn)圖片展》,展覽匯集了300多幅圖片和240多件檔案文獻(xiàn)及實(shí)物,40余件珍貴檔案文獻(xiàn)在展覽中首次公布。展品還包括部分精品老報(bào)紙、雜志、地圖等檔案資料。這些珍貴的檔案文獻(xiàn)和實(shí)物,真實(shí)地再現(xiàn)了大連解放的一個(gè)個(gè)歷史瞬間,記錄了英勇的大連人民為全固的解放和大連的發(fā)展所作出的杰出貢獻(xiàn)。大連市檔案局(館)承擔(dān)的課題項(xiàng)目《檔案展覽與公眾關(guān)系研究》,是全省“十一五”期間頒發(fā)的唯一一次特等獎(jiǎng),為檔案展覽工作提供了重要的依據(jù)和參考。

新疆維吾爾自治區(qū)檔案局(館)為慶祝建國(guó)60周年,籌辦了“輝煌新疆60年成就展”,引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。此外,利用館藏檔案資源舉辦的展覽還有:“見證新疆檔案展”、“騰飛新疆—改革開放30年檔案紀(jì)實(shí)展”、“新疆民俗風(fēng)情攝影圖片展”(先后在廣東省檔案館、上海市檔案館、北京市檔案館展出)、“自治區(qū)檔案館館藏珍貴檔案展”、“名人檔案展”及流動(dòng)檔案展“透過檔案看新疆”等。

深圳市檔案局(館)大力征集老將軍書畫檔案,并于2002年6月成立了全國(guó)首家共和國(guó)老將軍書畫檔案專館。截至2009年底,該館已收藏包括10大元帥在內(nèi)的上千位共和國(guó)老將軍近4000幅書畫檔案,是全國(guó)收藏此類檔案最多的部門。利用這批特色檔案,深圳市檔案館先后在上海、南京、廣州、南昌、烏魯木齊、深圳等地舉辦展覽,極大地發(fā)揮了革命歷史檔案的教育功能。

天津泰達(dá)圖書館檔案館是國(guó)內(nèi)唯一一家實(shí)行圖書、檔案、情報(bào)一體化管理的公共文化機(jī)構(gòu)。該館的“檔案精品展廳”,接待社會(huì)各界80多批參觀者,包括國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)、原局長(zhǎng)毛福民、古巴國(guó)家檔案總局局長(zhǎng)奧斯瓦多•貝多拉圭、新加坡國(guó)家檔案館館長(zhǎng)畢觀華等國(guó)內(nèi)外檔案界領(lǐng)導(dǎo)和專家。

寧夏回族自治區(qū)檔案局(館)為2008年寧夏回族自治區(qū)成立50周年大慶舉辦“寧夏輝煌50年成就展”。該館將自治區(qū)成立20、30、40、50周年慶典展覽慶祝活動(dòng)匯編成冊(cè),并為寧夏博物館新館“輝煌塞上”陳列布展。

山東威海市檔案局(館)利用館藏和從英國(guó)、法國(guó)征集的5000余張照片,先后舉辦《英租威海衛(wèi)圖片展》、《一戰(zhàn)華工圖片展》等大型展覽,在海內(nèi)外產(chǎn)生了重大反響。

武漢市檔案局(館)改進(jìn)宣傳形式,增強(qiáng)可視性,舉辦了《檔案里的武漢》大型展覽。

1.2.2檔案成為文獻(xiàn)紀(jì)錄片的亮點(diǎn)和支撐點(diǎn)
檔案是文獻(xiàn)紀(jì)錄片最好的素材,是最直接最有力的歷史憑證。因此,檔案館與媒體的合作逐漸形成趨勢(shì)。

國(guó)家檔案局、中央檔案館拍攝的110集電視片文獻(xiàn)《周恩來(lái)的故事》,榮獲第24屆中國(guó)電視金鷹獎(jiǎng)、中國(guó)電視藝術(shù)家協(xié)會(huì)行業(yè)電視委員會(huì)評(píng)審的第24屆中國(guó)行業(yè)電視片一等獎(jiǎng)、最佳撰稿獎(jiǎng),并在中央電視臺(tái)等lO余家電視臺(tái)陸續(xù)播出。中央檔案館、國(guó)家檔案局和中央電視臺(tái)聯(lián)合攝制的10, 集電視文獻(xiàn)紀(jì)錄片《毛澤東在1949》,獲得中國(guó)電視藝術(shù)家協(xié)會(huì)、中國(guó)視協(xié)電視紀(jì)錄片學(xué)術(shù)委員會(huì)頒發(fā)的2008-2009中國(guó)電視紀(jì)錄片系列片“十佳作品”獎(jiǎng),該片于2010年1月在中央電視臺(tái)和數(shù)十家省級(jí)電視臺(tái)播出。另外,中央檔案館還拍攝了專題文獻(xiàn)片《偉大長(zhǎng)征》,與中國(guó)唱片總公司合作編輯出版音像制品《共和國(guó)足跡》。

外交部檔案館在加強(qiáng)對(duì)外交流,讓檔案走向世界方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。該館與中央電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視、上海電視臺(tái)等媒體合作,利用開放檔案制作專題紀(jì)錄片,宣傳中國(guó)外交工作。

中國(guó)第一歷史檔案館推出的28集電視紀(jì)錄片《清宮秘檔》,旨在“走出戲說(shuō),走進(jìn)真實(shí)”,在中央臺(tái)和香港及一些省市電視臺(tái)連續(xù)播放,深受歡迎。與中央電視臺(tái)《探索·發(fā)現(xiàn)》欄目共同創(chuàng)作的4集紀(jì)錄片《帝國(guó)商行》,被媒體稱為是“中央第10套節(jié)目歷史文化的大片”,該片英文版在境外播出。《清宮秘檔》和《帝國(guó)商行》兩部電視片都有圖文并茂的出版物,并多次再版。該館參與拍攝的12集專題片《故宮》,在央視黃金時(shí)間熱播,昔日皇家秘檔成為大眾的文化熱點(diǎn)。此外,還配合中央新聞電影制片廠拍攝電影《圓明園》。同時(shí)通過新聞發(fā)布、系列報(bào)告、媒體專訪、首發(fā)式等形式做適度宣傳,推動(dòng)檔案編研成果更通暢地走向社會(huì),讓檔案實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益。

上海市檔案局(館)利用電視廣播等媒體形式,擴(kuò)大檔案宣傳的覆蓋面。結(jié)合館日活動(dòng),依托電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體,制作專題宣傳節(jié)目。該館參與拍攝的《裝飾派建筑藝術(shù)在上海》、《外灘建筑》等專題片,在芝加哥世界城市建筑藝術(shù)研討會(huì)上,引起與會(huì)者對(duì)上海在上世紀(jì)20-30年代興起的現(xiàn)代裝飾派建筑藝術(shù)的濃厚興趣和廣泛關(guān)注。

寧夏回族自治區(qū)檔案局(館)“十一五”期間為中央電視臺(tái)拍攝《百年寧夏》、寧夏電視臺(tái)拍攝《中國(guó)回族》、中央電視臺(tái)與寧夏電視臺(tái)聯(lián)合拍攝《歲月山河》、寧夏廣播電視總臺(tái)新聞中心拍攝《寄語(yǔ)寧夏》等電視片,提供了檔案資料和照片。

貴州省檔案局(館)在2006年協(xié)助國(guó)家檔案局完成了大型文獻(xiàn)紀(jì)錄片《偉大長(zhǎng)征》在的拍攝任務(wù)。

1.2.3構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)編研新平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)媒介的普及,改變著人們對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物的閱讀習(xí)慣。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)編研平臺(tái),是信息社會(huì)對(duì)編研工作提出的新課題。檔案館網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,拓展了我們的編研領(lǐng)域,成為檔案信息資源開發(fā)的新途徑。

中央檔案館、國(guó)家檔案局針對(duì)2008年3月14日拉薩嚴(yán)重暴力犯罪事件,及時(shí)連續(xù)地公布了33件涉藏檔案,制作了5個(gè)專題網(wǎng)絡(luò)視頻,分3批在國(guó)家檔案局官方網(wǎng)站公布,有力地說(shuō)明了西藏自古就是祖國(guó)不可分割的一部分。視頻被國(guó)內(nèi)外300多個(gè)中文網(wǎng)站、100多個(gè)英文網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā),點(diǎn)擊者來(lái)自50多個(gè)國(guó)家和地區(qū),同時(shí),新華社、人民日?qǐng)?bào)、中央人民廣播電臺(tái)、中央電視臺(tái)等多家媒體都作了相關(guān)報(bào)道,檔案的說(shuō)服力通過互聯(lián)網(wǎng)向世界傳播。

哈爾濱市檔案局(館)于2007年,在哈爾濱檔案信息網(wǎng)上創(chuàng)辦“網(wǎng)上展廳”欄目,此后,通過展廳成功地舉辦了“全市珍貴檔案資料展”等系列活動(dòng),現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,收到了良好的社會(huì)效果。

寧夏回族自治區(qū)檔案局(館)檔案信息網(wǎng)于2006年11月正式開通運(yùn)行,網(wǎng)站開辟了“網(wǎng)上展廳”欄目,制作了照片的分類展示,其中包括“館藏檔案”、“老照片”、“賀蘭山巖畫”、“西夏文字”四部分。2008年8月,在自治區(qū)檔案館成立50周年之際,該館與寧夏電視臺(tái)聯(lián)合拍攝的電視專題片《檔案館中的五十年》,被上傳到自治區(qū)檔案局館網(wǎng)站的“多媒體檔案”欄目。

1.2.4 檔案編研成果的電子化
檔案編研開發(fā)成果,除了采用傳統(tǒng)的排印、流行的影印、新型的圖錄方式,還有電子出版物和縮微品等等。利用多媒體技術(shù),將編研成果集文字、圖片、照片、錄音、視頻于一體,通過發(fā)行光盤,擴(kuò)大了檔案編研成果的傳播范圍和影響。不同的編纂出版形式,有著不同的特色。

作為新興的電子出版物,光盤容量大、體積小、方便檢索轉(zhuǎn)錄,受到讀者特殊青睞。中國(guó)第一歷史檔案館與北京超星公司合作出版的《中國(guó)明清史檔案文獻(xiàn)光盤庫(kù)》,輯錄了1995年以前明清檔案的出版物,共有10盤。它相當(dāng)于一個(gè)小型專業(yè)圖書館,在海內(nèi)外暢銷發(fā)行。

1.2.5 研發(fā)具有檔案特質(zhì)的文化禮品
在對(duì)某一專題檔案進(jìn)行編研的同時(shí),推出具有檔案特色的文化禮品,是近些年檔案資源開發(fā)的一個(gè)特色。譬如,中國(guó)第一歷史檔案館在啟動(dòng) “清宮廣州十三行檔案”、“清宮塘沽秘檔”、“乾隆南巡淮安”等項(xiàng)目中,均經(jīng)仿真制作,精心裝裱,推出備受地方歡迎的特色禮品。而清朝皇帝的《寶譜》、《元旦開筆》、《瑞谷圖》等文化禮品的開發(fā),則滿足了社會(huì)公眾欣賞皇家文化的特殊需求。

1.3 政府信息公開工作
2008年5月1日,《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》正式頒布實(shí)施。根據(jù)《國(guó)家檔案局、中央檔案館政府信息公開工作管理辦法》的要求,各檔案館相繼建立了資政服務(wù)接待大廳及檔案信息網(wǎng),便于群眾對(duì)政府公開信息的查閱,在增強(qiáng)政策透明度、體現(xiàn)政務(wù)公開、樹立服務(wù)型政府單位形象等方面都發(fā)揮了重要作用。

國(guó)家檔案局、中央檔案館建成“中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府公開信息查閱中心管理系統(tǒng)”,于2008年4月開通了國(guó)家檔案局官方網(wǎng)站政府信息公開欄目。2008年5月,查閱中心正式對(duì)外辦公,除了提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)上查詢外,同時(shí)還接待來(lái)自全國(guó)各地的查閱者,并提供查閱、咨詢、復(fù)印等服務(wù)。查閱者主要查閱或咨詢國(guó)家頒布的法律、法規(guī)等與百姓密切相關(guān)的政策性文件或行業(yè)規(guī)章制度,內(nèi)容涉及房屋的產(chǎn)權(quán)、拆遷、租賃,離休、退休、下崗職工待遇,恢復(fù)組織關(guān)系、工資待遇、解決歷史遺留問題以及煤礦安全事故賠償?shù)确矫娴恼咝晕募?/P>

湖南省檔案局(館)于2005年4月在互聯(lián)網(wǎng)上開通了檔案館網(wǎng)站,2006年11月網(wǎng)站又完成了升級(jí)改造,率先在全國(guó)省級(jí)國(guó)家綜合檔案館中將現(xiàn)行文件服務(wù)中心升格為,與省檔案館網(wǎng)站并行的兩大板塊,體現(xiàn)了“貼近現(xiàn)實(shí)、面向社會(huì)、服務(wù)百姓”辦現(xiàn)行文件服務(wù)中心的理念。

上海市檔案局(館)檔案信息網(wǎng)所設(shè)立的欄目有:局館簡(jiǎn)介、最新視點(diǎn)、檔案動(dòng)態(tài)、政務(wù)公開、檔案查詢、網(wǎng)上展覽、檔案利用、珍檔薈萃、館藏指南、上海歷史、專題報(bào)道等等。該館網(wǎng)站與美、英、俄、法、德、加、日等國(guó)家檔案館網(wǎng)站鏈接,開辟了國(guó)際化檔案信息資源互動(dòng)的平臺(tái)。

海南省檔案局(館)于2005年元月正式開展已公開的現(xiàn)行文件閱覽服務(wù),實(shí)現(xiàn)了百姓與紅頭文件的零距離接觸,讓廣大群眾能夠了解黨和政府的政策法規(guī),維護(hù)自己的合法權(quán)益。檔案館從解決群眾最關(guān)心的現(xiàn)實(shí)問題入手,積極收集相關(guān)文件。“十一五”期間共收集到已公開現(xiàn)行文件5276件,其中收集省法制辦文件890份,內(nèi)容涉及養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地征用、就業(yè)與再就業(yè)、工資待遇、招商引資等多方面內(nèi)容;收集的現(xiàn)行刊物有105冊(cè)、文件匯編92冊(cè)。資政服務(wù)大廳年均接待利用者300人以上,真正搭起了一座連接政府和社會(huì)的橋梁。

    新疆維吾爾自治區(qū)檔案局(館)開展了政府信息公開查閱工作,對(duì)收集到的政府公開信息及時(shí)進(jìn)行規(guī)范化整理、編目,編制了信息目錄、專題目錄等多種檢索工具,方便各族群眾利用。同時(shí),還積極做好宣傳工作,通過報(bào)紙公告、網(wǎng)站宣傳、新聞發(fā)布會(huì)、電視等多種形式,定期向社會(huì)提供政府信息公開服務(wù)的內(nèi)容及查詢利用方式等,取得了較好社會(huì)效果。

寧夏回族自治區(qū)檔案局(館)早在2002年10月就開設(shè)了檔案文件利用服務(wù)中心。2008年5月,“檔案行政審批窗口”、“已公開現(xiàn)行文件查閱中心”進(jìn)入寧夏回族自治區(qū)政務(wù)服務(wù)中心。通過現(xiàn)場(chǎng)查閱、電話查詢、信函代查等形式,向社會(huì)各界和廣大群眾提供各類政策法規(guī)以及勞動(dòng)就業(yè)、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)與救助、房屋拆遷、土地管理、招商引資等方面的已公開現(xiàn)行文件。

廣東省檔案局(館)建立的檔案信息網(wǎng),擁有文件目錄15350條,到2010年7月底,總訪問量達(dá)到1390萬(wàn)人次。為了加強(qiáng)網(wǎng)站的管理,特制定了《廣東檔案信息網(wǎng)管理辦法(試行)》,進(jìn)一步規(guī)范了網(wǎng)站的建設(shè)和管理工作。

檔案信息資源開發(fā)利用工作從默默無(wú)聞,到引起社會(huì)廣泛關(guān)注;從單一的質(zhì)出版,跨越到電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)立體開發(fā);從一般的媒體合作到與主流媒體乃至境外媒體聯(lián)手;從零散的新聞報(bào)道到結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)專題性策劃,逐步形成多樣化的宣傳路徑,有力地說(shuō)明了檔案編研在社會(huì)大眾中的認(rèn)知度大為提高,檔案信息資源開發(fā)利用工作成績(jī)斐然。

 

2 檔案資源開發(fā)利用中存在的問題與思考
 “十一五”期間,檔案資源開發(fā)利用工作取得令人矚目的成績(jī)。但是,我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新需求和新形勢(shì),我們的工作還存在不少問題,如檔案開發(fā)利用的安全問題、編研人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的問題、編研部門如何處理與各方面的關(guān)系問題以及編輯出版資金問題等等,都有待我們思考和探討。

2.1如何在信息資源開發(fā)中確保檔案安全的問題
檔案工作,安全重于泰山,在檔案資源開發(fā)利用工作中確保檔案安全,這是檔案編研工作也是整個(gè)檔案工作的永恒命題,是我們檔案人高于一切重于一切的天職。國(guó)家檔案局提出“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”。對(duì)數(shù)字檔案、膠片檔案、多媒體檔案的安全,對(duì)檔案內(nèi)容公布的安全,以及檔案在網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的安全,分別制定了相應(yīng)防范措施,消除各類不安全隱患。安全第一、利用第二,編研工作應(yīng)在確保安全服從大局的前提下適度開展。

檔案資源開發(fā)工作中的安全,應(yīng)包括這樣三點(diǎn):第一,確保檔案原件的安全。檔案編研在利用原件的過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度,嚴(yán)格遵守檔案利用要求。第二,確保檔案編研信息內(nèi)容的安全。包括檔案利用的報(bào)批、公布檔案的審核等,并且時(shí)刻警惕涉及國(guó)家核心利益,比如國(guó)防、外交、主權(quán)、邊疆、民族、宗教、債務(wù)等的檔案信息的保密,牢牢樹立政治意識(shí),既要堅(jiān)守保密的紅線不能違背,又要有利于編研成果的推廣利用。第三,確保檔案編研成果在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的安全。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與傳播,應(yīng)有嚴(yán)格規(guī)范的審核流程與監(jiān)督制度。相關(guān)人員應(yīng)強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)安全管理,電子檔案的存儲(chǔ)、保管與使用、信息的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與物理隔絕等,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)防電子檔案外泄。

2.2 如何提升檔案編研人員業(yè)務(wù)能力和學(xué)識(shí)水平的問題
優(yōu)秀的檔案編研工作者的必備素質(zhì)。一位優(yōu)秀的檔案編研人應(yīng)該具有創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神和業(yè)務(wù)功底這樣三個(gè)要素。首先,檔案編研工作者需要有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維,以及用發(fā)展的眼光、發(fā)展的思維思考問題的能力,能夠洞察新趨勢(shì),快速吸收時(shí)代發(fā)展中出現(xiàn)的新技術(shù)、新方法,并及時(shí)運(yùn)用到檔案編研工作中來(lái)。信息時(shí)代的到來(lái),各種媒體、網(wǎng)絡(luò)、影視、出版技術(shù)的飛速發(fā)展,如何適應(yīng)、利用這個(gè)新環(huán)境,促進(jìn)檔案編研工作的發(fā)展,是新時(shí)代檔案編研工作者要面對(duì)的重要課題。第二,要有團(tuán)隊(duì)精神與合作意識(shí)。任何一項(xiàng)檔案編研工作,都不是獨(dú)立封閉的,更多的是要依靠與多方的合作,每個(gè)成果都是集體智慧、團(tuán)隊(duì)努力的結(jié)晶。第三,編研開發(fā)實(shí)踐告訴我們,檔案編研人員扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底對(duì)編研工作的開展至關(guān)重要,這包括編研工作者的專業(yè)知識(shí)、文化積累、文字功底等等,這是一個(gè)綜合能力的體現(xiàn)。

提高檔案編研人員的業(yè)務(wù)能力。首先,要處理好檔案“編”與“研”的關(guān)系。周恩來(lái)總理說(shuō):檔案工作者要學(xué)習(xí)司馬遷。司馬遷是治檔與治史有機(jī)結(jié)合的典范。可見,檔案的“編”與“研”是一個(gè)有機(jī)體,檔案館的業(yè)務(wù)研究不是可有可無(wú)的。檔案工作業(yè)務(wù)發(fā)展要求研究館藏檔案的形成與整理保管狀況,研究相關(guān)專題的歷史背景與脈絡(luò),研究專題檔案的內(nèi)在價(jià)值,研究進(jìn)行編纂出版的經(jīng)驗(yàn)理論及現(xiàn)代編研技能。在“研”字上下工夫,才能出精品、出人才,才能提升檔案館和檔案工作的社會(huì)地位。不過,檔案館的研究畢竟不是“主業(yè)”,在很大程度上,研究是為編纂開發(fā)服務(wù)。我們倡導(dǎo)的是,以編為主,編研結(jié)合,積極開展研究指導(dǎo)下的編輯,大力提倡編輯基礎(chǔ)上的研究,實(shí)現(xiàn)編纂與研究相輔相成的良性發(fā)展。在完成好本職業(yè)務(wù)工作的前提下,我們鼓勵(lì)和支持個(gè)人業(yè)務(wù)研究。總之,只有擺正研究工作的位置,才能確保業(yè)務(wù)研究的健康發(fā)展,更好地提升編研人員的業(yè)務(wù)水平。第二,要鍛煉敏銳的文化洞察力和精品意識(shí),以此來(lái)指導(dǎo)、推進(jìn)具體的編研工作,這樣才能夠使編研的課題選材、開發(fā)視角、編研形式與表達(dá)方式更加順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展,更好地滿足大眾需求,服務(wù)社會(huì)。第三,要下真工夫,練真本事。檔案編研工作是一個(gè)“苦”差事,需要肯花時(shí)間、花精力來(lái)做,下苦功夫、下笨功夫。可以說(shuō),點(diǎn)滴的積累和進(jìn)步,都需要不斷地學(xué)習(xí)和不懈的努力。這里值得注意的是,要注重打基礎(chǔ),做好本職工作。如今,檔案編研工作者能夠有更多的機(jī)會(huì)參與社會(huì)活動(dòng),比如開展校園講座、參與影視節(jié)目制作或提供學(xué)術(shù)指導(dǎo)等等,這些社會(huì)活動(dòng)是宣傳檔案編研知識(shí)與成果,讓更多人了解檔案、了解歷史的重要途徑,但對(duì)于檔案編研工作者而言,可以說(shuō)這些都是副業(yè),檔案編研工作者要牢牢記住和很好地把握,一定要將主要精力放在館藏資源開發(fā)與編研的基礎(chǔ)工作上,切防種了自留地,荒了責(zé)任田。

2.3如何處理編研部門與各方面關(guān)系的問題
檔案編研開發(fā)工作一般都面臨這樣兩種情況:一是,檔案工作的核心、重心中心往往放在保管整理這些基礎(chǔ)工作上,編研常被視為“邊遠(yuǎn)部門”、“邊緣機(jī)構(gòu)”;二是,編研開發(fā)是出成果的工作,容易成為關(guān)注的焦點(diǎn),也往往成為矛盾的熱點(diǎn)。

編研工作要想有位,必須有為。應(yīng)采用開放式編研,盡可能地爭(zhēng)取得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門的認(rèn)可和支持,并借助領(lǐng)導(dǎo)力量順利解決工作中的問題和困難。開放式編研務(wù)須注意兩個(gè)問題:

其一,開放搞編研,務(wù)必抱有開放的心態(tài)。走開放式的編研之路,就不是獨(dú)家,而是幾個(gè)部門、幾個(gè)單位的合作,這就特別需要講求相互容納,協(xié)調(diào)運(yùn)作,妥善處理各方關(guān)系。編研部門要擺正位置,樹立大局意識(shí),增強(qiáng)全局觀念。

其二,開放搞編研,務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議。凡與檔案館進(jìn)行合作的單位,往往很強(qiáng)調(diào)編研開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)用性、時(shí)效性、特色性、豐富性,對(duì)有關(guān)課題怎樣開發(fā),規(guī)模有多大,采取哪些形式,何時(shí)推出,大都有著很系統(tǒng)很實(shí)際的考慮。對(duì)此,我們務(wù)須充分尊重,在形式、時(shí)間、步驟上主動(dòng)配合。編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù),那么,我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。

2.4如何解決檔案資源開發(fā)工作中的資金問題
信息時(shí)代的到來(lái),給檔案工作帶來(lái)了新的課題。與傳統(tǒng)的檔案查閱利用相比,檔案資源開發(fā)利用工作的概念和手段已發(fā)生了顛覆性的變化,檔案編研出版、展覽宣傳、多媒體開發(fā)與政府信息公開等諸多方面,都屬于檔案資源開發(fā)利用的范疇,這些工作的優(yōu)劣,很大程度上依賴于檔案數(shù)字化的進(jìn)程。這一切都需大量的資金做支撐,經(jīng)費(fèi)投入不足,會(huì)使一些有價(jià)值、有意義的編研課題不能開展,或已開展的編研項(xiàng)目不能盡快完成,開發(fā)利用受到制約,這是各檔案部門普遍面臨的問題。

解決檔案資源開發(fā)工作的經(jīng)費(fèi)問題,大致有三種途徑:

一是結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn),積極爭(zhēng)取專項(xiàng)課題資金。如2009年,為紀(jì)念中華人民共和國(guó)60華誕,由國(guó)家檔案局、中央檔案館全國(guó)檔案編研出版工作指導(dǎo)委員會(huì)組織編輯,中國(guó)檔案出版社出版的《城市解放》系列叢書,被新聞出版總署列為“十一五”國(guó)家重點(diǎn)圖書出版規(guī)劃項(xiàng)目之一;2010年,為紀(jì)念改革開放30周年,由各省市檔案局(館)參與編纂,中國(guó)檔案出版社出版的《改革開放三十年重要檔案文獻(xiàn)》系列叢書,被中宣部和國(guó)家新聞出版總署列為全國(guó)紀(jì)念改革開放30年百種重點(diǎn)圖書之一。這兩部大型系列出版物分別由30余個(gè)城市的檔案局館參加編纂,資金來(lái)源是國(guó)家重點(diǎn)專項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi)。

二是爭(zhēng)取地方財(cái)政支持。地方檔案館僅靠自身的資源是很難成就大規(guī)模的文化開發(fā)項(xiàng)目,如果利用特色品牌創(chuàng)意,就有可能得到地方財(cái)政的支持。廣州市荔灣區(qū)檔案局(館)作為一個(gè)市區(qū)級(jí)的檔案館,在開發(fā)地方品牌“廣州十三行”項(xiàng)目時(shí),通過申報(bào)運(yùn)作得到廣州市委、廣州市社科聯(lián)、廣州市荔灣區(qū)政府等各方面領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,從而撥款啟動(dòng)。該項(xiàng)目的資源整合、編研出版、展覽宣傳以至電視制作都被列入地方財(cái)政年度預(yù)算,這是利用政府資源創(chuàng)建文化品牌的成功范例。

三是尋求合作資金。與外單位合作出版,開展合作編研,為編研出版提供一定的資金保障。如中國(guó)第一歷史檔案館編輯出版的《清宮萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)檔案》6冊(cè)和《晚清國(guó)際會(huì)議檔案》10冊(cè),就是與揚(yáng)州廣陵書社合作,前者負(fù)責(zé)編輯,后者落實(shí)出版。內(nèi)蒙古檔案局(館)編纂的《內(nèi)蒙古自治區(qū)概覽》,即是用館方史料和編輯力量,由合作方負(fù)責(zé)出版發(fā)行。

實(shí)踐證明,市場(chǎng)運(yùn)作是實(shí)現(xiàn)編研工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)的出路所在。首先應(yīng)該增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)。檔案部門行政經(jīng)費(fèi)一向緊張,檔案館的實(shí)際情況要求我們,不能完全靠行政部門出錢補(bǔ)貼。檔案編研工作要通過市場(chǎng)解決出路問題,從根本上扭轉(zhuǎn)補(bǔ)貼出版的被動(dòng)局面。因此,走出去找市場(chǎng),并將市場(chǎng)機(jī)制引入編研業(yè)務(wù),這是現(xiàn)今編研工作不可回避的問題。面對(duì)復(fù)雜的文化市場(chǎng),怎樣才能開發(fā)足夠的工作項(xiàng)目,使我們的編研工作處于持續(xù)發(fā)展的飽滿狀態(tài)?怎樣找到一些社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都更好一些的編研項(xiàng)目,使我們的工作更有價(jià)值?從根本上說(shuō),必須自覺地樹立市場(chǎng)意識(shí),帶著市場(chǎng)意識(shí)去研究館藏,帶著市場(chǎng)意識(shí)去捕抓機(jī)遇。要廣泛了解和充分把握文化市場(chǎng)信息,密切關(guān)注文化市場(chǎng)走向、出版行情以及學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)等,知道社會(huì)需求什么。在檔案與社會(huì)之間找到了結(jié)合點(diǎn),也就找到了市場(chǎng),編研開發(fā)工作也就做活了。其次,必須掌握市場(chǎng)規(guī)律,用市場(chǎng)規(guī)則保護(hù)自己。在編研出版工作中,可采取簽訂合作協(xié)議和預(yù)付啟動(dòng)金這樣兩項(xiàng)措施,以確保檔案開發(fā)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

3 對(duì)“十二五”期間檔案資源開發(fā)利用工作的展望
    “十二五”期間,檔案資源開發(fā)利用須與時(shí)代潮流同步發(fā)展。充分利用社會(huì)力量,積極采用先進(jìn)的技術(shù)手段,這將是檔案資源開發(fā)利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3.1 檔案資源開發(fā)利用的社會(huì)化
檔案資源開發(fā)利用工作的發(fā)展前景,呈現(xiàn)社會(huì)化多方合作的趨勢(shì)。從課題項(xiàng)目的組織上說(shuō),不是檔案部門獨(dú)家,而是與社會(huì)多家合作,尋求各館之間、不同行業(yè)、多部門的縱橫聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)人力資源上的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);從成果形式上說(shuō),不是以往單一的書籍出版,而是有充滿現(xiàn)代氣息的數(shù)字、電子、網(wǎng)絡(luò)等各種展現(xiàn)形式;從資源利用上講,不限于館藏,而是立足館藏檔案,適度吸納社會(huì)文化資源作為補(bǔ)充,以求出品更加完整、豐富的系統(tǒng)文化產(chǎn)品。

檔案編研從檔案館走向社會(huì),由國(guó)內(nèi)走向國(guó)際是大勢(shì)所趨。一方面,檔案編研的合作和開放不僅要求突破傳統(tǒng)的檔案館內(nèi)部界限,努力形成以編研部門為主導(dǎo)、各部門參與和協(xié)作的現(xiàn)代編研體制,同時(shí)還應(yīng)突破某個(gè)檔案館乃至檔案專業(yè)的界限,向國(guó)內(nèi)外和編研課題相關(guān)的單位乃至全社會(huì)開放。另一方面,檔案編研服務(wù)對(duì)象和傳播手段需要社會(huì)化,使檔案編研成果的形式和編研的方法均有深層次的拓展。

搞開放式開發(fā)有兩點(diǎn)應(yīng)注意:第一,要以開放的心態(tài)來(lái)開展工作,改變檔案部門單打獨(dú)斗、孤軍奮戰(zhàn)的狀況。充分吸納社會(huì)各界、國(guó)內(nèi)外的力量,廣泛建立多種合作模式,走出小天地,開拓大舞臺(tái)。第二,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,崇尚團(tuán)隊(duì)精神。在合作過程中,務(wù)必本著團(tuán)隊(duì)的思想,充分尊重合作單位的意見和建議,在時(shí)間、方式等各方面主動(dòng)配合,同時(shí)注重成果的共享。

3.2檔案資源開發(fā)利用的信息化
檔案資源開發(fā)利用越來(lái)越依賴于現(xiàn)代技術(shù),一方面,檔案編研需要充分地利用數(shù)字檔案;另一方面,編研成果也需要數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)推介。“十二五”期間,檔案資源信息開發(fā)應(yīng)與數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)自覺地銜接,實(shí)現(xiàn)歷史性的轉(zhuǎn)變。

一是開展數(shù)字化建設(shè)。根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等文件中,關(guān)于電子文件管理和數(shù)字檔案館建設(shè)的功能要求,配備檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案信息移交及發(fā)布利用系統(tǒng)等,加快電子文件中心和數(shù)字檔案館建設(shè)。將數(shù)字化技術(shù)有效地用于檔案編研開發(fā)的工作環(huán)節(jié),解決反復(fù)調(diào)閱檔案及檢索核查的繁瑣,提高工作效益。

二是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息交流。借助多媒體技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研,可以將文字、聲音、影像、圖片等多種形式并用,達(dá)到較強(qiáng)的感官?zèng)_擊,吸引更多的瀏覽者,收到良好的藝術(shù)效果,更有利于檔案編研工作發(fā)揮其服務(wù)作用。搭建檔案編研成果展示與傳播的新平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)距離快速傳輸,可以使選題立項(xiàng)、合作交流、成果公布、信息反饋等,都能更加便捷,達(dá)到檔案信息交流的最優(yōu)化效果,讓檔案資源流動(dòng)起來(lái)。在檔案信息資源整合,擴(kuò)大共享范圍的同時(shí),還要建設(shè)檔案信息安全保密系統(tǒng),保護(hù)國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。

三是提高技術(shù)水平。完善對(duì)先進(jìn)設(shè)備的研究與應(yīng)用,為檔案開發(fā)利用與發(fā)展提供全面的技術(shù)支持,使檔案編研如虎添翼。在如今的信息時(shí)代,技術(shù)的落后和網(wǎng)絡(luò)的不安全性會(huì)使知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和檔案安全保密缺乏保障,因此,必須對(duì)保護(hù)對(duì)象進(jìn)行技術(shù)武裝,提供先進(jìn)的技術(shù)支持,有效防止盜版和非法復(fù)制。可采用權(quán)限設(shè)置、加密與數(shù)字簽名技術(shù)、CA認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)、限定使用次數(shù)技術(shù)等多種方法。

3.3 檔案信息資源的公開化
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的要求,充分利用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)不斷完善信息公開工作,建立文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),并掛接在檔案信息網(wǎng),為公眾及時(shí)獲取政府政務(wù)公開信息提供最快捷的途徑。

政府信息公開,不僅要搞好現(xiàn)行文件的公開,還要搞好館藏檔案的開放,加快館藏開放檔案的數(shù)字化進(jìn)度,使利用者可直接瀏覽已開放的檔案全文。進(jìn)一步改進(jìn)政務(wù)信息檢索手段,將開放檔案目錄掛上檔案信息網(wǎng),便于查詢服務(wù)。

3.4 “十二五”期間檔案信息資源開發(fā)的實(shí)施規(guī)劃
對(duì)于“十二五”期間檔案信息資源的開發(fā),各級(jí)各類檔案部門都已有制訂具體的工作規(guī)劃。譬如:

中央檔案館繼續(xù)編輯出版《中共中央文件選集》(1949.10-1966.5)等多種檔案資料匯編;重點(diǎn)抓好中國(guó)共產(chǎn)黨建黨90周年、辛亥革命100周年、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利100周年等檔案專題宣傳。

中國(guó)第一歷史檔案館為紀(jì)念辛亥革命100周年,啟動(dòng)《晚晴宮藏辛亥革命檔案》專項(xiàng)編研工作。

外交部檔案館利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化等新技術(shù)手段,創(chuàng)新編纂形式,形成復(fù)合型的外交檔案編纂工作專家隊(duì)伍,向研究型檔案館發(fā)展。

四川省檔案局(館)為迎接紅軍長(zhǎng)征勝利80周年,擬與相關(guān)市州檔案館、紀(jì)念館通力合作,共同搶救和開發(fā)紅軍文化資源,打造一批紅色文化產(chǎn)品;結(jié)合建黨90周年、辛亥革命四川保路運(yùn)動(dòng)100周年紀(jì)念,開展編研工作;根據(jù)收集的相關(guān)檔案資料,編撰2008年特大地震災(zāi)區(qū)抗震救災(zāi)大事記及災(zāi)區(qū)活動(dòng)專題概要等,在適當(dāng)時(shí)候拍攝文獻(xiàn)資料片,出版相關(guān)紀(jì)實(shí)專著;結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)業(yè)、傳統(tǒng)手工業(yè),宣傳四川歷史和地域文化特色,如攀枝花鋼鐵基地建設(shè),涼山現(xiàn)代農(nóng)業(yè)基地建設(shè),內(nèi)江糖業(yè),自貢鹽業(yè),宜賓、瀘州、德陽(yáng)酒業(yè),阿壩羌繡,綿竹年畫等,以展覽、圖書、電視片形式為主。

天津市檔案局(館)計(jì)劃整理研究出版近代天津金融業(yè)檔案史料系列,影印出版天津同業(yè)公會(huì)檔案史料系列,編纂出版辛亥革命在天津史料、天津地下黨史料、李鴻章在津籌辦洋務(wù)史料,形成館藏精品檔案文獻(xiàn)叢編系列;結(jié)合知青檔案、津籍大使檔案舉辦專題展;編輯出版《天津城市記憶畫冊(cè)》、《天津租界史畫譯叢》、《天津舊事叢書》;圍繞英租界金融一條街、意式風(fēng)情街、日式風(fēng)情街、泰安道英式風(fēng)情區(qū)出版相關(guān)文化產(chǎn)品;與天津電視臺(tái)聯(lián)合制作近代天津?qū)崢I(yè)家等近代天津名人系列影視作品系列。

貴州省檔案局(館)依托各級(jí)建立的電子政務(wù)網(wǎng)平臺(tái),建立本級(jí)電子文件備份中心,對(duì)本級(jí)各機(jī)關(guān)電子文件進(jìn)行統(tǒng)一備份和集中保管,實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔管理;加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)性工作的規(guī)范建設(shè)步伐。

寧夏檔案局(館)根據(jù)寧夏民族特色,挖掘館藏檔案資料,編輯出版具有地方特色的史料書籍;加大征集國(guó)外西夏檔案文獻(xiàn)力度,擬聯(lián)合史志、社科等部門對(duì)西夏檔案文獻(xiàn)進(jìn)行研究,編輯出版有關(guān)史料。

遼寧省檔案局(館)要盡可能地多開發(fā)和匯編一批珍貴的檔案資料為后人所用,檔案資源開發(fā)任務(wù)繁重。

內(nèi)蒙古檔案局(館)堅(jiān)持合作編研的路子,以更好地開發(fā)館藏檔案信息資源,將館藏清代和民國(guó)時(shí)期重要檔案匯編出版。

武漢市檔案局(館)要通過編研使檔案資源更易檢索、利用,推進(jìn)數(shù)字檔案館發(fā)展;建設(shè)檔案目錄中心,完善網(wǎng)站可公開檔案及現(xiàn)行文件查閱功能,提高遠(yuǎn)程服務(wù)能力。

浙江省檔案局(館)注重照片檔案、名人資料的挖掘,在立足館藏的基礎(chǔ)上,借助外力開發(fā)檔案信息;聯(lián)合全省檔案系統(tǒng)的檔案資源開發(fā)力量,匯編大型畫冊(cè)《中國(guó)檔案精粹—浙江卷》,全面系統(tǒng)地介紹浙江省的館藏檔案精品。

海南省檔案局(館)為建設(shè)海南國(guó)際旅游島提供服務(wù),計(jì)劃聯(lián)合有關(guān)部門,收集國(guó)際旅游島的各類材料,并進(jìn)行深入研究,挖其文化內(nèi)涵;建立海南省檔案目錄數(shù)據(jù)中心,將對(duì)海南省各級(jí)綜合檔案館保存的檔案資料,通過實(shí)體分散、目錄集中的方法匯集起來(lái),開展檔案全文掃描,實(shí)現(xiàn)館藏檔案的全文檢索。

天津泰達(dá)圖書館檔案館將繼續(xù)探索建立檔案信息聯(lián)網(wǎng)、實(shí)施跨行業(yè)合作、促進(jìn)資源共建共享等一系列重要問題;建立開放檔案的檢索工具,使之在利用者查詢檔案信息時(shí)發(fā)揮導(dǎo)航作用。

 

總之,隨著檔案信息資源開發(fā)工作更多地融入社會(huì)的各個(gè)層面,檔案編研及開發(fā)的理念也正在不斷豐富和發(fā)展。楊冬權(quán)同志在《大編研:檔案編研工作的新趨向和新出路》一文中曾指出:“檔案編研的主體和客體不斷拓展,范圍不斷擴(kuò)大,形式不斷更新,影響不斷增強(qiáng)。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉(zhuǎn)變。”我們完全可以確信,檔案信息資源開發(fā)的路一定會(huì)越走越寬廣。

                                  (執(zhí)筆:李國(guó)榮  覃波) 
 

 

 
(文/小編)
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