隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)已進(jìn)入到信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到各領(lǐng)域、各行業(yè)。檔案信息資源開發(fā)作為顯現(xiàn)檔案工作價(jià)值、實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的重要方式，也被置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使檔案信息資源開發(fā)的對(duì)象、規(guī)模、手段、模式等都發(fā)生了重大變化。因此，進(jìn)一步探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)途徑對(duì)于現(xiàn)代檔案工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、建立數(shù)字化檔案信息專題數(shù)據(jù)庫

　　隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的興起，數(shù)據(jù)庫建設(shè)對(duì)于信息資源開發(fā)至關(guān)重要，已成為信息資源開發(fā)的重要手段，就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)而言，建立各類數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫尤為必要。建立數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源組織的重要方式，這種方式就是將需要處理的檔案信息數(shù)據(jù)經(jīng)合理分類和規(guī)范化處理之后，以一定的標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，這需要充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理的組織與加工，進(jìn)而有利于提高檔案信息的有序性、完整性、可讀性及安全性。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美融合極大地方便了檔案信息資源的開發(fā)利用，也提高了開發(fā)效率。檔案部門目前應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)提供的契機(jī)，本著資源共享的原則，有序分工，避免重復(fù)建設(shè)，大力建設(shè)各級(jí)各類檔案信息數(shù)據(jù)庫，滿足人們對(duì)檔案的利用與查詢需要，提高檔案利用效率。同時(shí)，在建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程中，必須處理好廣度與深度之間、大眾與特色之間的關(guān)系。

　　二、檔案在線閱覽室與網(wǎng)上檔案展廳

　　隨著信息化建設(shè)步伐的加快，計(jì)算機(jī)已經(jīng)走入人們的生活，家庭上網(wǎng)成為現(xiàn)實(shí)，改變了人們的生活方式和工作方式，這對(duì)檔案信息資源開發(fā)來說意義重大。檔案部門應(yīng)積極探尋網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們對(duì)檔案信息利用提出新要求的相關(guān)對(duì)策。檔案在線閱覽室的建立及網(wǎng)上檔案展廳的設(shè)立，滿足了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們對(duì)檔案的利用心理，激發(fā)了人們利用檔案的熱情，因?yàn)檫@種自控、多變、生動(dòng)的方式給檔案信息用戶帶來了極大的便利，也為檔案信息資源開發(fā)帶來了新的生命力。在線閱覽室可以讓人們隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)中查找和閱覽自己感興趣和有用的檔案信息，打破了時(shí)空的限制，超越了傳統(tǒng)用戶與檔案部門之間因時(shí)空限制而帶來的不便；網(wǎng)上檔案展廳的建立，將珍貴檔案上網(wǎng)展覽，可以擴(kuò)大社會(huì)影響，有利于人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，同時(shí)拉近了檔案與社會(huì)之間的距離。

　　三、開發(fā)網(wǎng)上檔案信息檢索

　　系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)涉及到多方面的內(nèi)容，其核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一是檔案信息資源的有效檢索。因此，開發(fā)網(wǎng)上檔案信息資源檢索系統(tǒng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)的重要課題，需要開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案信息在線搜索與查詢，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。同時(shí)，必須考慮檔案信息查詢系統(tǒng)開發(fā)面臨的諸多問題:前期基礎(chǔ)工作的組織與實(shí)施；信息檢索系統(tǒng)的功能；適用于網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織與管理的方法和技術(shù);網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對(duì)信息的篩選與過濾等，這些是在開發(fā)檔案信息檢索系統(tǒng)時(shí)必須重點(diǎn)考慮的相關(guān)因素。只有解決好這些問題，才能開發(fā)出高效的查詢系統(tǒng)，才能給用戶提供便利和快捷的查詢功能，滿足檔案信息用戶的需求。

　　四、設(shè)立檔案咨詢論壇

　　網(wǎng)絡(luò)最大的好處之一是增加了溝通的新途徑，特別是網(wǎng)上各種大小論壇的出現(xiàn)，使人與人、人與部門之間的聯(lián)系以及部門與部門之間的溝通更加便捷化、人性化，人們可以超越時(shí)空限制進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)話。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該充分把握網(wǎng)絡(luò)論壇帶來的契機(jī)，全面認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)論壇的作用。可以通過網(wǎng)絡(luò)論壇的現(xiàn)實(shí)存在去預(yù)測(cè)檔案咨詢論壇的建立對(duì)檔案信息資源開發(fā)所具有的現(xiàn)實(shí)意義和效用。通過該類型論壇的建立，檔案部門可以在網(wǎng)上直接發(fā)布信息、征詢意見、征購信息;對(duì)檔案信息用戶來說，可以打破傳統(tǒng)環(huán)境下的被動(dòng)利用狀態(tài)，在新的環(huán)境下，最大程度地發(fā)揮作為用戶的主體在檔案信息資源開發(fā)過程中的作用，發(fā)出自己的聲音，表明自己的立場(chǎng)，表達(dá)自己的要求。通過檔案咨詢論壇的設(shè)立，建構(gòu)好檔案信息用戶與檔案信息資源開發(fā)主體之間的直接的良性的互動(dòng)，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)，解答用戶的疑惑，滿足用戶的需求。

　　五、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　一是檔案信息收集要齊全。這是推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)。單一、貧乏的檔案館藏，即使開發(fā)手段很先進(jìn)，也很難開發(fā)出滿足社會(huì)各方面利用需求的檔案信息。因此，必須加強(qiáng)檔案的收集工作，拓寬收集渠道，盡可能地采取一切措施和手段把應(yīng)該進(jìn)館的檔案征集接收進(jìn)館，不斷豐富館藏，逐步建立起門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的檔案信息庫，從而為檔案信息資源的有效開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。
　　二是檔案信息整理要系統(tǒng)。這是推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)代化進(jìn)程所必不可少的環(huán)節(jié)。館藏檔案是否方便開發(fā)利用，在很大程度上取決于對(duì)檔案的科學(xué)整理。如果文件成堆成捆存放，或是無規(guī)律可循，無目錄可查，那么使用起來就會(huì)似“大海撈針”，即便是擁有現(xiàn)代化的檔案信息資源開發(fā)利用設(shè)備和手段，也很難發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此，必須強(qiáng)化檔案的整理工作:對(duì)收集來的大量檔案，要本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，逐件逐卷進(jìn)行清理，防止不應(yīng)有的疏漏；采用科學(xué)的方法及時(shí)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的加工整理，使之規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以便為逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)代化做好必要的準(zhǔn)備。
　　三是檔案信息檢索要深化。這是推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件。要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)代化，提高信息開發(fā)利用率，必須建立健全科學(xué)的檔案檢索體系，不斷深化檢索。

（原文載于《黑龍江檔案》2009年第3期）