檔案鑒定

一、檔案鑒定概述

（一）檔案鑒定的內(nèi)容

檔案鑒定是判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。當(dāng)前檔案界人士通稱的檔案鑒定主要指的檔案價(jià)值鑒定。

我國(guó)現(xiàn)階段的檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容分為三個(gè)方面：一是歸檔鑒定。二是保管期限鑒定。三是到期鑒定。

（二）檔案價(jià)值鑒定的原則

1．從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)；2．全面的觀點(diǎn)；3．歷史的觀點(diǎn)；4.．發(fā)展的觀點(diǎn)。

（三）檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)可分為自身屬性標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)和相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。其中自身屬性標(biāo)準(zhǔn)又包括職能標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和形式特征標(biāo)準(zhǔn)等。

二、檔案保管期限表

檔案保管期限表，就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案管理期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

（一）檔案保管期限表的類型

1．通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）；2．專門檔案保管期限表；3．同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表；4．同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表；5．機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

（二）檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)

檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的說(shuō)明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目

（三）檔案保管期限的劃分

檔案保管期限是指對(duì)檔案劃定的存留年限。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分永久和定期兩種，其中定期又可分為30年、10年。永久保存，就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。定期保存的計(jì)算方法，一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。

三、檔案鑒定的組織和方法

（一）檔案鑒定的組織

檔案鑒定組織的任務(wù)是，組織編制和審查檔案保管期限表；組織和指導(dǎo)本館、本機(jī)關(guān)檔案鑒定工作；討論審查“檔案鑒定報(bào)告”和“檔案銷毀清冊(cè)”；對(duì)檔案的存毀作出決定，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）檔案鑒定的方法

檔案鑒定的方法是直接鑒定法，即直接、具體地審查檔案。直接鑒定法要求檔案鑒定人員逐卷逐件逐頁(yè)地審查檔案材料，從它的內(nèi)容、作者、題名、可靠程度等方面，全面考察分析其價(jià)值，而不是僅根據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷題名來(lái)判定檔案的價(jià)值。直接鑒定法一般以案卷為基本單位進(jìn)行。

（三）檔案銷毀

檔案銷毀是指經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程。機(jī)關(guān)銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)。經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。