某市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表
1文書檔案
1.1黨務工作
1.1.1上級機關關于黨建、黨費收繳方面的材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.2黨委（總支、支部）換屆選舉形成的文件材料 長久
1.1.3本村開展黨建、教育活動形成的材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.4黨委（總支、支部）會議記錄 長久
1.1.5黨委（總支、支部）工作計劃、總結、決議、典型材料 長久
1.1.6黨員大會、黨員代表大會形成的文件材料 長久
1.1.7有關表彰黨組織、優秀黨務工作者、優秀黨員等方面的文件材料 長久
1.1.8推選出席上級黨代會代表、人代會代表、政協委員等工作形成的材料 長久
1.1.9民事調解工作方面的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.10本村綜合清理、綜合治理、治安保衛等工作形成的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.11關于民兵、征兵工作形成的文件材料 長久
1.2組織工作
1.2.1上級機關有關組織工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.2.2關于組織工作的計劃、總結、會議記錄、請示及上級的批復 長久
1.2.3黨員、黨員干部的考察、任免、政審方面的文件材料 長久
1.2.4黨員入黨、轉正、延期、退黨、處置不合格黨員等方面的材料 長久
1.2.5黨組織、黨員統計報表，黨員花名冊 長久
1.2.6黨群機構設置、調整人員編制等方面的文件材料 長久
1.2.7錄用、聘用人員，調資、退休等文件材料 長久
1.2.8黨員教育、整頓工作形成的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.2.9黨組織關系介紹信及存根 長久
1.3宣傳工作
1.3.1上級機關有關宣傳工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.3.2宣傳工作的計劃、總結、調研材料 長久
1.3.3關于理論學習、政策教育、普法教育、精神文明建設工作形成的文件材料 定期
1.3.4 編輯的簡報、信息 定期
1.3.5各種新聞媒體宣傳、報道本村工作的剪報材料 長久
1.4共青團工作
1.4.1上級機關有關共青團工作的文件材料 定期
1. 4.2共青團工作的計劃、總結 長久
1.4.3會議記錄 長久
1.4.4共青團組織改選、團員管理、入團、退團等方面的文件材料 長久
1.4.5團組織統計報表 長久
1.4.6團費收據、團組織關系介紹信及存根 長久
1.5婦女工作
1.5.1上級機關有關婦女工作的文件材料 定期
1.5.2婦女工作的計劃、總結、統計報表 長久
1.5.3婦委會改選文件材料 長久
1.5.4 會議記錄 長久
1.6工會工作
1.6.1上級機關有關工會工作的文件材料 定期
1.6.2工會工作計劃、總結、請示、報告及批復件 長久
1.6.3.會議記錄 長久
1.6.4.先模人物材料 長久
1.6.5.會員及困難職工花名冊 長久
1.6.6.工會會員大會(會員代表大會)、入會及管理工作的文件材料 長久
1 .6.7.工會工作統計報表 長久
1.6.8.工會臺帳 長久
1.6.9.工會委員會成員名單、經費審查委員會成員名單、女職工委員會成員名單 長久
1.7計劃生育工作
1.7.1上級機關有關計劃生育工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.7.2 計劃生育工作計劃、總結 長久
1.7.3 計劃生育管理及服務工作的文件材料 定期
17.4 計劃生育協會工作的文件材料 長久
1.7.5 計劃生育獎勵審批材料 長久
1.7.6村民生育二胎審批材料 長久
1.7.7計劃生育工作統計報表 長久
1.8 農村安全工作
1.8.1上級有關安全工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.8.2安全與消防檢查及發生火災等各種記錄 定期
1.8.3安全生產與消防制度 長久
1.8.4本村居民防火公約 長久
1.8.5本村安全工作其它方面文件材料 定期
1.9 行政管理工作
1.9.1上級機關文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.9.2上級領導視察本村時的題詞、講話等材料 長久
1.9.3村委會記錄 長久
1.9.4村民委員會換屆選舉形成的文件材料 長久
1.9.5工作計劃、總結 長久
1.9.6村民（村民代表）大會文件材料 長久
1.9.7召開的其他會議文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.9.8本村的請示及上級批復，本村批復及所屬單位請示 長久
1.9.9啟用、廢止印章文件材料 長久
1.9.10各種普查工作形成的文件材料 長久
1.9.11本村先進工作者文件材料 長久
1.9.12有關人員處理材料 長久
1.9.13本村組織沿革、大事記、村史等文件材料 長久
1.9.14本村開展特色活動形成的文件材料 長久
1.9.15本村有關非物質文化遺產形成的文件材料 長久
1.9.16本村有關區域變化和解決邊界糾紛等方面的文件材料 長久
1.9.17本村與有關單位和個人簽訂的合同書、協議書 長久
1.9.18本村招商引資、出國考察、友好往來、經貿洽談等活動形成的文件材料 長久
1.9.19村規民約方面的文件材料 長久
1.9.20本村各個時期形成的房產證、村權證、戶口冊、財產物資檔案的交接憑證 長久
1.9.21本村土地、各種經濟作物播種面積、收成、畜牧業（漁業）等情況統計表 長久
1.9.22人、戶數等農村社會情況統計報表 長久
1.9.23村屬單位報送的總結、計劃、報表及備案材料 定期
1.9.24庫區移民文件材料 長久
2基建檔案 長久
參照國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。 長久
3 設備檔案
3.1本村各種重要設備、設施的文件材料 長久
4地籍檔案
4.1國家征用本村（居）土地
4.1.1征地位置圖（紅線圖） 長久
4.1.2征地補償協議 長久
4.1.3政府批文 長久
4.1.4建設用地規劃許可證 長久
4.1.5用地紅線圖 長久
4.2 村（居）集體出讓使用土地
4.2.1出讓土地政府批文 長久
4.2.2出讓合同 長久
4.2.3出讓用地紅線圖 長久
4.2.4出讓建設用地規劃許可證 長久
4.2.5出讓建設工程規劃許可證 長久
4.2.6出讓土地證 長久
4.3村（居）集體劃撥使用土地
4.3.1劃撥土地政府批文 長久
4.3.2劃撥土地協議 長久
4.3.3劃撥規劃建設用地許可證 長久
4.3.4劃撥用地紅線圖 長久
4.3.5劃撥建設工程規劃許可證 長久
4.3.6劃撥土地證 長久
4.4 村（居）集體土地使用權
4.4.1集體土地使用權證 長久
4.4.2 村（居）民建房用地、確權登記 長久
4.4.3村(居)民辦理土地登記申請 長久
4.4.4 村(居)民建房位置圖 長久
4.4.5 村（居）出具的集體土地使用費票據 長久
4.4.6 村（居）民建房用地申請審批表 長久
4.4.7 村（居）建設用地選址意見書 長久
4.4.8 村居證明 長久
4.4.9 村（居）民身份證及戶口簿復印件 長久
4.4.10 農村宅基地使用證 長久
4.4.11 村（居）民取得集體土地使用證登記臺帳 長久
4.5 村（居）集體土地所有權
4.5.1 集體土地所有權證 長久
4.5.2 村（居）土地利用現狀圖 長久
4.5.3 土地邊界協議書 長久
4.5.4 土地分類臺帳 長久
4.5.5 土地統計臺帳 長久
4.5.6 飛地統計臺帳 長久
5土地承包（延包）檔案
5.1土地承包（延包）合同 長久
5.2土地證 長久
6土地流轉檔案
6.1轉包（租賃）合同 長久
6.2土地證 長久
7山林承包檔案
7.1山林承包合同 長久
7.2退耕還林合同 長久
7.3林權證 長久
8 水域使用檔案
8.1灘涂承包
8.1.1招標程序、招標公示及承包合同 長久
8.2水面承包
8.2.1養殖使用證及使用權證書 長久
9拆遷檔案
9.1本村辦理拆遷通知申請 長久
9.2示范居住區項目前期工作計劃通知 長久
9.3建設工程規劃許可證 長久
9.4拆遷計劃 長久
9.5房屋拆遷承辦合同書（協議） 長久
9.6拆遷許可證書面申請 長久
9.7評估報告 長久
9.8房屋拆遷許可證 長久
9.9拆遷承辦單位資格證書 長久
9.10本村改造實施方案 長久
9.11本村拆遷補償方案 長久
9.12拆遷房屋面積、戶數情況統計 長久
9.13新建樓房面積情況計算表 長久
9.14本村舊村改造情況 長久
9.15占地報批手續證明 長久
9.16拆遷安置樓房情況表 長久
9.17本村村民所建房屋認定意見 長久
9.18分房情況說明 長久
9.19申請（照顧老人樓戶）批復 長久
9.20房產估價結算書 長久
9.21本年度拆遷樓房統計表 長久
9.22本年度需要房統計表 長久
9.23拆遷戶過度租房費統計表 長久
9.24拆房通知單 長久
9.25拆房位置圖 長久
9.26已（未）簽合同情況表 長久
10房產檔案
10.1購房申請書 長久
10.2房地產共有權證、所有權證 長久
10.3購房發票、契稅發票 長久
10.4評估結果書 長久
10.5國有企事業單位出具國資局或具有國有資產處置權的主管部門批文 長久
10.6集體企業出具職代會證明、其它企業出具章程及企業權利機構的決議 長久
10.7產權證附圖 長久
10.8 商品房銷售
10.8.1銷售明細表 長久
10.8.2銷售合同 長久
10.9廉租房材料
10.9.1個人申請 長久
10.9.2家庭人員情況及收入證明 長久
10.9.3房產證明及租房合同 長久
10.9.4本村廉租房情況統計 長久
10.9.5本村廉租補貼發放表及統計表 長久
11養老保險檔案
11.1農村社會養老保險臺帳 長久
11.2農工商養老保險花名冊及變更表 長久
11.3自謀職業養老保險花名冊及變更表 長久
11.4農村社會基本養老保險花名冊及變更表 長久
12醫療保險檔案
12.1新型農村合作醫療花名冊及變更表 長久
13農村社會救助及福利檔案
13.1弱勢群體（低保家庭、特困人員、殘疾人）服務臺帳 長久
13.2低保家庭、生活特困戶家庭、農村困難家庭調查統計表及花名冊 長久
13.3低保家庭、生活特困戶家庭、農村困難家庭審批、救濟發放及公示材料 長久
13.4本村困難群眾危房情況統計表 長久
13.5本村臨時救濟（或大病救助）申請發放表 長久
13.6本村其他有關救助、福利方面材料 長久
13.7村民健康檔案 長久
14支農補貼檔案
14.1小麥直補
14.1.1播種面積統計表、核定表及發放補貼統計 長久
14.2畜牧業
14.2.1動物養殖補貼、核定及發放表 長久
14.2.2養殖合同 長久
14.2.3死亡補貼發放材料 長久
14.3 船舶補貼
14.3.1燃油及船舶報廢補貼 長久
14.3.2申請、批復、發放文件材料 長久
14.4 自來水配套改造工程
14.4.1項目申請書及補貼等文件材料 長久
15農戶檔案
15.1每戶家庭成員基本情況 長久
15.2家庭及其成員獲得的各種榮譽、成績及受到的處分等情況 長久
15.3家庭及其成員社會活動等情況 長久
16會計檔案
16.1會計憑證
16.1.1原始憑證 15年
16.1.2記賬憑證 15年
16.1.3涉外會計憑證 長久
16.2會計賬簿
16.2.1日記賬 15年
16.2.2明細賬、分類賬 15年
16.2.3現金出納賬 25年
16.2.4銀行存款賬 25年
16.2.5 總賬 15年
16.3財務報告
16.3.1 月、季、年報表 長久
16.3.2決算報表 長久
16.3.3其他財務報告 長久
16.4其它
16.4.1會計檔案移交清冊 25年
16.4.2會計檔案保管及銷毀清冊 長久
17照片檔案
17.1領導任職的照片（工作照或免冠照片） 長久
17.2上級領導、社會著名人物來檢查視察工作的照片 長久
17.3召開的各種會議的照片 長久
17.4反映民風、民俗的照片 長久
17.5反映村容、村貌的照片 長久
17.6各種實物（如獎狀、錦旗、獎杯、禮品、紀念品、宣傳品）的照片 長久
17.7本村發生的各種重大活動、重大事件的照片 長久
1 8錄像檔案 長久
19實物檔案
19.1本村獲得各種榮譽的錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、證書等
區（市）級（含）以上的 長久
區（市）級以下的 定期
19.2文物 長久
19.3廢止印章 長久
19.4紀念品、宣傳品 長久
20村辦破產企業檔案 長久
