日前，《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）由國家檔案局、人力資源和社會保障部印發(fā)，自2019年1月1日起施行。《規(guī)定》全文共28條，對檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的總體原則、管理體制、內(nèi)容方式、管理評估、監(jiān)督檢查等作了明確要求，是國家檔案局、人力資源和社會保障部共同規(guī)范推進(jìn)檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育活動的一項重要舉措。

《規(guī)定》明確，全國各級檔案行政管理部門、各級各類檔案館的業(yè)務(wù)人員，國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位以及社會團(tuán)體等組織的專兼職檔案業(yè)務(wù)人員皆適用本規(guī)定。上述人員應(yīng)當(dāng)適應(yīng)崗位需要和職業(yè)發(fā)展的要求，積極參加本單位組織的或者經(jīng)單位同意參加其他單位組織的檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育活動，遵守有關(guān)學(xué)習(xí)紀(jì)律和管理制度，完成規(guī)定的繼續(xù)教育學(xué)時。

《規(guī)定》提出，檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容包括公需科目和專業(yè)科目，每年累計應(yīng)當(dāng)不少于90學(xué)時，其中專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時的三分之二。結(jié)合檔案工作實際需求，《規(guī)定》專門提出，新上崗檔案專業(yè)人員的初任培訓(xùn)是檔案繼續(xù)教育的重要組成部分，未取得檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷的檔案專業(yè)人員，上崗1年內(nèi)應(yīng)當(dāng)參加初任培訓(xùn)，且檔案專業(yè)科目的學(xué)習(xí)時間不少于80學(xué)時。

《規(guī)定》要求，檔案專業(yè)人員所在單位應(yīng)當(dāng)建立本單位檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育與使用、晉升相銜接的激勵機(jī)制，將參加繼續(xù)教育情況作為檔案專業(yè)人員考核評價、崗位聘用的重要依據(jù)。檔案專業(yè)人員參加繼續(xù)教育情況應(yīng)當(dāng)作為聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)或者申報評定上一級資格的重要條件。

《規(guī)定》指出，檔案部門可以與教學(xué)、科研等單位聯(lián)合或者委托具備相應(yīng)條件的高等院校、科研院所、社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等開展繼續(xù)教育活動。檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真實施繼續(xù)教育教學(xué)計劃，向社會公開繼續(xù)教育的范圍、內(nèi)容、收費項目及標(biāo)準(zhǔn)等情況，建立教學(xué)檔案，根據(jù)考試考核結(jié)果如實出具檔案專業(yè)人員參加繼續(xù)教育的證明。

《規(guī)定》強(qiáng)調(diào)，檔案行政管理部門直接舉辦檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育活動的，應(yīng)當(dāng)申請財政經(jīng)費保障，不得收取費用。檔案行政管理部門委托檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)舉辦繼續(xù)教育活動的，應(yīng)當(dāng)依法通過政府采購或者招標(biāo)等方式選擇，并與檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)簽訂合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。鼓勵和支持企業(yè)、事業(yè)單位等舉辦公益性檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育活動。

《規(guī)定》施行后，1997年10月29日國家檔案局發(fā)布的《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》（檔發(fā)〔1997〕24號）和2002年1月16日《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》（檔發(fā)〔2002〕1號）同時廢止。

原載于《中國檔案報》2019年1月10日總第3321期第一版