上海市檔案局楊紅、鄭尚怡
上海市檔案教育培訓工作遵循解放思想轉變觀念，開創上海檔案工作新局面的精神，按照《全國檔案事業發展“十五”計劃》中提出的檔案教育工作任務、《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》，以及《上海市檔案局關于上海市檔案事業發展“十?五”計劃》中加強檔案教育培訓工作的具體要求，采取各種形式，多途徑、多渠道地開展檔案繼續教育工作，繼續教育、專題培訓全面展開，穩中求新，努力實踐科教引領檔案事業發展。
一、檔案專業繼續教育機制逐步建立，管理規范有序
隨著檔案信息化進程加速和終身教育觀念的深入，檔案專業人員繼續教育機制已經逐步建立。
早在1991年，國家檔案局、中央廣播電視大學舉辦檔案干部繼續教育電視系列講座，市檔案局與上海電視大學據此聯合舉辦了“上海市檔案干部繼續教育電視講座”。
為迎接知識經濟的挑戰，適應中國“入世”和上海建設國際經濟、金融、貿易和航運中心的需要，上海市人事局、上海市成人教育委員會下發《上海市專業技術人員繼續教育暫行規定》，要求大力開展繼續教育，以迎接世界新技術革命的挑戰。1998年根據形勢要求，上海市檔案局根據市政府的意見與上海市人事局聯合制定頒發了滬檔[1999]24號文件《上海市檔案專業技術人員繼續教育實施辦法》，提出了檔案專業技術人員繼續教育的目標、形式和要求。從1999年始，全市市、區（縣）兩級檔案部門上下合力，全面實施了檔案專業技術人員繼續教育工作，為改善知識結構、高檔案人員整體素質、引導檔案事業健康發展做出了一定努力。
上海市檔案人員繼續教育實行統一要求、統一課時、統一發證。按上海市專業技術人員繼續教育的有關規定，初級技術人員每年的學習時間42課時，中級及以上人員每年必須達到72課時，本轄區初級專業技術人員的培訓由區檔案局組織，全市中級以上的專業技術人員及市級機關的初級專業技術人員由市檔案干部培訓中心組織培訓。
為組織好區縣檔案人員的繼續教育，制定教學內容，確定師資人員，上海市檔案局制定了《關于區縣檔案局辦理檔案人員繼續教育單科結業證書有關事宜的通知》的文件，為區縣辦好繼續教育創造了條件，使上海市檔案人員繼續教育工作得到有序的發展。全市19個區、縣檔案局和檔案培訓中心連續7年堅持開辦檔案人員繼續教育，從事檔案專業技術工作和檔案行政管理工作的檔案業務人員，定期接受繼續教育，不斷補充、拓展和更新科學技術知識，完善知識結構，提高創新能力和專業技術水平。檔案專業技術人員繼續教育納入全市專業技術人員繼續教育中統一管理，檔案行政管理人員的繼續教育納入公務員業務學習管理，從而逐步建立在職檔案人員終身教育機制。
二、檔案人員繼續教育工作不斷拓展，內容日益豐富，形式日趨多樣
各培訓單位根據檔案工作的實際需要和科學技術發展狀況，結合實際，緊貼當前熱點難點，以新知識、新理論和新技術為主要教學內容，以開拓檔案人員眼界為主要目的，以更新知識和提高技能為重點，大力探索多樣化的繼續教育新模式，鼓勵檔案人員積極參與終身學習，努力構建現代終身教育體系。
檔案專業技術人員繼續教育的授課內容主要是更新知識和提高技能，隨著檔案事業的快速發展和現代化管理手段的不斷改革創新，檔案人員急需更新知識，盡快掌握新知識、新理論、新技術。通過內容豐富、形式多樣、講究實效的專題培訓，進一步完善了知識結構，增強了解決檔案事業發展中的新情況、新問題的能力。
為了適應科學開展繼續教育的工作，上海市檔案局從90年代起進行了專門的課題立項----《上海市檔案專業技術人員繼續教育課題研究》，其中《上海市檔案專業技術人員繼續教育科目指南》，為當時檔案干部繼續教育的內容構建了一個較為完整的框架。每年初市檔案局結合當前檔案工作的熱點難點，通過與有關業務部門進行專題研究，制定部分指導性培訓內容，分層次設置培訓課程，每年對檔案干部繼續教育的內容進行科學地組織與調整，不斷更新和充實教學內容，配備基本師資并組織實施，如，《上海市檔案條例釋解》、《文書立卷制度改革》、《信用檔案管理》、《電子文件歸檔細則》等。內容豐富、形式多樣的繼續教育使基層檔案人員及時獲取了知識，掌握了新技能。
各區縣注意針對不同部門、不同崗位、不同人員充實不同的學習內容，拓寬不同的學習形式，使檔案人員的繼續教育更具實用性和先進性。經過幾年實踐，全市繼續教育的內容幾乎涉及到了從著眼具體業務工作到開拓視野、涉及新領域新知識等與檔案工作有關的方方面面。
全市繼續教育的形式也有了較大突破，除了常規面授、講座，還大力探索多樣化的繼續教育新模式，采取了講座，實地參觀，實際操作，各種門類檔案講解咨詢、各種行業建檔現場會上交流、現場操作等靈活多樣的形式，激發了檔案干部的興趣，使他們更多地掌握專業知識和相關學科知識，取得了很好的效果。
全市每年參加繼續教育學習的檔案人員在2000多人次左右。從1999年至2005年累計參加繼續教育約12000人次。
三、檔案人員專題培訓與繼續教育逐步實現有效銜接，推進了繼續教育的深入發展
為滿足不同培訓需求，各培訓單位根據本區域檔案工作的實際需要，就某一專業知識或專門技能分門別類，據不同培訓對象制定具有針對性的專題培訓計劃，多渠道、多形式地組織檔案人員參加針對工作需要的專門業務知識培訓和以更新知識為主要內容的專題培訓，拓寬了檔案人員知識面，提高了檔案人員的整體素質，取得了較好的效果。
有的單位結合自身工作，以會代訓，就某一專業知識或專門技能進行了專題培訓活動，取得了較好的效果。有的單位緊貼當前的熱點，結合檔案人員關心的工作難點，開設專題講座，拓寬了檔案人員知識面，提高了檔案人員的整體素質。如，舉辦《檔案法規》、《檔案著錄》、《企業檔案分類》、《基建檔案管理》、《檔案修裱技術》等各類內容的專題班，上海檔案教育培訓機構為各級檔案部門培養了一批又一批新生力量，同時也不斷提高了在職檔案干部的業務、文化素質，為上海檔案事業的進一步發展打下了良好的基礎。又如，為進一步提高檔案人員計算機輔助檔案管理的文檔操作技能，在充分調研、論證的基礎上，2003年起，市檔案局科教處與中信公司聯合開發了一套計算機文檔操作技能培訓的教學軟件，組織有關人員編寫檔案信息化建設的檔案計算機知識培訓教材，以“文檔管理操作技能”為主要內容開展專題教育。由于該培訓班注重基本理論與操作技能的結合，學員在網絡環境下反復練習文檔操作技能，增強文檔計算機管理的規范化意識，通過培訓，學員能掌握收發文管理、電子文件歸檔、文件補充登錄、檔案著錄以及查詢、統計、打印等基本操作流程，收到了很好的實效。
自2005年起，上海檔案系統的各專題培訓內容和相應課時可納入繼續教育管理范疇，實現了檔案人員專題培訓與繼續教育的有效銜接。
上海市檔案局將進一步加強對繼續教育的宏觀指導和協調服務，擴大繼續教育范圍，突出計劃性，提高有效性，注重以提高檔案專業技術人員的綜合素質和能力水平為目標，緊密結合檔案管理和工作崗位的實際需要，持之以恒地抓好檔案人員的繼續教育，把實施繼續教育作為檔案干部隊伍建設和人才資源建設的重要內容。
上海市檔案教育培訓工作遵循解放思想轉變觀念，開創上海檔案工作新局面的精神，按照《全國檔案事業發展“十五”計劃》中提出的檔案教育工作任務、《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》，以及《上海市檔案局關于上海市檔案事業發展“十?五”計劃》中加強檔案教育培訓工作的具體要求，采取各種形式，多途徑、多渠道地開展檔案繼續教育工作，繼續教育、專題培訓全面展開，穩中求新，努力實踐科教引領檔案事業發展。
一、檔案專業繼續教育機制逐步建立，管理規范有序
隨著檔案信息化進程加速和終身教育觀念的深入，檔案專業人員繼續教育機制已經逐步建立。
早在1991年，國家檔案局、中央廣播電視大學舉辦檔案干部繼續教育電視系列講座，市檔案局與上海電視大學據此聯合舉辦了“上海市檔案干部繼續教育電視講座”。
為迎接知識經濟的挑戰，適應中國“入世”和上海建設國際經濟、金融、貿易和航運中心的需要，上海市人事局、上海市成人教育委員會下發《上海市專業技術人員繼續教育暫行規定》，要求大力開展繼續教育，以迎接世界新技術革命的挑戰。1998年根據形勢要求，上海市檔案局根據市政府的意見與上海市人事局聯合制定頒發了滬檔[1999]24號文件《上海市檔案專業技術人員繼續教育實施辦法》，提出了檔案專業技術人員繼續教育的目標、形式和要求。從1999年始，全市市、區（縣）兩級檔案部門上下合力，全面實施了檔案專業技術人員繼續教育工作，為改善知識結構、高檔案人員整體素質、引導檔案事業健康發展做出了一定努力。
上海市檔案人員繼續教育實行統一要求、統一課時、統一發證。按上海市專業技術人員繼續教育的有關規定，初級技術人員每年的學習時間42課時，中級及以上人員每年必須達到72課時，本轄區初級專業技術人員的培訓由區檔案局組織，全市中級以上的專業技術人員及市級機關的初級專業技術人員由市檔案干部培訓中心組織培訓。
為組織好區縣檔案人員的繼續教育，制定教學內容，確定師資人員，上海市檔案局制定了《關于區縣檔案局辦理檔案人員繼續教育單科結業證書有關事宜的通知》的文件，為區縣辦好繼續教育創造了條件，使上海市檔案人員繼續教育工作得到有序的發展。全市19個區、縣檔案局和檔案培訓中心連續7年堅持開辦檔案人員繼續教育，從事檔案專業技術工作和檔案行政管理工作的檔案業務人員，定期接受繼續教育，不斷補充、拓展和更新科學技術知識，完善知識結構，提高創新能力和專業技術水平。檔案專業技術人員繼續教育納入全市專業技術人員繼續教育中統一管理，檔案行政管理人員的繼續教育納入公務員業務學習管理，從而逐步建立在職檔案人員終身教育機制。
二、檔案人員繼續教育工作不斷拓展，內容日益豐富，形式日趨多樣
各培訓單位根據檔案工作的實際需要和科學技術發展狀況，結合實際，緊貼當前熱點難點，以新知識、新理論和新技術為主要教學內容，以開拓檔案人員眼界為主要目的，以更新知識和提高技能為重點，大力探索多樣化的繼續教育新模式，鼓勵檔案人員積極參與終身學習，努力構建現代終身教育體系。
檔案專業技術人員繼續教育的授課內容主要是更新知識和提高技能，隨著檔案事業的快速發展和現代化管理手段的不斷改革創新，檔案人員急需更新知識，盡快掌握新知識、新理論、新技術。通過內容豐富、形式多樣、講究實效的專題培訓，進一步完善了知識結構，增強了解決檔案事業發展中的新情況、新問題的能力。
為了適應科學開展繼續教育的工作，上海市檔案局從90年代起進行了專門的課題立項----《上海市檔案專業技術人員繼續教育課題研究》，其中《上海市檔案專業技術人員繼續教育科目指南》，為當時檔案干部繼續教育的內容構建了一個較為完整的框架。每年初市檔案局結合當前檔案工作的熱點難點，通過與有關業務部門進行專題研究，制定部分指導性培訓內容，分層次設置培訓課程，每年對檔案干部繼續教育的內容進行科學地組織與調整，不斷更新和充實教學內容，配備基本師資并組織實施，如，《上海市檔案條例釋解》、《文書立卷制度改革》、《信用檔案管理》、《電子文件歸檔細則》等。內容豐富、形式多樣的繼續教育使基層檔案人員及時獲取了知識，掌握了新技能。
各區縣注意針對不同部門、不同崗位、不同人員充實不同的學習內容，拓寬不同的學習形式，使檔案人員的繼續教育更具實用性和先進性。經過幾年實踐，全市繼續教育的內容幾乎涉及到了從著眼具體業務工作到開拓視野、涉及新領域新知識等與檔案工作有關的方方面面。
全市繼續教育的形式也有了較大突破，除了常規面授、講座，還大力探索多樣化的繼續教育新模式，采取了講座，實地參觀，實際操作，各種門類檔案講解咨詢、各種行業建檔現場會上交流、現場操作等靈活多樣的形式，激發了檔案干部的興趣，使他們更多地掌握專業知識和相關學科知識，取得了很好的效果。
全市每年參加繼續教育學習的檔案人員在2000多人次左右。從1999年至2005年累計參加繼續教育約12000人次。
三、檔案人員專題培訓與繼續教育逐步實現有效銜接，推進了繼續教育的深入發展
為滿足不同培訓需求，各培訓單位根據本區域檔案工作的實際需要，就某一專業知識或專門技能分門別類，據不同培訓對象制定具有針對性的專題培訓計劃，多渠道、多形式地組織檔案人員參加針對工作需要的專門業務知識培訓和以更新知識為主要內容的專題培訓，拓寬了檔案人員知識面，提高了檔案人員的整體素質，取得了較好的效果。
有的單位結合自身工作，以會代訓，就某一專業知識或專門技能進行了專題培訓活動，取得了較好的效果。有的單位緊貼當前的熱點，結合檔案人員關心的工作難點，開設專題講座，拓寬了檔案人員知識面，提高了檔案人員的整體素質。如，舉辦《檔案法規》、《檔案著錄》、《企業檔案分類》、《基建檔案管理》、《檔案修裱技術》等各類內容的專題班，上海檔案教育培訓機構為各級檔案部門培養了一批又一批新生力量，同時也不斷提高了在職檔案干部的業務、文化素質，為上海檔案事業的進一步發展打下了良好的基礎。又如，為進一步提高檔案人員計算機輔助檔案管理的文檔操作技能，在充分調研、論證的基礎上，2003年起，市檔案局科教處與中信公司聯合開發了一套計算機文檔操作技能培訓的教學軟件，組織有關人員編寫檔案信息化建設的檔案計算機知識培訓教材，以“文檔管理操作技能”為主要內容開展專題教育。由于該培訓班注重基本理論與操作技能的結合，學員在網絡環境下反復練習文檔操作技能，增強文檔計算機管理的規范化意識，通過培訓，學員能掌握收發文管理、電子文件歸檔、文件補充登錄、檔案著錄以及查詢、統計、打印等基本操作流程，收到了很好的實效。
自2005年起，上海檔案系統的各專題培訓內容和相應課時可納入繼續教育管理范疇，實現了檔案人員專題培訓與繼續教育的有效銜接。
上海市檔案局將進一步加強對繼續教育的宏觀指導和協調服務，擴大繼續教育范圍，突出計劃性，提高有效性，注重以提高檔案專業技術人員的綜合素質和能力水平為目標，緊密結合檔案管理和工作崗位的實際需要，持之以恒地抓好檔案人員的繼續教育，把實施繼續教育作為檔案干部隊伍建設和人才資源建設的重要內容。