眾所周知,繼續(xù)教育的核心是終身教育思想。基本觀點(diǎn)是教育應(yīng)該相伴于人的終生,每一個人都不受年齡、資歷、地位的限制,在任何需要的時候均可以接受教育。20世紀(jì)60年代,歐美提出終身教育思想以來,已被世界各國普遍接受。
我國對繼續(xù)教育十分重視,黨的十六大報告中強(qiáng)調(diào)要發(fā)展繼續(xù)教育,構(gòu)建終身教育體系,要在近20年時間里初步把我國建設(shè)成為學(xué)習(xí)型社會。建設(shè)學(xué)習(xí)型社會,大力發(fā)展繼續(xù)教育是其重要途徑。
檔案繼續(xù)教育在國家檔案事業(yè)中占有重要地位。1997年10月國家檔案局發(fā)布《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》行政規(guī)章,對檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育作用、任務(wù)、對象、內(nèi)容、形式、師資隊伍、組織管理等從檔案法制角度明確作了規(guī)定。在國家檔案事業(yè)“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃中均列入檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育項目。上海市的檔案繼續(xù)教育,不論是規(guī)范、組織、管理、效果等方面都取得了顯著成績。
一、 高校檔案學(xué)專業(yè)在繼續(xù)教育中應(yīng)充分發(fā)揮作用
就高校檔案學(xué)專業(yè)來說,我認(rèn)為參與檔案繼續(xù)教育大有必要。理由有如下兩點(diǎn):
首先,從高校的功能來看,高校檔案學(xué)專業(yè)應(yīng)當(dāng)在檔案繼續(xù)教育中充分發(fā)揮作用。現(xiàn)代大學(xué)的功能體現(xiàn)在人才培養(yǎng),科學(xué)研究、社會服務(wù)三個方面,繼續(xù)教育實(shí)際上發(fā)揮著人才培養(yǎng)和社會服務(wù)的部分功能,是學(xué)校功能的重要組成,是大學(xué)服務(wù)于社會的重要窗口,是將知識與教育輸送到社會的重要手段,是大學(xué)聯(lián)系社會的橋梁和紐帶。
隨著高等教育的快速發(fā)展,我國高等教育已實(shí)現(xiàn)由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代的大學(xué)是開放性的大學(xué),只有堅持多形式、多層次、多規(guī)格、多功能辦學(xué),才能體現(xiàn)大學(xué)的開放性。高校的功能為大學(xué)參與檔案繼續(xù)教育提供了廣闊的發(fā)展空間。基于以上的認(rèn)識,我認(rèn)為,高等院校作為國民教育體系的一個重要組成部分,應(yīng)該成為構(gòu)建終身教育體系的一支重要力量,應(yīng)該促進(jìn)檔案學(xué)歷教育與檔案繼續(xù)教育的銜接,加強(qiáng)檔案高等教育與檔案繼續(xù)教育的融通,有效整合高校的檔案教育資源,促進(jìn)檔案繼續(xù)教育的發(fā)展。
上海大學(xué)檔案學(xué)系創(chuàng)辦于1981年,長期以來,我系一直非常重視檔案繼續(xù)教育,將其視為辦學(xué)的重要組成部分。錢偉長校長曾明確提出“拆除四堵墻”的辦學(xué)理念:一是拆除學(xué)校與社會之間的墻;二是拆除教學(xué)與科研之間的墻;三是拆除各學(xué)院和各專業(yè)之間的墻;四是拆除教與學(xué)之間的墻。要求培養(yǎng)全面發(fā)展、具有創(chuàng)新精神的人。在參與檔案繼續(xù)教育方面,我系做了一些工作,如培養(yǎng)檔案學(xué)自考生近千人,教師承擔(dān)各種專題講座,依托我院社會學(xué)系與檔案局同共舉辦檔案學(xué)方向研究生課程進(jìn)修班,培養(yǎng)高層次的研究人才。
其次,從檔案學(xué)科屬性來看,高校檔案學(xué)專業(yè)在繼續(xù)教育中應(yīng)充分發(fā)揮作用。檔案學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的科學(xué),古往今來的檔案學(xué)理論均來源于檔案實(shí)踐。信息化背景下檔案學(xué)的發(fā)展要求,檔案學(xué)的實(shí)踐性和理論性必須有機(jī)的結(jié)合起來,檔案學(xué)研究必須聯(lián)系實(shí)際,面對發(fā)展中的檔案事業(yè),把主要精力放在現(xiàn)實(shí)問題的研究上面。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,社會信息化與檔案信息化使傳統(tǒng)的檔案學(xué)研究模式已經(jīng)發(fā)生變化,新的模式強(qiáng)調(diào)把社會發(fā)展和信息化因素結(jié)合起來考慮檔案資源管理發(fā)展及其變化規(guī)律。這一模式的轉(zhuǎn)變必將對檔案學(xué)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)在此基礎(chǔ)上迅速發(fā)展并逐漸成為一門“信息資源管理”一級學(xué)科。
高校檔案學(xué)專業(yè)重視參與檔案繼續(xù)教育,是學(xué)科建設(shè)的需要,也是一種雙贏。長期以來,由于體制與機(jī)制的影響,我國高校檔案教育形成了封閉式的辦學(xué)模式,主要實(shí)施學(xué)歷教育,沒有將檔案繼續(xù)教育看作是一種份內(nèi)的事,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案繼續(xù)教育的需要。實(shí)際上,通過參與檔案繼續(xù)教育,既可以擴(kuò)大高校檔案學(xué)科在檔案領(lǐng)域中的影響,促進(jìn)與檔案部門各單位的交流合作,為學(xué)校多渠道服務(wù)社會搭建平臺;也能為教師提供理論聯(lián)系實(shí)際的窗口,彌補(bǔ)檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足,促進(jìn)其教學(xué)水平的提高。因此,高校檔案學(xué)專業(yè)參與檔案繼續(xù)教育的功效不僅僅是單純?yōu)樯鐣?wù),對自身的教學(xué)和科研都有促進(jìn)作用。
上海大學(xué)檔案學(xué)系經(jīng)過25年的建設(shè),形成了檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論三個比較穩(wěn)定的研究方向。師資隊伍中現(xiàn)有教授4人,副教授4人,5名青年教師有的已獲得博士學(xué)位,有的正在攻讀博士學(xué)位。辦學(xué)層次上,現(xiàn)有本科和碩士研究生兩個層次,每年招收本科生40人左右,研究生15—20人。為參與上海市檔案繼續(xù)教育并多做貢獻(xiàn),要做好以下幾方面的工作:
一是推進(jìn)思想觀念轉(zhuǎn)型,提高對檔案繼續(xù)教育的認(rèn)識。堅持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)的思想路線,明確為上海檔案繼續(xù)教育發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),堅持以此為導(dǎo)向帶動科研和教學(xué)其他工作,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),把檔案繼續(xù)教育納入我系人才培養(yǎng)戰(zhàn)略之中,從制度上予以充分保障。
二是樹立教育創(chuàng)新,服務(wù)社會的理念。 把檔案繼續(xù)教育作為服務(wù)上海檔案事業(yè)的一種直接途徑和手段,在檔案繼續(xù)教育參與上,要在發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展模式、內(nèi)容手段等方面有所創(chuàng)新,在檔案繼續(xù)教育服務(wù)社會的能力和水平上有所突破。
三是確立高質(zhì)量參與的長效機(jī)制。參與檔案繼續(xù)教育,不能采取短期行為,必須考慮可持續(xù)發(fā)展的問題。因此,要堅持高質(zhì)量,突出高校檔案學(xué)專業(yè)的特色和水平,打造一個精品專題講座系列,在不斷深入調(diào)查基礎(chǔ)上合理地安排內(nèi)容,并根據(jù)社會發(fā)展和檔案事業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)行更新。
四是加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)。檔案繼續(xù)教育與學(xué)歷教育不同,對教師知識結(jié)構(gòu)、講授方式有不同的要求。學(xué)員對高深的理論探討不感興趣,特別關(guān)注對實(shí)際問題的解決,希望所學(xué)的知識能馬上轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。這個實(shí)用性明顯的特點(diǎn),對檔案繼續(xù)教育師資提出了更高的要求。要按照這個標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)完善一個結(jié)構(gòu)合理、能力較強(qiáng)、水平高超的檔案繼續(xù)教育師資隊伍。
二、對檔案繼續(xù)教育內(nèi)容改革的建議
一般而言,設(shè)計檔案繼續(xù)教育內(nèi)容要考慮的因素:一是課程定位;二是基礎(chǔ)與提高并重;三是理論聯(lián)系實(shí)際;四是要可持續(xù)發(fā)展;五是形成地方特色。
具體說來,大致包括兩方面:一方面是隨著新技術(shù)而更新的科目,使培訓(xùn)具有更好的針對性、實(shí)用性和及時性;另一方面是提高素質(zhì)的科目,使培訓(xùn)提高學(xué)員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì),為檔案工作創(chuàng)新打下堅實(shí)的理論基礎(chǔ)。
首先,檔案繼續(xù)教育內(nèi)容要緊貼檔案工作實(shí)際,這是檔案繼續(xù)教育生存和發(fā)展的關(guān)鍵,否則,就沒有生命力。它要求根據(jù)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,一方面選擇反映國內(nèi)外檔案工作最新進(jìn)展的前沿理論知識,另一方面選擇切實(shí)增進(jìn)檔案實(shí)際工作需要的知識、經(jīng)驗(yàn)和能力方面的內(nèi)容,努力提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和水平。如信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用、網(wǎng)站建設(shè)、現(xiàn)行文件集中提供利用等。
以上內(nèi)容無疑是正確的。在此基礎(chǔ)上,我建議檔案繼續(xù)教育設(shè)置檔案學(xué)文獻(xiàn)研讀的教學(xué)內(nèi)容,采取閱讀與輔導(dǎo)相結(jié)合的教學(xué)方式,學(xué)習(xí)檔案學(xué)的經(jīng)典文獻(xiàn)。通過學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握國內(nèi)外檔案學(xué)經(jīng)典文獻(xiàn)的主要思想和理論,了解檔案學(xué)重要理論的發(fā)展演變過程,為創(chuàng)新檔案學(xué)理論與實(shí)踐打下基礎(chǔ)。
在檔案繼續(xù)教育中開設(shè)檔案學(xué)文獻(xiàn)研讀課程,提倡精讀檔案業(yè)務(wù)書的活動,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,對于做好檔案工作,推進(jìn)檔案學(xué)理論研究都是有意義的,同時也符合國家建立學(xué)習(xí)型社會的要求。就檔案學(xué)理論研究來說,今天在許多時候我們在研究討論某一問題時,對這個問題的發(fā)展過程搞的不是十分清楚。比如,研究全宗理論的人沒有讀過荷蘭學(xué)者的《檔案的整理與編目手冊》,研究檔案雙重價值問題沒有讀美國學(xué)者謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》,當(dāng)然這種研究結(jié)果的科學(xué)可靠性是可想而知的。再如,今天我們研究建設(shè)中國特色的檔案學(xué)理論問題、檔案學(xué)理論聯(lián)系實(shí)際問題、引進(jìn)借鑒外國檔案學(xué)理論問題,如果我們讀一讀吳寶康著的《檔案學(xué)理論與歷史》就會受到啟發(fā)。在這部著作中吳寶康指出:“批判地學(xué)習(xí)外國檔案學(xué)成果的同時,進(jìn)一步加強(qiáng)批判地研究和繼承我國自己的檔案學(xué)歷史遺產(chǎn),總結(jié)我國自己的檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。”創(chuàng)建具有中國特點(diǎn)的社會主義檔案學(xué)。該書中對上述問題有詳盡的闡述。
有人認(rèn)為檔案學(xué)文獻(xiàn)研讀講的都是理論,距離檔案工作實(shí)際太遠(yuǎn),對于今天工作中不能立竿見影,其實(shí)這是一種誤解。通過研讀檔案學(xué)文獻(xiàn),不僅能提高理論素質(zhì),也能提高實(shí)際技能。比如,我們現(xiàn)在提倡檔案館社會化服務(wù),拓展檔案館的服務(wù)功能和渠道,這可以在《現(xiàn)代檔案與文管理必讀》一書中得到啟示。該書在論及檔案館展覽、教育服務(wù)與公共關(guān)系時提出:“檔案館是具有文化使命的機(jī)構(gòu),它不再局限于為學(xué)術(shù)研究和公務(wù)管理服務(wù)。在許多場合,人們討論了將檔案館保存的史料資源用于學(xué)校教育的可能性。讓學(xué)生接觸到原始材料有利于歷史教學(xué)和社會科學(xué)現(xiàn)代教學(xué)方法的發(fā)展。檔案在教學(xué)中的應(yīng)用確實(shí)帶來某些問題,但也表現(xiàn)出檔案機(jī)構(gòu)和學(xué)校之間與日俱增的合作所帶來的效益。”以上觀點(diǎn)對于我們實(shí)施檔案進(jìn)學(xué)校進(jìn)課堂具有實(shí)際意義。
再如,目前有的檔案館正在建設(shè)口述檔案,保存人類社會記憶,如果讀一讀《大家來做口述歷史》,就可以解決如何建設(shè)口述檔案的問題。這是一本全面、具體、明晰的口述歷史實(shí)務(wù)指南書。該書作者唐納德·里奇(Donald A. Ritchie),現(xiàn)任美國參議院歷史室特邀歷史學(xué)家,曾擔(dān)任美國口述歷史協(xié)會會長,在美國各地主持各種口述歷史計劃,為口述歷史做出了突出貢獻(xiàn)。全書以實(shí)踐操作為主線,兼及理論,重點(diǎn)圍繞著“做”字來進(jìn)行闡述。對于口述歷史如何籌劃?如何行動?如何開辟經(jīng)費(fèi)資源?訪談時如何察言觀色?如何保護(hù)受訪者的版權(quán)?訪談?wù)呷绾瓮ㄟ^訪談技巧搜集有用的資料?如何有效地利用新科技?如何保存訪談的記錄、磁帶、光盤?如何利用口述歷史?等等,都闡述的縝密細(xì)致。在體例上,全書采用一問一答的形式,以大量實(shí)際案例,簡潔、通俗、準(zhǔn)確地回答了讀者的疑問,并指導(dǎo)工作者避開陷阱和錯誤。該書在美國出版后,廣受贊譽(yù),一直成為口述歷史界推薦的經(jīng)典讀本,被稱為是口述歷史理論、方法與實(shí)踐的百科全書式的手冊。《美國檔案年鑒》評價說:“這本書遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了字面含義,它傳達(dá)出了作者對口述歷史的激情。把它放置在社會和專業(yè)的背景中,它將使新手和行家同樣獲得靈感。”我們知道,美國是口述歷史研究形成較早的國家。現(xiàn)代意義的口述歷史研究20世紀(jì)40年代在美國產(chǎn)生后,在歐洲和其他國家得到廣泛應(yīng)用。雖然該書中所使用的關(guān)鍵詞是“口述歷史”,但對我們建設(shè)口述檔案卻大有關(guān)聯(lián)。且不論口述史料本身即是檔案資源的命題,就做好口述歷史而言,確實(shí)要涉及諸多檔案工作的理論與技術(shù)。如口述歷史計劃的形成,訪談?wù)吲c訪談對象契約的簽定,訪談前的研究準(zhǔn)備,訪談中的錄音、錄像技術(shù)要求,訪談后記錄的整理,口述檔案的存放保管,口述歷史成果的發(fā)表形式,以及著作權(quán)的歸屬等等,在這些涉及口述歷史操作的重要方面,該書根據(jù)美國的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提供了一整套成熟的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),值得我們建設(shè)口述檔案時學(xué)習(xí)和借鑒。
綜上研讀檔案文獻(xiàn)的諸多益處,在現(xiàn)有的檔案繼續(xù)教育內(nèi)容中增設(shè)這方面的教學(xué)課程,能夠培養(yǎng)出厚基礎(chǔ)、高素質(zhì)的檔案現(xiàn)代化建沒人才,推動檔案工作在構(gòu)建社會主義和諧社會中發(fā)揮越來越重要的作用。
我國對繼續(xù)教育十分重視,黨的十六大報告中強(qiáng)調(diào)要發(fā)展繼續(xù)教育,構(gòu)建終身教育體系,要在近20年時間里初步把我國建設(shè)成為學(xué)習(xí)型社會。建設(shè)學(xué)習(xí)型社會,大力發(fā)展繼續(xù)教育是其重要途徑。
檔案繼續(xù)教育在國家檔案事業(yè)中占有重要地位。1997年10月國家檔案局發(fā)布《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》行政規(guī)章,對檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育作用、任務(wù)、對象、內(nèi)容、形式、師資隊伍、組織管理等從檔案法制角度明確作了規(guī)定。在國家檔案事業(yè)“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃中均列入檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育項目。上海市的檔案繼續(xù)教育,不論是規(guī)范、組織、管理、效果等方面都取得了顯著成績。
一、 高校檔案學(xué)專業(yè)在繼續(xù)教育中應(yīng)充分發(fā)揮作用
就高校檔案學(xué)專業(yè)來說,我認(rèn)為參與檔案繼續(xù)教育大有必要。理由有如下兩點(diǎn):
首先,從高校的功能來看,高校檔案學(xué)專業(yè)應(yīng)當(dāng)在檔案繼續(xù)教育中充分發(fā)揮作用。現(xiàn)代大學(xué)的功能體現(xiàn)在人才培養(yǎng),科學(xué)研究、社會服務(wù)三個方面,繼續(xù)教育實(shí)際上發(fā)揮著人才培養(yǎng)和社會服務(wù)的部分功能,是學(xué)校功能的重要組成,是大學(xué)服務(wù)于社會的重要窗口,是將知識與教育輸送到社會的重要手段,是大學(xué)聯(lián)系社會的橋梁和紐帶。
隨著高等教育的快速發(fā)展,我國高等教育已實(shí)現(xiàn)由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代的大學(xué)是開放性的大學(xué),只有堅持多形式、多層次、多規(guī)格、多功能辦學(xué),才能體現(xiàn)大學(xué)的開放性。高校的功能為大學(xué)參與檔案繼續(xù)教育提供了廣闊的發(fā)展空間。基于以上的認(rèn)識,我認(rèn)為,高等院校作為國民教育體系的一個重要組成部分,應(yīng)該成為構(gòu)建終身教育體系的一支重要力量,應(yīng)該促進(jìn)檔案學(xué)歷教育與檔案繼續(xù)教育的銜接,加強(qiáng)檔案高等教育與檔案繼續(xù)教育的融通,有效整合高校的檔案教育資源,促進(jìn)檔案繼續(xù)教育的發(fā)展。
上海大學(xué)檔案學(xué)系創(chuàng)辦于1981年,長期以來,我系一直非常重視檔案繼續(xù)教育,將其視為辦學(xué)的重要組成部分。錢偉長校長曾明確提出“拆除四堵墻”的辦學(xué)理念:一是拆除學(xué)校與社會之間的墻;二是拆除教學(xué)與科研之間的墻;三是拆除各學(xué)院和各專業(yè)之間的墻;四是拆除教與學(xué)之間的墻。要求培養(yǎng)全面發(fā)展、具有創(chuàng)新精神的人。在參與檔案繼續(xù)教育方面,我系做了一些工作,如培養(yǎng)檔案學(xué)自考生近千人,教師承擔(dān)各種專題講座,依托我院社會學(xué)系與檔案局同共舉辦檔案學(xué)方向研究生課程進(jìn)修班,培養(yǎng)高層次的研究人才。
其次,從檔案學(xué)科屬性來看,高校檔案學(xué)專業(yè)在繼續(xù)教育中應(yīng)充分發(fā)揮作用。檔案學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的科學(xué),古往今來的檔案學(xué)理論均來源于檔案實(shí)踐。信息化背景下檔案學(xué)的發(fā)展要求,檔案學(xué)的實(shí)踐性和理論性必須有機(jī)的結(jié)合起來,檔案學(xué)研究必須聯(lián)系實(shí)際,面對發(fā)展中的檔案事業(yè),把主要精力放在現(xiàn)實(shí)問題的研究上面。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,社會信息化與檔案信息化使傳統(tǒng)的檔案學(xué)研究模式已經(jīng)發(fā)生變化,新的模式強(qiáng)調(diào)把社會發(fā)展和信息化因素結(jié)合起來考慮檔案資源管理發(fā)展及其變化規(guī)律。這一模式的轉(zhuǎn)變必將對檔案學(xué)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)在此基礎(chǔ)上迅速發(fā)展并逐漸成為一門“信息資源管理”一級學(xué)科。
高校檔案學(xué)專業(yè)重視參與檔案繼續(xù)教育,是學(xué)科建設(shè)的需要,也是一種雙贏。長期以來,由于體制與機(jī)制的影響,我國高校檔案教育形成了封閉式的辦學(xué)模式,主要實(shí)施學(xué)歷教育,沒有將檔案繼續(xù)教育看作是一種份內(nèi)的事,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案繼續(xù)教育的需要。實(shí)際上,通過參與檔案繼續(xù)教育,既可以擴(kuò)大高校檔案學(xué)科在檔案領(lǐng)域中的影響,促進(jìn)與檔案部門各單位的交流合作,為學(xué)校多渠道服務(wù)社會搭建平臺;也能為教師提供理論聯(lián)系實(shí)際的窗口,彌補(bǔ)檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足,促進(jìn)其教學(xué)水平的提高。因此,高校檔案學(xué)專業(yè)參與檔案繼續(xù)教育的功效不僅僅是單純?yōu)樯鐣?wù),對自身的教學(xué)和科研都有促進(jìn)作用。
上海大學(xué)檔案學(xué)系經(jīng)過25年的建設(shè),形成了檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論三個比較穩(wěn)定的研究方向。師資隊伍中現(xiàn)有教授4人,副教授4人,5名青年教師有的已獲得博士學(xué)位,有的正在攻讀博士學(xué)位。辦學(xué)層次上,現(xiàn)有本科和碩士研究生兩個層次,每年招收本科生40人左右,研究生15—20人。為參與上海市檔案繼續(xù)教育并多做貢獻(xiàn),要做好以下幾方面的工作:
一是推進(jìn)思想觀念轉(zhuǎn)型,提高對檔案繼續(xù)教育的認(rèn)識。堅持解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)的思想路線,明確為上海檔案繼續(xù)教育發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),堅持以此為導(dǎo)向帶動科研和教學(xué)其他工作,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),把檔案繼續(xù)教育納入我系人才培養(yǎng)戰(zhàn)略之中,從制度上予以充分保障。
二是樹立教育創(chuàng)新,服務(wù)社會的理念。 把檔案繼續(xù)教育作為服務(wù)上海檔案事業(yè)的一種直接途徑和手段,在檔案繼續(xù)教育參與上,要在發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展模式、內(nèi)容手段等方面有所創(chuàng)新,在檔案繼續(xù)教育服務(wù)社會的能力和水平上有所突破。
三是確立高質(zhì)量參與的長效機(jī)制。參與檔案繼續(xù)教育,不能采取短期行為,必須考慮可持續(xù)發(fā)展的問題。因此,要堅持高質(zhì)量,突出高校檔案學(xué)專業(yè)的特色和水平,打造一個精品專題講座系列,在不斷深入調(diào)查基礎(chǔ)上合理地安排內(nèi)容,并根據(jù)社會發(fā)展和檔案事業(yè)的發(fā)展不斷進(jìn)行更新。
四是加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)。檔案繼續(xù)教育與學(xué)歷教育不同,對教師知識結(jié)構(gòu)、講授方式有不同的要求。學(xué)員對高深的理論探討不感興趣,特別關(guān)注對實(shí)際問題的解決,希望所學(xué)的知識能馬上轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。這個實(shí)用性明顯的特點(diǎn),對檔案繼續(xù)教育師資提出了更高的要求。要按照這個標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)完善一個結(jié)構(gòu)合理、能力較強(qiáng)、水平高超的檔案繼續(xù)教育師資隊伍。
二、對檔案繼續(xù)教育內(nèi)容改革的建議
一般而言,設(shè)計檔案繼續(xù)教育內(nèi)容要考慮的因素:一是課程定位;二是基礎(chǔ)與提高并重;三是理論聯(lián)系實(shí)際;四是要可持續(xù)發(fā)展;五是形成地方特色。
具體說來,大致包括兩方面:一方面是隨著新技術(shù)而更新的科目,使培訓(xùn)具有更好的針對性、實(shí)用性和及時性;另一方面是提高素質(zhì)的科目,使培訓(xùn)提高學(xué)員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì),為檔案工作創(chuàng)新打下堅實(shí)的理論基礎(chǔ)。
首先,檔案繼續(xù)教育內(nèi)容要緊貼檔案工作實(shí)際,這是檔案繼續(xù)教育生存和發(fā)展的關(guān)鍵,否則,就沒有生命力。它要求根據(jù)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,一方面選擇反映國內(nèi)外檔案工作最新進(jìn)展的前沿理論知識,另一方面選擇切實(shí)增進(jìn)檔案實(shí)際工作需要的知識、經(jīng)驗(yàn)和能力方面的內(nèi)容,努力提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和水平。如信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用、網(wǎng)站建設(shè)、現(xiàn)行文件集中提供利用等。
以上內(nèi)容無疑是正確的。在此基礎(chǔ)上,我建議檔案繼續(xù)教育設(shè)置檔案學(xué)文獻(xiàn)研讀的教學(xué)內(nèi)容,采取閱讀與輔導(dǎo)相結(jié)合的教學(xué)方式,學(xué)習(xí)檔案學(xué)的經(jīng)典文獻(xiàn)。通過學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握國內(nèi)外檔案學(xué)經(jīng)典文獻(xiàn)的主要思想和理論,了解檔案學(xué)重要理論的發(fā)展演變過程,為創(chuàng)新檔案學(xué)理論與實(shí)踐打下基礎(chǔ)。
在檔案繼續(xù)教育中開設(shè)檔案學(xué)文獻(xiàn)研讀課程,提倡精讀檔案業(yè)務(wù)書的活動,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,對于做好檔案工作,推進(jìn)檔案學(xué)理論研究都是有意義的,同時也符合國家建立學(xué)習(xí)型社會的要求。就檔案學(xué)理論研究來說,今天在許多時候我們在研究討論某一問題時,對這個問題的發(fā)展過程搞的不是十分清楚。比如,研究全宗理論的人沒有讀過荷蘭學(xué)者的《檔案的整理與編目手冊》,研究檔案雙重價值問題沒有讀美國學(xué)者謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》,當(dāng)然這種研究結(jié)果的科學(xué)可靠性是可想而知的。再如,今天我們研究建設(shè)中國特色的檔案學(xué)理論問題、檔案學(xué)理論聯(lián)系實(shí)際問題、引進(jìn)借鑒外國檔案學(xué)理論問題,如果我們讀一讀吳寶康著的《檔案學(xué)理論與歷史》就會受到啟發(fā)。在這部著作中吳寶康指出:“批判地學(xué)習(xí)外國檔案學(xué)成果的同時,進(jìn)一步加強(qiáng)批判地研究和繼承我國自己的檔案學(xué)歷史遺產(chǎn),總結(jié)我國自己的檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。”創(chuàng)建具有中國特點(diǎn)的社會主義檔案學(xué)。該書中對上述問題有詳盡的闡述。
有人認(rèn)為檔案學(xué)文獻(xiàn)研讀講的都是理論,距離檔案工作實(shí)際太遠(yuǎn),對于今天工作中不能立竿見影,其實(shí)這是一種誤解。通過研讀檔案學(xué)文獻(xiàn),不僅能提高理論素質(zhì),也能提高實(shí)際技能。比如,我們現(xiàn)在提倡檔案館社會化服務(wù),拓展檔案館的服務(wù)功能和渠道,這可以在《現(xiàn)代檔案與文管理必讀》一書中得到啟示。該書在論及檔案館展覽、教育服務(wù)與公共關(guān)系時提出:“檔案館是具有文化使命的機(jī)構(gòu),它不再局限于為學(xué)術(shù)研究和公務(wù)管理服務(wù)。在許多場合,人們討論了將檔案館保存的史料資源用于學(xué)校教育的可能性。讓學(xué)生接觸到原始材料有利于歷史教學(xué)和社會科學(xué)現(xiàn)代教學(xué)方法的發(fā)展。檔案在教學(xué)中的應(yīng)用確實(shí)帶來某些問題,但也表現(xiàn)出檔案機(jī)構(gòu)和學(xué)校之間與日俱增的合作所帶來的效益。”以上觀點(diǎn)對于我們實(shí)施檔案進(jìn)學(xué)校進(jìn)課堂具有實(shí)際意義。
再如,目前有的檔案館正在建設(shè)口述檔案,保存人類社會記憶,如果讀一讀《大家來做口述歷史》,就可以解決如何建設(shè)口述檔案的問題。這是一本全面、具體、明晰的口述歷史實(shí)務(wù)指南書。該書作者唐納德·里奇(Donald A. Ritchie),現(xiàn)任美國參議院歷史室特邀歷史學(xué)家,曾擔(dān)任美國口述歷史協(xié)會會長,在美國各地主持各種口述歷史計劃,為口述歷史做出了突出貢獻(xiàn)。全書以實(shí)踐操作為主線,兼及理論,重點(diǎn)圍繞著“做”字來進(jìn)行闡述。對于口述歷史如何籌劃?如何行動?如何開辟經(jīng)費(fèi)資源?訪談時如何察言觀色?如何保護(hù)受訪者的版權(quán)?訪談?wù)呷绾瓮ㄟ^訪談技巧搜集有用的資料?如何有效地利用新科技?如何保存訪談的記錄、磁帶、光盤?如何利用口述歷史?等等,都闡述的縝密細(xì)致。在體例上,全書采用一問一答的形式,以大量實(shí)際案例,簡潔、通俗、準(zhǔn)確地回答了讀者的疑問,并指導(dǎo)工作者避開陷阱和錯誤。該書在美國出版后,廣受贊譽(yù),一直成為口述歷史界推薦的經(jīng)典讀本,被稱為是口述歷史理論、方法與實(shí)踐的百科全書式的手冊。《美國檔案年鑒》評價說:“這本書遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了字面含義,它傳達(dá)出了作者對口述歷史的激情。把它放置在社會和專業(yè)的背景中,它將使新手和行家同樣獲得靈感。”我們知道,美國是口述歷史研究形成較早的國家。現(xiàn)代意義的口述歷史研究20世紀(jì)40年代在美國產(chǎn)生后,在歐洲和其他國家得到廣泛應(yīng)用。雖然該書中所使用的關(guān)鍵詞是“口述歷史”,但對我們建設(shè)口述檔案卻大有關(guān)聯(lián)。且不論口述史料本身即是檔案資源的命題,就做好口述歷史而言,確實(shí)要涉及諸多檔案工作的理論與技術(shù)。如口述歷史計劃的形成,訪談?wù)吲c訪談對象契約的簽定,訪談前的研究準(zhǔn)備,訪談中的錄音、錄像技術(shù)要求,訪談后記錄的整理,口述檔案的存放保管,口述歷史成果的發(fā)表形式,以及著作權(quán)的歸屬等等,在這些涉及口述歷史操作的重要方面,該書根據(jù)美國的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提供了一整套成熟的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),值得我們建設(shè)口述檔案時學(xué)習(xí)和借鑒。
綜上研讀檔案文獻(xiàn)的諸多益處,在現(xiàn)有的檔案繼續(xù)教育內(nèi)容中增設(shè)這方面的教學(xué)課程,能夠培養(yǎng)出厚基礎(chǔ)、高素質(zhì)的檔案現(xiàn)代化建沒人才,推動檔案工作在構(gòu)建社會主義和諧社會中發(fā)揮越來越重要的作用。