檔案的價值及其實現(xiàn)途徑

第一節(jié)：檔案價值：運用馬克思主義哲學觀點來分析，檔案的價值是主客體的統(tǒng)一，即檔案這種客體對主體——利用者需要的滿足。在檔案工作領(lǐng)域，檔案的價值就是這一客體與主體利用者對它的需要之間的一種特定關(guān)系，是檔案這一客體對于利用它的人這一主體的有用性。檔案客體和主體及其需要是構(gòu)成檔案價值關(guān)系的兩個因素，二者缺一不可。

檔案價值的表現(xiàn)形式：檔案的價值是一個整體的概念，概括起來說主要表現(xiàn)為歷史文化價值和現(xiàn)實使用價值兩個大的方面。但在具體的情況下，檔案價值往往通過不同的側(cè)面表現(xiàn)出來，其具體表現(xiàn)形式是豐富多彩、多種多樣的，表現(xiàn)出很強的多元性、交錯性、共享性等眾多的特點。多元性是針對檔案的整體來說的，主要表現(xiàn)為憑證價值、參考價值、情報價值等；交錯性是對某一份具體的檔案來說的，某一份具體的檔案被不同的利用者所用，或利用于不同的情況和場院合，會表現(xiàn)為不同的價值形態(tài)；共享性是指檔案價值作用與其它種類的文獻信息一樣，可同時為不同的使用主體所利用，具有很強的包容性，既為其形成者提供利用職權(quán)，表現(xiàn)為第一價值，又可為其形成者之外的社會公眾所用，表現(xiàn)為第二價值；除此之外，如果某一份檔案歷久而不滅，保存數(shù)百年以至數(shù)千年，還可表現(xiàn)為全人類的精神財富，體現(xiàn)出第三價值---文物價值。文物價值是檔案價值的最高形態(tài)。

①檔案價值的客觀性  ②檔案價值的多元性  ③檔案價值的交錯性  ④檔案價值的共享性。

檔案價值判斷的基本原則：①全面的觀點  ②歷史的觀點  ③發(fā)展的觀點。

第二節(jié)：檔案的機密性的變化規(guī)律：檔案的機密程度遞減和科學作用遞增律。

第三節(jié)：檔案價值實現(xiàn)的過程：檔案價值是否能順利實現(xiàn)，實現(xiàn)程度的大小，取決于內(nèi)、外部兩個方面的條件。

（一）內(nèi)部條件：主要指檔案的科學管理水平及開放程度。

（二）外部條件：主要原因指社會因素。

第四節(jié)：檔案工作的根本目的：檔案信息的開發(fā)利用在整個檔案工作系統(tǒng)中占有重要的位置，檔案工作的根本目的就是在對檔案信息的安全保存的基礎(chǔ)上，向社會提供豐富的檔案信息，為人們的社會實踐服務(wù)，最大化地實現(xiàn)檔案信息的作用。

檔案的著錄：就是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，也就是指根據(jù)一定的著錄規(guī)則，將檔案文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，構(gòu)成著錄條目的工作。

檔案的檢索：是指利用檢索工具和檢索系統(tǒng)查找所需檔案信息的過程。

檔案編研成果的類型：

①根據(jù)不同的表達方式，編研成果可分為文字式、圖表式、音像式等；

②根據(jù)不同的載體形態(tài)，編研成果可分為印刷型和非印刷型兩種類型；

③根據(jù)不同的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，編研成果可分為綜合性、專題性和系列性；

④根據(jù)不同的加工深度，可將編研成果分為一次文獻信息、二次文獻信息和三次文獻編研成果；

⑤根據(jù)不同的性質(zhì)，編研成果可分為匯編型、編述型和論著型；

⑥根據(jù)不同的功能，編研成果可分為參考性、介紹性和檢索性等類型。

檔案信息提供利用的渠道：正式渠道和非正式渠道。

檔案信息提供利用的方式與途徑：①借閱型 ②編研出版型 ③宣傳型 ④網(wǎng)絡(luò)型。

檔案信息利用的基本原則：①服務(wù)至上的原則 ②開放原則 ③法制原則。