檔案學(xué)理論
第一節(jié):檔案學(xué)研究對(duì)象:檔案學(xué)是以檔案、檔案工作和檔案事業(yè)為研究對(duì)象,提示檔案和檔案工作的性質(zhì)、功能和發(fā)展規(guī)律,研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)和利用的理論、原則和方法,以及與其相關(guān)學(xué)科相互關(guān)系的一門科學(xué)。
檔案學(xué)的學(xué)科體系:檔案學(xué)的學(xué)科體系,是指檔案學(xué)是由哪些理論知識(shí)單元構(gòu)成,以及這些理論知識(shí)單元,如何按照一定的層次結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)組成統(tǒng)一的整體。檔案學(xué)的學(xué)科體系在其自身發(fā)展中被分為三個(gè)層次,即理論檔案學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)、檔案管理技術(shù)三大類,由此構(gòu)成完整的學(xué)科體系。
第二節(jié):文件生命周期的定義及用其看我國(guó)的文書(shū)檔案工作流程的三個(gè)步驟:
文件從其形成到銷毀或永久保存是一個(gè)完整的過(guò)程,即文件的生命周期。
三個(gè)步驟:文秘工作部門形成文書(shū)——辦理完畢立卷歸檔進(jìn)入檔案室暫存——向檔案館移交或銷毀這三個(gè)步驟。
第三節(jié):全宗的概念:一個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體
來(lái)源原則經(jīng)歷的階段:來(lái)源原則的產(chǎn)生和完善經(jīng)歷了三個(gè)階段:①法國(guó)的尊重全宗原則 ②普魯士的登記室原則 ③荷蘭的來(lái)源原則。
“高齡檔案應(yīng)得到尊重”以觀點(diǎn):英國(guó)在1877年的法律中規(guī)定,公共檔案館有權(quán)銷毀1715年以后的不重要的文件,但銷毀單應(yīng)經(jīng)兩院議員審核。1898年又規(guī)定,1660年前的文件一律不得銷毀。這一規(guī)定可以說(shuō)是在鑒定工作中“高齡檔案應(yīng)是應(yīng)得到尊重”原則的起源。德國(guó)檔案學(xué)家邁斯奈爾于1901年提出了一條重要的鑒定理論和一系列的鑒定標(biāo)準(zhǔn),他提出的“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”后被稱為“年齡鑒定論”成了各國(guó)規(guī)定檔案禁毀年限的理論依據(jù)。
國(guó)家全宗概念的提出: