檔案的價值
(一)憑證價值 檔案是歷史的真實憑證,它的這種可資為憑的特性,構成了檔案的基本價值——憑證價值
(二)情報價值 檔案是事實、知識和經驗的記錄,它的這種可靠的廣泛的可資參考的特征,構成了檔案的又一基本價值——情報價值
(三)對檔案真實性的辯證理解
對檔案的真實性和可靠性,應該辯證的理解。一方面,因為檔案是由在歷史上執行特有任務時,作為表達工具所用的文件轉化來的,所以檔案信息在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的;在反映史實內容方面,一般比其他資料較為可靠。另一方面,由于生成檔案是特殊的歷史背景、檔案形成者認識的局限或其他原因,檔案所記述的信息內容有的是真實的,也有的是不真實的或不完全真實的。因此檔案工作者和檔案利用者應該以辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點對待檔案。
(四)實現檔案價值的規律性
1、檔案價值的擴展律
①、由于價值主體擴展所導致的檔案價值擴展;
②、由于檔案作用性質的變化導致檔案價值的擴展
2、檔案價值的時效律
①、檔案與利用者需求之間關系的時效性;②、檔案價值形態的時效性。
3、檔案價值的條件律
①、社會環境;②、社會檔案意識;③、檔案管理水平。