備考表是用以對卷（盒）內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明，無論在歸檔文件整理階段，還是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內容。備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目，這些項目起到明確整理工作責任，強化監督的作用，對每盒歸檔文件來說都是必不可少的。
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備考表是用以對卷（盒）內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明，無論在歸檔文件整理階段，還是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內容。備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目，這些項目起到明確整理工作責任，強化監督的作用，對每盒歸檔文件來說都是必不可少的。
