技檔案與科技資料的區別?
答:(1)由于科技檔案與科技資料同本單位科技、生產活動的關系不同,區分時,首先要分析是否本單位科技、生產生活的直接形成材料,是否直接反映本單位的科技、生產活動的真實面貌。科技檔案材料主要是由本單位自己編制形成的,但與本單位科技、生產活動有直接關系的其它單位提供的、轉讓的、引進的、移交的科技文件材料,也都應視為科技檔案材料,而不是資料。
(2)從科技檔案與科技資料的使用價值和作用的不同來分析。科技檔案具有工作考查和歷史憑證的作用,而科技資料僅具有一定的參考作用,不能起查考和憑證作用。科技檔案是原始的第一手材料,損失后無法彌補,而科技資料是復制來的資料,損失后尚可收集復制。
(3)科技檔案與科技資料從來源,整理方法到管理辦法均有所區別:科技檔案主要是本單位按歸檔制度歸檔的科技文件材料;科技資料則是從外單位通過交流、復制和購買而得到的。整理時科技檔案要求遵循自然形成規律,保持材料之間的有機聯系和成套性;科技資料沒有這種有機聯系。管理時科技檔案要比科技資料嚴密和完善得多。