第一、辦理完畢（或處理完畢）的文件，才能作為檔案。
第二、對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。
第三、按照一定規律保存起來的文件，最后才能成為檔案。
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第一、辦理完畢（或處理完畢）的文件，才能作為檔案。第二、對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。第三、按照一定規律保存起來的文件，最后才能成為檔案。
第一、辦理完畢（或處理完畢）的文件，才能作為檔案。
第二、對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。
第三、按照一定規律保存起來的文件，最后才能成為檔案。
