一、檔案的定義

（一）檔案定義的表述

國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

（二）檔案的形成條件

第一、辦理完畢（或處理完畢）的文件，才能作為檔案。

第二、對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。

第三、按照一定規(guī)律保存起來的文件，最后才能成為檔案。

（三）檔案的形式

包括常規(guī)的公文，也包括簿冊、技術(shù)圖紙、影片、照片、錄像帶、錄音帶等各種形式的文件。

（四）檔案的本質(zhì)屬性

原始記錄是檔案的本質(zhì)屬性。這是因為檔案是其形成者在歷史活動中直接使用的文件的轉(zhuǎn)化物，是歷史的真跡，不是人們事后編寫和加工的資料。因此具有很強的記錄性。不同于一般的文獻資料，他是第一手的文件，具有很強的原始性。