一、隨著辦公

自動化速度的加快，一些檔案資料電子化速度也在加快，所按照各項工作程序研制開發了相應軟件，對這類檔案資料，年終也需隨文字材料一起移交檔案室，所檔案管理委員會按標準審查合格后收集整理，刻錄光盤存檔。

二、考核

嚴格的考核是規范檔案管理，促進工作上水平的關鍵。各科檔案管理考核由所檔案管理委員會負責，納入所綜合目標管理考核中，從資料的收集、整理，到檔案資料的管理、使用都有明確的考核細則和量化標準?？己朔譃槎ㄆ诳己恕⒉欢ㄆ诳己撕湍杲K移交檔案考核3種形式。

（一）定期考核。定期考核即是所檔案管理委員會每季度對各科資料的完整性、規范性進行檢查，對檢查出的問題提出改正意見限期改正，并在下次檢查中作為必查內容進行復查，再次檢查仍不合格的予以通報批評，并按標準扣除綜合目標管理得分。

（二）不定期考核。不定期考核即是所檔案管理委員會不定期抽查科室資料，發現問題及時提出改正意見，并作為定期檢查時的必查內容。再次檢查仍不改正的將依照標準扣除綜合目標管理得分。

（三）年終移交檔案考核。年終移交檔案時，所檔案管理委員會對各科資料完整性、規范性、及時性進行全面細致的考核，發現不規范、不及時的，責令其限期改正，對逾期不進行改正或造成檔案資料缺失不能彌補的，除通報批評和按標準扣除綜合目標得分外，并取消其先進科室評選資格，有關責任人不得評為年度考核優秀和先進工作者。

三、體會

通過幾年規范檔案管理與規范衛生監督工作的探討，達到了檔案管理和工作雙促進的目的。我所檔案管理先后通過科技事業單位檔案管理省一級和科技事業單位檔案管理國家二級評審，連年受到省市檔案局的表彰。通過規范檔案管理也使工作得到規范，工作質量得到提高，工作形成規范化、制度化，應對突發事件的能力顯著提高。幾年來，無一例差錯事故出現。在上級業務部門單項和綜合考評中都取得了好名次。由于嚴格規范的工作和系統、全面、真實可靠的資料積累，也使我所科研論文碩果累累，近幾年完成科研10余項，在省級以上雜志上發表論文近百篇。由此可見規范檔案管理是規范工作，提高工作質量行之有效的手段。

作者：顏秋蘭