1縣域配網工程檔案的內容

在配網工程展開初期，對項目的規劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項目的投資、施工計劃，相關的合同和賠償措施，是工程開展的基礎性文件，對未來項目的規劃和工程問題的責任都有重要的參考意義。具體的方案設計，施工人員的組織方法，人員設備的使用，施工材料的性能說明和數量等，這些是施工過程中的關鍵數據和工作開展進度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗是確保工程質量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗收、財務使用報告等是整個工程的最終階段，也是檔案資料的總結。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。

2當前縣域配網工程檔案管理中的問題

2.1檔案管理意識薄弱

縣域配網工程建設中，主要的任務是對工程的規劃、建設，很多企業對建設過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設計、圖紙等隨手丟棄，沒有認識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業的管理人員，同時把重點放在了工程進度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經缺失。配網工程從初期的規劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業經常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統的安排和應有的規范。這會導致資料的的不健全和資料分類的不規范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。

2.2缺乏完善的檔案管理制度

由于檔案管理意識薄弱，電網企業對配網工程項目的檔案管理水平落后。許多企業對檔案管理的程序、標準不統一，沒有形成檔案管理有效科學的管理制度，導致檔案管理過程中操作不夠規范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網工程處于分散狀態，工程時間也不統一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執行，難免發生檔案資料的遺失缺損。

2.3檔案管理水平低

現代社會是信息化、電子化的社會，網絡辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當前檔案管理工作的必然趨勢和發展要求。由于配網工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網絡化、信息化的建設水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業檔案管理人員。這些都對當前配網工程的檔案管理工作產生了極大的阻礙和遲滯作用。

3完善縣域配網工程資料檔案管理的措施分析

3.1增強檔案管理意識

配網工程電力企業要對工程建設過程中的檔案資料的重要性有充分的認識，在企業內部對檔案的管理形成整體的規劃。檔案管理是對配網工程建設過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設的參考和配網工程歷史的研究資料，具有很強的歷史價值和現實意義。企業領導要把檔案管理工作看作是配網工程工作的一個重要部分，充分認識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關部門在檔案資料整理時充分配合。

3.2完善健全檔案管理制度

無規矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網工程建設的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進行整理收集和分類，最后統一歸檔管理。在電力系統內要建立一套嚴密的檔案資料整理網絡，形成對資料收集和檔案管理的統一制度和科學規范。

3.3提高檔案管理水平

根據電力系統和配網工程建設的特點，要在電力系統內形成完善統一的檔案管理制度和領導小組，使配網工程的檔案管理形成系統化、統一化的管理制度。加強配網工程檔案管理工作的信息化建設，利用現代先進的信息技術條件，對檔案進行統一的整理和編目及數字化處理，對不同的檔案資料進行數字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準確性。不同單位和企業的檔案資料可以進行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務。

4結語

工程資料檔案管理工作功在當代，利在千秋，是配網工程建設的重要組成部分，隨著現代配網工程對大量資料的需求的增大和當代配網工程復雜性、科學性、技術性的提高，配網工程建設過程中的資料管理日益重要。如今，縣域配網工程資料的檔案管理工作的開展還不夠深入，企業領導和具體的工作人員對其重要性還沒有充分的認識，管理水平還有待提高。電力企業和電力部門要充分認識到資料檔案管理工作在電力生產經營方面的重要性，加快電力系統的檔案管理建設，促進電力系統的科學完善和現代化建設發展。

作者：沈沖 單位：國網河南獲嘉縣供電公司