當(dāng)前測(cè)繪工程檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化。在此基礎(chǔ)上，測(cè)繪工程檔案工作會(huì)根據(jù)測(cè)繪工程的不同特征作出相應(yīng)的改變，不斷完善檔案管理制定和工作程序，加強(qiáng)測(cè)繪工程檔案信息化管理，可以全面提高檔案信息管理的有效性控制。隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，測(cè)繪行業(yè)在檔案管理上也在逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，發(fā)展目標(biāo)就是為了測(cè)繪工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行數(shù)字化管理，完成測(cè)繪工程信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，這些關(guān)系到測(cè)繪行業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。檔案信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代化的電子技術(shù)與電子工具，對(duì)測(cè)繪信息進(jìn)行管理和維護(hù)，并能更加快捷方便地服務(wù)社會(huì)。建立測(cè)繪信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是社會(huì)發(fā)展的需要。測(cè)繪工程檔案信息化管理主要體現(xiàn)在由人工的經(jīng)驗(yàn)管理，逐步向科學(xué)的電子信息化管理轉(zhuǎn)變。檔案管理信息化從建立數(shù)據(jù)庫(kù)到信息錄入，再到組卷和查詢，直至最后的網(wǎng)絡(luò)檢索，都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這種高效的信息管理系統(tǒng)，能更好地服務(wù)社會(huì)。

一、當(dāng)前測(cè)繪工程檔案管理的弊端

1. 信息化程度低。測(cè)繪工程早期的檔案大部分采用的是紙質(zhì)材料，檔案資料往往是孤本。這種材質(zhì)的檔案資料對(duì)管理要求很高，如果保存不當(dāng)，容易出現(xiàn)紙張破損、字跡模糊、圖像失真等現(xiàn)象，并且在借閱過(guò)程中，極其容易丟失或破損，影響了檔案材料的使用周期，同時(shí)影響了測(cè)繪工程資料的再利用。

2.管理手段效率低。初期的測(cè)繪工程檔案管理主要是采用的手工管理模式，檔案管理手段采用的是臺(tái)賬式操作；檔案資料的查詢體系以人工查詢?yōu)橹鳌＿@種管理模式，制約了對(duì)檔案資料的查詢頻率，使得檔案資料的再利用率非常低，信息資料保存的價(jià)值得不到充分發(fā)揮。

3.數(shù)據(jù)管理混亂。早期的測(cè)繪工程檔案的數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)檔案在進(jìn)行歸檔過(guò)程中，沒(méi)有一套完善的歸檔制度，沒(méi)有嚴(yán)格的歸檔流程規(guī)范可以依循。這種條件下的檔案管理對(duì)檔案材質(zhì)、數(shù)據(jù)翔實(shí)情況、備份種類(lèi)、保存環(huán)境等都沒(méi)有具體的要求，致使在管理過(guò)程中出現(xiàn)很多難以應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。

二、測(cè)繪工程檔案信息化管理的必然性

測(cè)繪工程檔案管理是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息再利用的功能，其價(jià)值在于更好地為以后的測(cè)繪工程提供可以借鑒的工程信息，從而提高測(cè)繪工作質(zhì)量。因此，做好測(cè)繪工程檔案管理十分重要。

1.測(cè)繪工程信息資源共享的需要。信息化管理是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)，測(cè)繪檔案管理同樣要實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理具有簡(jiǎn)單、快捷的優(yōu)點(diǎn)，能夠利用計(jì)算機(jī)快速找到需要的測(cè)繪資料，所以測(cè)繪檔案信息化管理是信息資源共享的需要。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用推動(dòng)了測(cè)繪工程檔案信息化發(fā)展。計(jì)算機(jī)的普及和推廣，對(duì)測(cè)繪工程檔案信息化發(fā)展起到了推動(dòng)作用。由于測(cè)繪工程工作對(duì)測(cè)繪工程檔案的需求趨向于精細(xì)化，計(jì)算機(jī)能夠滿足檔案管理的需求，因此，計(jì)算機(jī)作為輔助工具，被應(yīng)用到測(cè)繪工程檔案管理中。隨著計(jì)算機(jī)能夠?qū)n案信息進(jìn)行精細(xì)化管理程度的提高，檔案管理信息化逐步形成。

3.電子介質(zhì)資料保存的需求。測(cè)繪工程資料的材質(zhì)已經(jīng)不僅僅限于紙介質(zhì)，很多測(cè)繪工程資料已以電子文件形式存在，對(duì)這些電子文件進(jìn)行歸檔保存時(shí)，就要有一套完善的信息化管理體系。測(cè)繪工程檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，能夠?qū)﹄娮咏橘|(zhì)的資料進(jìn)行有效保存，對(duì)資料的保持和使用帶來(lái)方便。

三、測(cè)繪工程檔案信息化管理有效性措施

1.建立和完善檔案信息化管理系統(tǒng)。第一步，數(shù)字化建設(shè)。測(cè)繪工程信息化建設(shè)的第一步最重要，主要針對(duì)檔案資料進(jìn)行掃描、數(shù)據(jù)采集等工作，完成數(shù)字化儲(chǔ)存，再建立信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化共享。第二步，標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著檔案管理的發(fā)展，其領(lǐng)域已經(jīng)不再局限于對(duì)現(xiàn)有資料的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)，而是涉及資料的形成環(huán)節(jié)。測(cè)繪工程資料具有明顯的技術(shù)性特征，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性要求嚴(yán)格。信息化管理要求檔案管理者要及時(shí)根據(jù)用戶的不同要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)資料的補(bǔ)充，然后提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電子資料。第三步，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理指的是測(cè)繪工程資料的構(gòu)成、歸納、管理、審定等全過(guò)程系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)管理，整個(gè)流程的信息資料整理都要進(jìn)行信息化管理。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)功能作用的發(fā)揮。系統(tǒng)功能結(jié)合供應(yīng)類(lèi)別，從子系統(tǒng)功能框架中可以得到很多資料信息，其中包括查找圖形類(lèi)別、資料供應(yīng)情況以及測(cè)繪工程結(jié)果的查詢，每一個(gè)子框架下面又包含更小級(jí)別的信息查詢系統(tǒng)。這種框架構(gòu)成，可以為查詢者提供更加翔實(shí)、直觀的資料顯示方式。

3.優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)合理布局。為了使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加合理，就要完善數(shù)字檔案的存儲(chǔ)體系。測(cè)繪工程檔案信息化管理數(shù)字儲(chǔ)存可以分成三大類(lèi)：第一類(lèi)是磁帶庫(kù)，它的特點(diǎn)是可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并且傳輸速度較快，但是缺點(diǎn)是花費(fèi)較高，并且對(duì)保持條件要求較高，容易損壞，需要人工定期檢查進(jìn)行倒帶整理工作；第二類(lèi)是光盤(pán)，它的特點(diǎn)是可以對(duì)離線的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，優(yōu)點(diǎn)是能夠在社會(huì)上進(jìn)行傳播，用戶使用方便，并且具有可靠的性能，缺點(diǎn)是存儲(chǔ)信息量小；第三類(lèi)是磁盤(pán)陣列，它的特點(diǎn)是最高效的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)量最大，并且具有高速的傳輸性能，缺點(diǎn)是費(fèi)用較高。這三種存儲(chǔ)方式可以根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇，可以實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)關(guān)系。

隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，測(cè)繪工程檔案中對(duì)電子文件的管理顯得尤為重要。在檔案信息化管理中，不斷提高檔案管理工作的有效性，才能為測(cè)繪工程工作提供有效的資料查詢，才能為社會(huì)提供詳細(xì)快捷的信息服務(wù)。

作者：陳曉燕 單位：吉林省航測(cè)遙感院