1近現代檔案管理的特點

(1)實用性:近現代建筑在建筑檔案都具有一個統一的特點，即建筑過程的真實性、長久性和實用性。其文化資源與實際開發存在著互利的相互關系，因此，現代化建筑檔案在其根本上具有較為復雜，且實用價值較高的特點，對于檔案而言，其保管的時間和年限相對較長。其主要的目的則在于，要對優秀的建筑文化得到更好的延續，因此，檔案可以根據其價值的不同，將保留的時間分為幾十年到幾百年不等［2］。(2)在精神意義上:一般而言，精神文化資源往往都需要一個文化背景作為載體，將實物與文化相結合。檔案作為物質文化的載體出現在眾多行業當中，在建筑行業上它也同樣享有其應有的法律文件支持，且對建筑檔案而言，其在收集、整理、保管等方面也做出了明確的指示。但對于一般建筑而言，其還具有優秀的近現代建筑所無法達到的法規要求，即歷史文物的相關法律保護。由此可以看出，檔案資源的核心價值則體現在物與精神的緊密結合方面，只有在二者相互融合的基礎上，才能有效保證檔案在管理和應用方面發揮其最大的效用。

2以建筑檔案為例，其所存在的問題

2．1優秀近現代建筑檔案在管理上不完善

我國建筑的檔案管理一般都由省市的檔案館進行分類管理，但不同的部門也可以按照房屋建筑的不同而采用不同的保管機制。除此之外，對資料的收集整理也有著不一樣的要求，而因此帶來的房屋認證困難則成為建筑商首要解決的問題。

2．2優秀近現代建筑檔案的不完整

由于實際環境因素影響，很多檔案資料都不甚完整，從而導致更多的實際建筑與其歷史遺留資料不符，無法真正反映出該時代下的環境特點。由于資料的不準確性，還會給研究人員帶來一定的麻煩，即在建筑上，無法探究其結構、歷史背景、用途，甚至在保存上都會帶來一定的影響。除此之外，還有很多建筑人們在外觀上對其肆意更改、擴建，使原有的建筑環境遭到破壞，從而無法真正展現其建筑本身的風貌特征3］。

2．3優秀近現代建筑所建立的檔案無法及時存檔

及時對所建立的檔案進行儲存，不論對建筑行業或其他行業而言有著積極的作用。由于資料所保存的年限都比較長，因此，在資料保存上一定要對其進行防護處理。就建筑行業而言，我國的大部分建筑已經對其進行修繕處理，但對建筑資料而言，人們還缺乏系統的認識。因此，很多建筑資料無法及時的得到更好地保護，從而造成破損或遺失，使其在經濟和文化上造成不可彌補的損失。由此可見，保存資料的完好，無論對未來社會發展建設或歷史文化而言都具有至關重要的作用。

3優秀近現代檔案建立的作用

優秀近現代檔案可以承載當地文化的風土地貌，同時在歷史沿革、時代背景和文化藝術探究方面，都具有一定的指導性意義。(1)檔案的建立對優秀近現代化發展而言具有保護的作用。檔案與社會發展狀況緊密相連，是客觀記錄史實發展的事實，同時也是歷史與現代文化溝通的橋梁。利用相關建筑檔案可以對相應建筑進行技術鑒定，模擬維護，并對建筑本身加以保存。根據技術資料，不但可以在時間上減少維護工期，還可以在經濟上減少資源浪費，提高效率，最重要的是，它可以為我國未來經濟建筑建設提供寶貴的經驗資料。(2)在建立檔案的過程中，在一定程度上其還具有防災的作用。通過記錄資料，可以很好的對當地情況有一定的了解，同時，還可以通過資料整理，對原有的設施進行加固處理。在制定改善方案的過程中，還需要參考原始數據記錄，來根據其組織特點進行維護，并加以施工。由此可見，構件檔案還對現代化建設的管理工作有著至關重要的作用［4］。(3)對我國未來經濟社會發展具有一定的借鑒作用。優秀近現代檔案本身就對我國的經濟型社會起到一定的保護作用。不僅如此，檔案還具有實用性和循環使用的特點，可以體現出自身的活力價值。優秀的近現代檔案具有良好的設計方案和設計理念，加之相應的工藝建設，將這些資料進行整理、儲存，對我國現代化建設有著寶貴的借鑒價值。

4結論

我國目前對優秀近現代檔案建設工作已逐步加以重視，但與當前城市的建設相比還有很大的差距。只有嚴格組織好檔案建設的收集、整理工作，重視檔案的文化資源管理，才能更好的將其利用在現代化物質資源建設當中，從而引導我國科學技術的發展。

作者：郭大可 單位：長春市城市建設檔案館