高校圖書館檔案是高校圖書館工作的一個(gè)重要組成部分，是保存高校圖書館各項(xiàng)工作和活動(dòng)原始記錄的載體，它從高校圖書館成立之日起就開始積累，隨著圖書館的發(fā)展而發(fā)展，客觀真實(shí)地記錄著高校圖書館各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展軌跡，對(duì)圖書館管理工作有較大的參考和利用價(jià)值。
　　1圖書館檔案保管工作內(nèi)容
　　檔案保管工作，應(yīng)抓好以下幾方面工作：（1）制定完善的保管制度。（2）建立科學(xué)的檔案管理體制。要由一名主管人事的館級(jí)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)工作，要建立檔案室，并配備專人負(fù)責(zé)管理。（3）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)。檔案管理是一門科學(xué)，有它自己的一套理論、原則、技術(shù)和方法。因此，檔案管理人員必須接受專門的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。（4）重視對(duì)圖書館檔案的利用。（5）應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱、庫(kù)房管理，還可以用于檔案材料的收集、登記。
　　2高校圖書館檔案的特點(diǎn)
　　一般而言，高校圖書館檔案可分為文件、文書、設(shè)備等三個(gè)部分。這三個(gè)部分的檔案分別各有其特點(diǎn)。
　　2.1文件檔案的特點(diǎn)
　　文件檔案是指由學(xué)校上級(jí)主管部門下發(fā)的關(guān)于圖書館日常工作以及管理方面的方針、政策以及法規(guī)性文件，包括中央、省級(jí)、學(xué)校上級(jí)主管部門的各種文件以及其他相關(guān)單位的上級(jí)文件。這些文件具有相對(duì)單一性、重要性、保密性的特點(diǎn)。
　　2.2文書檔案的特點(diǎn)
　　文書檔案來(lái)源于高校圖書館本身，是人們?cè)趫D書館開展的日常工作和舉辦的各種日常活動(dòng)中形成，并為一定目的保存下來(lái)的各種不同載體的文件材料。如會(huì)議記錄、會(huì)議決定、人事材料、財(cái)產(chǎn)登記本、重要電話記錄、收發(fā)電文、珍貴照片、錄音帶以及具有保留價(jià)值的各種文稿等。高校圖書館文書檔案具有以下一些特點(diǎn)：
　　（1）內(nèi)容豐富。文書檔案內(nèi)容包羅萬(wàn)象，既有圖書館的人事、財(cái)務(wù)以及文件等日常工作檔案，還包括圖書館的文獻(xiàn)采購(gòu)、文獻(xiàn)典藏、情報(bào)交流、課題跟蹤、讀者信息以及借閱登記內(nèi)容等業(yè)務(wù)工作檔案。
　　（2）保存時(shí)間長(zhǎng)。如圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案就屬于永久性保存檔案。
　　（3）時(shí)間性強(qiáng)。一些文書檔案具有一定的時(shí)效性，如高校圖書館向上級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示、匯報(bào)以及報(bào)告等文件，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)，或者在較快的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)批，須以不耽誤工作為原則。
　　2.3設(shè)備檔案的特點(diǎn)
　　所謂設(shè)備檔案，是指各類設(shè)備、儀器等圖書館固定資產(chǎn)在購(gòu)買、安裝、使用、管理、維護(hù)和保護(hù)。設(shè)備檔案管理具有如下特點(diǎn)：一是設(shè)備種類多。既有計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備，又有縮微設(shè)備、視聽設(shè)備；既有打印復(fù)印設(shè)備，又有掃描識(shí)別設(shè)備及裝訂設(shè)備；既有監(jiān)測(cè)設(shè)備，又有控制設(shè)備等。這么多種類的設(shè)備，其檔案形成也必然帶來(lái)復(fù)雜性。二是科技含量高，管理難度大。由于高校圖書館工作的復(fù)雜性，各類設(shè)備較多，有電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，也有機(jī)電結(jié)合設(shè)備、光、磁、機(jī)、電結(jié)合設(shè)備等。這些設(shè)備涉及電子、計(jì)算機(jī)、機(jī)械、通信、光學(xué)、控制等多個(gè)學(xué)科的技術(shù)，因此，其檔案的形成過(guò)程科技含量較高，對(duì)于非專業(yè)人士的檔案管理員來(lái)說(shuō)，在管理的過(guò)程中也會(huì)遇到一定的困難。
　　3高校圖書館檔案管理存在的問(wèn)題
　　目前, 高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)比起以前有了很大的改善, 但仍存在一些問(wèn)題, 主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
　　3.1圖書館檔案建設(shè)基礎(chǔ)薄弱, 數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢
　　圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)工作一般來(lái)說(shuō)包括檔案資料的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié),基礎(chǔ)檔案資料加工是圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的前提條件。在高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中, 一些圖書館由于沒(méi)有建立健全切合本館實(shí)際、科學(xué)規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度, 使得檔案材料的收集、整理、歸檔等一系列的工作無(wú)章可循。檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中普遍存在著歸檔不及時(shí), 材料不齊全、不完整, 保管期限劃分不準(zhǔn)確, 分類不清, 質(zhì)量較差等現(xiàn)象, 這些問(wèn)題的存在, 已直接影響到圖書館檔案的數(shù)字化建設(shè)。圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢。許多高校圖書館的檔案資源還是單一的紙型文獻(xiàn)和傳統(tǒng)的管理模式, 在文獻(xiàn)信息交流自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代, 已無(wú)法滿足人們多渠道獲得檔案文獻(xiàn)資源的需求,其自身的檔案文獻(xiàn)管理沒(méi)有與圖書文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)代化開發(fā)同步。
　　3.2 圖書館檔案數(shù)字化資源未得到充分的開發(fā)利用
　　數(shù)字化信息資源由于其簡(jiǎn)潔、高效、便捷的特點(diǎn), 在社會(huì)信息資源中所占的比重越來(lái)越大。基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息數(shù)字化建設(shè)及有效的開發(fā)利用是高校圖書館檔案工作的發(fā)展趨勢(shì), 這項(xiàng)工作開展的好壞, 影響到高校圖書館各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行, 同時(shí)也影響高校教學(xué)和科研工作的順利開展。但就目前情況來(lái)看, 在許多高校, 數(shù)字化的圖書館檔案資源并未得到充分的開發(fā)利用。現(xiàn)在有些高校圖書館雖然建立了數(shù)字化的檔案信息資源, 但這些資源的管理模式是封閉的或半封閉的。存放這些資源的計(jì)算機(jī)并未接入對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò), 除了圖書館管理人員和圖書館檔案管理人員外, 其他人員一般很難利用到這些數(shù)字化資源, 在一定程度上造成圖書館數(shù)字化檔案資源的閑置和浪費(fèi)。也有一些高校建立了數(shù)字化的圖書館檔案信息資源, 并將存放這些資源的計(jì)算機(jī)接入對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò), 方便了讀者的查詢利用, 但是, 圖書館內(nèi)部并沒(méi)有專門的人員負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)利用工作, 這在一定程度上影響了檔案信息資源的充分開發(fā)利用。