大學生是新時代下國家與社會發(fā)展的主力隊伍，是推動生產(chǎn)力發(fā)展一個重要群體。在我國高等教育逐漸走向大眾化的階段，做好大學生畢業(yè)的檔案管理工作對促進大學生畢業(yè)就業(yè)，為社會輸送人才就具有重要且深遠的意義。

一、大學生畢業(yè)檔案管理中存在的問題

1.未能得到足夠的重視

許多基層的人才服務中心一直未能認識到檔案管理的重要性，認為大學生畢業(yè)工作能夠干好與檔案并沒有什么必然聯(lián)系；學生也是如此，大多都沒有意識到檔案的重要性，很多學生在畢業(yè)后的很長時間內(nèi)檔案都在自己手中，也不寄存到才服務中心；另外，一些基層的人才服務中心也未能及時管理檔案，只是隨意堆放。種種現(xiàn)象都說明了基層人才服務中心所存在的不同程度上的輕視思想，很多人對缺乏對大學生畢業(yè)檔案工作的了解，甚至是忽視，無法滿足當前的管理需求。

2.檔案管理方法與保存技術(shù)都比較落后

當前的高校檔案管理方式仍然比較陳舊，管理雜亂無序，不利于用人單位上門查閱、參考，關(guān)鍵時刻影響了畢業(yè)生的就業(yè)。當前的檔案管理方式和手段未能滿足檔案存放時間短、流動較快、投寄單位多、就業(yè)趨向廣等特點；檔案管理對環(huán)境要求較高，特別是一些區(qū)縣級的人才服務中心沒有專用檔案室，有些檔案室設(shè)備不配套，再加上狹窄、潮濕，很容易引起檔案材料的霉變、蟲蛀，影響檔案的保存及美觀度、完整性等；此外，很多大學畢業(yè)生的檔案都是無法備份的原始材料，一旦損壞不僅影響學生個人，還會影響社會對人才連續(xù)培養(yǎng)目標的達成。

3.檔案內(nèi)容單一不全，未能反映

大學生的在校全貌大學生檔案的歸檔范圍一直以來大多是招生錄取材料、入學登記表、報到證存根、學籍成績總表、獎懲文件、體檢表等，這些材料未能涵蓋學生的素質(zhì)全貌，也不能滿足用人單位的需求。雖然近些年出現(xiàn)了一些新的如：大學生英語四、六級證、計算機等級證書、心理測試成績、社會實踐活動等檔案材料，也反映了當代大學生的精神風貌，但部分也未能進入學生本人檔案之中。

二、大學生畢業(yè)檔案管理的應用對策分析

1.高校應不斷提升重視的程度

加強對大學生畢業(yè)檔案管理工作的重視程度，培養(yǎng)檔案管理人員的管理服務與愛崗敬業(yè)的奉獻意識，引導其全心全意為大學畢業(yè)生檔案管理工作所服務；嚴格規(guī)范檔案管理的流程，如何歸檔，多長時間做出什么樣的處理，都應做到規(guī)范化、制度化、專業(yè)化及職業(yè)化。同時，重視檔案管理工作人員的激勵制度，將其工作成績和服務態(tài)度納入職務晉升與評定之中，對工作人員形成制度化的約束。

2.不斷完善管理方法與保存條件

檔案保存是一項具有較強技術(shù)性的工作。所以，伴隨著時代的飛速發(fā)展，檔案的管理與保存也應逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。比如：擴建館舍、增購除濕器、空氣加濕器、密封和塑封等設(shè)備，購置計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)儲存設(shè)備等；同時，加強對檔案的巡視、檢查、除蟲，注意放水、放火，提升安全防護等級。

3.拓展大學畢業(yè)生檔案歸檔的范圍

高校應立足于當前大學生的實際學習情況、生活軌跡等，不斷修改與補充原歸檔的范圍，從而體現(xiàn)、涵蓋當前大學生的德智體美勞、個性特征、心理狀態(tài)、發(fā)展?jié)撃堋⑦m應崗位等全貌。例如：政治思想方面的鑒定、學習成績與報告、圣體素質(zhì)等，從而促進大學生畢業(yè)生的就業(yè)和日后的發(fā)展。

4.加快大學生畢業(yè)檔案的計算機管理

盡快實現(xiàn)大學生畢業(yè)檔案管理的紙制檔案和電子檔案的管理。如：新生入學時就應建立一個詳細的個人電子檔案庫，并伴隨著材料內(nèi)容的增加而增加，從而便于用人單位的依據(jù)用人條件更好地鎖定目標；而電子檔案在學生畢業(yè)離校但未分配的兩年時間內(nèi)發(fā)揮更大的作用，因為電子檔案可以永久保存，為學生的順利就業(yè)提供機會。總而言之，大學生畢業(yè)檔案是記錄學生成長經(jīng)歷、學習成績、個人特長、思想品德、身心健康狀態(tài)等信息的重要文件，做好大學生畢業(yè)檔案的管理工作，能夠更直接、合理、充分地利用人才，有利于畢業(yè)生就業(yè)，還能促進高校自身的建設(shè)與發(fā)展，提升其社會信譽。大學畢業(yè)生檔案管理工作，應在實際工作中不斷加強研究，用科學、發(fā)展的眼光做好檔案管理工作，最大化地發(fā)揮其利用率，為社會主義發(fā)展提供更多合格的人才。

作者：李建國