企業總是把追求經濟利益作為最終目標，而最終忽視管理的作用。特別是企業生產過程中保留下來的資料或文件檔案管理落后，更談不上創新，從而阻礙企業的發展。我們知道創新可以促進生產力的發展，下文根據現企業檔案的管理特點出發，從事業單位辦公室檔案管理的現狀，檔案管理流程創新、管理平臺創新、收集方式創新等方面闡述檔案管理創新的思路構架。

一、事業單位辦公室檔案管理的現狀

雖然現已經進入信息化時代，但許多事業單位的檔案管理水平仍然十分落后。主要體現在：

（一）管理設備落后。企業一味追求利益最大化，完全忽略檔案管理的重要性，檔案管理過程沒有配套的設施，大部分檔案的管理工作主要靠人工來完成，沒有裝訂成冊，查找沒有頭緒，存放比較隨意，甚至有的企業沒有自己的檔案室，工作過程中產生的檔案也不及時存檔，只是想起來了再用。

（二）管理人員素質低。事業單位的檔案管理是一項十分專業的工作，而現在大部分事業單位的檔案管理人員文化水平都比較低，沒有受過專業的培訓，缺乏統一的認知性。管理檔案沒有按照統一的規范來執行，存檔分類不標準高，查閱起來沒有頭緒，工作效率非常低。工作人員流動性大，不能及時做好工作交接造成檔案丟失等現象也時有發生。

（三）管理制度不靈活。我們知道事業單位的規章制度是完全按照國家的規定來執行的，然而企業的發展需要根據本企業自身的實際情況來決定。千篇一律的管理模式并不適合所有企業的發展規律，檔案的管理制度應該根據企業性質的不同而有所變化。所以說事業單位辦公室應該根據自身的特點挖掘適合自己的管理模式。在制定管理制度的過程中必須要做好靈活統一、規范合理。

二、事業單位辦公室檔案管理的創新思路

檔案管理由檔案借閱、收集、整理、幾個環節，從創新的方法上來看主要包括管理思想上的創新、管理方式的創新、借閱方式的創新、管理平臺的創新幾個方面。

（一）管理思想的創新。傳統模式的檔案管理流程復雜、中間環節多、流程運轉比較慢，這顯然已經不能滿足現代化企業管理的需要。在企業信息化管理的今天檔案管理需要建設成為面向用戶、業務操作及管理人員、系統管理人員的多層面多解決點同時操作的運行平臺。與此同時在規范管理制度的同時還需要形成檔案監管與保障體系、檔案流轉體系、歸檔體系、信息化操作規范、信息化服務理念及安全機制等多種體制，所以不斷創新管理理念才能使檔案管理體系不斷進步。

（二）檔案收集方式創新。傳統檔案管理方式，檔案收集需要存檔部門按照規定，定期向檔案管理部門提交檔案，檔案管理部門按照管理流程接收后對其進行整理、存檔。這種方式加大管理的難度，管理流程的執行常常會出現斷流。電子檔案自動收集方式的創新極大程度的將管理人員從繁雜的工作中解放了出來。所謂檔案自動收集技術是指工作人員利用計算機、掃描儀等設備借助檔案管理數據庫將需要存檔的檔案按照要求自動上傳到指定位置，并加以存檔。

（三）檔案借閱方式創新。檔案借閱是檔案管理的重要環節，也是企業為什么要對檔案進行管理的原因。高效率的借閱流程可以提高工作的效率節約人工成本。傳統管理模式檔案借閱都是通過人工管理實現的，而且檔案借閱后沒有按時歸還造成檔案利用率不高的現象時有發生。如今企業可以根據需要建立企業內部局域網，并開發檔案借閱瀏覽APP，員工通過企業內部局域網或手機APP查閱自己所需要的資料。根據檔案涉密等級的不同，不同工作崗位賦予不同的查詢瀏覽權限，最大程度地簡化了借閱登記簽字審批的流程，提高了檔案管理的工作效率，而且每一份檔案還以重復利用并且不受時間的限制，極大地提高了檔案的利用率。

（四）檔案管理平臺創新。信息化、網絡化是未來企業管理發展的必然發展趨勢，企業檔案管理應該引進信息化管理理念。大數據、云計算時代的到來，檔案的管理摒棄了傳統的紙質辦公復雜而且冗余的流程，減少了流程的繁雜中間環節、建立了并行、平行、一體化的管理流程，并且逐漸成為檔案管理平臺的主流。通過大數據的魅力建立以數據庫為核心的一體化管理、建立電子檔案數據庫管理中心、設置不同的查詢或借閱登記，員工可以根據登記權限進行借閱和查詢，很大程度上節約了人力、物力提高了辦公效率。

三、結束語

傳統檔案管理機構設置不完善、管理人員意識不強、素質不高、管理體制嚴重缺乏合理性。為了充分發揮檔案在企業生產經營中的重要作用，是檔案管理與企業發展相呼應，檔案管理的創新走信息化建設的道路勢在必行。

【參考文獻】

[1]常文娟.事業單位檔案管理研究[J].辦公室業務,2013(13).

[2]張長水.試論行政事業單位檔案管理的創新思路[J].辦公室業務,2012(05).

作者：陳曉敏 單位：浙江麗水青田縣廣播電視臺