檔案信息管理軟件應(yīng)具有哪些基本功能？

答：檔案信息管理軟件一般可分為兩大類：一類是按照傳統(tǒng)檔案管理模式開發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助檔案管理軟件；另一類是按照文檔一體化要求開發(fā)的檔案管理軟件。
前者可參照國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，應(yīng)具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”等基本功能，其中“數(shù)據(jù)管理”要求能對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和原文信息進(jìn)行管理，檔案機(jī)讀目錄格式應(yīng)符合檔案部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)等；“整理編目”要求具備數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、資料校驗(yàn)、檔案目錄生成、資料統(tǒng)計(jì)、打印輸出、主題詞自動(dòng)標(biāo)引等功能；“檢索查詢”應(yīng)具備對(duì)檔案資料的多途徑檢索及檢索結(jié)果的排序、輸出、轉(zhuǎn)存，檔案借閱管理等功能；“輔助實(shí)體管理”應(yīng)具備對(duì)檔案征集、接收、移交、鑒定、密級(jí)變更等功能；“安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”應(yīng)具備資料保密、操作監(jiān)控、用戶權(quán)限管理、日志管理、備份恢復(fù)等功能。
后者除了以上檔案后端管理的一般功能外，還要求對(duì)文件前端具備電子文件動(dòng)態(tài)采集、邏輯和物理歸檔、自動(dòng)分類組卷、流程管理、元數(shù)據(jù)記錄等功能。