（1）文書檔案：在次年六月底以前接收完畢。
    （2）會計檔案：當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。
    （3）照片檔案：照片沖洗加工后，由攝影者或承辦單位整理并編寫說明，及時向檔案室移交。
    （4）磁性載體檔案：磁性載體文件形成部門負責對需要歸檔的磁性載體文件進行整理、編輯，根據本單位情況，待項目結束后將磁性載體文件按照有關業務標準進行整理，及時向檔案部門移交歸檔。