（甘肅省財(cái)政廳、甘肅省檔案局印發(fā)  甘財(cái)辦〔2003〕12號(hào)）

一、會(huì)計(jì)憑證封面、備考表、包角紙、憑證盒的規(guī)格、項(xiàng)目設(shè)置及填寫(xiě)規(guī)范。

（一）封面

１、規(guī)格：長(zhǎng)２６０mm,寬１４０mm.

２、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件１。

３、填寫(xiě)方法：

（1）上端"會(huì)計(jì)檔案”前面空白處，填寫(xiě)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案的單位名稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)，如："甘肅省財(cái)政廳”、"中共甘肅省委辦公廳”等。填寫(xiě)方法根據(jù)實(shí)際情況選用下列兩種方法中的一種：①如需求量較大，可由廠(chǎng)家直接把單位名稱(chēng)印制上去；②如需求量較小，則刻制大小適當(dāng)?shù)臈l形單位名章加蓋上去以求整齊美觀(guān)。

（2）"立卷部門(mén)”項(xiàng)：填寫(xiě)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，如"財(cái)務(wù)處”、"財(cái)務(wù)股”、"財(cái)務(wù)室”等。

（3）"類(lèi)別”項(xiàng)：應(yīng)填寫(xiě)"會(huì)計(jì)憑證”，因己統(tǒng)一印好，不必再填。

（4）"案卷名稱(chēng)”項(xiàng)：如果本單位使用的是通用記賬憑證，則后面己印好"會(huì)計(jì)憑證”字樣，不必再填寫(xiě)；如果本單位使用的是分類(lèi)的記賬憑證，則根據(jù)分類(lèi)在"會(huì)計(jì)憑證”字樣后的括號(hào)里填寫(xiě)"收款”、"付款”或"轉(zhuǎn)賬”等字樣，以示區(qū)別。

（5）"起止日期”項(xiàng)：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證中第一張記賬憑證的日期和最后一張記賬憑證的日期，年、月、日均不得省略。

（6）"憑證編號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證第一張記賬憑證的編號(hào)和最后一張記賬憑證的編號(hào)，如只有一張則只在"至第號(hào)止”處填寫(xiě)本張編號(hào)。

（7）"保管期限”項(xiàng)：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定填寫(xiě)"永久”或具體時(shí)間，不得寫(xiě)成"長(zhǎng)期”、"短期”字樣。

（8）"冊(cè)數(shù)”項(xiàng)：填寫(xiě)本月會(huì)計(jì)憑證的總冊(cè)數(shù)和本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證在本月的排序編號(hào)。

（9）"歸檔號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證在本年度所有會(huì)計(jì)憑證中的排序編號(hào)。

（10）"全宗號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)有關(guān)檔案館給本單位檔案確定的代號(hào)。如未確定，暫不填寫(xiě)。

（11）"目錄號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)登記本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的目錄本的編號(hào)。

（12）"案卷號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證在本單位檔案室內(nèi)全部會(huì)計(jì)憑證或某一時(shí)間段內(nèi)所有會(huì)計(jì)憑證中的排序編號(hào)。

（13）"財(cái)務(wù)主管”項(xiàng)：由本單位財(cái)務(wù)主管人員簽名或蓋章。

（14）"會(huì)計(jì)”項(xiàng)：由本單位會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章。

（15）"裝訂”項(xiàng)：由具體裝訂本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的人員簽名或蓋章。

（二）備考表

1、規(guī)格：長(zhǎng)２６０mm, 寬１４０mm.　

2、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件２。

3、填寫(xiě)方法：

（１）"本卷需要說(shuō)明的情況”項(xiàng)：記載整理時(shí)或日后保管查閱過(guò)程中遺留、出現(xiàn)的問(wèn)題，以備查考。如無(wú)問(wèn)題，則本欄不填寫(xiě) 。

（２）"財(cái)務(wù)主管”項(xiàng)：整理好的會(huì)計(jì)憑證由財(cái)務(wù)主管檢查合格后由其簽名或蓋章。

（３）"裝訂人”項(xiàng)：由整理裝訂人員簽名或蓋章，以示負(fù)責(zé)。

（４）"年　月　日”項(xiàng)：由立卷人填寫(xiě)本冊(cè)憑證整理裝訂完畢時(shí)的日期。

（三）會(huì)計(jì)憑證包角紙

1、規(guī)格、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件３。

2、裝訂要求最厚不超階級(jí)過(guò)２５mm.　　

3、填寫(xiě)方法：

（１）"年　月”項(xiàng)填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生的年、月，應(yīng)與封面"起止日期項(xiàng)”相同。

（２）"憑證編號(hào)”項(xiàng)：與封面"會(huì)計(jì)憑證編號(hào)”項(xiàng)相同。

（３）"案卷號(hào)”項(xiàng)：與封面"案卷號(hào)”相同。

（四）憑證盒

1、規(guī)格：長(zhǎng)２６５mm，寬１４５mm，厚６０mm。

2、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件４。

（１）"全宗號(hào)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。

（２）"目錄號(hào)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。

（３）"年?月”項(xiàng)：填寫(xiě)盒內(nèi)所裝會(huì)計(jì)憑證所屬年、月，如"2003?5”等

（４）"憑證編號(hào)”項(xiàng)：如盒內(nèi)裝一本會(huì)計(jì)憑證，該項(xiàng)填寫(xiě)與會(huì)計(jì)憑證封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同；如盒內(nèi)裝數(shù)本會(huì)計(jì)憑證，該項(xiàng)填寫(xiě)第一本憑證的起號(hào)與最后一本憑證的止號(hào)。

（５）"案卷號(hào)”項(xiàng)：如盒內(nèi)裝一本會(huì)計(jì)憑證，該項(xiàng)填寫(xiě)與會(huì)計(jì)憑證封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同；如盒內(nèi)裝數(shù)本會(huì)計(jì)憑證（裝盒不跨月），該項(xiàng)填寫(xiě)排序第一本與最后一本的案卷號(hào)，如"１－３”、"２０－２２”等。

二、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的封面、備考表（封底）和會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告卷盒的標(biāo)準(zhǔn)及填寫(xiě)規(guī)范。

（一）封面

１、規(guī)格：

（１）會(huì)計(jì)賬簿封面：（A4）長(zhǎng)295mm，寬210mm。

（２）財(cái)務(wù)報(bào)告封面：（A3）長(zhǎng)420mm，寬297mm。

２、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件5、6。

３、填寫(xiě)方法：

（１）上端"會(huì)計(jì)檔案”四字前面空白處填寫(xiě)方法與會(huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)方法"（１）”相同。

（２）"立卷部門(mén)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)方法"（２）”相同。

（３）"類(lèi)別”頂：根據(jù)情況填寫(xiě)"會(huì)計(jì)賬簿”、"財(cái)務(wù)報(bào)告”或"其他”字樣。

（４）"案卷名稱(chēng)”項(xiàng)：是會(huì)計(jì)賬薄時(shí)填寫(xiě)會(huì)計(jì)賬簿的名稱(chēng)，如"現(xiàn)金日記賬”、"總賬”、"固定資產(chǎn)賬”等；是財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告的名稱(chēng)，如"２００１年１－６月會(huì)計(jì)報(bào)表”、"２００１年水利廳直屬單位年度財(cái)務(wù)報(bào)告”等；是其它類(lèi)時(shí)，根據(jù)具體材料擬寫(xiě)案卷名稱(chēng)。

（５）"起止日期”項(xiàng)：是會(huì)計(jì)賬簿就填寫(xiě)該賬簿啟用的年月日和最后一筆賬登記的年月日；是財(cái)務(wù)報(bào)告就填寫(xiě)該報(bào)告（報(bào)表）的起止日期；如只有一個(gè)日期則填寫(xiě)在"至　年　月　日止”欄。

（６）"卷內(nèi)頁(yè)數(shù)”項(xiàng)：填寫(xiě)賬簿或報(bào)告的總頁(yè)數(shù)，正面有數(shù)據(jù)的在右上角編頁(yè)號(hào)，　背面有數(shù)據(jù)的在左上角編頁(yè)號(hào)；自"1”編起，不論薄厚，一本賬編一個(gè)順序號(hào)；如賬簿己印好頁(yè)碼的不再重編；財(cái)務(wù)報(bào)告按組成的卷一卷編一個(gè)順序號(hào)，編頁(yè)號(hào)方法與賬簿相同。

（7）"保管期限”項(xiàng)：按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，填寫(xiě)"永久”、"25”、"15”、"10”、"5”、"3”等字樣，不得寫(xiě)成"長(zhǎng)期”或"短期”。

（8）"全宗號(hào)”項(xiàng)：與會(huì)計(jì)憑證封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。

（9）"目錄號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)登記本卷會(huì)計(jì)檔案的目錄本的編號(hào)。

（10）"歸檔號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)本卷會(huì)計(jì)檔案在本年度本類(lèi)別中的排序編號(hào)。

（11）"案卷號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)本卷會(huì)計(jì)檔案在本類(lèi)別中總的排序編號(hào)或在本類(lèi)某一時(shí)間段內(nèi)的排序編號(hào)。

（二）卷脊（折疊式，印制時(shí)與封面、備考表合為整體）

1、規(guī)格：寬與相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的封面的寬相同，卷脊厚度分為10mm、15mm和20mm三種，各單位根據(jù)實(shí)際需要選用。折疊線(xiàn)距統(tǒng)一寬度為20mm.

２、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件５、６。

３、填寫(xiě)方法：與封面各對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。

（三）備考表

1、規(guī)格：

（1）會(huì)計(jì)賬簿：（A4）長(zhǎng)295 mm ，寬210mm 。

（2）財(cái)務(wù)報(bào)告：（A3）長(zhǎng)420mm ，寬297 mm。

２、項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件2。

３、填寫(xiě)方法：與會(huì)計(jì)憑證和備考表相同。

（四）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告卷盒

1、會(huì)計(jì)賬簿盒規(guī)格：高310 mm ，寬220 mm ，厚分為20mm 和40 mm兩種，凡是大于A4標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)賬簿，一般折疊為A4標(biāo)準(zhǔn)后裝盒。

2、財(cái)務(wù)報(bào)告盒規(guī)格：長(zhǎng)430mm ，寬310mm ，厚分為20mm 和40mm兩種。

3、封面和盒脊項(xiàng)目的設(shè)置及樣式：見(jiàn)附件7、8。

4、封面和盒脊各項(xiàng)目填寫(xiě)方法：

（1）"單位名稱(chēng)”、"年度”、"保管期限”、"全宗號(hào)”、"目錄號(hào)”的填寫(xiě)，與盒內(nèi)所裝檔案的封面各對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。

（2）"歸檔號(hào)”項(xiàng)：如盒內(nèi)裝一本，按封面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)；如盒內(nèi)裝有數(shù)本，則按順序?qū)懗?quot;幾至幾”，如"1-2”、"3-5”等。

（3）"案卷號(hào)”項(xiàng)：填寫(xiě)方法同"歸檔號(hào)”項(xiàng)。

（4）盒脊項(xiàng)目填寫(xiě)與盒面各對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相同。

三、"其它類(lèi)”會(huì)計(jì)檔案整理時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況使用會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告或會(huì)計(jì)憑證的卷皮、備考表和卷盒，以統(tǒng)一使用一種為宜。

四、成批的特厚、特大或特小的非標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等，可根據(jù)實(shí)際確定封面、備考表、卷脊、卷盒的規(guī)格，但其項(xiàng)目設(shè)置和樣式應(yīng)與本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)規(guī)定相同。

五、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的標(biāo)準(zhǔn)及填寫(xiě)規(guī)范。

（一）規(guī)格：長(zhǎng)295mm ，寬210 mm 。

（二）項(xiàng)目設(shè)置與樣式：見(jiàn)附件9。

（三）填寫(xiě)方法：

1、按照整理好的會(huì)計(jì)檔案逐冊(cè)逐卷進(jìn)行登記。

2、"案卷號(hào)”、"歸檔號(hào)”、"案卷名稱(chēng)”、"起止日期”、"保管期限”各項(xiàng)，按照整理好的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告或其他類(lèi)案卷封面上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目抄錄，不得有變。

3、"卷內(nèi)頁(yè)數(shù)或憑證編號(hào)”項(xiàng)：如登記案卷是會(huì)計(jì)賬簿或財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表）等，此項(xiàng)按照案卷封面的"卷內(nèi)頁(yè)數(shù)”項(xiàng)抄錄；如所登記案卷是會(huì)計(jì)憑證，則此項(xiàng)按照會(huì)計(jì)憑證封面的"憑證編號(hào)”項(xiàng)抄錄，如"1-25”、"26-50”等。

4、"備注”項(xiàng)：簡(jiǎn)要填寫(xiě)本卷存在的問(wèn)題或需要說(shuō)明的事項(xiàng)，無(wú)則不填。

六、 印制會(huì)計(jì)檔案卷皮、卷盒、備考表、目錄表格的用紙標(biāo)準(zhǔn)。

（一）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證所使用的封面 、備考表以及會(huì)計(jì)憑證的包角紙，統(tǒng)一采用柔韌性好的120 克的牛皮紙印制。

（二）會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證所使用的卷盒，統(tǒng)一采用700克 無(wú)酸紙板印制。

（三）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表格采用70克白色雙膠紙印制。