檔案信息是反映人類社會活動的歷史信息，是人類社會信息體系的重要構成之一。筆者從歷史使命感和時代緊迫感提高對數字檔案館的認識，以創新機制為動力，全面啟動數字檔案館建設，以發展的眼光，不斷完善數字檔案館的建設，談談自己的初淺認識。
    一、以發展使命感和時代緊迫感，提高對數字檔案館建設的認識。
    數字檔案建設體現了“三個代表”的重要思想。檔案工作是先進文化的組成部分，應用現代化技術，為社會提供方便快捷的信息服務，是時代賦予我們的使命，也是檔案部門貫徹“三個代表”重要思想的具體體現。數字檔案館建設，能夠加大檔案信息管理力度，提高檔案信息傳輸與反饋的速度，促進社會信息有序化，滿足社會不同層次的需要，成為全社會共享資源，從而證明檔案也是生產力。
    形勢的發展需要檔案館把自己納入到社會信息進程中去。檔案館在外部大量信息需求的壓力下，如何利用信息化創造的良好社會環境和技術條件不斷地調整發展戰略和運行機制，為社會提供更優質的信息服務。在服務中贏得地位，尋求發展是擺在我們檔案工作者面前的首要任務。數字檔案館不僅僅是館藏檔案的數字化，更是代表了網絡環境下檔案信息資源的整體模式，涉及一系列的標準，規范與法規的制訂和推行軟硬件基礎設施構建，應用系統開發，數字資源建設， 人才隊伍多方面的建設，是一個軟件工程、網絡工程、計算機工程、信息組織工程等密切聯系的系統工程。因此，我們下決心把數字檔案館建設作為今年的頭等大事來抓，以順應時代的發展，在信息大市場上，謀求突破檔案館歷史信息的優勢，為社會提供內容更豐富，快捷方便的檔案服務。檔案事業的發展，要求服務機制的創新。在時代飛速發展的今天，社會給檔案工作提出了更高的要求，如何突破一個檔案館的范圍，使檔案信息館有更大的空間和時間，這就需要我們在服務上下功夫，尋求檔案服務工作的創新，這些年來信息網絡的發展，使網絡進入普通家庭，檔案館工作應該盡早融入信息網絡中，作為服務機制的變革，真正使檔案工作進入尋常百姓家。這幾年來我局先后投入10多萬元資金，增加了73套鐵皮檔案柜、5臺微機、1臺掃描儀及1臺數碼攝影機。其目的就是為數字檔案館建設打下基礎，從而更加廣泛、深入地為社會提供服務，造福于社會。
    二、以創新機制為動力，全面啟動數字檔案館建設。
建設數字檔案館是一個浩繁的工程，不僅涉及到硬件和軟件的投入。而且還需要對檔案館館藏的信息進行整理和加工，同樣需要各方面的支持和幫助。我局的具體做法：一是將數字檔案建設列入年度工作計劃作為2003年全局檔案工作的奮斗目標加以落實。自1992年以來，我們在全區大規模開展檔案工作達標升級活動，經過10年努力，區屬機關、企、事業單位檔案管理達標升級活動基本結束，農村建檔工作也全面完成，社區建檔工作面達到100%。這標志著檔案管理基礎工作已基本就緒。如何拓寬檔案服務工作領域，實現檔案服務機制創新，成為我們研究檔案工作發展思路的熱點。二是多次向區委、區政府匯報，提出建設數字檔案館可行性報告，尋求區委、區政府的大力支持。領導的支持是提高數字檔案館建設的前提。今年年初按照年度工作計劃，我局向區委、區政府匯報，大膽提出建設數字檔案館的設想，將數字檔案館建設的意義、目的和方案寫成書面材料，分送區委、區政府及有關部門和分管領導，廣泛征求意見。經過努力，今年4月，在召開全區檔案工作會議的前夕，區委、區政府對全區檔案工作作了專題討論，并以攀仁辦[2003]20號文《關于全區檔案工作的意見》下發，還簽定檔案工作目標責任書，一級抓一級，層層落實，區委、區政府的大力支持是我們開展數字檔案館建設的可靠保證。
    三、以發展的眼光，不斷完善數字檔案館的建設。
    要把檔案建設納入社會信息進程中去，還必須努力強化檔案自身功能，在取得信息，加工處理信息，創造信息和利用信息方面增強管理和綜合能力。真正發揮檔案館兩個基地的作用。
    1、牢固樹立信息競爭和服務創新意識。信息時代要求檔案館工作必須對社會提供更多的信息服務，從這一需求出發，從滿足現代社會信息需求角度來思考問題，處理問題，重新定位檔案服務機制。通過數字檔案館建設，我們深深體會到，檔案部門只有在事業發展上下功夫，在服務理念，明晰思路，管理手段上注重超前，就一定能夠提升檔案的功能。
    2、不斷增強信息采集，加工和信息創造能力。要完成信息時代檔案館新的任務，檔案工作的社會角色必須加以轉變，使檔案館的功能由傳統的以檔案實體保管為中心轉變為檔案信息管理為中心，從存取信息轉變為能選擇最相關的信息，從集中的信息系統轉變為分散信息系統，由個別的技術應用轉變為多種相關科技的綜合與利用。通過信息化、數字化檔案管理與運用，更好地發揮檔案部門的檔案信息擴散功能，發揮檔案館檔案信息中心的重要作用。
    3、緊緊圍繞社會需求開展檔案業務建設，現代化的檔案館要求我們的工作必須是開放型和公眾型的。因此，檔案館在應用現代管理檔案資料的同時，還要將保存的各類檔案信息系統化。其內容涉及政治、經濟、教育、文化、科技、財政，通過數字檔案館的建設，將檔案進行數字化處理，向社會提供開放信息，其目的是通過現代的先進技術，來滿足社會公眾的信息需求。