所謂敬業就是用一種嚴肅的態度對待自己的工作，勤勤懇懇、兢兢業業，忠于職守，盡職盡責。中國古代思想家就提倡敬業精神，孔子稱之為“執事敬”，朱熹解釋敬業為“專心致志，以事其業”。整個社會好比一臺大機器，其中的任何一個環節哪怕是其中的一個小小的螺絲釘出現問題，都會影響整臺機器的運轉。如果一個從業人員不能盡職盡責，忠于職守，就會影響整個企業或單位的工作進程，嚴重的還會給企業和國家帶來損失，甚至還會在國際上造成不良影響。敬業是做好本職工作的前提條件和基礎，是城建檔案工作者應具備的基本素質。而敬業精神則是指城建檔案工作者在恪守職責的過程中，所表現出來的工作狀態和工作風貌。那么，在工作實踐中如何恪盡職守，把愛崗敬業轉變為一種精神？本文就此談點膚淺的認識。
一、正確認識城建檔案形成規律，明確城建檔案工作的要求
1、了解城建檔案形成規律。正確認識城建檔案形成規律，是敬業的前提條件。因為，只有了解了它的形成規律和來龍去脈，才能做到有的放矢、創造性的開展工作。伴隨著城市的發展和管理活動日益增加、復雜，為了便于城市管理，有關部門對城市建設和管理中一些重要的活動進行了記載，便形成了大量的城建檔案。城建檔案是在城市規劃、建設、管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、音像等科技文件材料，它是人們城市規劃、城市建設、城市管理活動中的勞動成果和智慧結晶，真實地反映了一個時代經濟、科技、文化、社會發展水平。城建檔案囊括了城市規劃、城市勘測、城市建筑、市政公用工程、地下管線工程、城市園林綠化工程、城市環保工程、人防軍事工程等近30個專業，是一門綜合性強、涉及面廣、門類齊全的專業檔案。
2、了解城建檔案工作的性質和要求，明確敬業的重要性。要做到愛崗敬業，就必須了解的性質和要求。城建檔案工作是一項科學性、專業性、服務性極強的工作，對檔案工作者有較高的要求。它要求城建檔案工作者不僅要有較高的理想和扎實的專業知識素養，還要有實事求是的科學態度，嚴肅認真、一絲不茍的工作作風。同時，還要求檔案人員還具備高度使命感、事業心、責任心和積極性。尤其需要兢兢業業、盡心盡職的敬業精神。如果缺乏敬業精神，即使文化水平再高，專業知識再豐富，也不可能愛崗敬業，更不可能積極主動地把工作做好，那么對工作勢必草率了事，馬虎大意，根本不可能達到高標準、嚴要求，也可能松懈拖沓，敷衍塞責，更無從談起開拓、進取、提高創新。創新是各項事業發展的靈魂，敬業創新精神不僅指事業心、責任感、積極性和默默奉獻精神，還包含著個人主觀能動性的充分發揮，每個從事檔案工作的人員都要努力發掘個人潛能，調動一切有利因素，主動審視工作得失，在工作中不斷創新、自我完善和提高。
3、正確認識城建檔案的作用，不斷規范檔案工作行為。完整、準確、系統的城建檔案是搞好城市規劃、加強管理、提高城市抗災能力、保障城市人民正常生活的重要科學依據。若沒有保存完整、齊全的城建檔案，特別是地下管網資料未與現狀保持一致，就極易發生事故，甚至釀成重大的經濟損失。這就要求城建檔案工作者必須以認真，負責態度投入其中，使檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用六個環節一一到位并不斷改革創新。江澤民同志在談到城建檔案時語重心長地指出：“如果我們現在大量的工程竣工圖跟不上或不正確，那么將來對我們的子孫后代遺患無窮。”現實早已向我們敲起警鐘，我國每年都發生大量的城建事故，如建（構）筑物倒塌、燃氣管道的泄漏、電力電訊管線挖斷、給水排水管線的損毀等。這樣的教訓實例我市也很多，比如我市1998年12月4日下午5點由于施工人員責任心不強野蠻施工，在鳳凰小區一臺挖掘機將公路邊的地下煤氣管道一根支管預留接頭挖斷三分之二，造成重大損壞煤氣泄露事故。比如2002年竹湖小區的電視電纜挖斷事故都說明了檔案的重要性和工作高度認真負責及敬業的重要性。因此，檔案工作人員要站在向國家和人民高度負責的高度，正確認識檔案的作用，以強烈的事業心與工作責任感積極投入工作，認真細致地做好城建檔案工作，確保城建檔案的全面、準確和科學地提供利用，就成了預防和減少乃至消滅城建事故的重要一環。實踐證明，城建事業越發展，城市規模越大，城建檔案的重要作用就越突出，就越需要城建檔案管理人員具備向國家和人民高度負責的事業心與責任感，以敬業創新精神做好各方面的工作。每一位城建檔案管理人員，要思想過硬、工作認真、作風嚴細，嚴防人為的失誤，向國家和人民高度負責。收集檔案資料的質量高低，是決定檔案利用價值大小的關鍵。對一份城建檔案而言，雖然少一張圖紙或一段文字資料，不至于影響全部檔案的失效，但必然會影響利用效果。
4、正確認識城建檔案工作的新情況、新問題。城市發展涉及城市建設的方方面面，城建檔案產生于城市建設的規劃、設計、施工、管理和科學研究活動中，不僅形成單位廣泛，內容也極其繁多，可以說家家為建設單位，戶戶形成檔案，而且城市化是大勢所趨，任何一個城市都是在不斷發展和變化，新事物、新情況、新變更層出不窮，這些均為城建檔案的“全”和“準”帶來了極大的困難和障礙，出現了許多新情況、新問題，都需要檔案人員本著認真負責的態度，以敬業創新精神，切實進行研究，認真解決，做好檔案的動態性和長效性管理。
二、堅持學習，提高綜合素質和能力
在市場經濟大潮和城市化浪潮中，尤其需要從事檔案工作的人員，在具有默默奉獻和敬業精神的前提下，更加注重政治素質、業務素質和綜合素質的提高，不斷提高業務操作技能和工作能力，努力適應新形勢工作崗位新的要求。
敬業精神是以具備專業知識和相關社會知識為落腳點的。愛崗敬業不能空憑一股熱情和精神，必須要具備勝任崗位的學識和才能，這是敬業的前提。沒有基本的工作能力，或雖然具備一定工作能力，但工作中因循守舊不能創新，創新敬業精神即成為無源之水，無本之木。城建檔案形成領域廣、涉及門類多、專業性強且其動態性和綜合性，這就要求從檔人員要不斷地加強新知識業務學習，熟悉基本的職業技能和相關情況，提高管理水平，從而提高工作效率和工作質量。檔案人員水平與檔案質量是相輔相成的，檔案人員業務能力提高了，管理水平增強了，對立卷歸檔、檔案保管、利用、保密等制度有更深的領會，城建檔案的質量自然隨之提高。這種自我提高，既是對個人能力的發展和積極性的調動，又是對工作的認真和盡職。
三、堅持工作創新，努力體現愛崗敬業理念
檔案工作人員不能因為強調愛崗敬業，就在工作中墨守成規，因循守舊，要創造性的開展工作。因為，城建檔案不同于一般檔案多用來歷史查考。而城建檔案則在歷史查考的同時，注重發揮檔案的現行效用。因此，檔案工作人員，應積極創新，投入到開發城建檔案信息資源、業務指導、咨詢服務、管理等工作中。特別是要改變過去的工作方法，把一般地接待查檔的利用方式變為主動、積極開展城建檔案信息資源的開發利用，充分發揮城建檔案本身具有可貴的技術經濟價值。城建檔案工作者主動為各方面提供城建檔案的查詢和竣工資料的收集、整理工作，為城市建設提供技術保障性或技術條件性的服務工作，必將極大地提高城建檔案的利用率，充分發揮其利用價值。在為城市現代化建設服務和實現城建檔案工作提供利用的最終目的同時，努力使自己愛崗敬業的理念體現在檔案工作的各環節，否則敬業就是空話。
四、切實履行工作職責，努力爭創一流業績。愛崗敬業的前提必須是履行自己的崗位職責，否則敬業就流于形式。城建檔案工作環節多，業務工作流程長，點多面廣，不管在任何工作崗位上，都需要認真履行自己的工作職責，努力爭創一流業績，從而將恪盡職守上升為體現從業者工作風貌的真正意義上的一種精神。要明確自己履行崗位職責與整體和大局的關系和個人履行職責與單位履行職責的關系，就會在工作中自覺貫徹國家檔案管理和單位管理檔案事務的理念，也體現了所謂的責任心和責任感，就不會將工作當成是自己行為，而是單位行為、國家行為。如檔案業務監督與指導，按照《檔案法》的有關規定，城建檔案部門對城建檔案有統籌規劃、組織協調、統一制度監督與指導職責，但職責的履行主要是由城建檔案人員的具體實施來體現。城建檔案來源于各建設單位和建設系統的基層單位，基層單位檔案工作的好壞直接關系到城建檔案館室接收檔案質量的高低；同時城建檔案形成單位廣泛、內容繁多，這也決定了城建檔案部門履行業務指導職能的必要性和重要性。這既是業務指導人員履行職責的過程，也是單位和國家履行檔案管理職能的過程。城建檔案部門對城建檔案的依法管理能否實現，完全取決于具體工作人員能否履行工作職責，爭創一流工作成績來體現。因此，城建檔案工作人員應切實履行自己的工作職責，努力爭創一流業績來樹立一種敬業的精神。
城建檔案涉及各行各業、各條戰線，不僅真實地記述了城市的歷史沿革，而且為城市資源的開發，為加快城市開放和發展提供了翔實的資料、創造了良好的條件。城建檔案工作，同時也是一項科學性、專業性、服務性極強的工作，容不得半點馬虎，在城建檔案工作中倡導敬業精神大有必要，也大為有益。一名稱職的城建檔案工作者，除應具有較高科學文化知識和豐富的專業知識、業務能力及一定的理論素養外，最重要的還應具有敬業創新的精神。