根據《規定》第十一條，“機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制或其他形式的副本歸檔”。本條規定明確了機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料由誰歸檔、應該歸檔哪些文件材料的問題。
主辦機關和其他機關雖然歸檔內容相同，但在檔案的保管期限劃分上是不同，主辦機關對檔案保管期限的劃分高于其機關，這點體現在附件《文書檔案保管期表》中，有利于避免內容相同的檔案重復進館問題。
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根據《規定》第十一條，機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制或其他形式的副本歸檔。本條規定明確了機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料由誰歸檔、應該歸檔哪些文件材料的問題。 主辦機關和其他機關雖然歸檔內容相同，但在檔案的保管期限劃分上是不同，主辦機關對
主辦機關和其他機關雖然歸檔內容相同，但在檔案的保管期限劃分上是不同，主辦機關對檔案保管期限的劃分高于其機關，這點體現在附件《文書檔案保管期表》中，有利于避免內容相同的檔案重復進館問題。
