三、版本、目錄學(xué)與檔案編研
整理研究歷史文獻(xiàn)典籍，還有兩個(gè)主要方面：一是說(shuō)明書籍刊刻和流傳的源流，稱之為版本學(xué)；一是敘述書籍的種類和內(nèi)容，提供參考的資料，指導(dǎo)讀書治學(xué)的門徑，稱為目錄學(xué)。版本、目錄學(xué)是從事檔案文獻(xiàn)整理工作的重要基礎(chǔ)。
（一）版本學(xué)與檔案編研
1、古書的版本
“版本”之名的產(chǎn)生，與中國(guó)古代文字的載體形式密切相關(guān)。“版”的本義原指木片，在紙張未發(fā)明以前，古人是用竹簡(jiǎn)、木牘來(lái)記事的。《論衡·量知篇》載：“截竹為簡(jiǎn)，破以為牒，加筆墨之跡，乃成文字。大者為經(jīng)，小者為傳記。斷木為槧，析之為版，刀加刮削，乃成奏牘。”可知古代以竹簡(jiǎn)寫書，木版可兼用于奏牘。除了簡(jiǎn)牘之外，書寫材料還有縑帛。縑帛以卷為單位，為便于收放，在縑帛的一端裝有卷軸，卷起來(lái)后放在架上。卷軸的軸頭露在外面，這就是“本”，即根的意思。由此可知，“版”的名稱，源于簡(jiǎn)牘；“本”的名稱，源于縑帛。“版本”合稱使用，則在雕版印刷術(shù)發(fā)明以后。
無(wú)論是寫在簡(jiǎn)牘，還是寫在縑帛上，從記載的形式上看，中國(guó)古代的書籍，全是寫本。自從雕版印刷術(shù)出現(xiàn)之后，才有“版本”之名。最初稱“版本”只是為了區(qū)別“寫本”而言。后來(lái)，由于雕版印刷的書籍不斷增多，各書的印版有種種的不同，藏書家便對(duì)不同的版本進(jìn)行著錄、研究，于是就有了版本學(xué)的產(chǎn)生。
重視和講究版本的風(fēng)氣，開(kāi)始于南宋，而大盛于清朝中期。南宋尤袤的《遂初堂書目》中所提到的版本，一書多到好幾種，有成都石經(jīng)本、秘閣本、舊監(jiān)本、京本、江西本、吉州本等等的名稱。時(shí)岳珂刻《九經(jīng)三傳沿革例》時(shí)家中所藏版本有二三十種之多。此時(shí)所講版本還只在說(shuō)明某書有多少種版本。明末清初時(shí)李鶚翀的《得月樓書目》開(kāi)始注明某書是宋版，某書是元版，某書是抄本等等字樣。錢曾的《述古堂書目》、徐乾學(xué)的《傳是樓書目》又把宋版元版列為專名。清朝乾隆嘉慶年間，于敏中、彭元瑞等先后奉命編纂《天祿琳瑯書目》，把宋版、元版、明版、影宋版、抄本，各從其類，分別敘列，并對(duì)刊刻的時(shí)代和地址，收藏家的姓名，所蓋的印章等，樣樣考證，一一記載。講求版本的風(fēng)氣由此開(kāi)始。
區(qū)分版本的類別，有多種方式，有從刻印形式區(qū)分，有根據(jù)刻書機(jī)構(gòu)和地方區(qū)分，有根據(jù)印期墨色區(qū)分的，有根據(jù)字體形狀區(qū)分的，等等。約略介紹如下：
其一、根據(jù)出版方式劃分：第一類為印本：（1）槧本（刻本或刊本）：用木版雕字所印的書籍稱為槧本。刻本、刊本是從槧本詞義引伸而來(lái)的。（2）原刊本（原刻本）：凡初次雕印的書籍稱為原刊本或原刻本一般人以為原刊本校勘精審，重刊本常有訛誤，實(shí)則不然。（3）舊刊本：著錄圖書時(shí)，凡不詳年代的刊本，例稱舊刊本。（4）精刊本：指雕版字體工整且經(jīng)過(guò)精審校勘的書。宋元時(shí)代刻書，不但刻手是有名的工匠，即其書寫，也多出于當(dāng)代名人之手，故宋元版字體，大多遒勁秀美。（5）寫刊本（寫刻本）寫刊本的書稿，多出于名人手筆，照烈把書寫人的姓名刻在版上印出。（6）翻刻本：木版印刷日久，容易損壞。要想長(zhǎng)期流傳，就靠翻刻，大多據(jù)原刻版影摹，然后上版開(kāi)雕。、翻刻本多與原刻無(wú)異。（7）通行本：即普通流行的刻本。或?yàn)榉婚g刻本甚多，隨時(shí)可以得到；或?yàn)榈窨唐匠＃恢堤貏e珍藏。（8）修補(bǔ)本：雕版屢經(jīng)印刷，勢(shì)必有漫漶爛損的現(xiàn)象，因此需要修補(bǔ)。使用修補(bǔ)版印出的書籍，稱修補(bǔ)本。修補(bǔ)版的的版心、版框和字體等，因修補(bǔ)時(shí)代和工匠的不同，優(yōu)劣懸殊很大。（9）活字本：即用活字制版本，有膠泥活字、銅活字、鉛活字等，活字本又稱“聚珍本”，武英殿聚珍版均為善本。（10）邋遢本：南宋紹興年間四川所刻的七史到元代大部分版片模糊漫漶，很不整齊，被稱之為邋遢本。（11）拓本：凡摹拓金石、碑碣、印譜之本，稱拓本。初拓本字跡清朗，為人所貴。（12）影印本：用原書逐頁(yè)照相制版所印成的書，通稱為影印本。因制版時(shí)所用材料不同，名稱亦異。如用玻璃制版者稱珂羅版印本，用石材制版者稱石印本。（13）鉛印本：鉛印技術(shù)由西方傳入，最早的漢文鉛字本為清咸豐年間上海墨海書館出版之《六合叢談》。（14）油印本：近代以來(lái)用臘紙刻本油墨滾筒印刷，簡(jiǎn)易方便。油印的小冊(cè)子或宣傳單在檔案中較為多見(jiàn)。
第二類為寫本：（1）抄本：凡是手寫而非版印的書稱為抄本。明末以后，藏書家多重視抄書，手校眉批，多為善本。抄本中有烏絲欄格者稱烏絲欄本，有朱絲欄格者稱朱絲欄本。（2）影寫本：摹寫宋元版書籍字體點(diǎn)畫、行格款識(shí)依照原式不差分毫者，稱影寫本。（3）稿本：凡經(jīng)寫定而未付印的書稿，稱稿本；其為著書人親手寫定的稿本，稱手稿本；凡經(jīng)他人代為繕寫后又經(jīng)本人校定者，稱清稿本。（3）毛抄：即毛晉汲古閣影宋抄本。毛抄本字體挺秀，影寫宋本，形神酷似，幾可以假亂真。（4）內(nèi)府抄本：清廷內(nèi)府專設(shè)抄書署，各署所抄之書不同，如升平署專抄戲曲小說(shuō)類。
其二，根據(jù)刻書機(jī)構(gòu)和地方區(qū)分者：（1）官刻本：凡經(jīng)官府雕版印行的書，稱為官刻本。官刻本中，又有種種不同的名稱。如監(jiān)刻本，為各朝國(guó)子監(jiān)刻印之書；經(jīng)廠本，為明司禮監(jiān)下屬刻書印書的機(jī)構(gòu)經(jīng)廠所刻之書；殿版，為清武英殿本的專稱；內(nèi)府本，清朝凡經(jīng)皇帝訂定的書，均由內(nèi)廷印行，稱內(nèi)府本；局本，清同治年間在江寧創(chuàng)立金陵書局，其他各省亦先后開(kāi)辦書局。由這些官書局所刊印的書稱為局本。（2）私刻本：有家刻本：凡私人在家所刊印之書，稱家刻本；毛刻本：明常熟汲古閣主毛晉，校刻書籍四十余年，刻書六百余種，稱毛刻本或汲古閣本，刻工精良。（3）坊刻本：即指市上的“書坊”所刻之書。如五代時(shí)的書肆，北宋時(shí)的書林，南宋時(shí)的書棚、書鋪等等。（4）宋本：兩宋時(shí)期所刻之本，有蜀本、閩本、浙本、婺州本之分。閩本又分建成本和麻沙本，麻沙本訛誤較多不為世重。浙本多為南宋國(guó)子監(jiān)所刻，是宋本中最好的本子。（5）外國(guó)本：分朝鮮本和日本本。
其三，根據(jù)印期和墨色區(qū)分：（1）初印本和后印本：專指雕版印刷的書籍，初印本字跡清朗，邊框完整；后印本字跡漫漶，常有修補(bǔ)痕跡。（2）朱印本和藍(lán)印本：印譜、符籙等書，一般全用朱色印刷；明末的志書，多用藍(lán)色印刷。（3）朱墨本和套印本：用墨色印書文，用朱色印評(píng)語(yǔ)、圈點(diǎn)的書，即后來(lái)套版的先聲。清人印書套色有至六色套版者。
其四，根據(jù)字體形狀大小區(qū)分者，（1）大字本：宋版書多大字，版框紙幅均高大，每行至多不過(guò)十七八字。（2）小字本：小字本每行字約二十余字。大字本小字本專指宋元版書而言，明清版無(wú)此名稱。小字本尤少見(jiàn)，藏書家珍之。（3）仿宋本和聚珍本：清人模仿宋版書字體所刻之書稱仿宋本。其用仿宋活字所印者，稱聚珍仿宋本。
其五，根據(jù)印刷、裝訂和版形大小等區(qū)分者：（1）單行本：相對(duì)叢書而言。匯聚多種書，雕刻一個(gè)版式，稱為叢書。若把叢書中之一種抽出來(lái)，單獨(dú)印行，則稱為單行本。（2）合訂本：把兩種以上性質(zhì)不同的書，合訂在一起，稱合訂本。期刊中按期續(xù)印的書，每隔一段時(shí)期，匯訂在起，亦稱合訂本。（3）毛裝本：凡新刻、新印而未加工剪裁的書，稱毛裝本。另有一種“毛邊本”或只切地頭而留天頭，或三面都不切齊全留毛邊。魯迅先生早年自己設(shè)計(jì)印制的書都采用此形式。（4）巾箱本與袖珍本：指版式特小便于攜帶的書。（5）夾帶本：清代專用于科舉考試作弊之用，石印細(xì)字，大小約等于128開(kāi)本，還有更小的。
其六，根據(jù)批點(diǎn)評(píng)注等區(qū)分者：（1）校本：普通本經(jīng)校勘家取善本精心較過(guò)的，稱為校本。“書籍不論抄刻好歹，凡有校過(guò)之書，皆為至寶”。（2）批注本：經(jīng)過(guò)批點(diǎn)、注釋的本子。（3）節(jié)本與增訂本：抽原書一部分付印者為節(jié)本，一書數(shù)次刊印后有增加內(nèi)容者為增訂本等。
其七，以版本的優(yōu)劣來(lái)區(qū)分者：（1）孤本：凡海內(nèi)外罕見(jiàn)的本子稱孤本。（2）珍本：較為稀見(jiàn)或較為珍貴的本子。（3）善本：指內(nèi)容有用，流傳稀少，校刻精良，具有文物、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值的本子。（5）殘本：不完整的書稱殘本。（6）巾帕本：明萬(wàn)歷年間作官的文人刻書成風(fēng)，其所刻書往往妄加刪改，錯(cuò)謬百出，時(shí)稱巾帕本。其他還有禁書本、配本、百納本、三朝本、膺本、大花臉本等等的名稱。
版本的款識(shí)與鑒定
無(wú)論是手寫還是版印的書籍，一經(jīng)寫出、印出，就會(huì)有一定的樣式，如書的行格、版框、邊欄、字體、墨色等等。不同的時(shí)期、不同的刻書機(jī)構(gòu)，不同的抄刻家等，其所制作的書籍的樣式也不盡完全相同，藏書家和版本學(xué)家據(jù)此將書籍區(qū)分為不同的版本，并對(duì)版本的年代、優(yōu)劣等進(jìn)行考查鑒定。這里所說(shuō)的版本樣式就是版本的“款識(shí)”。
版本的款識(shí)多種多樣，主要有三部分，一是版本本身的形制，二是書中文字的樣式，三是書籍裝禎過(guò)程中所形成的樣式。各部分的主要內(nèi)容及名稱如下：
其一，版本的名稱：（1）行格和版框：書的行格，一般以半葉為準(zhǔn)，著錄時(shí)，多記每半葉多少行，行若干字。或省去“每半葉”字樣，如說(shuō)“十三行，行二十四字”等。書的版框尺寸稱“高廣”（縱橫），如高若干寸若干分，廣若干寸若干分等。近代以來(lái)，說(shuō)明高廣，采用公制厘米。（2）邊欄：書版的四邊界格，稱為邊欄。有單邊、雙邊、左右雙邊、四周雙邊等名稱。（3）版口：書葉正中的折縫處，稱為版口，亦稱版心。版口中有專為折疊時(shí)作標(biāo)記用的象鼻和魚尾，刻在上下兩端。象鼻中空的，稱為白口；象鼻中有墨線的，稱為黑口或細(xì)黑口、小黑口；象鼻中有寬黑線或全黑的，稱大黑口或粗黑口；象鼻中間刻不容刻有文字的，稱花口。魚尾亦有白黑兩種，刻在版口上節(jié)或下節(jié)，上下均有的稱雙魚尾，僅有一處的稱單魚尾，黑色者稱黑魚尾，白色者稱白尾。魚尾與黑口作作用相同。（4）天頭、地腳：天頭指書頁(yè)上端欄線以外部分，有的書天頭較大，可以作校勘家提供方便。地腳即書頁(yè)下端的空白處，地腳較天頭窄些，約四分。（5）口題：在書的版口中刻上書名、卷次，或刻葉數(shù)、字?jǐn)?shù)，或刻上刻工姓名及刊行人姓名等，統(tǒng)稱為口題。（6）書耳：或稱耳子，刻于左欄外上角，用于刻子標(biāo)題或卷數(shù)，多出現(xiàn)于經(jīng)部書中。
其三，文內(nèi)樣式及符號(hào)名稱：（1）字體：版本中所稱字體有匠體、異體、古體等名稱。匠體即指書工所寫的字，有宋匠體和明匠體之分，宋匠體整齊方正帶有楷書風(fēng)格，明匠體橫輕豎重，缺乏精神。異體往往是以訛傳訛。宋版書籍中，字體訛誤處不少，版本家往往根據(jù)書中異體訛誤的痕跡辨別其刊刻年代。（2）諱字：避諱之風(fēng)始于秦漢，盛于隋唐，嚴(yán)于兩宋、明清，宋版書中因避諱而改字缺筆的痕跡觸目皆是。各朝諱字特點(diǎn)不盡相同，可根據(jù)諱字大略推斷版刻年代。（3）黑釘：或稱墨等，四方或長(zhǎng)方形黑塊，用以表示闕文。（4）白框：亦稱空白，表示闕文之處。（5）陰文：為使讀者省目或注意，文內(nèi)有時(shí)特意將字刻成陰文，以使與大量陽(yáng)文相區(qū)別。（6）墨圍：把書中某些字用墨線圍住，如疏，以表示注疏或小標(biāo)題。（7）白文：凡無(wú)注、無(wú)箋、無(wú)疏的書稱白文。
其三，裝訂名稱：書籍的裝訂形式隨著書寫材料的發(fā)展而發(fā)展，最早的是竹簡(jiǎn)木牘，為了閱讀的方便和不致錯(cuò)亂，就用繩子編連起來(lái)，遂成為最早的圖書裝訂形式；而用縑帛寫成的書采用了卷軸的形式。紙發(fā)明以后，最初用紙寫成的書仍沿襲縑帛的卷軸式方法，但由于書的內(nèi)容有長(zhǎng)短，卷軸的長(zhǎng)度也相應(yīng)長(zhǎng)短不一，長(zhǎng)的可達(dá)幾丈以上，翻閱的時(shí)候，打開(kāi)、卷起都很麻煩，到了唐代，發(fā)明了把卷子折疊起來(lái)的方法，即把一長(zhǎng)幅的紙，向左右反復(fù)折疊成一長(zhǎng)方形的折子，再在前后加上兩張硬紙版作為前后的封面，以便于翻檢。這種折疊的書，多用于佛經(jīng)的刻印，故稱經(jīng)折裝，又稱梵夾裝。其后，人們又在此基礎(chǔ)上，把前后封面改為一張整紙，一端正粘于最前面的左邊，一端向右包到書背面粘在最后一頁(yè)的左邊，這樣就把書的首尾粘連在了一起。展開(kāi)時(shí)，不但不會(huì)散落，還可以從第一葉翻到最后一葉，再?gòu)暮蠓角懊妫芏鴱?fù)始，連續(xù)不斷，有如旋風(fēng)。故稱為旋風(fēng)裝。客觀存在是從卷軸演進(jìn)到冊(cè)葉式的一個(gè)過(guò)渡形式。經(jīng)折裝或旋風(fēng)裝雖比卷軸式進(jìn)步，但在使用時(shí)，翻閱久了，在折疊的地方容易裂開(kāi)，散成單片，于是又出現(xiàn)了一個(gè)改進(jìn)的方法，索性把一張一張的葉子，不去粘連成折，就釘在一起，伏成一冊(cè)，既牢固又方便。到了唐末宋初，書籍的裝訂形式，已從卷軸過(guò)渡到了冊(cè)葉。因時(shí)代的不同，又有種種不同的形式。最初是“蝴蝶裝”，其次是“包背裝”，最后是“線裝”。（1）蝴蝶裝：這種裝訂方法，是書口和書口相連，書皮用硬紙包裹，用漿糊粘結(jié)書背，版心向內(nèi)，單邊向外。翻閱時(shí)，書葉展開(kāi)如同蝶翅，故有此名。（2）包背裝：把版心折疊，使書口向外，其后背用書皮包裹，不露書腦，一如今本書的裝訂方法。明《永樂(lè)大典》、清《四庫(kù)全書》等均用此法裝訂。（3）線裝：實(shí)際上包背裝也是線裝之一種，只是其裝訂線不外露，而線裝書的裝訂線則露在外面。線裝書普通打四個(gè)針孔，亦有六個(gè)或八個(gè)針孔，用白珠線雙股平行，穿孔訂緊。線裝書美觀實(shí)用，既便于翻閱，又不易破散，且便于拆開(kāi)改裝，整舊如新。中國(guó)古代圖書裝訂技術(shù)發(fā)展到此，可謂幾臻于完美。
鑒別版本作為參考的名稱還有諸如大題小題、書尾、書牌子、藏章、幫手、書品、出相等等，這些都是比較專業(yè)的術(shù)語(yǔ)，這里就不一一介紹。關(guān)于版本的鑒別，主要有以下幾個(gè)方面：
其一，先考查其有無(wú)封面及封內(nèi)大題。封面一般有書名、撰者名、刻版年代等，無(wú)封面者看卷端書名，以確定該書的基本年代。
其二，考查其書有無(wú)序言。從序言的字里行間找出此書的刊刻情況，判斷此書的年代。另外從書的后跋中也可以找到有關(guān)刊刻情況、版本源流、編撰旨意等線索。
其三，考查是否經(jīng)過(guò)圈點(diǎn)，有無(wú)題跋和校勘及名人藏章，從中可以得到判斷該書價(jià)值的可靠信息。
其四，考查此書的邊欄、版口、用紙和用墨等，這些書的外表形式特征可以作為判斷版本年代的旁證。
還有如檢查刻工牌記、考查避諱用字、考查各書葉數(shù)及行款等，都是在鑒定版本時(shí)所需要注意和參照的重要方面。
2、檔案中的版本問(wèn)題
版本是書籍印刷過(guò)程中形成的一種形式，而一份檔案文件，在其形成和流傳的過(guò)程中，也會(huì)形成許多不同的“版本“，我們一般稱之為“文本”。如草稿、底稿、簽發(fā)稿、正本、副本等，以及寫本、打印本、鉛印本等等。在檔案的形成過(guò)程中，由于種種原因，不同的檔案文本，在文字和內(nèi)容上，有時(shí)會(huì)存在一些較大的差異，在進(jìn)行檔案整理時(shí)，就必須充分考慮到它的“版本”問(wèn)題。因此，鑒別異同，區(qū)分優(yōu)劣，選擇最好的文本，參照不同的文本進(jìn)行校勘，也是保證檔案編研質(zhì)量的重要基礎(chǔ)之一。
文本的選擇：版本的選擇，是檔案文獻(xiàn)編纂過(guò)程中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。版本的選擇的好壞，直接影響到編研工作的質(zhì)量。因此，在實(shí)際的檔案編研工作中，要認(rèn)真對(duì)待版本問(wèn)題。檔案的版本，我們稱之為文本，同一份檔案文件，往往會(huì)有多種版本，在內(nèi)容或時(shí)間上也略有差異。如公務(wù)文件，就有底稿、草稿、正本、抄本的區(qū)別。公文正本是發(fā)文機(jī)關(guān)的正式發(fā)出的文件，有標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，有主管人或主管機(jī)關(guān)的印信等標(biāo)記，具有法定的實(shí)際效用，是最可靠而有效的文本，應(yīng)以此作為編纂史料匯編的文本。眾所周知，在歷史上相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)，文件的歸檔及檔案的保管工作并不完備，加之主管機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的保管缺乏應(yīng)有的重視，致使缺頭少尾的公文大量存在，因此，要編纂準(zhǔn)確反映某一歷史事件或歷史過(guò)程的檔案史料，有時(shí)僅強(qiáng)調(diào)文件的法定效用是不夠的，在正本已經(jīng)亡佚的情況下，就要考慮利用正本以外的其它文本形式。
底稿，或稱原稿，是我們?cè)谡頇n案史料過(guò)程中經(jīng)常看到的文本形式。它一般是發(fā)文機(jī)關(guān)據(jù)以發(fā)出正式公文的底本，在真實(shí)性可靠性方面與正本具有同等價(jià)值，如正本已亡，可以用作編纂公布史料的文本。
抄本，又稱副本，它是根據(jù)正本抄寫或復(fù)制的。主管機(jī)關(guān)在文件轉(zhuǎn)發(fā)中往往采用抄本的形式，如“司法行政部訓(xùn)令：令署上海江蘇高等法院……。此令。計(jì)抄發(fā)原呈二件。”抄發(fā)的呈文即是原件正本的抄本，在正本已佚的情況下，亦可選用抄本。但是，一般而言，發(fā)送單位的抄存件要比收到單位的抄存件可靠些。
草稿，是尚未定型的的文件稿本，有時(shí)與正本會(huì)有很大的出入，它反映的是文件的撰寫、修改過(guò)程，一般盡量不作為編纂公布的文本。然而，檔案作為一種歷史性資料，具有反映歷史發(fā)展原過(guò)程的重要使命，任何一項(xiàng)規(guī)章、法令、制度等的形成，都有一個(gè)歷史的過(guò)程，而檔案就是這一過(guò)程的忠實(shí)記錄者，在這種情況下，有關(guān)某項(xiàng)內(nèi)容的所有的檔案文本形式，不論是草稿還是定稿，對(duì)于研究者來(lái)說(shuō)，都具有同樣的研究?jī)r(jià)值。有時(shí)，草稿的價(jià)值甚至更高。
歷史檔案中除公文檔案外，還有大量的個(gè)人檔案，如個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)及其它社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案材料。這些個(gè)人文件比較復(fù)雜，有親筆手稿、記錄稿、抄稿、代擬稿、簽發(fā)稿等等。如匯編個(gè)人文集，則以親筆手稿為主，親筆稿又有草稿、修訂稿、譽(yù)清稿之別；而講話記錄稿則有經(jīng)審稿與未審稿之別。在選擇時(shí)，應(yīng)取擇后原則，即手稿取最后譽(yù)清稿，記錄稿取經(jīng)審稿。至于抄稿，一般取擇先原則，即應(yīng)優(yōu)先選擇最早的抄本，因?yàn)檩氜D(zhuǎn)傳抄的次數(shù)越多，出錯(cuò)的機(jī)率就越大。代擬稿和簽發(fā)稿一般視具體情況而決定取舍。
印本的選擇：對(duì)于已經(jīng)印刷出版過(guò)的檔案文獻(xiàn)資料的選編，尤其是在匯編革命歷史文獻(xiàn)時(shí)，更要從版本的角度去進(jìn)行考查。因?yàn)楦锩鼩v史文獻(xiàn)除了以檔案文件形式保存下來(lái)的以外，很多都是在期刊、文集及一些印刷宣傳物中保存下來(lái)的，這些印本文件在特定的歷史條件下，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的流傳，多次的傳抄和翻印，會(huì)造成很多的錯(cuò)、訛、漏、誤現(xiàn)象。因此版本的選擇，顯得尤為重要。
革命歷史文獻(xiàn)在形成過(guò)程中，由于抄校、印刷、譯報(bào)、文字潤(rùn)色、有意修改等原因，不同的版本在文字和內(nèi)容上往往有很多差別，有的差別甚至很大。如，《中共八七會(huì)議告黨員同志書》最早發(fā)表于1927年出版的《中央通訊》第一期，稍后，有些省委照此翻印下發(fā)。1930年，該文件又由《共產(chǎn)國(guó)際對(duì)中國(guó)決議案》刊載，1937年編入《中國(guó)問(wèn)題指南》，1942年編入《六大以前》。現(xiàn)在常見(jiàn)的史料書中，都是以1930年以后刊印的版本為依據(jù)的。但是對(duì)照27年版的《告黨員書》，可以發(fā)現(xiàn)，后者僅文字不同處就有數(shù)百處。即使是同一刊物，有時(shí)也有不同版本的情況，如《向?qū)А肪头謩e在上海、北平、廣州、湖南、河南五個(gè)地方印刷出版，不同的版本在文字、編排、篇目等方面就會(huì)出現(xiàn)差異。
造成上述情況的原因，一方面是因?yàn)樵谖募纬蛇^(guò)程中經(jīng)過(guò)作者本人、他人的修改，另一方面則是在文件的傳抄翻印過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、訛、衍、脫等現(xiàn)象。在革命年代，由于白色恐怖，各地向中央的報(bào)告，許多都是密寫的，中央收到后照抄幾份保存，有的則由黨刊發(fā)表，而中央的決議或文件也是經(jīng)過(guò)各種秘密交通線，送至各地傳抄或翻印，經(jīng)過(guò)輾轉(zhuǎn)的傳抄，就不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)訛現(xiàn)象。又如，抗戰(zhàn)初期的電報(bào)，發(fā)報(bào)后一般不保存原稿，而是抄成單頁(yè)抄件或抄入電報(bào)“抄存本”，此外，收?qǐng)?bào)單位收到后，也有抄報(bào)保存下來(lái)。因此，一份電報(bào)因譯語(yǔ)的不同，抄寫時(shí)的差誤等，就會(huì)有幾種不同的抄報(bào)版本。
對(duì)于檔案文獻(xiàn)材料中存在的版本問(wèn)題，仍需通過(guò)校勘學(xué)的方法加以解決。如對(duì)革命歷史文件作者和形成時(shí)間的考訂，有學(xué)者總結(jié)出了一些行之有效的方法：對(duì)作者的考訂：（一）根據(jù)已知的事實(shí)考訂作者；（二）根據(jù)被考訂的文件中提到的剛剛發(fā)生的事件之發(fā)生地點(diǎn)及報(bào)刊引文的出版地點(diǎn)進(jìn)行考訂。（三）根據(jù)檔案原件的字體、用紙、保存地點(diǎn)等進(jìn)行考訂；（車）從有關(guān)電報(bào)是尋找考訂根據(jù)；（五）根據(jù)檔案史料的不同文本、版本考訂；（六）根據(jù)刊物的出版時(shí)間考訂；（七）從下級(jí)、收到機(jī)關(guān)的文件中尋找考訂根據(jù)；（八）根據(jù)會(huì)議記錄、個(gè)人日記、筆記等進(jìn)行考訂。對(duì)時(shí)間的考訂：（一）根據(jù)會(huì)議記錄考證時(shí)間；（二根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)具體提到的具體事件的時(shí)間判定；（三）根據(jù)文件內(nèi)提到的口號(hào)、主張等判斷時(shí)間。（四）根據(jù)不同的版本考查時(shí)間；（五）根據(jù)有關(guān)文件判定時(shí)間，如有關(guān)文件的來(lái)往文電，相同內(nèi)容發(fā)給不同單位的文電等；（六）從文件中提到的時(shí)間相互關(guān)系換算判定時(shí)間；（七）從文件作者署名判斷時(shí)間；（八）從收文人的情況判定時(shí)間；（九）根據(jù)文件的有關(guān)順序號(hào)、發(fā)文登記、文件標(biāo)志等進(jìn)行判定，此外紙張、筆跡等也可以作為考證時(shí)間的依據(jù)。
（二）、目錄學(xué)與檔案編研
1、古典目錄學(xué)
目錄最早的含義是指一書的篇目；后來(lái)，目錄被解釋成對(duì)一批相關(guān)圖書簡(jiǎn)要的、系統(tǒng)的記載。姚名達(dá)先生說(shuō)：“遍辨其名之謂目；詳定其次之謂錄；有多數(shù)名目且有一定之次序之謂目錄。”[①] 漢代劉向在整理文獻(xiàn)時(shí)，每完成一部書，都要按部類編次（條其篇目），并撰寫提要文字（錄而奏之），兩者合在一起就形成了“目錄”。原來(lái)劉向的《敘錄》都載在本書，隨書而行，后匯集所有的《敘錄》為一書，以別行于世，故稱《別錄》。正如清代修《四庫(kù)全書》時(shí)，每書之首，寫有提要一篇，后又匯集所有提要，成為《四庫(kù)全書總目提要》，是一樣的做法。
一般認(rèn)為，我國(guó)目錄學(xué)的萌芽開(kāi)始于孔子整理六經(jīng)。孔子與其弟子在整理六經(jīng)時(shí)，對(duì)《尚書》、《詩(shī)經(jīng)》、《易經(jīng)》中的一些篇章作了簡(jiǎn)要的說(shuō)明，這就是后世所說(shuō)的大序和小序。如《尚書·禹貢》序稱：“禹別九州，隨山浚川，任土作貢。”僅僅十二個(gè)字，就說(shuō)明了《禹貢》的主要內(nèi)容。又如《大誥》序：“武王崩，三監(jiān)及淮夷叛，周公相成王，將黜殷，作《大誥》。”說(shuō)明了作《大誥》的歷史背景。后來(lái)，在先秦諸子著作中，往往在書后有一篇提要鉤玄的自序，作為閱讀的指南，如《呂氏春秋》中的《序意》，《準(zhǔn)南子》中的《要略》等。但是將所有圖書作有系統(tǒng)的分門別類著錄說(shuō)明，還是開(kāi)始于劉向、劉歆的《七略》、《別錄》。其后，班固《漢書·藝文志》在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展完善，創(chuàng)立了我國(guó)第一部綜合性史志目錄，對(duì)后世產(chǎn)生了重大影響。
隨著古代文化的發(fā)展，古籍文獻(xiàn)數(shù)量的增加，目錄書亦不斷增加，到清代，目錄書的數(shù)量已經(jīng)相當(dāng)可觀。這些目錄書按編撰體例劃分，主要有三大類：其一、官修目錄。即由政府敕令某些學(xué)者編撰的國(guó)家藏書目錄。我國(guó)從西漢開(kāi)始都有在政府組織下進(jìn)行的大規(guī)模的整理圖書文獻(xiàn)工作，其整理成果記錄下來(lái)即是官修目錄。如劉歆的《七略》、魏鄭默的《中經(jīng)》、西晉荀勖的《中經(jīng)新簿》、宋王儉《元徽四年四部書目》、隋牛弘《開(kāi)皇四年四部書目》、唐毋煚《古今書目》、宋王堯臣《崇文總目》、清紀(jì)昀《四庫(kù)全書總目提要》等。
其二、私家目錄。是由私人編撰著錄的目錄，收錄書目基本上以私人藏書為主。私撰目錄始于南朝宋王儉的《七志》和阮孝緒的《七錄》。私修目錄數(shù)量眾多，主要分兩大系統(tǒng)：綜合目錄和專門目錄。
綜合目錄：系綜合群書的目錄，按著錄范圍可分為藏書目錄、地方目錄、叢書目錄和初學(xué)目錄。（1）藏書目錄：是藏書家對(duì)所藏圖書的編目，最早有唐吳兢的《西齋書目》。宋代雕版印刷發(fā)展，圖書流通，刻書藏書風(fēng)氣盛行，從北宋到清代，著名藏書家已有一千余家。藏書家的藏書數(shù)量逾十萬(wàn)卷者亦不在少數(shù)。宋代著名的藏書目錄有晁公武的《郡齋讀書志》、陳振孫《直齋書錄解題》、尤袤《遂初堂書目》，明代的有高似孫《百川書志》、祁承《澹生堂書目》、錢謙益《絳云樓書目》、黃虞稷《千頃堂書目》等；清代有錢曾《也是園藏書目》、毛 《汲古閣珍藏秘芨書目》、黃丕烈〈士禮居藏書記〉等。（2）地方目錄：把專記有關(guān)某一地區(qū)圖書編制成的目錄。明陳其瀚的〈兩浙著作考〉、曹學(xué)儉〈蜀中著作集〉是較早的地方目錄專書。（3）叢書目錄：匯集叢書書名和子目的一種綜合性目錄。宋寧守嘉泰年間所刻〈儒學(xué)警悟〉是最早的叢書。明清兩代，叢書在數(shù)量和質(zhì)量上都有很大發(fā)展，到清末已有叢書三千余種。編制的叢書目錄有朱學(xué)勤、王懿榮的《匯刻書目》收叢書500種，李之鼎《增訂叢書舉要》收叢書1605種，沈乾一《叢書書目匯編》收2086種，上海圖書館編《中國(guó)叢書綜錄》收全國(guó)41家圖書館館藏叢書2797種。（4）初學(xué)目錄：專供初學(xué)者讀書入門的目錄。魯迅先生曾將《四庫(kù)全書簡(jiǎn)明目錄》作為指導(dǎo)初學(xué)的重要工具。初學(xué)目錄中較有影響的是張之洞的《書目答問(wèn)》。
專門目錄：專為某一專門學(xué)科，或針對(duì)一種、一類書而編寫的目錄。前者稱專科目錄，后者稱專書目錄。專科目錄有：（1）釋道目錄：專門記錄佛教和道教經(jīng)典的目錄最早的佛典目錄有梁僧佑的《出三藏記集》，唐代有釋道宣《大唐內(nèi)典錄》、明釋智旭《閱藏知津》等。道藏目錄最早的是葛洪《抱樸子·遐覽篇》，后南朝齊宋時(shí)道士陸修靜編有《靈寶經(jīng)錄》，明代白云觀道士白云霽有《道藏目錄詳注》。（2）經(jīng)籍目錄：著錄儒家經(jīng)籍的專目。以宋歐陽(yáng)伸的《經(jīng)書目錄》為最早，清朱彝尊的《經(jīng)義考》為經(jīng)籍目錄的代表作。（3）史籍目錄：專載史籍書目者，最早為宋高似孫的《史略》，最有影響力者為章學(xué)誠(chéng)的《史籍考》。（4）單科目錄：其范圍較廣，如地理書專目，如清代顧棟高的《古今方輿書目》；書畫專目，如唐裴孝源《貞觀公私畫史》；金石專目，有宋歐陽(yáng)修《集古錄》；圖書專目，有善本書目、版本書目、禁毀書目等等。專書目錄有：（1）注引書目：將某一書的引用書編成目錄，如《三國(guó)志注引書目》、《世說(shuō)新語(yǔ)注引書目》等。（2）參考書目：將與此書有關(guān)的書或資料編成的目錄。如《史記書錄》、《紅樓夢(mèng)書錄》等。（3）篇名目錄：又稱書內(nèi)目錄，即把一部書中的有關(guān)篇名、章節(jié)、細(xì)目等按一定編排體列、頁(yè)次等順次排列，以便讀者可以綜覽全書結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并迅速找到自己所需要的材料。這是近代目錄學(xué)理論在
其三，史志目錄。是指正史中的藝文志、經(jīng)籍志和有些朝代的國(guó)史經(jīng)籍志一類的書目，及有些政書中的目錄書。史志目錄的收書范圍有三種：（1）專記一代藏書，如《漢書·藝文志》、《隋書·經(jīng)籍志》、《新唐書·經(jīng)籍志》等；（2）專記一朝人著述的，如《明史·藝文志》、《清史稿·藝文志》等；（3）記歷代藏書，如鄭樵《通志·藝文略》、《圖譜略》，馬端臨《文獻(xiàn)通考·經(jīng)籍考》等。實(shí)際上二十四史中只有六部正史藝文志，是為史志目錄的主干。清代學(xué)者為其他無(wú)史志的正史進(jìn)行輯補(bǔ)工作，出現(xiàn)了各種補(bǔ)志。
2、目錄的體例與書目分類
目錄的體例，主要有三種，一是書名目錄，二是類序目錄，三是解題目錄。書名目錄較為簡(jiǎn)單，除書名外，所著錄的內(nèi)容還有作者、卷數(shù)、版本及藏者等等，各書名目錄書著錄情況不盡相同。這種體例雖然簡(jiǎn)單，但若出自大家之手，仍能達(dá)到條例分明，體制井然，類例自分，學(xué)術(shù)自明的境界。類序目錄，主要為辨章學(xué)術(shù)，對(duì)某類書的學(xué)術(shù)特點(diǎn)加以記述，故這種小序?qū)α私夂驼莆請(qǐng)D書特點(diǎn)有提綱挈領(lǐng)的作用。解題目錄，此類目錄書每一類中小序，書名之下有解題，解題的主要用途在揭示圖書的主旨和用途，向讀者指示門徑和提供方便。《四庫(kù)全書總目》在解釋“解題”之意時(shí)稱：“各詳其卷帙多少，撰人姓名，而品題其得失，故曰解題。然而古書之不傳于今者，借是而得其 略；其傳于今者，得借是以辨其真?zhèn)危似洚愅钥甲C者必之。”這種解題目錄或稱之為書目提要。
中國(guó)圖書的分類，最早起源于《七略》。《七略》中的《輯略》實(shí)為綜述學(xué)術(shù)源流的緒論，其他六略是：六藝、諸子、詩(shī)賦、兵書、術(shù)數(shù)、方技。六略即六類，是六分法，大類之下再分種類，計(jì)三十八種。所有圖書均按此分類分別歸屬，可謂是綱舉目張，秩然不紊。《七略》簿錄群書，實(shí)寓有“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”的深意。
繼《七略》六分法之后，在魏晉之際，出現(xiàn)了四部分類法。魏元帝時(shí)鄭默編成《中經(jīng)》，晉武帝時(shí)荀里邊在此基礎(chǔ)上另編《新簿》，分為甲、乙、丙、丁四部總錄群書。甲部，紀(jì)六藝、小學(xué)等書；乙部，紀(jì)古諸子家、近世子家、兵書、兵家、術(shù)數(shù)；丙部，有史記舊事、皇覽簿、雜事；丁部，有詩(shī)賦、圖贊、汲冢書。荀里邊的甲、乙、丙、丁四部的次序就是經(jīng)、子、史、集。后來(lái)，將子部移后，史部提前，使甲、乙、丙、丁的次序成為經(jīng)、史、子集的順序。唐初修《隋書·經(jīng)籍志》時(shí)，已經(jīng)直標(biāo)經(jīng)、史、子、集四部名稱。在此后的一千多年時(shí)間里，四部分類法成為中國(guó)圖書分類的主體。
在四部分類法盛行時(shí)期，也有一些學(xué)者看到了四部分類法的局限性，不足以統(tǒng)括群書，有的圖書即使勉強(qiáng)歸類，大有“削足適履”之嘆。遂于四部之外，又創(chuàng)立新法。如鄭樵自創(chuàng)體例，將所有圖書分為十二類：經(jīng)類、禮類、樂(lè)類、小學(xué)、史類、諸子、天文、五行、藝術(shù)、醫(yī)方、類書、文類。計(jì)分為十二大類，八十二小類，四百四十二種。清代學(xué)者孫星衍編《祠堂書目》將群書分為經(jīng)學(xué)、小學(xué)、諸子、天文、地理、醫(yī)律、史學(xué)、金石、類書、詞賦、書畫、小說(shuō)等十二類，較之鄭樵，又向前進(jìn)了一步。
3、目錄學(xué)的作用
目錄學(xué)對(duì)讀書治學(xué)起著指示門徑的作用，不僅可以即類求書，因書究學(xué)，還能有助于了解學(xué)術(shù)源流及其發(fā)展情況。分而言之，重要有如下幾項(xiàng)：
其一，有助于了解古代文獻(xiàn)概況：有助于了解歷史上某一時(shí)代的藏書情況，因官修目錄基本上能夠比較全面地反映該朝代藏書狀況。有助于了解各類書的歸屬情況，古代目錄都是分門別類加以著錄，可使我們對(duì)該書屬某大類、某小類有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。有助于了解各個(gè)時(shí)代圖書的亡佚及發(fā)展情況。如早期目錄中著錄的書，經(jīng)過(guò)一段時(shí)期后，再不見(jiàn)著錄，就基本可以斷定該書已經(jīng)亡佚。有的類別的書的發(fā)展情況也可以在目錄中反映出來(lái)，如史部的書，在《七略》中是附在“春秋家”下的，而到魏晉時(shí)，數(shù)量已經(jīng)太多，無(wú)法再作附庸，遂獨(dú)立出來(lái)。
其二，有助于了解圖書本身狀況：無(wú)論哪一種目錄書，對(duì)書的基本狀況都有詳略不等的記載，如書的撰注者、版本、源流、殘、佚、亡等情況，都能從書目得到反映。即使讀者未看到原書，也可從目錄書中得到有關(guān)該書的信息，以便在日后根據(jù)目錄書提供的線索去搜集、輯佚。
其三，幫助考辨古籍：對(duì)一部古籍要想知道它的真?zhèn)蝺r(jià)值，首先就要從目錄書中尋求答案。余嘉錫從目錄學(xué)的角度提出了古書辨?zhèn)蔚牧?xiàng)原則：（一）以目錄書之有無(wú)，斷書之真?zhèn)危唬ǘ┮阅夸洉脊艜恐趾希唬ㄈ┮阅夸洉看味ü艜再|(zhì)；（四）因目錄訪求缺佚；（五）以目錄考亡佚之書；（六）以目錄書所載的姓名、卷數(shù)考古書之真?zhèn)巍９诺淠夸浽诠艜鎮(zhèn)沃芯哂兄匾淖饔谩．?dāng)然檔案文獻(xiàn)真?zhèn)五e(cuò)綜復(fù)雜，辨?zhèn)畏椒ㄒ卜且环N，要用綜合的方法加以考辨。
其四，指導(dǎo)讀書的門徑。清代學(xué)者王鳴盛十分強(qiáng)調(diào)目錄學(xué)的重要性，他在《十七史商榷》卷一中說(shuō)：“目錄之學(xué)，學(xué)中第一緊要事，必從此問(wèn)途，方能得其門而入。”又說(shuō)：“凡讀書最切要者，目錄之學(xué)。目錄明，方可讀書。不明，終是亂讀。”
4、目錄學(xué)與檔案編研工作
讀書治學(xué)離不開(kāi)目錄書的指導(dǎo)，同樣檔案編研工作與目錄學(xué)也有著十分密切的聯(lián)系。
檔案編研工作作為一項(xiàng)編纂、研究檔案史料的工作，離不開(kāi)目錄學(xué)的指導(dǎo)。
首先，目錄學(xué)可以為檔案編研究工作者提示讀書治學(xué)的門徑。
隨著人類文化的發(fā)展和圖書印刷術(shù)的發(fā)明，圖書數(shù)量不斷增長(zhǎng)，卷帙日益浩繁，性質(zhì)也越來(lái)越復(fù)雜，各門各類的著作極其豐富。但是浩如煙海的圖書財(cái)富與讀者有限的精力時(shí)間之間就存在著矛盾，唐代目錄學(xué)家毋煚曾說(shuō)：“竊以經(jīng)籍浩廣，羅圖紛博，尋覽者莫之能遍，司總者常苦其多，何暇重屋復(fù)床，更繁其說(shuō)？”“茍不剖判條流，甄明科部，則先賢遺事，有卒代而不聞，大國(guó)經(jīng)書，遂疑年而空泯。使學(xué)者孤舟泳海，弱羽憑天，銜石填溟，倚仗追日。不亦勞乎？不亦弊乎？”[②] 因此，目錄學(xué)自產(chǎn)生以后，就受到歷代學(xué)者的重視，把它視為讀書治學(xué)的門徑。因而王鳴盛說(shuō)：“目錄之學(xué)，學(xué)中第一要緊，必從此問(wèn)途，方能得其門而入。”得其門而入，才能事半功倍。
在知識(shí)日益增多的現(xiàn)代信息社會(huì)，要想迅速了解或掌握某項(xiàng)專門知識(shí)，同樣離不開(kāi)目錄學(xué)的指導(dǎo)。一個(gè)科研工作者，在從事科研時(shí)，從選定課題到最后寫成定稿，編制引文書目的過(guò)程中，每一步都離不開(kāi)查找資料，要從浩如煙海的圖書資料中，迅速準(zhǔn)確地找到所需要的特定資料，就必須借助目錄學(xué)這把打開(kāi)人類知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙。前已述及，目錄書的種類十分繁富，要學(xué)會(huì)利用各種目錄為自己的科研工作服務(wù)，如想要了解某一學(xué)科的學(xué)術(shù)源流、發(fā)展?fàn)顩r，可以查看有關(guān)目錄中的類序（包括總序、小序、案語(yǔ)等），還可以從解題書目中以解有關(guān)的信息；要了解某一類書或某一部書的情況，可以查找有關(guān)的專題目錄或?qū)夸洠珀愒壬摹吨袊?guó)佛教史籍概論》是一部專題目錄，其所收錄的書按成書年代先后排列，每書下記書名、異名、卷數(shù)、作者小傳、版本情況、簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)等。陳亙先生還注意介紹本書在學(xué)術(shù)上的利用，如后人所寫的書中，有哪些是摹仿此書體制的，哪些是引用了此書的材料的。也說(shuō)明本書有些什么材料，適合作某項(xiàng)研究之用等等。象這樣的一部目錄書，就不僅僅是單純地“部伍甲乙”了，而是從“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”的角度對(duì)中國(guó)佛教典籍的再整理。因此說(shuō)，目錄學(xué)可以作為科學(xué)研究的指南。
其次，編研工作需要借助目錄學(xué)成果。無(wú)論是編纂檔案史料匯編，還是進(jìn)行相關(guān)課題的研究，都要充分利用目錄學(xué)的成果，以少走彎路。如選定某一匯編題目，制定好編纂體例之后，就要考慮選材問(wèn)題。選擇檔案匯編材料主要是以館藏檔案為基礎(chǔ)，在選材時(shí)，借助已有的檔案檢索工具如全宗目錄、案卷目錄、文件目錄等一步步地查找，有時(shí)還要檢索人名卡片、專題目錄、特藏目錄等等。匯編某一專題的檔案史料，僅靠館藏檔案往往是不夠的，在大多數(shù)情況下還要采擇大量的資料、報(bào)紙、期刊、文集，以及其他檔案館的檔案材料作為補(bǔ)充，如《金城銀行史料》一書所所用的材料除金城銀行檔案外，還有《大公報(bào)》、《新聞日?qǐng)?bào)》、《光報(bào)》、《銀行周報(bào)》、《中國(guó)金融》等各類報(bào)刊，以及有業(yè)務(wù)往來(lái)的各公司檔案，如通城公司檔案、太平保險(xiǎn)公司檔案、鹽業(yè)銀行檔案等等，還有各種有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料、專著等，如《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒》、《舊中國(guó)的通貨膨脹》等。可見(jiàn)其材料的采擇面是很廣的，這就需要借助各種目錄作為尋找文獻(xiàn)資料的途徑。因而，要搞好檔案編研工作就要有關(guān)的目錄著作有一個(gè)大致的了解，以便知道到什么地方能夠找到自己所需要的材料。目錄學(xué)的基礎(chǔ)，也是檔案編研工作者的基本功之一。
在檔案編研工作中，目錄的制作亦十分重要。一部史料匯編在確定了編纂體例之后，就要考慮其采用何種目錄形式，既可以使讀者通過(guò)對(duì)目錄的綜覽，迅速了解該書的體例及內(nèi)容，又可使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需要的檔案資料。任何類型的檔案史料匯編，目錄都是必不可少的。檔案匯編的目錄形式主要有三種：
其一，匯編目錄，就是書內(nèi)目錄。即按照檔案史料匯編的編排體例，把有關(guān)的類別、文件標(biāo)題、頁(yè)次等順次排列，形成書內(nèi)目錄。以便讀者可以通過(guò)目錄綜覽全書結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并迅速找到自己所需要的材料。匯編目錄一為簡(jiǎn)要目錄，一為詳細(xì)目錄。
簡(jiǎn)要目錄，只列出匯編的類、目或章、節(jié)的名稱，不在目錄中列出每份文件的標(biāo)題。這種目錄多用在按類編排的節(jié)錄式檔案匯編中。因?yàn)檫@一類檔案史料匯編，每一類、目下，所收的不一定是一篇完整的檔案史料，有的一份檔案史料因其涉及多方面的內(nèi)容，往往因分類匯編的需要而被分割成幾個(gè)部分，分屬于不同的類目，如果在目錄中詳錄每段節(jié)錄史料的標(biāo)題，就會(huì)顯的過(guò)于零碎龐雜。有些匯編內(nèi)體例結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，章、節(jié)、目，大小類過(guò)細(xì)，一般也采用簡(jiǎn)要目錄。如《中國(guó)近代航運(yùn)史料》第一輯分上下兩冊(cè)，上冊(cè)前面有一總目，列出全書各編及章的目錄、頁(yè)次，而詳細(xì)的章、節(jié)及細(xì)目則在上、下冊(cè)的卷首分別標(biāo)列。書中所錄的檔案資料并非全文載錄，而是根據(jù)類目情況擇其中有關(guān)內(nèi)容分別歸屬，但在每條檔案資料后均注明詳細(xì)出處。這種匯編目錄可以使讀者十分方便地找到所需的資料，并可根據(jù)每條檔案資料后面所標(biāo)注的出處按圖索驥，尋找更多的有關(guān)材料。
詳細(xì)目錄，即直接列出檔案史料匯編中所有檔案史料的標(biāo)題和頁(yè)次。這是全錄式檔案匯編中所采用的方法。這種目錄一般按內(nèi)容分為幾個(gè)大類或是章、節(jié)，把選定的檔案文件標(biāo)題按時(shí)間的先后依次錄入。如上海市檔案館編纂的《日偽上海市政府》一書的編目就采用了詳細(xì)目錄形式。該書將有關(guān)檔案材料分為四大類：（一）市府傀儡政權(quán)的更迭與組織概況，（二）反共反人民的政治統(tǒng)治，（三）橫征暴斂的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)制，（四）奴顏賣國(guó)的宣傳教育。每一類目下不再分細(xì)目，而是按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，全錄文件標(biāo)題、時(shí)間、頁(yè)次等，極方便檢索。又如第二歷史檔案館編纂的《中華民國(guó)史檔案資料匯編》也是采取的這種目錄編排方式。由于后者是多卷本的匯編，每一輯有若干編，每一編又分上、中、下等分冊(cè)，其目錄的編排，即在每一編中的第一冊(cè)前詳列全書的總目，后面均不再出現(xiàn)。這種集中編排法雖有利于綜覽全書概況，但對(duì)查閱有關(guān)史料，還是會(huì)帶來(lái)一定的不便。另一種多卷本的目錄編排法是不做全書總目，而是在各分冊(cè)中詳列本分冊(cè)的目錄，這是一種比較通行的匯編目錄形式。
其二，參考書目 從目錄學(xué)的角度看，參考目錄也是專書目錄的一種。匯編的參考目錄就是將與本匯編題目有關(guān)的圖書、期刊、文章、檔案資料等編制成目錄，附于本書之后，作為進(jìn)一步研究的參考。如《魯迅思想研究資料》一書收錄了研究魯迅先后的文章一百零一篇，書后附有《魯迅著作出版目錄》、《論述魯迅的專著、文集目錄》，所列的匯編以外的書籍文章名目計(jì)有七百篇。對(duì)讀者進(jìn)一步研究魯迅的思想提供了方便。又如大型資料匯編《中日戰(zhàn)爭(zhēng)》的最后一冊(cè)（第七冊(cè)）就列有與中日甲午戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)的“參考書目”。編制參考書目時(shí)，要使書目盡可能地詳盡，如名稱、作者、出版者、出版時(shí)間、卷數(shù)等，都要準(zhǔn)確無(wú)誤。參考書目的排列順序，一是按成書先后順序排列，二是按其重要程度排列，與匯編主題關(guān)系密切、史料價(jià)值最高者排在前，較次要者排后，以便利讀者的應(yīng)用。
其三，書目解題 在編制匯編參考書目時(shí)，若在錄制書目時(shí)，對(duì)列舉的圖書資料作一些簡(jiǎn)明的介紹與評(píng)價(jià)，即成為書目解題。書目解題又稱解題書目，是由書目和解題兩部分組成的。書目部分的著錄不僅要求詳細(xì)著錄一書的基本情況，還要求對(duì)一些珍本、善本書指明藏書的地點(diǎn)，以便讀者去查找。解題主要是對(duì)所列舉的圖書資料的介紹和評(píng)價(jià)，如書的主要內(nèi)容、書中檔案史料載錄情況、史料來(lái)源、史料真?zhèn)蝺r(jià)值、作者情況等等。《中法戰(zhàn)爭(zhēng)》所附的解題書目有一百多條。有介紹加簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)者，如《清光緒朝中法交涉史料》“二十二卷，故宮博物院編，民國(guó)二十五年排印。此書就軍機(jī)處之上諭檔、電寄檔、洋務(wù)檔及錄副奏折選輯而成，起光緒元年，至光緒十年六月；以蘆溝橋事變起，未能繼續(xù)完成，前三卷尚多一般交涉文字，自第四卷起，幾全部為中法越南交涉事。惜所收稍濫，錯(cuò)字亦不少。”還有對(duì)所列書刊史料真?zhèn)蔚馁|(zhì)疑、思想觀點(diǎn)的評(píng)論、比較各書之優(yōu)劣等等。此外，目前國(guó)內(nèi)檔案館編制的館藏檔案全宗指南，也應(yīng)屬于解題書目的一種，但是它為之解題的 “書”不是真正意義上的“書”，而是一個(gè)個(gè)的檔案全宗。全宗指南對(duì)該全宗的檔案形成者、形成時(shí)間、主要內(nèi)容等，都作了簡(jiǎn)明扼要的評(píng)述，對(duì)檔案利用者查找閱讀檔案起到了指示門徑的作用。書目解題形式多樣，內(nèi)容詳略也各不相同，但對(duì)讀者的閱讀和研究均具有重要的參考價(jià)值。
（莊志齡）
[①] 姚名達(dá)《中國(guó)目錄學(xué)史》，商務(wù)印書館1957年重印本，第1頁(yè)。
[②] 毋煚《古今書錄序》，見(jiàn)《舊唐書·經(jīng)籍志序》。
