2005年10月至12月，我有機會參與了由上海市檔案局舉辦的各區縣檔案局教育培訓的評優活動，給了我一次極好的學習機會。在參評的單位中，我覺得各區縣檔案教育培訓發展不平衡，檔案培訓創新發展面臨許多瓶頸問題的束縛，它包括了教學理念、基礎教學、實踐教學以及師資隊伍的建設等問題。
一、束縛各區縣檔案培訓創新發展的教學瓶頸問題
1、檔案培訓教育缺少創新的理念
各區縣的培訓教育要以人為本，為每個學生展示自我創造機會，目標只有一個，即盡最大可能把每一個學員培養成具有“個性”的復合型檔案工作者。為此，必須改革考試的方法。比如：可以將培訓考試改為開卷考試，或書寫讀書報告，注重學員的能力和創造性思維能力的培養；擔任培訓教育的老師要把握時代的脈搏，審視時代發展的態勢，從而規劃、駕馭檔案培訓教育的發展，不再滿足于讓學生的被動地接受知識，不再滿足于簡單地為提高學員幾門成績而制定某些措施，而是對目前檔案培訓教育發展趨勢有個全面的認識，體現對檔案教育理念的提升。
2、檔案培訓教學受到傳統教學方法的影響
當前，我們必須正視這樣一個事實，“圖書、情報、檔案工作”一體化發展的趨勢，作為一個學科大類，其學科、基礎知識的交叉也是學科發展的必然趨勢。檔案學不能再一味地強調本學科基礎課的“老八門”，一味地要求“姓檔”。檔案的基礎教學要加大改革的力度，吸收圖書情報以及其他交叉學科的知識，要挖掘、激發學生的潛在創造意識。
3、檔案培訓對實踐教學的作用認識不足
實踐教學是檔案培訓教學的重要組成部分，它是傳授知識，開發智力的有效途徑。通過實踐教學活動，可以使學生把理論知識和實踐知識、抽象思維與形象思維相結合，培養學員的創造性思維。實踐證明實踐性教育在創新人才培養中起著重要的作用。如：美國高校大多數的課程都設有實踐訓練，很多課程設有團隊項目，以培養學生團隊精神和協作能力。在各種課程設計中鼓勵發揮團隊精神。
4、缺少一支相對穩定師資隊伍
許多教育專家認為：檔案培訓教育必須要貫徹“教學為本、教師為本、學生為本”的教育思想，這三者中高水平、高質量的師資隊伍建設是檔案教育培訓的關鍵。原國家教育部部長陳至立指出：“面對新世紀的需要，繼續加強教師的培養和培訓工作，建立起優化教師隊伍的有效機制，合理配置教師資源，提高教師隊伍的整體素質。”
二、以培訓教育需求為導向，采用靈活多變的培訓方式
從現代信息技術發展的速度和社會發展的要求來看，我們的檔案干部存在許多不足之處：他們的知識面不寬，動手能力不強，拔尖的人才不多等，這樣，很難適應現代化建設的需要。當務之急，要盡快提高培訓教育的質量。因此，筆者認為，從以下方面開展工作：
1、根據學員實際情況，進行分類培養。
鄧小平同志在全國教育工作會議上指出：“我們在鼓勵每個人勤奮的同時，仍然不能不承認各個人在成長過程中所表現出來的才能和品德的差異，并且按照這種差異以區別對待，”這就為我們實施因材施教指明了方向。參加培訓的學員，由于各人的基礎不同、興趣愛好不同，讀書用功的程度不同，差異是客觀存在的。我們必須認真研究這種差異，“必須打破平均劃一的培養模式，……對部分優秀學生，應給予他們更好一些學習條件，如給他們配備導師，”給他們提供科研項目。只有這樣，才能培養一批拔尖人才。這對檔案培訓教育同樣有借鑒意義。
2、拓寬學員的專業基礎知識，完善知識結構。
由于高新技術的廣泛使用，檔案行業將成為一個快速發展的新領域，與信息化技術精密地結合，要求從事此項工作的專業人員要擁有廣博的知識，成為“通才”，才能適應未來檔案事業實施跨越式發展的需要。作為一個專業的檔案工作人員必須具備較強的動手能力。
3、加強學員實踐動手能力的培養。
實踐動手能力的培養同創新應用人才的培養是緊密聯系在一起的，動手能力,它包括各方面的能力,如：社會活動能力、組織能力、與人溝通能力等都包含在內。在這方面,我們應根據各區縣辦學的特色和實際，建立一整套實踐教學活動的體系。在實習、實訓中創立自己的品牌，如：專業的實習實訓基地、進社區的活動、或讓檔案人員自己去尋找一個實踐單位鍛煉等，這些實踐活動，對于提高參加培訓的學員各方面的能力是非常重要的。
4、應該重視并抓好師資隊伍建設。
教師是檔案培訓教育中最活躍的因素之一。無數事實證明，經過高層次培訓的教師，他們主觀能動性發揮與他們的教學成果是成正比的，主觀能動性發揮程度越高，他們的教學效果就越好。因此，各區縣應該重視并抓好師資隊伍建設，提高對教師培訓工作的認識，為教師學習進修創造條件，為建立一支服務于檔案培訓教育的高素質的師資隊伍提供保障。