（1996年11月1日廣東省人民政府令第４號發布）

　　第一條　為了加強我省著名人物檔案資料的收集、管理和利用，根據《中華人民共和國檔案法》，制訂本辦法。

　　第二條　我省著名人物（簡稱名人，下同）檔案的收集、管理工作由省檔案館負責。省檔案館內設名人庫，專門管理全省名人檔案。

　　第三條　省檔案館名人庫是永久保存全省名人檔案的中心。

　　第四條　名人檔案管理工作范圍為：

　　（一）制訂名人檔案收集計劃并組織實施；

　　（二）擬訂名人的入庫范圍和對象；

　　（三）負責名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

　　（四）開展或參與對名人的研究；

　　（五）組織名人檔案的展覽；

　　（六）名人檔案咨詢服務；

　　（七）開展對外交流活動；

　　（八）其它相關的工作。

　　第五條　入庫名人的范圍為：歷代廣東籍（包括在省外或國外的廣東籍人士）或曾在廣東境內長期活動過非廣東籍的政界、軍界、工商界、科學文化界等領域具有重要影響的官員、專家學者和社會賢達及其他重要人物，具體標準是：

　　（一）政界：擔任過省級（包括現任副省級）以上職務的政府官員及其他著名政治家（包括相當級別的各黨派領導人、無黨派民主人士領導人）；

　　（二）軍界：授予中將以上軍銜或擔任兵團級以上職務及其他著名的軍事家；

　　（三）工商界：具有重要影響和名望的企業家、實業家；

　　（四）科學技術界：擔任國家級科學、工程院士以及在某項科學技術領域（包括自然科學和社會科學）有較深造詣、有突出成就的專家、學者；

　　（五）文化教育界：有重要影響、有較深造詣、有突出成就的學者、文學家、藝術家、教育家等；

　　（六）宗教界的著名領袖；

　　（七）著名的社會活動家、知名人士，著名民間藝（匠）人；

　　（八）有名望的祖籍廣東的華僑領袖及外籍華人；

　　（九）對國家和社會有突出貢獻或有社會聲望的人士；

　　（十）長期在我省境內活動過的有影響的外國人。

　　第六條　名人檔案收集的內容：

　　（一）反映名人一生經歷及其主要活動的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

　　（二）反映名人職務活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記等；

　　（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、書畫等；

　　（四）社會對名人研究、評價的材料，如紀念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

　　（五）與名人有直接關系的材料，如各類證書、譜牒、信函等；

　　（六）反映名人活動的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、實物等載體形式的材料；

　　（七）名人的口述歷史材料等。

　　第七條　收集名人檔案有以下形式：

　　（一）依據《檔案法》及其它檔案法規進行征集；

　　（二）有關機構依據國家規定，向省檔案館移交有關名人檔案；

　　（三）檔案所有者將檔案向省檔案館捐贈、寄存、出售；

　　（四）對其它檔案館及其它部門（如圖書館、博物館等）保管的名人檔案進行復制或交換目錄；

　　（五）對流散在省外、境外的名人檔案進行購買、復制或交換；

　　（六）其它由省檔案館與檔案交獻者協商的形式。

　　第八條　省檔案館對收集的名人檔案都要與移交人辦理檔案交接手續，填制清單，一式二份，省檔案館與移交人各執一份。

　　第九條　名人檔案所有者向省檔案館捐贈檔案，省檔案館要向捐贈人頒發證書，并給予表揚或獎勵。

　　第十條　名人檔案所有者向省檔案館寄存名人檔案，省檔案館要與寄存人辦理寄存協議，并頒發寄存證書。

　　第十一條　名人檔案所有者向省檔案館出售名人檔案，省檔案館要與出售人簽訂購買協議。

　　第十二條　省檔案館應組成專家組，對收集到的名人檔案進行鑒定審查。

　　第十三條　名人檔案應以每個名人為單位設立全宗；其全宗內檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關原則與方法進行。

　　第十四條　檔案館應按照國家關于檔案保管的要求，采取有效措施，配備先進設備，科學保管，保證安全，防止名人檔案丟失或損壞。

　　第十五條　名人檔案服務形式有：

　　（一）向有關部門提供名人檔案；

　　（二）與有關部門聯合，開展名人研究學術活動；

　　（三）配合宣傳教育及其它紀念活動，舉辦名人檔案展覽；

　　（四）為專家、學者的研究提供服務與咨詢；

　　（五）為文化藝術界創作提供檔案服務；

　　（六）依據國家有關規定，向境外提供名人檔案。

　　第十六條　個人捐贈或寄存的名人檔案，如本人或親屬有要求，可對其中須保密的部分進行保密或控制利用。

　　第十七條　屬有關機構及本人或親屬捐贈或寄存的名人檔案，對當事人應提供優先或免費服務。

　　第十八條　省檔案館可依據本辦法，制訂實施細則報省人民政府批準后施行。

　　第十九條　本辦法自發布之日起施行。