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2018-08-21 16:58 1089政策法規(guī) 職責 分析法 實施 中的 運用 號令 解讀 之二

——企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限編制方法　　企業(yè)在管理類檔案保管期限表編制過程中首先要做的工作就是設計表的結構和職責分析。關于表結構的設計與選擇，在上一期中已有討論，本期重點討論保管期限表中的職責分析。在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的充分依據(jù)并分析職責是當前國際檔案界推崇的作…

2018-08-21 16:58 867政策法規(guī) 圖解 歸檔文件 整理 規(guī)則 原則 流程 一般 要求

2018-08-21 16:57 320政策法規(guī) 檔案服務外包工作規(guī)范 檔案服務工作 解讀

制定背景　　近年來，隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，國內(nèi)檔案管理外包服務需求快速增長，來自金融機構、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，與原本有限的公共檔案管理設施資源形成了鮮明對比，專業(yè)檔案管理外包服務企業(yè)由此開始涌現(xiàn)出來。　　一方面，國內(nèi)檔案服務外包需求日益增長。另一方面，各類服務機…

2018-08-21 16:57 166政策法規(guī) 生活 流浪乞討人員 救助 檔案管理 管理辦法 解讀

（三）《辦法》規(guī)定內(nèi)容充分體現(xiàn)救助檔案的特點　　救助檔案之所以作為專業(yè)檔案管理，單獨制定管理辦法，是由其特殊性決定的。概括起來，救助檔案主要有以下3個特點：　　救助文件材料具有形成動態(tài)性、管理成套性的特點。從生活無著的流浪乞討人員求助，到救助管理機構對其進行甄別和實施救助服務是嚴格按程序進行的一個…

2018-08-21 16:57 423政策法規(guī) 企業(yè) 文件 材料 歸檔 范圍 管理類 檔案 期限 編制 方法 號令 解讀 之三

——保管期限表條目內(nèi)容的細化　　在上一期，《企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限編制方法（二）》中提出，文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表中要對“重要的”“一般的”進行細化，其中一種細化的方法是通過分析職責和其對應的業(yè)務流程來細化。本期介紹其他細化的方法，包括量化法和按職能細化法，盡可能…

2018-08-21 16:57 590政策法規(guī) 企業(yè) 文件 材料 歸檔 范圍 管理類 檔案 期限 編制 方法 號令 解讀 之五

隨著形勢的變化和國家經(jīng)濟體制改革的深化，國家對企業(yè)監(jiān)管方式、方法和監(jiān)管重點的變化，10號令中的個別檔案的保管期限需進行細微的調(diào)整，一些文件材料的歸檔范圍也要擴充。本期討論若干檔案保管期限的設置調(diào)整，若干文件材料歸檔范圍的補充，對10號令附件的結構進行說明。　　一、若干檔案保管期限設置的調(diào)整　　（一）…

2018-08-21 16:57 529政策法規(guī) 《會計檔案管理辦法》 修訂 背景 意義 過程 之一

2015年12月11日，新修訂的《會計檔案管理辦法》（一下簡稱《辦法》）正式公布。《辦法》的修訂是為加強我國會計檔案管理工作，提升會計檔案管理工作水平，針對目前我國會計檔案管理工作的技術手段、管理方法、管理流程等的新變化，是檔案工作更好地支持和促進我國經(jīng)濟發(fā)展而進行的。下面就《辦法》修訂的背景、意義和經(jīng)…

2018-08-21 16:57 756政策法規(guī) 城建檔案查閱管理規(guī)定 城建檔案管理規(guī)定處罰 會計檔案管理規(guī)定 圖解 深圳市 城市建設

2018-08-21 16:56 807政策法規(guī) 歸檔文件 整理 規(guī)則 修訂 內(nèi)容 思路 之一

《歸檔文件整理規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)是規(guī)范歸檔文件整理的一項基礎性檔案工作行業(yè)標準。該標準從機關檔案工作的實際出發(fā),在借鑒傳統(tǒng)立卷方式合理做法的基礎上,對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則、方法作出規(guī)定,確立了以件為單位進行文件整理的全新模式。　　修訂背景　　《規(guī)則》由國家檔案局于2000年12月6…

2018-08-21 16:56 811政策法規(guī) 歸檔文件 整理 規(guī)則 原則 流程 一般 要求 之二

為了適應紙質(zhì)文件與電子文件并存的現(xiàn)狀，滿足信息化條件下歸檔文件整理的需要，《歸檔文件整理規(guī)則》（以下簡稱《規(guī)則》）在整理原則、整理流程等方面做了較大幅度的修訂。　　整理原則　　1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系　　文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產(chǎn)生，有其自身的形…

2018-08-21 16:56 1418政策法規(guī) 歸檔文件 整理 規(guī)則 編制 原則 要求 之三

檔號是在文件整理過程中賦予的，體現(xiàn)整理規(guī)則并包含歸檔文件類別、排列順序等要素的一組數(shù)字、字符的集合。檔號能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置，是歸檔文件的身份證。　　檔號編制原則　　1994年發(fā)布的《檔案編制規(guī)則》（DA/T13-94）是規(guī)范檔號編制規(guī)則適用于傳統(tǒng)立卷方法整理的檔案，但并不適用于歸檔…

2018-08-21 16:56 978政策法規(guī) 圖解 歸檔文件 整理 規(guī)則 編制 原則 要求 之三

2018-08-21 16:56 865政策法規(guī) 《公安檔案管理規(guī)定》 城建檔案管理規(guī)定 深圳市 城市建設 解讀

20世紀80年代初，深圳就開始了城市建設檔案管理探索。1994年，深圳市政府頒布我國首部城市建設檔案政府規(guī)章《深圳經(jīng)濟特區(qū)城市建設檔案管理規(guī)定》（以下簡稱原《規(guī)定》），開始依法管理城市建設檔案。同年，深圳市建設局和市規(guī)土局聯(lián)合下發(fā)通知，明確規(guī)定建設單位在工程開工前必須事先到城建檔案館查詢地下管線現(xiàn)狀資料…

2018-08-21 16:56 398政策法規(guī) 檔案管理 違法 違紀行為 處分 規(guī)定 解讀

第二十二條 本規(guī)定自2013年3月1日起施行。　　法律、法規(guī)、規(guī)章的生效日期，是指法律、法規(guī)、規(guī)章對其所調(diào)整的社會關系開始具有拘束力的某一特定的具體時間。絕大多數(shù)的法律、法規(guī)、規(guī)章都明確規(guī)定生效時間。從我國立法實踐看，對于法律、法規(guī)、規(guī)章的生效時間的規(guī)定，通常有以下3種方式。　　第一種：法律、法規(guī)、規(guī)章…

2018-08-21 16:55 1002政策法規(guī) 生活 流浪乞討人員 救助 檔案管理 管理辦法 解讀

《生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）已于2014年11月13日由民政部和國家檔案局聯(lián)合頒布，并于2015年1月1日起施行。　　一、《辦法》出臺的背景及意義　　生活無著的流浪乞討人員救助檔案（以下簡稱“救助檔案”）是救助管理機構在對生活無著的流浪、乞討人員救助過程中形成的、具有保存價值…