干部人事檔案管理工作是干部管理工作的一個重要組成部分，它是直接為干部工作服務(wù)的。它的性質(zhì)和任務(wù)決定了干部人事檔案的管理體制基本上與干部管理體制相一致。各級組織、人事部門都應(yīng)設(shè)置干部人事檔案管理機構(gòu)，配備一定數(shù)量的干部檔案管理人員，對檔案實行集中或相對集中管理。由于縣以下基層單位干部人數(shù)少，一般都不具備保管干部檔案的條件，因此，為搞好干部人事檔案的建設(shè)，保證安全，縣(市)一級的管理體制基本上采取三種形式：

一是集中管理。全縣(市)干部的檔案集中到縣(市)委組織部統(tǒng)一管理。

二是相對集中管理。即全縣(市)干部人事檔案分成兩大塊或幾大塊進行集中管理。具體說，縣委組織部管理縣委管理的干部的檔案，縣委直屬機關(guān)干部的檔案和縣工、青、婦等群眾團體干部的檔案；縣人事局管理縣人民政府所屬單位干部的檔案。有的縣教育、衛(wèi)生等系統(tǒng)的干部數(shù)量較多，可分別由縣教委、衛(wèi)生局等單位集中管理。

       三是由上級單位代為管理。有一些部門的直屬單位干部人數(shù)很少，沒有庫房、設(shè)備和專門管理檔案的人員，就采取出一部分保管經(jīng)費，由上級有關(guān)部門代為管理的辦法。