干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多，既有綜合性的，又有單項的；既有全國統(tǒng)一、普遍適用的，又有各單位根據(jù)實際情況具體制定的。主要有：

 （1）《干部人事檔案工作條例》(2018年11月印發(fā))，自2018年11月20日起實施。1991年4月2日中組部、國家檔案局印發(fā)的《條例》同時廢止。《條例》對干部人事檔案工作的體制機(jī)制、內(nèi)容建設(shè)、日常管理、利用審核、紀(jì)律監(jiān)督等加以規(guī)范完善，是今后一個時期全國各級各類干部人事檔案工作的基本遵循。《條例》于1991年頒布的《干部檔案工作條例》比較，做了如下調(diào)整和完善：1、明確新時代干部人事檔案工作定位，2、加強(qiáng)頂層設(shè)計，3、突出全面從嚴(yán)要求，4、注重效用發(fā)揮。

（2）《干部檔案整理工作細(xì)則》，是全國干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。它對整理干部人事檔案的要求、標(biāo)準(zhǔn)，檔案材料內(nèi)容的鑒別、分類、整理過程，注意事項等作了詳細(xì)的規(guī)定。

（3）《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。

除以上幾種統(tǒng)一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：

借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權(quán)限，都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復(fù)制作了規(guī)定。

登記制度。干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。

保密制度。這是一項必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。各級干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。

上述規(guī)章制度，是保證干部人事檔案管理工作正常進(jìn)行，推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。