干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據干部管理權限和范圍，實行集中統一、分級負責管理干部檔案，維護干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括以下三個內容：

一是按照干部管理范圍，集中統一、分級負責管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現。具體要求是：

(1)干部人事檔案統一由各級組織、人事部門按照干部管理權限分別集中管理，不具備保管條件的單位，集中到上級組織、人事部門管理，非組織、人事部門不得保管干部人事檔案，任何個人都不得私存他人檔案；

(2)干部人事檔案管理工作由各級組織部負責領導，并對同級或下級干部人事檔案管理工作進行指導和監督；

(3)各級干部人事檔案管理部門，必須按照統一的政策、規章制度和上級的具體規定進行工作，不得各行其是。

二是維護干部人事檔案的完整與安全。維護干部人事檔案的完整，就是對所管干部都要建立檔案，并做好日常的檔案材料的收集補充工作，不斷充實檔案內容。維護干部人事檔案的安全，要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強對檔案的保護，最大限度地減少人為和自然因素對檔案的損壞。同時要建立健全保密制度，切實做到不丟失、不損毀、不擴散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。

      三是積極為干部工作服務。為干部工作服務，是干部人事檔案工作的宗旨和目的，它決定著干部人事檔案管理工作的內容，并貫穿于管理工作的全過程。能否為干部工作提供有效服務是檢驗干部人事檔案管理工作好壞的主要標準。